Briefe & E-Mails

Einen Dankesbrief schreiben, nachdem Sie den Job nicht bekommen haben

In dieser Illustration geht es darum, warum Sie einen Dankesbrief verschicken sollten, nachdem Sie es getan haben

Alison Czinkota / Das Gleichgewicht

Schreiben Dankesschreiben kann eine lästige Aufgabe sein, selbst wenn Sie einem Personalchef schreiben, um sich für die Verlängerung eines Stellenangebots zu bedanken. Wenn Sie schreiben, um Leuten für ihre Zeit zu danken, nachdem Sie den Job nicht bekommen haben – nun, es ist verständlich, wenn Sie von dieser speziellen Aufgabe nicht begeistert sind.

Aber hier ist etwas, das Ihre Perspektive ändern könnte: A Dankesschreiben nach einer Stellenabsage ist nicht nur ein Dankesschreiben. Es ist auch eine Stealth-Mission.

Indem Sie Anstand zeigen und ein wenig Geschick einsetzen, können Sie Ihr Dankesschreiben dazu nutzen, Ihr Netzwerk aufzubauen, einen Weg zu zukünftigen Jobmöglichkeiten zu ebnen und sogar eine kostenlose Kritik an Ihren Interviewfähigkeiten und Ihrer Kandidatur zu erhalten.

Beispiel für ein Dankesschreiben nach einer Job-Ablehnung

Dies ist ein Beispiel für ein Dankesschreiben, wenn Sie die Stelle nicht bekommen haben. Laden Sie die Dankesschreiben-Vorlage herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Screenshot eines Dankesschreibens, wenn Sie es getan haben

Die Balance 2018

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Muster-Dankesschreiben nach Job-Ablehnung (Textversion)

Jane Smith
Hauptstraße 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
jane.smith@email.com

27. Juli 2020

Susanne Grüne
Direktor, Personalwesen
XYZ Corp
123 Geschäftsstr.
Geschäftsstadt, New York 54321

Sehr geehrte Frau Greene,

Ich habe es wirklich genossen, mich mit Ihnen zu treffen und über die Position des stellvertretenden Managers bei XYZ Corp. zu sprechen. Ich möchte Ihnen dafür danken, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mir etwas über die Stelle und das Unternehmen zu erzählen, und dass Sie einen Teil eines arbeitsreichen Nachmittags damit verbracht haben, mich herumzuführen.

Obwohl ich natürlich enttäuscht war, als ich erfuhr, dass Sie mit einem anderen Kandidaten weitermachen würden, freute ich mich über die Gelegenheit, mit Ihnen zu sprechen und mehr darüber zu erfahren, was XYZ im kommenden Jahr tun wird. Mich interessierte besonders das ABC-Projekt und wie es den Markt beeinflussen wird. Als großer Fan von XYZ werde ich den Rollout mit Interesse verfolgen.

Ich hoffe, dass Sie mich für zukünftige Gelegenheiten im Auge behalten, da ich weiß, dass XYZ wächst. Ich würde gerne die Chance haben, meine Fähigkeiten für eine Organisation einzusetzen, die ich bewundere.

Aufrichtig,

Jane Smith

Erweitern

Beispiel-E-Mail-Dankeschön nach einer Ablehnung

Betreff: Stelle Marketingassistent

Sehr geehrte Frau Schnee,

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mir mitzuteilen, dass Sie einen weiteren Kandidaten für die Position des Marketingassistenten bei IceBreakers Inc. eingestellt haben. Obwohl ich natürlich enttäuscht bin, dass ich nicht für diese Position ausgewählt wurde, bin ich sehr dankbar, dass Sie sich dafür entschieden haben die Zeit, mich zweimal zu interviewen.

