Briefe & E-Mails

Musterbriefe zur Annahme der Kündigung eines Mitarbeiters

InhaltsverzeichnisErweiternInhaltsverzeichnis Diese Illustration enthält Tipps zum Schreiben eines Briefes, in dem ein Mitarbeiter akzeptiert wird

Theresa Chiechi / Das Gleichgewicht

Von der Einstellung bis zur Entlassung gibt es viele Aspekte der Mitarbeiterführung. Was oft übersehen wird, ist der Umgang mit einem Mitarbeiter, der das Unternehmen verlässt.

Mitarbeiter gehen aus verschiedenen Gründen: um mehr Geld zu verdienen, wieder zur Schule zu gehen, zu anderen Beschäftigungsmöglichkeiten zu wechseln, zu reisen, eine Familie zu gründen, aus gesundheitlichen Gründen oder aus einem von vielen anderen Gründen.

Eine etablierte Richtlinie für die Kommunikation mit Mitarbeitern, die das Unternehmen verlassen, hilft Ihnen dabei, mit dem Abgang eines Mitarbeiters positiv und respektvoll umzugehen.

Kündigungsrichtlinien des Unternehmens

Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens möchten Sie möglicherweise ein System oder einen Prozess für die Handhabung erstellen Kündigungsschreiben . Eine festgelegte Richtlinie für Kündigungen sieht professionell aus und beruhigt sowohl Sie als auch den Mitarbeiter.

Für viele Unternehmen ist die Erstellung allgemeiner Informationsbroschüren oder -pakete für Mitarbeiter eine einfache Möglichkeit, die Schritte des Übergangs zu erklären.

Wenn ein Mitarbeiter offiziell kündigt, wird er sich an Sie wenden, um die nächsten Schritte zu besprechen, die für einen reibungslosen Übergang erforderlich sind. Es liegt in Ihrer Verantwortung, professionelle Trennungsdienste anzubieten und dem Mitarbeiter Dinge wie zu erklären Hinweispflichten , endgültige Gehaltsverteilung , den Status der Leistungen an Arbeitnehmer bei Beendigung und zur Feststellung des letzten Beschäftigungsdatums.

Tipps zum Verfassen eines Kündigungsschreibens

Einer der ersten Schritte einer guten Kündigungsrichtlinie besteht darin, anzuerkennen, dass Sie den Kündigungsantrag eines Mitarbeiters akzeptieren.

Normalerweise schickt Ihnen der Mitarbeiter eine förmliches Kündigungsschreiben . Sie sollten dann mit einem förmlichen Schreiben antworten, in dem Sie die Kündigung akzeptieren.

Hier sind einige Tipps zum Verfassen eines professionellen, formellen Schreibens, in dem die Kündigung eines Mitarbeiters akzeptiert wird:

  • Verwenden Sie das Geschäftsbriefformat. Da es sich um ein professionelles Schreiben handelt, sollten Sie es verwenden Geschäftsbriefformat für deinen Brief. Geben Sie in der oberen linken Ecke des Schreibens Ihre Kontaktinformationen, das Datum und die Kontaktinformationen des Mitarbeiters an. Schließen Sie das Schreiben mit Ihrer handschriftlichen Unterschrift und Ihrem Namen ab.
  • Akzeptieren Sie die Kündigung. Ihr Schreiben sollte den Mitarbeiter darüber informieren, dass Sie sein Kündigungsschreiben erhalten und akzeptiert haben, und es sollte seinen offiziellen letzten Arbeitstag im Unternehmen deutlich angeben.
  • Verständnis ausdrücken. Ihre Antwort sollte zeigen, dass Sie den Verlust des Mitarbeiters bedauern, aber die schwere Entscheidung, die er oder sie treffen musste, respektieren, verstehen und schätzen. Sie können dem Mitarbeiter auch Unterstützung anbieten. Zum Beispiel könnten Sie Angebot zur Vorlage eines Referenzschreibens für ihn oder sie. Dieses Angebot ist jedoch optional.
  • Führen Sie Aufzeichnungen. Senden Sie einen Brief an den Mitarbeiter und bewahren Sie auch einen für die Akte des Mitarbeiters auf. Sie können das Schreiben selbst aufbewahren oder, falls vorhanden, an Ihre Personalabteilung senden. So können Sie nachvollziehen, wann der Mitarbeiter das Unternehmen verlassen hat.

