Wann müssen Unternehmen Bewerber benachrichtigen?

Gründe, warum Arbeitgeber keine Ablehnungs-E-Mails versenden

••• Paul Bradbury/OJO Images/Getty Images

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• Anforderungen für die Benachrichtigung von Antragstellern
• Warum Unternehmen Bewerber nicht benachrichtigen
• Anforderungen der Bundesregierung
• Benachrichtigung zur Hintergrundüberprüfung
• Wie Arbeitgeber Bewerber über Vorstellungsgespräche informieren
• Wie man mit einem Arbeitgeber nachfasst

Wenn Bewerber keine Rückmeldung von einem Arbeitgeber erhalten, kann das ärgerlich sein. Es braucht Zeit, sich auf eine Stelle zu bewerben, von der Recherche über das Unternehmen bis hin zur Erstellung eines gezielten Lebenslaufs und Anschreibens, und es ist frustrierend, keine Antwort zu erhalten.

Es ist jedoch üblich, dass Unternehmen Bewerber nicht benachrichtigen, wenn dies der Fall ist für einen Job abgelehnt . Tatsächlich könnten Sie sogar mit dem Arbeitgeber sprechen und nie eine Antwort erhalten.

Wenn Ihnen das passiert ist, könnte es so aussehen, als wäre Ihre Bewerbung in einem schwarzen Loch bei der Jobsuche verschwunden.

Es kann hilfreich sein, mehr darüber zu erfahren, warum Unternehmen davor zurückschrecken, den Einstellungsstatus mit Kandidaten zu teilen, wann sie Informationen offenlegen müssen und wie sie während des Bewerbungsprozesses nachfassen können.

Gesetzliche Anforderungen für die Benachrichtigung von Stellenbewerbern

In den meisten Fällen sind Arbeitgeber gesetzlich nicht verpflichtet, Bewerbern mitzuteilen, dass sie für eine Stelle nicht angenommen wurden.

Viele Personalexperten sind jedoch der Meinung, dass Arbeitgeber alle Bewerber über ihren Status informieren sollten. Andernfalls könnten Bewerber davon abgehalten werden, den Arbeitgeber für andere, geeignetere Stellen in Betracht zu ziehen, und es könnte auch ein negativer Eindruck von der Organisation bei den Mitarbeitern des Bewerbers entstehen. In vielen Branchen sind Bewerber auch Kunden oder potenzielle Kunden und die meisten Arbeitgeber möchten ihre Auftraggeber nicht verprellen.

Gründe, warum Unternehmen Bewerber nicht benachrichtigen

Laut einer Clutch-Umfrage gaben mehr als ein Drittel der Arbeitssuchenden an, dass das letzte Unternehmen, das sie abgelehnt hatte, dies getan hatte, indem es sie als Ghosting bezeichnete – mit anderen Worten, indem es den Einstellungsprozess wortlos abbrach.

Aber warum werden Unternehmen von Kandidaten geghostet? U.S. News & World Report befragte Unternehmensleiter und Personalchefs, um herauszufinden, warum sie es vermeiden, Ablehnungsschreiben zu versenden. Ihre Gründe waren:

eins. Volumen: Unternehmen erhalten durchschnittlich 250 Lebensläufe pro Stelle. Es ist schwierig genug, den Großteil dieser E-Mails zu bearbeiten, ganz zu schweigen davon, jeder Person einzeln mit einer Ablehnung zu antworten.

zwei. Angst vor Gericht: Ein Ablehnungsschreiben kann möglicherweise rechtliche Schritte nach sich ziehen, je nachdem, wie es geschrieben ist. Aus Sicht des Arbeitgebers kann es besser erscheinen, überhaupt keinen Brief zu versenden, als einen möglichen Rechtsstreit zu riskieren.

3. Unerwünschte Kommunikation: Ein Ablehnungsschreiben eines bestimmten Mitarbeiters mit Kontaktinformationen (z. B. Name und E-Mail-Adresse) kann unerwünschte fortlaufende Kommunikation des Bewerbers auslösen, in der er darum bittet, sich erneut für eine andere Stelle zu bewerben, oder Feedback darüber gibt, wo das Vorstellungsgespräch schief gelaufen ist. Multiplizieren Sie das mit 250 Ablehnungen, und es ist ein Ärger, den Personalmanager vermeiden möchten.

Es gibt andere Gründe, warum Unternehmen mit der Benachrichtigung von Bewerbern zurückhalten können. In einigen Fällen ändert das Unternehmen möglicherweise die Richtung und beschließt, die Position nicht mehr zu besetzen. Die Anzeige kann von der Website entfernt werden, aber normalerweise informiert das Unternehmen die Bewerber nicht über diese internen Vorgänge.

Manchmal lehnen Unternehmen Bewerber ab, weil die Stelle noch offen ist. Das Unternehmen möchte sich möglicherweise Optionen offen halten.

Das Unternehmen kann mehrere Personen interviewen und die Stelle einem anbieten, aber mit der Ablehnung aller Bewerber zurückhalten, falls der Kandidat erster Wahl die Stelle nicht annimmt.

