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Tipps zum Senden einer E-Mail zur Anforderung einer Referenz

Senden einer E-Mail an einen Kollegen, der eine Referenz anfordert

••• Minze Bilder – Tim Robbins / Getty Images

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Wie Sie nach einem Arbeitszeugnis fragen, kann genauso wichtig sein wie wen Sie als Referenz für eine Stelle auswählen . Es ist wichtig, Referenzen zu wählen, die Ihre Qualifikationen optimal darstellen. Sie können einen Brief schreiben oder einen Anruf tätigen, aber es ist oft am bequemsten, eine E-Mail-Nachricht zu senden, um eine Empfehlung für einen Job anzufordern.

So wählen Sie die besten Referenzen aus

Sie kennen wahrscheinlich viele Leute, die bereit wären, als Referenz für Sie zu fungieren, und es ist eine gute Idee, darüber nachzudenken wer wird dich am besten unterstützen für die Stelle, auf die Sie sich bewerben. Es ist auch wichtig, eine zu haben Referenzenliste der auf Referenzanfragen reaktionsschnell und zeitnah antwortet.

Berufs- und Arbeitszeugnisse sind eine gute Wahl, hauptsächlich weil sie Sie in einem Unternehmens- oder Arbeitsumfeld gesehen haben. Sie können Ihre Arbeitsfähigkeiten und Ihren Umgang mit Kollegen und Vorgesetzten bestätigen. Vielleicht haben sie sogar einen Ansprechpartner bei Ihrem Zielunternehmen.

Natürlich gibt es Zeiten, besonders wenn Sie nicht viele professionelle Referenzen haben, wenn Sie a verwenden Charakter oder persönliche Referenz könnte eine gute Wahl sein. Akademische Referenzen sind ebenfalls wählbar.

Wenn Sie nicht viel Erfahrung in dem von Ihnen gewählten Bereich haben oder Ihr letzter Vorgesetzter nicht Ihr größter Fan war, möchten Sie vielleicht Referenzen aus alternativen Quellen einholen. Wenn jemand, den Sie persönlich kennen, einen Kontakt zu Ihrem Zielunternehmen hat, kann das ebenfalls sehr hilfreich sein.

Bitten Sie um Erlaubnis von den Referenzen

Nachdem Sie Ihre Liste der bestmöglichen Referenzen für Ihre Jobsuche eingegrenzt haben, ist es an der Zeit, um Erlaubnis zu bitten, diese als Referenzen aufzunehmen. Es ist keine gute Idee, jemanden als Referenz in einer Bewerbung anzugeben, wenn Sie ihn nicht gefragt haben, ob er eine Referenz für Sie sein soll.

Was Sie in Ihre E-Mail aufnehmen sollten

Denken Sie daran, dass die Leute beschäftigt sind und die meisten von uns jeden Tag Unmengen von E-Mails erhalten. Stellen Sie sicher, dass der Empfänger weiß, dass dies eine Priorität ist, indem Sie die Betreffzeile Ihrer E-Mail verwenden. Geben Sie Ihren Namen und das, wonach Sie fragen, in die Betreffzeile der Nachricht ein.

Betreff: Jeff Doe Reference Request teilt dem Leser beispielsweise mit, von wem die Nachricht stammt und worum es geht, was Ihre Chancen erhöht, dass sie rechtzeitig geöffnet und gelesen wird.

Beginnen Sie mit einer Begrüßung: Beginnen Sie Ihre Anfrage mit einer Anrede und dem Namen der Person, gefolgt von einem Komma oder Semikolon.

Fordern Sie die Referenz an: Beginnen Sie in der nächsten Zeile mit dem Hauptteil des Briefes, in dem Sie nach der Person als Referenz fragen. Hier sollten Sie auch die Art und Dauer Ihrer Beziehung erwähnen, insbesondere wenn der Kontakt nicht einer ist, mit dem Sie häufig in Kontakt sind.

