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Tipps für eine verantwortungsvolle Mitarbeiterentlassung

Mitfühlende Entlassungen werden mit Einfühlungsvermögen und Sorgfalt durchgeführt

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Interessiert an Entlassungen mit Mitgefühl?

Interessieren Sie sich für Best-Practice-Tipps zur Durchführung von Entlassungen? mit Mitgefühl, Empathie und Klasse ? Ein Leser stellte diese Fragen dazu, wie man Mitarbeiter entlassen kann, damit die Mitarbeiter Empathie und Professionalität spüren.

Gibt es Standards für ein Unternehmen, das mit einer Arbeitsverlangsamung konfrontiert ist? Zuletzt eingestellt/zuerst gegangen? Auch ein Protokoll in Bezug auf das Timing wie Freitag im Vergleich zu jedem anderen Wochentag? Ende der Lohnperiode? Zwei Wochen Abfindung? Wofür empfehlt ihr betriebliche Entlassungen ?

Entlassungen sind nie einfach und erzeugen immer Unsicherheit und Angst am Arbeitsplatz. Aber Sie können Entlassungen so vornehmen, dass Sie vor Gericht der öffentlichen Meinung gewinnen. Sie können Mitarbeiter entlassen, damit die Verbleibende Mitarbeiter werden gefördert durch Ihren effektiven und fürsorglichen Umgang mit den notwendigen Kündigungen.

Sie möchten auch, dass sich die Mitarbeiter, die Sie entlassen, gut aufgehoben fühlen. Ein bevorzugter Arbeitgeber kennt die Bedürfnisse aller Interessengruppen und tut sein Bestes, um sie zu erfüllen.

Ihre Bemühungen, Entlassungen zu vermeiden, sind erfolglos. Verwenden Sie diese sechs Tipps, um den potenziellen Schaden zu begrenzen, den Entlassungen in Ihrem Unternehmen anrichten können.

Stellen Sie Informationen bereit – mehr als Sie denken, dass die Menschen brauchen

Geben Sie Ihren Mitarbeitern zunächst Informationen über die geschäftlichen Probleme und vermitteln Sie ein Gefühl dafür, dass Entlassungen erforderlich sein könnten, sobald Sie dies für erforderlich halten. Dies wird das Vertrauen stärken der verbleibenden Mitarbeiter. Ein Arbeitgeber der Wahl Entlassungen können nicht immer vermieden werden. Aber sie gehen den Gefühlen und Ängsten der Mitarbeiter stets mit Respekt und frühzeitiger Information entgegen.

Bevor Sie kündigen, sollten Sie alle anderen Möglichkeiten in Betracht ziehen, die ein Arbeitgeber hat, um Geld zu sparen und effizient zu produzieren. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter wissen, dass Sie Optionen prüfen, und teilen Sie Ihre Erkenntnisse. Ihre Mitarbeiter werden Ihre Bemühungen zu schätzen wissen, auch wenn sie erfolglos bleiben.

Sie müssen jedoch kommunizieren, was Sie in Betracht ziehen und umsetzen, oder die Mitarbeiter werden nie erfahren, dass Sie nachdenklich andere Optionen verfolgt haben, bevor sie sich für Entlassungen als angemessene Alternative entschieden haben.

Diese können Sie berücksichtigen acht Hauptalternativen bevor es zu Entlassungen kommt. In der Vergangenheit haben Unternehmen beispielsweise alle Mitarbeiter gebeten, alle zwei Wochen einen unbezahlten Tag zu nehmen, Teilzeit- und Aushilfskräfte gestrichen und das Gehalt jedes Mitarbeiters um 5 % gekürzt.

Seien Sie kreativ; Entlassungen sind möglicherweise nicht Ihre einzige Antwort. Aber wenn Sie Alternativen in Betracht ziehen, sprechen Sie mit Ihren Schlüsselmitarbeitern. Sie wollen keinen Massenexodus Ihrer besten Leute erleben, die woanders bessere Aussichten sehen, wenn sie befürchten, dass sie entlassen werden.

Sprechen Sie mit einem Anwalt für Arbeitsrecht, um faire, legale Entlassungspraktiken zu erfahren

Sprechen Sie mit einem qualifizierten Anwalt für Arbeitsrecht mit Erfahrung in Entlassungen. Da die meisten HR-Experten nur selten in der Lage sind, Entlassungen vorzunehmen, sollten Sie den Prozess beginnen, indem Sie mit einem Anwalt sprechen, um sicherzustellen, dass die Maßnahmen des Unternehmens legal, ethisch und mitfühlend sind. Es ist eine Lernerfahrung für einen HR-Experten, und die Konsultation eines Anwalts wird jedem empfohlen, der zum ersten Mal mit Entlassungen zu tun hat.