Mitteilungspflichten der Bundesregierung

Im Jahr 2009 hat die Bundesregierung im Rahmen ihrer „ End-to-End-Einstellungsinitiative .'

Die Benachrichtigung muss während des Verfahrens mindestens viermal erfolgen – nach Eingang der Bewerbung, wenn die Bewerbung anhand der Anforderungen für die Stelle bewertet wird, wenn entschieden wird, ob der Bewerber an den Auswahlbeamten verwiesen wird, und wenn das Finale stattfindet Einstellungsentscheidung getroffen wird.

Hintergrund-Screening und Beschäftigungstests

Arbeitgeber lehnen Bewerber ab Hintergrundscreening und Beschäftigungstests muss Bewerber benachrichtigen, wenn sie aufgrund von Informationen, die durch diesen Prozess erlangt wurden, abgelehnt wurden.

Der Fair Credit Reporting Act sieht vor, dass Kandidaten das Recht haben, schädliche Informationen in ihrem Bericht anzufechten. Unternehmen, die Bewerbern keine Möglichkeit geben, auf negative Zuverlässigkeitsüberprüfungen zu reagieren, können in rechtliche Schwierigkeiten geraten.

Wie Arbeitgeber Bewerber über Vorstellungsgespräche informieren

Arbeitgeber benachrichtigen Bewerber am häufigsten per Telefon oder E-Mail, aber Sie erhalten möglicherweise sogar eine SMS oder einen schriftlichen Brief, in dem Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden.

Die E-Mail-Nachricht, der Brief oder der Telefonanruf, den Sie erhalten, enthält Einzelheiten darüber, mit wem Sie sich treffen werden. Möglicherweise wird Ihnen ein vorab festgelegter Zeitpunkt zugewiesen, oder es wird Ihnen eine Auswahl an Gesprächsterminen angeboten.

Wenn das Unternehmen verlangt, dass Sie Materialien vorbereiten, wie zum Beispiel einen Stundenplan für einen Lehrerberuf, werden Sie darüber informiert, was Sie mitbringen und wie Sie sich vorbereiten sollten.

Sie sollten auch über das Format des Interviews informiert werden. Das Unternehmen sollte Sie beispielsweise darüber informieren, wenn Sie sich mit einer Gruppe von Einzelpersonen und nicht mit einem einzelnen Interviewer treffen.

Wie man mit einem Arbeitgeber nachfasst

Das kann schwer sein nachfassen, wenn Sie sich auf eine Stelle beworben haben . Viele Arbeitgeber listen keine Kontaktinformationen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern auf. Wenn Sie sich über die Unternehmenswebsite oder eine Job-Website beworben haben, müssen Sie möglicherweise warten, bis Sie eine Antwort erhalten.

Wenn Sie es versuchen möchten finden Sie einen Ansprechpartner im Unternehmen , es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun:

• Schauen Sie auf der Website des Unternehmens nach, ob der Personalchef oder Personalvertreter dort aufgeführt ist.
• Wenn Sie den Namen der Kontaktperson haben, aber nicht ihre E-Mail-Adresse, können Sie in der Konvention nach anderen E-Mail-Adressen im Unternehmen suchen und eine fundierte Vermutung anstellen.
• Wenn Sie keinen Namen haben, können Sie versuchen, das Unternehmen anzurufen, um nach dem besten Ansprechpartner für die Personalabteilung zu fragen.

Follow-up einmal, ein oder zwei Wochen nach Ihrer ersten Anwendung. Danach ist es am besten, es zu lassen. Arbeitgeber wollen begeisterte Kandidaten, aber sie wollen nicht mit jemandem zusammenarbeiten, der über die Vernunft hinausgeht.

Am einfachsten ist es, nach einem Vorstellungsgespräch nachzufassen – wenn Sie Ihre Hausaufgaben während des Vorstellungsgesprächs selbst erledigen. Fragen Sie immer, wann Sie voraussichtlich von dem Unternehmen hören werden, und notieren Sie sich den Namen und die Kontaktinformationen des Personalchefs. Diese Informationen sind auch nützlich, wenn Sie Ihre senden Dankesschreiben (idealerweise innerhalb von 24 Stunden nach dem Interview).

Nach Ablauf dieses Zeitraums können Sie eine E-Mail senden oder anrufen, um den Status zu erfahren. Sie erhalten vielleicht keine Antwort, aber zumindest haben Sie Ihren Teil dazu beigetragen.

Artikelquellen

1. SHRM. Was sollte ein Arbeitgeber einem Kandidaten sagen, der nicht für die Position ausgewählt wird? ? Abgerufen am 30. September 2020.

2. SHRM. Wie Sie einen Stellenbewerber ablehnen, definiert Ihre Rekrutierungsstrategie . Abgerufen am 30. September 2020.

3. Kupplung. ' Was verursacht Geisterbilder am Arbeitsplatz ?' Abgerufen am 30. September 2020.

4. US News & World Report. 4 Gründe, warum Personalchefs keine Absageschreiben versenden . Abgerufen am 30. September 2020.

5. OPM.gov. Einstellungselemente End-to-End-Einstellungs-Roadmap . Abgerufen am 30. September 2020.