Erläutern Sie die Einzelheiten: Sie sollten auch einige Details zu Ihrer Stellensuche angeben, z. B. um was für eine Stelle es sich handelt, warum Sie um ihre Bestätigung bitten und inwiefern diese Stelle ein guter Karriereschritt für Sie ist.

Anhänge erwähnen: Schlussfolgern , erwähnen Sie alle zusätzlichen Materialien, die Sie beigefügt haben, wie z. B. Ihren Lebenslauf und eine Kopie der Stellenbeschreibung oder Stellenausschreibung.

Geben Sie Ihren Dank weiter: Bedanken Sie sich bei ihnen für ihre Zeit und Aufmerksamkeit.

Beenden Sie mit einem Abschluss und Ihrer Unterschrift: Deine E-Mail schließen Ihr Name und Ihre Kontaktdaten sollten folgen.

Tipps zum Schreiben einer Referenzanfrage

Erklären Sie, warum Sie schreiben: Wenn Sie jemanden um eine Empfehlung bitten, verweisen Sie auf Ihre Verbindung und erklären Sie, warum Sie der Meinung sind, dass er eine ideale Referenz wäre.

Fügen Sie Ihren Lebenslauf und eine Stellenbeschreibung bei: Fügen Sie eine Kopie Ihres Lebenslaufs und Details zu den Arten von Jobs bei, an denen Sie interessiert sind. Dadurch erhält der Referenzautor einige der Informationen, die er benötigt, um ein effektives Empfehlungsschreiben für Sie zu verfassen.

Je mehr Informationen Sie der potenziellen Referenz geben können, desto einfacher wird es für sie, ein überzeugendes Anschreiben zu verfassen, das Ihre Qualifikationen bestätigt.

Geben Sie die Frist an: Wenn Sie die Referenz bis zu einem bestimmten Datum benötigen, erwähnen Sie es unbedingt in Ihrer E-Mail. Gib der Person, die du fragst, so viel Benachrichtigung wie möglich. Es kann zeitaufwändig sein, eine gute Referenz zu schreiben, und Sie möchten nicht, dass sie sich beeilen müssen, um es zu erledigen.

Fügen Sie Ihre Kontaktdaten hinzu: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Kontaktinformationen angeben, damit sie sich leicht mit Ihnen in Verbindung setzen können, wenn sie zusätzliche Fragen stellen müssen.

E-Mail-Beispiel für Referenzanfragen

Sehen Sie sich ein Beispiel für eine E-Mail an, in der Sie um eine Referenz gebeten werden.

E-Mail, um eine Referenz für ein Jobbeispiel anzufordern

Gegenstand: Paul Katcher - Referenzanfrage

Liebe Johanna,

Ich suche gerade eine neue Stelle als Softwarearchitekt und hoffe, dass Sie mir eine Referenz geben.

Nachdem ich viele Jahre mit Ihnen zusammengearbeitet habe, glaube ich, dass Sie potenziellen Arbeitgebern Informationen über meine Fähigkeiten geben können, die meine Chancen auf den Job verbessern werden.

Ich habe eine aktualisierte Kopie meines Lebenslaufs beigefügt. Bitte teilen Sie mir mit, ob Sie zusätzliche Informationen benötigen, um in meinem Namen als Referenz zu fungieren.

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, meine Anfrage zu prüfen.

Grüße,

Paul Katcher
555-123-4567
paulk@email.com

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Denken Sie daran, durch zu folgen

Menschen helfen im Allgemeinen gerne anderen, und es ist immer wichtig, Ihre Wertschätzung zu zeigen. Wenn jemand zustimmt, Ihnen eine Referenz zu geben, stellen Sie sicher, dass Sie eine senden Danke schön Nachricht sofort.

Es ist wichtig, die Menschen in Ihrem Netzwerk wissen zu lassen, dass Sie ihre Unterstützung schätzen und bereit sind, sich zu revanchieren, wenn Sie darum gebeten werden.

Artikelquellen

  1. KarriereOneStop. ' Verweise .' Abgerufen am 4. Juni 2021.