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Was Sie wissen und tun müssen, wenn Sie am Arbeitsplatz eine Verwarnung erhalten haben

Geschäftsfrau im Büro unter Druck

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praetorianphoto / Getty Images

Wenn Sie am Arbeitsplatz eine Abmahnung erhalten – ob mündlich oder schriftlich –, sollten Sie diese sehr ernst nehmen. Eine Verwarnung ist ein Zeichen dafür, dass Ihr Vorgesetzter mit Ihrer Arbeit (oder manchmal mit Ihrer Einstellung) zutiefst unzufrieden ist.

Typischerweise häufen sich Warnungen. Erstens kann Ihr Chef Ihnen informell mitteilen, dass es ein Problem gibt. Der nächste Schritt ist entweder eine mündliche oder eine schriftliche Abmahnung, die beide dokumentiert werden. Dies ist eine formellere Maßnahme und kann Personal umfassen. Wenn das Verhalten nicht angesprochen wird, Beendigung des Arbeitsverhältnisses ist in der Regel der nächste Schritt nach mündlichen und/oder schriftlichen Verwarnungen.

Hier ist, was Sie darüber wissen müssen, was es bedeutet, eine Verwarnung am Arbeitsplatz zu erhalten, und wie Sie darauf reagieren, ob mündlich oder schriftlich.

Was es bedeutet, eine Warnung zu erhalten

Viele Menschen arbeiten unter Beschäftigung nach Belieben , was bedeutet, dass sie jederzeit kündigen können. Es bedeutet auch, dass das Unternehmen das Arbeitsverhältnis aus jedem Grund kündigen kann. Doch selbst wenn Unternehmen die Freiheit haben, einem Mitarbeiter ohne Angabe von Gründen zu kündigen, entscheiden sich nur wenige dafür. Zum einen können sich Unternehmen möglicherweise einer Klage aussetzen, wenn ein Mitarbeiter glaubt, dass hinter der Kündigung eine Diskriminierung stand. Und, was vielleicht genauso wichtig ist, die Moral im gesamten Unternehmen kann leiden, wenn Mitarbeiter ohne Grund entlassen werden.

Stattdessen haben die meisten Unternehmen eine Richtlinie, die regelt, wie mit schlechtem Verhalten oder schlechter Arbeit umgegangen wird. Oft wird dies als bezeichnet progressive Disziplin – Die Idee ist, dass Warnungen von einem Gespräch zu mündlichen oder schriftlichen Warnungen eskalieren. Sowohl für mündliche als auch für schriftliche Verwarnungen gibt es in der Regel ein formelles Treffen und eine schriftliche Dokumentation, die Ihrem Mitarbeiterordner hinzugefügt wird. Häufig nehmen sowohl Ihr Vorgesetzter als auch die Personalabteilung teil.

Verwarnungen sind eine ernste Angelegenheit und dürfen nicht damit verwechselt werden, dass sie von Ihrem Vorgesetzten herausgekaut werden. Sie können sich eine Abmahnung als einen frühen Schritt im Kündigungsprozess vorstellen.

Wenn Sie eine Verwarnung erhalten, bedeutet das, dass Sie gefeuert oder entlassen werden? Nicht unbedingt. Es ist möglich, dass Sie Ihr Verhalten ändern oder so arbeiten, dass Ihr Vorgesetzter zufrieden ist. Dennoch ist es eine sehr ernste Maßnahme, die Ihr Vorgesetzter ergreifen muss, und eine, die tiefe Unzufriedenheit mit Ihrer Leistung zeigt. Auch wenn Sie entschlossen sind, Fehler zu korrigieren und im Unternehmen zu bleiben, kann es ratsam sein, Ihren Lebenslauf und LinkedIn zu aktualisieren und sich auf eine Jobsuche vorzubereiten .

So reagieren Sie auf eine Warnung

Eine Warnung zu erhalten, kann sich überraschend, niederschmetternd und oft unfair anfühlen. Wie sollten Sie reagieren? Es gibt natürlich keine eine richtige Antwort, aber hier sind einige Richtlinien, die Sie befolgen sollten:

Bleib ruhig: Während des Treffens, um Ihre Warnung zu besprechen, und danach tun Sie Ihr Bestes, um zu vermeiden, zu weinen, die Stimme zu erheben oder extreme Verzweiflung zu zeigen. Das ist natürlich leichter gesagt als getan.

