Arbeiten mit einem flexiblen Zeitplan
Was bedeutet die Arbeit mit einem flexiblen Zeitplan für einen Mitarbeiter?
••• Heldenbilder / Heldenbilder / Getty Images
ZU flexible Arbeitszeiten ermöglicht es einem Mitarbeiter zu Arbeitszeiten, die von der normalen Beginn- und Endezeit des Unternehmens abweichen. Insbesondere in einem Umfeld für freigestellte Mitarbeiter sind diese Stunden im Allgemeinen 8:00 bis 17:00 Uhr. oder 9.00 - 18.00 Uhr und zusammengezählt ergeben sie eine 40-Stunden-Woche. (Alle regulären Arbeitszeiten erlauben eine zusätzliche Stunde für das Mittagessen, unabhängig davon, ob sich der Mitarbeiter die Zeit nimmt oder nicht.)
In der Vergangenheit bedeutete Flexibilität, dass ein Mitarbeiter von 7:00 bis 16:00 Uhr arbeiten konnte. jeden Tag als Option, die dem Mitarbeiter eine zusätzliche Stunde am Morgen im Austausch für eine verlorene Stunde am späten Nachmittag gab. Aber die Arbeitnehmer von heute verlangen mehr von ihren Arbeitgebern, vor allem Millennials .
Sie benötigen verschiedene Optionen für flexible Zeitpläne und sogar flexible Zeitpläne, die sich je nach Bedarf an Flexibilität in ihrem Leben zu einem bestimmten Zeitpunkt ändern können. So möchte ein Mitarbeiter beispielsweise eine flexible Arbeitszeitgestaltung, nicht jeden Tag, sondern an Tagen, an denen Kinder Arzttermine haben, wenn Klassenzimmer Möglichkeiten für Elternhelfer haben oder wenn er selbst zu jährlichen Arztterminen kommt.
In ein nicht steuerfreier Arbeitsplatz , oft in der Industrie, in der Produktion, im Lager oder im Kundenkontakt wie Einzelhandel, medizinische Versorgung, Lebensmittel und Tankstellen, hängt ein flexibler Zeitplan vom Grad der gegenseitigen Abhängigkeit ab, der für die Arbeit erforderlich ist. Eine Krankenschwester, die in der Nachmittagsschicht arbeitet, wird beispielsweise Schwierigkeiten haben, flexibel zu bleiben, wenn sie keinen anderen Mitarbeiter finden kann, der ihre Schicht abdeckt.
Ein flexibler Zeitplan hängt auch von der Verfügbarkeit der Mitarbeiter ab, um alle Aspekte der Arbeit und alle Stunden des Tages abzudecken, während denen ein Unternehmen Produkte herstellt oder Kunden bedient.
Arbeitgebererwartungen in einer flexiblen Arbeitsplatzumgebung
Bei allen flexiblen Zeitplänen erwartet der Arbeitgeber von einem Vollzeitbeschäftigten, dass er die erforderlichen Stunden oder mehr arbeitet. Ein flexibler Zeitplan beinhaltet entweder eine komprimierte Arbeitswoche oder flexible Start- und Stoppzeiten. Dies sind die am häufigsten verwendeten Ansätze.
Vier-Tage-Arbeitswoche
In einer komprimierten Arbeitswoche ist der häufigste flexible Zeitplan eine viertägige Arbeitswoche, in der die Mitarbeiter vier zehnstündige Tage arbeiten. (Es gibt Variationen dieses flexiblen Zeitplans, einschließlich 12-Stunden-Arbeitstagen, aber dies wird nicht empfohlen.) Dieser flexible Zeitplan ermöglicht es den Mitarbeitern, einen zusätzlichen Tag für jede Aktivität zu haben, die dem Mitarbeiter mehr bringt Work-Life-Balance .
In einem 24-Stunden-Betrieb an sieben Tagen in der Woche können die Mitarbeiter wählen, ob sie Sonntag, Montag und Dienstag oder drei beliebige Tage frei nehmen möchten, um ihren gewünschten Zeitplan einzuhalten. Arbeitgeber werden sehen wollen, dass Arbeitsplätze abgedeckt sind, wenn sie arbeiten müssen, und gleichzeitig den Mitarbeitern Flexibilität ermöglichen.
