Angestelltenbonus

Möglichkeiten, Ihre Präsentationen für Mitarbeitervorteile unterhaltsam zu gestalten

Strategien zur Verbesserung der Leistungskommunikation und Live-Präsentationen

Geschäftsfrau, die eine Sitzung abhält

•••

fotolia/sneksy13

Sozialleistungen sind ein wichtiger Aspekt der Beschäftigung. Sie sind oft einer der Gründe, warum Menschen arbeiten. Normalerweise sind sie Verhandlungschips bei der Einstellung. Dennoch gibt es immer noch Mitarbeiter, die die angebotenen Benefits nicht nutzen. Präsentationen sind eine der besten Möglichkeiten, um zu bekommen Teilnahme an Vorteilsprogrammen .

Das Problem bei Präsentationen ist, dass die Mitarbeiter innerhalb von 15 Minuten abgeschaltet sind. Um Ihre Präsentationen ansprechend zu halten, versuchen Sie, einige überzeugende visuelle Elemente, interaktive Materialien, etwas Humor und Erfahrungsberichte zu verwenden.

Überzeugende Optik

Sie sollten immer einige visuelle Elemente für Ihre Präsentation der Mitarbeiterleistungen bereithalten. Verwenden Sie professionelle Präsentationssoftware, um diese Visualisierungen zu erstellen, die hochauflösende Videos und Bilder enthalten sollten.

Versuchen Sie, die Verwendung von Grafiken, Tortendiagrammen und Flussdiagrammen einzuschränken. Diese werden Ihre Mitarbeiter nur langweilen und vielleicht sogar verwirren, wenn zu viel auf einmal auf sie geworfen wird. Fügen Sie viele lustige Stock-Bilder hinzu und begrenzen Sie die Wörter, die auf den Folien erscheinen.

Denken Sie daran, dass Ihr Publikum auf Ihre Stimme hören soll und sich nicht allzu viele Gedanken darüber machen muss, was auf der Folie steht.

Interaktive Materialien

Achten Sie darauf, die Präsentation interaktiv zu gestalten, um Ihr Publikum bei der Stange zu halten. Stellen Sie Handzettel bereit, damit jeder mitmachen kann. Die Handouts können auch verwendet werden, um Notizen zu machen oder Fragen aufzuschreiben.

Vermeiden Sie es, die Folien zu lesen

Wenn Sie die Präsentation über PowerPoint erstellt haben, haben Sie wahrscheinlich Text auf den Folien. Was auch immer Sie tun, vermeiden Sie es, während der Präsentation von den Folien abzulesen. Wenn Sie Ihrem Publikum vorlesen, wird Ihr Mangel an Fachwissen demonstriert und Ihr Publikum möglicherweise in ein Nickerchen zwingen. Üben Sie Ihre Präsentation vorher, um dies zu verhindern.

Sprechen Sie während der Präsentation frei und verleihen Sie Ihrer Stimme Nachdruck und Spannung. Stellen Sie Augenkontakt mit dem Publikum her und verwenden Sie eine neutrale Körpersprache. Wählen Sie ein paar Stellen aus, zu denen Sie während der Präsentation wechseln möchten, aber übertreiben Sie es nicht. Zu viel Bewegung lenkt das Publikum ab.

Interagieren Sie mit Ihrem Publikum und achten Sie auf dessen Stimmung. Halte dein Gespräch natürlich und rede nicht herablassend zu ihnen.

Verwenden Sie angemessenen Arbeitshumor

Es ist nichts Falsches daran, während einer Präsentation von Vorteilen angemessenen Humor am Arbeitsplatz zu verwenden. Stellen Sie nur sicher, dass es sauber ist und Spaß macht. Der Humor muss für das, was Sie diskutieren, relevant sein.

Sie können eine Lieblingsgeschichte aus Ihrer persönlichen Arbeitserfahrung teilen, die sich auf das Thema bezieht – eine Geschichte, die Ihrem Publikum gefallen könnte oder von der es lernen könnte. Vermeiden Sie die Verwendung von Humor, der potenziell beleidigend oder rassistisch, geschlechtsspezifisch, politisch oder religiös voreingenommen ist.

Arbeiten Sie mit Kollegen an der Präsentation zusammen

Manchmal ist es von Vorteil, mit anderen (einem Kollegen oder einem anderen Mitglied Ihres Personalteams) an der Präsentation zusammenzuarbeiten. Anstatt der einsame Wolf an der Spitze des Raums zu sein, bitten Sie einen Kollegen, die Präsentation mit Ihnen zu machen.

Dadurch wird eine zweite Stimme hinzugefügt, die das Publikum interessiert hält, während Sie abwechselnd die Informationen präsentieren. Planen Sie zusätzliche Zeit ein, wenn es zwei Moderatoren gibt, und stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Gastmoderator zu Beginn des Meetings vorstellen.

Verwenden Sie kurze Informationsblöcke

Versuchen Sie zu vermeiden, während einer Präsentation der Leistungen an Arbeitnehmer zu viele oder zu wenige Informationen anzubieten. Sie sollten nützliche Informationen möglichst in kurzen Snippets bereitstellen.

Wenn Sie auf ein Thema stoßen, das 10 Diskussionspunkte erfordert, versuchen Sie, sie auf etwa 5 Punkte zu reduzieren, wenn Sie können, ohne wichtige Informationen zu opfern. In irgendeiner Vorteile Kommunikation Mühe, das wird Ihnen helfen, Ihre Hauptpunkte zu vermitteln, ohne die Zuhörer zu überwältigen.

Erfahrungsberichte von Kollegen

Ein effektiver Weg, Ihr Publikum zu erreichen, ist die Verwendung von Erfahrungsberichten von Mitarbeitern. Finden Sie einen für jeden der Vorteile, die Ihr Unternehmen bietet. Auf diese Weise haben Sie einen Experten in jeder der Vorteilskategorien, der eine Geschichte darüber erzählt, wie er seine Vorteile verwendet hat.

Die Mitarbeiter, die ihre Geschichte erzählen, werden auch viele der Fragen beantworten können, die Benefit-Spezialisten nicht beantworten können. Die Nutzung von Benefits unterscheidet sich in der Regel von der Kenntnis des Prozesses ihrer Nutzung, sodass ihre Erfahrungen anderen Mitarbeitern helfen und dem Fachmann Informationen über Probleme bei der Nutzung von Benefits geben.

Am Ende der Präsentation können Sie Fragen aus dem Publikum willkommen heißen. Sie werden wahrscheinlich teilnehmen, besonders wenn sie an dem Thema interessiert sind. Sollte niemand eine Frage stellen, bereiten Sie welche vor, die Sie präsentieren und diskutieren können.

Beschränken Sie die Frage-Antwort-Runde auf etwa 20 Minuten. Geben Sie dann Ihre Kontaktinformationen, einschließlich einer E-Mail-Adresse, an, damit die Mitarbeiter bei Fragen oder Bedenken nachhaken können.