Es war gut zu erfahren, dass Sie sich für Ihren neuen Marketing-Assistenten entschieden haben, weil er etwas mehr Erfahrung hatte als ich und ein größeres Wissen darüber besaß, wie man originelle Grafikdesigns auf den verschiedenen Adobe Creative Cloud-Plattformen (Adobe InDesign und Illustrator) erstellt. Da ich meine Einschränkungen bei der Verwendung dieser Software erkannt habe, habe ich mich gerade für einen Zertifizierungskurs am Valley View Community College angemeldet, damit ich bald in der Lage sein werde, meinen professionellen Werkzeuggürtel um digitale Designfähigkeiten zu erweitern. Ich weiß, dass dieses Training meine Effektivität in den Bereichen Social Media Management, Öffentlichkeitsarbeit und Marketingkommunikation erheblich erweitern wird!

Nochmals vielen Dank, dass Sie unsere Interviews so kollegial und informativ gestaltet haben. Ich war wirklich beeindruckt von der Bürokultur von IceBreakers, und ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie mich für zukünftige geeignete Stellen in Erwägung ziehen würden, die möglicherweise in Ihrem Unternehmen zu besetzen sind.

Mit freundlichen Grüßen,

Avram Connors

Erweitern

So verwandeln Sie Ihr Dankesschreiben in eine Chance

Es ist in Ordnung erkenne deine Enttäuschung an wenn Sie den Job nicht bekommen – tatsächlich ist es wahrscheinlich am besten, ehrlich zu sein, damit Ihr Brief nicht unaufrichtig erscheint. Aber bleiben Sie positiv und optimistisch: Jetzt ist nicht die Zeit, Ärger zu äußern oder gegen die Entscheidungsfähigkeit des Personalchefs zu wettern. (Heben Sie sich das für Gespräche mit Ihren Freunden und Ihrer Familie auf.)

Sei präzise über die Dinge, für die Sie ihnen danken: ihre Zeit, ja, aber auch die Informationen, die sie bereitgestellt haben, besonders wenn Sie sich darüber freuen, und alle besonderen Schritte, die sie unternommen haben, damit sich Ihr Vorstellungsgespräch lohnt, einschließlich einer Bürobesichtigung oder eines Geschäfts Mittagessen zum Beispiel.

Endlich, eine Möglichkeit zur Nachverfolgung bieten indem Sie darum bitten, für zukünftige Positionen in Betracht gezogen zu werden. Nur weil diese spezielle Position heute nicht zu Ihnen passte, heißt das nicht, dass es morgen nicht noch etwas Besseres geben wird. Wenn Sie in Ihrem Dankesschreiben freundlich sind, könnten Sie der erste in der Reihe für diese neue Rolle sein.

Optional können Sie auch bei Fragen um Feedback bitten wie 'Haben Sie irgendwelche Schlüsselqualifikationen für diesen Job identifiziert, die in meinem Hintergrund gefehlt haben?' Seien Sie nur nicht überrascht, wenn der Personalchef nicht antwortet oder keine ausführliche Antwort gibt. Möglicherweise gibt es keinen bestimmten Grund, warum ein anderer Kandidat Ihnen vorgezogen wurde, und selbst wenn es einen gegeben hätte, fühlt sich der Interviewer möglicherweise nicht wohl dabei, Kritik zu üben. Wenn ja, ist das deren Problem, nicht deins.

Was gehört in Ihren Dankesbrief?

Es gelten die üblichen Regeln für Geschäftsbriefe oder geschäftliche E-Mails. Enthalten:

  • Ihre Kontaktinformationen
  • ZU Anrede und abmelden
  • Ihre Unterschrift (schriftlich, wenn es sich um einen physischen Brief handelt)
  • Die Stelle, für die Sie sich beworben haben

Wie immer sollte Ihre Kommunikation sein Korrektur gelesen , genau geschrieben und interpunktiert und fehlerfrei. Überprüfen Sie die Namen und Schreibweisen der beteiligten Personen, Unternehmen und Produkte. Nichts ist weniger beeindruckend als ein Dankesschreiben, das den Namen des Empfängers oder der Organisation falsch schreibt.

Achten Sie auch darauf, Firmennamen genau wiederzugeben. Wenn das Unternehmen die Namen seiner Produkte in Kleinbuchstaben oder mit einem zufälligen Großbuchstaben in der Mitte schreibt, erwartet es von einem versierten Interviewpartner dasselbe.