Täglich flexibler Zeitplan
Ein täglich flexibler Zeitplan ermöglicht es den Mitarbeitern, früher zur Arbeit zu kommen und früh nach Hause zu gehen oder lange zu bleiben und spät anzukommen oder sich beim nachgeholten Mittagessen mehr Zeit zu nehmen. In diesem Plan können Arbeitgeber beispielsweise verlangen, dass Arbeitnehmer Kernzeiten von 10:00 bis 15:00 Uhr haben.
Oder der Arbeitgeber kann einen flexiblen Zeitplan zulassen, der zum regulären Zeitplan des Arbeitnehmers wird, 7.00 bis 16.00 Uhr. jeden Tag zum Beispiel. Diese Art der Arbeitszeitregelung, die von der normalen Arbeitszeit abweicht, wird in der Regel zwischen dem Mitarbeiter und seinem Vorgesetzten vereinbart.
Arbeitsplätze mit höchster Flexibilität
In den meisten flexibel An allen Arbeitsplätzen kommen und gehen die Mitarbeiter, wann sie wollen, wann sie wollen. Sie sind immer noch dafür verantwortlich, einen ganzen Job zu erledigen und die Ziele ihrer Position zu erreichen. Aber, wenn sie sie mit nur 15-20 Stunden im Büro erreichen können und den Rest der Zeit remote arbeiten , mehr Macht für sie. Diese Möglichkeiten nahmen während der Coronavirus-Pandemie zu.
Einen flexiblen Zeitplan zum Laufen bringen
An einem typischen Arbeitsplatz, einem komprimierten Zeitplan oder einem flexiblen Tagesplan, wird vom Mitarbeiter erwartet, dass er diesen Zeitplan wie gewohnt einhält, sobald er mit dem Vorgesetzten des Mitarbeiters vereinbart wurde Zeitplan. Wenn der Mitarbeiter Arbeitszeiten hat, die von dem vereinbarten Zeitplan abweichen, muss der Mitarbeiter den Vorgesetzten auf dem Laufenden halten, damit der Zeitplan verantwortlich ist.
Selbst bei den flexibelsten Arbeitszeiten, die es den Mitarbeitern ermöglichen, nach Belieben zu kommen und zu gehen, oder bei der Telearbeit, müssen die Arbeitgeber davon überzeugt sein, dass die Mitarbeiter ihre Zeit investieren und ihre Ziele erreichen. Qualität und Quantität der Arbeit müssen auch den Einsatz eines Vollzeitbeschäftigten widerspiegeln.
In einem flexiblen Umfeld Vertrauen ist ein wesentlicher Faktor . Messbare Ziele und klare Erwartungen sind ebenfalls wichtig, damit der Arbeitgeber mit dem kontinuierlichen Beitrag des Mitarbeiters zufrieden ist.
Wichtig auch für Arbeitgeber ist die Anerkennung durch Arbeitnehmer, dass von freigestellten Arbeitnehmern eine 40-Stunden-Woche erwartet wird, selbst wenn sie einem flexiblen Zeitplan folgen. Dies ist wichtig für die Kommunikation zwischen Arbeitgebern und das Verständnis für Arbeitnehmer, da sonst Spannungen und Konflikte zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer entstehen.
Um sicherzustellen, dass diese Faktoren für Arbeitgeber, die flexible Arbeitszeiten zulassen, vorhanden sind, sollten feste Richtlinien eingeführt und Mitarbeiter geschult werden, bevor flexible Arbeitszeiten angenommen werden. Dadurch wird jede Verwirrung oder ungleichmäßige oder unfaire Implementierung in Ihrer Organisation begrenzt.
Das Endergebnis
Ein flexibler Zeitplan ist einer der Vorteile, der von Mitarbeitern am meisten geschätzt wird – noch mehr von Ihren Millennials. Der Vorteile, wenn ein flexibler Zeitplan erlaubt ist, sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer, sind der Schlüssel, wenn Sie einen flexiblen Zeitplan einführen.