Denken Sie daran, dass mehrere staatliche, bundesstaatliche und internationale Gesetze regeln, wie ein Arbeitgeber Entlassungen vornimmt. Um legal und ethisch vertretbar zu bleiben, müssen Sie wissen, was in Ihrer Situation zutrifft. Siehe die hervorragende Zusammenfassung der Gesellschaft für Personalmanagement die anwendbaren Gesetze, die bei einer Entlassung gelten .

Machen Sie mit der Unterstützung Ihres Anwalts einen Entlassungsplan

Angenommen, Sie haben alle anderen verfügbaren Optionen zur Vermeidung von Entlassungen in Betracht gezogen und sind zu dem Schluss gekommen, dass Entlassungen Ihre einzige Möglichkeit zur Lösung Ihrer Probleme sind, sollten Sie einen Entlassungsplan aufstellen. Der Plan muss Sie im ethischen, rechtlichen, moralischen und beruflichen Bereich halten. Es muss die Bedürfnisse der von Ihnen entlassenen Mitarbeiter, die Bedürfnisse der Überlebenden der Entlassung und die Bedürfnisse des Arbeitgebers berücksichtigen, um weiterhin effektiv produzieren und Kunden bedienen zu können.

Diese Fragen sollte Ihr Entlassungsplan beantworten.

  • Welche Überlegungen werden bei der Auswahl der zu entlassenden Mitarbeiter angestellt? (Sie müssen sich Diversity-Konzepte ansehen, wenn Sie überlegen, wen Sie entlassen sollen.)
  • Welche Anforderungen haben Sie als Arbeitgeber an bestimmte Beiträge und Aufgaben, die nach der Kündigungsentscheidung zu erledigen sind?
  • Wer wird entlassen?
  • Wann planen Sie die Entlassungen?
  • Wie werden Sie alle Beteiligten über die Entlassungen informieren? (Zu den Stakeholdern gehören Ihre aktuellen und ehemaligen Mitarbeiter, Lieferanten, Kunden und mehr.)
  • Welche Abfindungen und sonstigen Leistungen werden Sie Ihren entlassenen Arbeitnehmern gewähren?
  • Wie werden Sie die Moralprobleme und die Ängstlichkeit Ihrer verbleibenden Belegschaft angehen?
  • Wie werden Sie mit den Bedürfnissen Ihrer entlassenen Arbeitnehmer in Bezug auf Leistungen, staatliche Berichterstattung, Arbeitszeugnisse usw. umgehen?

Stellen Sie sicher, dass Ihre Entlassungspraktiken nicht diskriminieren

Nicht diskriminierende Praktiken sind bei Entlassungen ein Muss, weswegen Sie sorgfältig entscheiden müssen, wen Sie entlassen. Wen Sie entlassen, hängt von den Praktiken ab, die Ihr Unternehmen in der Vergangenheit angewendet hat, sowie von einer Vielzahl rechtlicher und ethischer Richtlinien. Beispielsweise kann es Ihren Interessen am besten dienen, eine komplette Abteilung zu eliminieren. Dann werden alle Mitarbeiter entlassen.

In Abteilungen, die Sie nicht eliminieren können, müssen die Manager dann entscheiden, wen sie sich am ehesten leisten können, basierend auf den Mitarbeitern zu verlieren Jobbeschreibung .
Sie müssen aufpassen, dass Sie es nicht sind jede geschützte Klassifikation diskriminiert von Mitarbeitern und dass die Kriterien für die Entlassungsauswahl in allen Abteilungen gleichermaßen praktiziert werden.

Einige Unternehmen verwenden die Kriterien „Zuletzt eingestellt/Zuerst angetreten“. Dies vermeidet potenzielle Diskriminierungsvorwürfe, wird jedoch nicht empfohlen. Sie schneiden alle Ihre erfahrenen Neueinstellungen oder Ihr junges, vielfältiges Talent aus. Dies ist eine der schlechtesten Möglichkeiten, eine Entlassung durchzuführen. Bitten Sie stattdessen Ihre Vorgesetzten, für jede empfohlene Entlassung einen Business Case zu erstellen.

Manche Unternehmen eliminieren ganze Schichten . Andere Unternehmen streichen eine Position, beispielsweise alle Büroangestellten, und verlagern die Büroarbeit auf die Manager und Mitarbeiter.

Einige Unternehmen praktizieren generelle Entlassungen, die jeder Abteilung mitteilen, dass sie um 10 % verkleinern müssen. Obwohl oberflächlich fair , Dies ist schlecht für das Geschäft, da Sie möglicherweise wichtige Positionen eliminieren. Tatsächlich sind Entlassungen auf breiter Front der schlechteste Weg, um Personal zu verkleinern.