Tipps zum Senden einer E-Mail-Rücktrittsannahme

In diesen Tagen viele Mitarbeiter senden ihre Kündigungsschreiben per E-Mail . Abhängig von den Umständen und Ihrer Unternehmenskultur , kann dies ein völlig akzeptabler Weg zum Rücktritt sein. In diesem Fall können Sie auch per E-Mail antworten. Um die Interaktion professionell und positiv zu halten, beachten Sie die folgenden Tipps:

  • Schreiben Sie eine professionelle E-Mail. Obwohl Sie die Adressabsätze und (natürlich) die handschriftliche Unterschrift weglassen können, sollte der Rest Ihrer Notiz dem Geschäftsbriefformat ähneln. Verwenden Sie keine beiläufige Sprache, die eher für die persönliche Korrespondenz geeignet ist. Überspringen Sie Textsprache, Emoticons und dergleichen.
  • Verwenden Sie die richtige Betreffzeile. Sofern Sie nicht direkt auf die Kündigungs-E-Mail des Mitarbeiters antworten, sollten Sie eine Betreffzeile wählen, die das Thema der E-Mail klar kommuniziert, z. B. Annahme der Kündigung und Glückwunsch.
  • Erwägen Sie, Ihre private E-Mail-Adresse anzugeben oder eine Einladung, sich später auf LinkedIn zu verbinden. Dies setzt natürlich voraus, dass Sie bereit wären, eine Hinweis oder Verweisung in der Zukunft.
  • Überprüfen und testen Sie Ihre Nachricht vor dem Versenden. Die Annahme einer Kündigung ist auch eine Gelegenheit für Sie, Ihr Netzwerk zu erweitern. Wenn Sie sicherstellen, dass Ihre Nachricht fehlerfrei und professionell ist, können Sie dies tun Stärken Sie Ihre Netzwerkverbindung mit Ihrem ehemaligen Mitarbeiter.

Beispiele für Kündigungsannahmen

Im Folgenden finden Sie Beispiele für Briefe eines Managers, der die Kündigung eines Mitarbeiters akzeptiert. Verwenden Sie diese Beispiele, um Ihren eigenen Brief zu schreiben.

Muster Nr. 1 des Annahmeschreibens für die Rücktrittserklärung des Managers

Julia Sanchez
Leitender Marketingleiter
Acme Corp
12 Hauptstraße, Ste. 3
Middleford, Ohio 44822

22. März 2021

Meilen Johnson
Eichenstraße 7
Middleford, Ohio 44822

Liebe Meilen,

Ihr Rücktritt von Ihrer Position wurde wie gewünscht mit Wirkung zum 15. Mai 2020 akzeptiert.

Ich habe keinen Zweifel, dass Sie während Ihrer verbleibenden Zeit im Unternehmen weiterhin Ihre gewohnten hohen Standards erfüllen werden.

Es war mir eine Freude, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, und ich wünsche Ihnen für die Zukunft alles Gute. Wenn ich eine Referenz angeben kann, zögern Sie bitte nicht zu fragen.

Aufrichtig,

Julia Sanchez ( Unterschrift in Papierform )

Julia Sanchez

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Muster Nr. 2 des Annahmeschreibens für die Rücktrittserklärung des Managers

Georg Baptist
Direktor, JQB und Söhne
7 Star Avenue, zweiter Stock
Village Creek, Kalifornien 94019

29. März 2021

Sara Schmidt
34 Buchtstraße
Village Creek, Kalifornien 94019

Liebe Sara,

Mit großem Bedauern bestätige ich formell den Eingang Ihrer Rücktrittserklärung am 26. März. Ihr Rücktritt wurde genehmigt und Ihr letzter Arbeitstag hier bei JQB and Sons wird wie gewünscht der 9. April sein.

Es war mir eine Freude, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, und im Namen des Teams möchte ich Ihnen das Allerbeste für all Ihre zukünftigen Unternehmungen wünschen. Diesem Schreiben liegt ein Informationspaket mit detaillierten Informationen zum Austrittsverfahren bei.

Wenn Sie weitere Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, sich an die Geschäftsstelle zu wenden. Nochmals vielen Dank für Ihre positive Einstellung und harte Arbeit in all den Jahren.

Alles Gute,

Georg Baptist (Unterschrift in Papierform)

Georg Baptist

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Muster-E-Mail zur Annahme einer Manager-Kündigung Nr. 1

Betreff: Rücktrittsannahme und Glückwunsch

Liebe Liz,

Es tut mir leid zu hören, dass Sie von QRS Inc. wechseln werden, aber ich freue mich zu hören, dass Sie eine so aufregende neue Gelegenheit in Arbeit haben. Ich weiß, dass Sie dort ein enormer Erfolg sein werden, wie Sie es in all Ihren Rollen sind.

Dies stellt meinen formellen Empfang Ihrer Kündigung dar. Ihr letzter Tag ist wie gewünscht der 2. April 2021. Bitte bleiben Sie in Kontakt und lassen Sie es mich wissen, wenn Sie jemals ein Empfehlungsschreiben benötigen.

Mit freundlichen Grüßen,

Jon Burton

Manager, QRS, Inc.
jburton@qrs-mail.com
555-123-4567

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Artikelquellen

  1. Lohnskala. ' Warum sie dich verlassen ,' Abgerufen am 19. März 2021.

  2. hr360. ' Kündigungsrichtlinien ,' Abgerufen am 19. März 2021.