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Sollte ein Arbeitgeber die Arbeitszeit der Mitarbeiter ohne Zuzahlung erhöhen?

Warum sollten Sie sich so negativ auf die Moral der Mitarbeiter auswirken?

••• Jose Luis Pelaez Inc/Blend Images/Getty Images

Das Büro, in dem der Leser arbeitet, wird von einer 38,75-Stunden-Woche auf eine 40-Stunden-Woche umgestellt. Die derzeitige Überlegung ist, dass die Gehälter gleich bleiben und nicht angepasst werden, nachdem die Arbeitszeit der Mitarbeiter erhöht wurde.

Davon sind freigestellte Arbeitnehmer nicht so sehr betroffen (die meisten arbeiten sowieso über 40 Stunden), aber es bedeutet eine Gehaltskürzung für alle Vollzeitbeschäftigten ohne Ausnahme; ohne Gehaltsänderung und Mehrstundenbedarf sinkt der Stundensatz ohne Zuzahlung um etwas mehr als 3 Prozent.

Nicht steuerbefreite Vollzeitbeschäftigte werden bezahlt, es sei denn, sie leisten Überstunden oder nehmen unbezahlte Zeit in Anspruch. Gemäß payscale.com , die Gehälter der nicht steuerbefreiten Vollzeitbeschäftigten liegen im 10. bis 15. Perzentil für unsere Branche in unserer Region, und die Organisation hat seit mehreren Jahren keine Gehaltserhöhungen oder Anpassungen der Lebenshaltungskosten vorgenommen. Diese Änderung würde einen bereits niedrigen Stundensatz für unsere Branche reduzieren.

Ich möchte auf das Budget achten, aber respektvoll und höflich zum Ausdruck bringen, wie sich diese Entscheidung auf die Moral der Mitarbeiter im Büro auswirken könnte. Wie würden Sie den Umgang mit dieser Situation empfehlen?

Die Aufforderung an die Mitarbeiter, Überstunden ohne zusätzliche Bezahlung zu leisten, wirkt sich auf die Moral der Mitarbeiter aus

Die Leser Sorge um die Moral der von dieser Entscheidung betroffenen Mitarbeiter ist absolut richtig, aber darüber sollten Sie sich auch schon seit geraumer Zeit Sorgen machen, wenn man bedenkt, dass die Mitarbeiter bereits so niedrige Gehälter verdienen.

In einer anderen Organisation spielte sich fast genau dieses Szenario ab. Die Mitarbeiter arbeiteten 37,5 Stunden pro Woche und die Organisation beschloss, sie auf 40 Stunden zu verschieben. Wie Ihr Unternehmen hat auch die Organisation das entschieden befreite Mitarbeiter keine Erhöhung sehen würde – schließlich arbeitete keiner von ihnen 37,5 Stunden pro Woche. Die meisten freigestellten Arbeitnehmer arbeiten mehr Stunden als erforderlich.

Aber es wurde entschieden, alles zu behalten das tarifliche Personal zum gleichen Stundensatz, was bedeutete, dass sie bekam eine Gehaltserhöhung . Unter den befreiten Mitarbeitern gab es ein wenig Murren, aber die nicht befreiten Mitarbeiter waren überglücklich. Eine Gehaltserhöhung , ja. In der Mitte des Jahres. Wen kümmert es, dass sie mehr Stunden gearbeitet haben. Ihre Gehaltsschecks wuchsen.

Eine Meuterei wäre die Folge gewesen, wenn ihnen gesagt worden wäre, sie müssten täglich eine halbe Stunde umsonst arbeiten. Denn genau so werden die nicht freigestellten Mitarbeiter die aktuelle Entscheidung Ihrer Organisation sehen. Sie werden nicht gehen, Oh, das ist so großartig, dass wir mehr Stunden arbeiten können, um der Organisation zum Erfolg zu verhelfen.

Sie verlangen, dass sie 15 Minuten mehr pro Tag arbeiten, also ist das keine große Sache. Aber beantworten Sie diese Frage: Wenn es für sie keine große Sache ist, 15 Minuten länger pro Tag zu arbeiten, warum ist es dann eine große Sache für Sie, sie nicht zu bezahlen? Immerhin ist es nur eine 3-Prozent-Erhöhung.

Um das ins rechte Licht zu rücken: Wenn Ihre Mitarbeiter 30.000 US-Dollar pro Jahr verdienen, entspricht eine 3-prozentige Steigerung weniger als 20 US-Dollar pro Woche. Du bist riskieren, Ihre Mitarbeiter gegen Sie aufzubringen über $20 pro Woche. Das ist verrückt. Das Richtige ist, den Leuten weiterhin den gleichen Stundensatz zu zahlen.

Geschäftliche Gründe für die Bezahlung von nicht steuerbefreiten Mitarbeitern

Aber Sie haben den Entscheidungsträgern einen großartigen geschäftlichen Grund zu präsentieren, der nichts damit zu tun hat, das Richtige zu tun: Umsatz ist wirklich, wirklich teuer . Einige Schätzungen der Umsatzkosten belaufen sich auf bis zu 150 Prozent des Jahresgehalts; für Berufsanfänger können Sie mit niedrigeren Kosten rechnen.

Aber selbst wenn es nur 10 Prozent der Kosten des Jahresgehalts sind, um einen Mitarbeiter zu ersetzen, denken Sie darüber nach, wie Sie 10 Prozent ausgeben, um 3 Prozent zu sparen. Da ihre Bezahlung von vornherein so niedrig ist, müssen Sie wahrscheinlich mehr Ersatz zahlen.

Es ist nicht die hellste Idee, und es ist etwas, das Sie dem klar machen sollten Führungsteam wenn man diesen Schritt in Betracht zieht, kann es letztendlich dazu führen, dass das Unternehmen mehr kostet.

Wenn sie immer noch festhalten und sich weigern, sowohl moralisch als auch finanziell das Richtige zu tun, müssen Sie den Mitarbeitern erklären, wie ihre Stunden steigen werden, aber ihre Bezahlung nicht. Sie wissen bereits, dass sie unglücklich sein werden, also können Sie versuchen, ihnen etwas anderes im Austausch anzubieten. Zum Beispiel könnten Sie ihre erhöhen bezahlte Zeit von der Bank .

Sie müssen auch die rechtliche Seite der Dinge berücksichtigen. Du bist ihren Stundensatz kürzen , also müssen Sie es ihnen im Voraus offiziell mitteilen. Einige Staaten verlangen, dass Sie sie schriftlich über diese Gehaltskürzung informieren. Stellen Sie sicher, dass Sie dies überprüfen und sicherstellen, dass Sie es in Ihrem Staat legal tun.

Aber wenn Sie sich an das Management wenden mit: Hey, ich habe das recherchiert, und es könnte zu einer höheren Fluktuation führen, und das wird uns mehr kosten, als wir sparen, also macht es einfach Sinn, den Stundensatz aller zu behalten das gleiche, vielleicht hören sie auf die Stimme der Vernunft.

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Suzanne Lucas ist eine freiberufliche Autorin, die 10 Jahre in der Personalabteilung von Unternehmen verbracht hat, wo sie eingestellt, gefeuert, die Zahlen verwaltet und mit den Anwälten nachgefragt hat.