Schließlich bestimmt der Vertrag in einem gewerkschaftlich organisierten Betrieb wahrscheinlich, wen Sie entlassen müssen und in welcher Reihenfolge, also arbeiten Sie mit Ihren Gewerkschaftsvertretern zusätzlich zu einem Anwalt zusammen.

Machen Sie Entlassungen eher früher als später

Führen Sie Entlassungen durch, sobald die geschäftlichen Erfordernisse dies erfordern. Entlassungen sind keine Zeit zum Herumspielen; Vorbereitung wird Entlassungen für alle weniger schmerzhaft machen. Wenn Ihr Unternehmen Probleme hat, sind die Mitarbeiter wahrscheinlich sowieso besorgt und besorgt. Treffen Sie also die Entscheidung und führen Sie die erforderlichen Entlassungen durch.

Wenn Sie die bestimmen Entlassungen notwendig , tun Sie das Beste, was Sie sich für die bald ehemaligen Mitarbeiter leisten können. Eine gesunde Abfindung, Potenzial Outplacement Dienstleistungen und andere wirtschaftliche Hilfen können Entlassungen für Arbeitnehmer besser handhabbar machen.
Bevor Sie Entlassungen vornehmen, haben Sie Ihre Abfindungspaket bereit und schreiben Sie ein rechtliches Dokument, das entbindet den Arbeitgeber von der Haftung dass der Arbeitnehmer die Abfindung als Gegenleistung unterschreibt. Die Gesetze zur Freistellung von Forderungen unterscheiden sich von Staat zu Staat, daher müssen Sie sich bei Ihrem staatlichen Arbeitsministerium und Anwalt erkundigen.(Der Mitarbeiter hat im Allgemeinen eine bestimmte Anzahl von Tagen, um auf Ihr Angebot zu reagieren, und eine bestimmte Anzahl von Tagen, in denen der Mitarbeiter seine Meinung über die Unterzeichnung der Forderungsfreistellung ändern kann.)

Wenn Sie eine Abfindung in Betracht ziehen, sollten Sie eine Formel entwickeln, die ein bis zwei Wochen Gehalt für jedes Jahr vorsieht, in dem der Mitarbeiter für Sie gearbeitet hat. Sie können auch die Bereitstellung von Arbeitsvermittlungs- oder Outplacement-Diensten in Betracht ziehen. Je großzügiger Ihre Abfindung ausfällt, desto wahrscheinlicher ist es, dass der Mitarbeiter diese akzeptiert und die Haftungsfreistellung unterschreibt.

Abhängig von Ihrem Unternehmen und der Anzahl der Entlassungen, die Sie in Betracht ziehen, die Das WARN-Gesetz bietet rechtliche Hinweise darüber, wann Mitarbeiter über bevorstehende Entlassungen informiert werden müssen.

Die Mitarbeiter werden sich daran erinnern, wie sie behandelt wurden

Denken Sie daran, dass sich Ihre Mitarbeiter und ehemaligen Mitarbeiter möglicherweise nicht daran erinnern, warum Sie zu Entlassungen gezwungen wurden, aber sie werden sich daran erinnern, wie sie behandelt wurden. Behandle Menschen mit Würde.

Das Endergebnis

Führen Sie die Entlassungen einzeln durch, wobei die Personalabteilung und der Vorgesetzte des Mitarbeiters anwesend sind. Schließen Sie den Vorgang noch am selben Tag ab. Ziehen Sie nicht einmal eine Massenversammlung, eine Telefonkonferenz oder eine E-Mail in Betracht, um Menschen zu entlassen. Sie verdienen mehr als das von dir.

Bitte beachten Sie, dass die bereitgestellten Informationen, obwohl sie verbindlich sind, nicht für die Richtigkeit und Rechtmäßigkeit garantiert werden. Die Seite wird von einem weltweiten Publikum gelesen und ​ Arbeitsrecht und Vorschriften variieren von Staat zu Staat und von Land zu Land. Bitte suchen Rechtsberatung , oder Unterstützung durch staatliche, bundesstaatliche oder internationale Regierungsressourcen, um sicherzustellen, dass Ihre rechtlichen Auslegungen und Entscheidungen für Ihren Standort korrekt sind. Diese Informationen dienen der Orientierung, Ideen und Unterstützung.

Artikelquellen

  1. ERIC. ' Titel VII und Entlassungen nach der Dienstaltersregel „Zuletzt eingestellt, zuerst entlassen“: Die Wahrung der Beschäftigungsgleichheit ,' Seite 15. Zugriff am 5. Januar 2020.

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  2. Richtlinienreihe zu effektiven Praktiken der SHRM Foundation. ' Stellenabbau und seine Alternativen: Strategien für langfristigen Erfolg .' Abgerufen am 5. Januar 2020.