Mitschreiben: Es kann diesem ersten Ziel – Ruhe bewahren – helfen, sich während eines Meetings Notizen über die Warnung zu machen. Außerdem hilft dir das dabei, dich genau daran zu erinnern, was gesagt wurde. Wichtige Punkte zum runterkommen sind warum Sie die Warnung erhalten und welche Maßnahmen Sie ergreifen können, um die Situation zu korrigieren.

Machen Sie Ihren Fall: Sind Sie mit Ihrer Warnung nicht einverstanden? Wenn Sie sich dabei wohlfühlen, können Sie sich während des Treffens zu Wort melden, um Ihren Standpunkt darzulegen und sich zu verteidigen. Das ist eine knifflige Situation – Sie wollen sich verteidigen, aber nicht defensiv erscheinen. Das ist nicht einfach!

Vermeiden Sie es, persönlich zu werden oder sich in hitzigen Tönen mit anderen Mitarbeitern zu vergleichen, was kindisch wirken kann.

Verteidige dich an Ort und Stelle, wenn du dich dabei wohl fühlst, aber wisse, dass du im Moment auch ruhig bleiben und dir Zeit geben kannst, deine Gedanken zu sammeln und später zu reagieren.

Fragen Sie, was Sie anders machen können: Bevor Sie das Meeting verlassen oder eine Bestätigung einer Warnung unterschreiben, sollten Sie sicher sein, dass Sie a) genau verstehen, was Sie falsch gemacht haben, und b) das richtige Verhalten für die Zukunft. Manchmal kann dies sehr einfach sein.

Zum Beispiel, wenn Sie eine Verwarnung erhalten, weil Sie innerhalb eines Monats 10 Mal zu spät zur Arbeit gekommen sind, und Ihr Chef sagt, dass Sie in den nächsten vier Wochen nicht zu spät kommen dürfen. In anderen Fällen kann eine Warnung etwas nebulöser sein. Beispielsweise kann Ihnen vorgeworfen werden, dass Sie eine schlechte Einstellung haben oder sich nicht für ein Projekt engagieren. In solchen Situationen sollten Sie sicherstellen, dass ein klarer Plan für eine Verbesserung in diesen Bereichen vorliegt.

Folgen Sie mit einer schriftlichen Widerlegung: Halten Sie Ihre Warnung für unverdient? Sie können in Ihrem Meeting nicht nur Argumente vorbringen, sondern auch einen schriftlichen Widerlegungsbrief schreiben. In Ihrem Schreiben sollten Sie sich verteidigen. Wenn Sie zum Beispiel war zu spät zur Arbeit kommen, aber Sie haben die Erlaubnis dazu beantragt und erhalten, drucken Sie diese E-Mails von Ihrem Vorgesetzten aus. Auch hier ist es bei weniger eindeutigen Verstößen schwieriger, sich zu verteidigen.

Nehmen Sie sich Zeit zum Nachdenken: Es ist nur menschlich, auf Kritik zu reagieren, indem man sich verteidigt. Aber nehmen Sie sich etwas Zeit, um über die Fakten und Kommentare in der Warnung nachzudenken. Sind einige davon gerechtfertigt? Überlegen Sie, was Sie möglicherweise anders machen könnten.

Versuchen Sie herauszufinden, ob die Warnung der letzte Schritt oder ein Wendepunkt ist: Manchmal werden Abmahnungen ausgesprochen, damit sich der Arbeitgeber vor einer Kündigung vor einer Klage schützen kann. Aber das ist nicht immer der Fall. Manchmal glaubt Ihr Vorgesetzter oder Ihre Personalabteilung wirklich, dass die Situation behoben werden kann. Geben Sie Ihr Bestes, um herauszufinden, in welchem ​​Geist Ihre Warnung ausgesprochen wurde.

Wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten: Bitten Sie bei Besprechungen mit Ihrem Vorgesetzten um Feedback. Dies wird Ihnen helfen, ein Gefühl für Ihre nächsten Schritte zu bekommen. Idealerweise haben Sie konkrete Ziele oder Schritte, um Ihre Arbeit/Ihr Verhalten zu verbessern.

Stellensuche starten: Schließlich ist es ratsam, Schritte zu unternehmen, um Ihre Jobsuche zu starten. Auch hier bedeutet eine Warnung nicht unbedingt, dass Sie gekündigt werden. Aber es ist eine Möglichkeit. Erwägen Sie, sich zu vernetzen, wenden Sie sich an ehemalige Mitarbeiter, um zu sehen, ob sie von Stellenangeboten wissen, Aktualisierung Ihres Lebenslaufs , und sich auf Stellen bewerben.