Arbeitsrecht

Musterbrief zur Einführung einer Kleiderordnung

Sie können Ihre neue Kleiderordnung mit Meetings und einem formellen Brief einführen

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••• Clerkenwell/Vetta/Getty Images

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Verwenden Sie dieses Schreiben oder eine angepasste Version, die zu Ihrer Organisation passt, um eine Einführung in eine neue Kleiderordnung zu geben. Sie werden froh sein, dass Sie sich die Zeit genommen und sich die Mühe gemacht haben, effektiv mit Ihren Mitarbeitern zu kommunizieren. Sie werden erleben weniger Zurückdrängen und mehr bereitwillige Nachgiebigkeit .

Musterbrief zur Einführung einer Kleiderordnung

Dies ist ein Musterbrief zur Einführung einer Kleiderordnung. Laden Sie die Briefvorlage herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder lesen Sie das Beispiel unten.

Das Gleichgewicht 2018

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Musterbrief zur Einführung einer Kleiderordnung (Textversion)

Dein Name
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Datum

Sehr geehrte Manager und Vorgesetzte,

Es ist immer schwierig, neue Richtlinien einzuführen, insbesondere solche, die den 18-Zoll-Raum betreffen, der jeden von uns bei der Arbeit umgibt. Aus diesem Grund ist es für jeden von uns sehr wichtig, was wir zur Arbeit tragen, wo wir bei der Arbeit sitzen, unsere Arbeitsausrüstung und so weiter.

Wir führen aus mehreren Gründen eine Kleiderordnung in Ihrem Unternehmen ein.

  • Da unsere Professionalität und unser Umsatz weiter wachsen, müssen unsere Mitarbeiter das Aussehen zeigen, das unsere Professionalität für unsere Kunden, unsere Partner und unsere Mitarbeiter bestätigt.
  • Manager haben um spezifische Anleitungen dazu gebeten, was für ihre Mitarbeiter angemessen ist, um sie bei der Arbeit zu tragen.
  • Verschiedene Manager in verschiedenen Abteilungen haben unterschiedliche Standards für angemessene Arbeitskleidung. Mitarbeiter fragen manchmal zu Recht, warum bestimmte Kleidung in einer Abteilung akzeptabel ist und in einer anderen nicht. Mitarbeiter haben erklärt, dass sie manchmal das Gefühl haben, dass wir ihre Kleidung diskriminieren.
  • Mitarbeiter beschweren sich bei ihren Vorgesetzten und der Personalabteilung, wenn sie das Gefühl haben, dass andere Mitarbeiter unangemessen gekleidet sind. Wir haben derzeit keinen Standard, um zu beurteilen, ob dies zutrifft.
  • Mitarbeiter und Teammitglieder haben sich über das professionelle Auftreten von Teammitgliedern und Managern gegenüber Managern und der Personalabteilung beschwert. Sie haben Bedenken über das Erscheinungsbild einiger Mitarbeiter geäußert, die mit Kunden und Partnern interagieren.
  • Mitarbeiter beschweren sich, wenn sie der Meinung sind, dass andere Mitarbeiter zu wenig Kleidung tragen oder zu viel Haut für ein professionelles Arbeitsumfeld zeigen.

ZU Kleiderordnung gibt uns einen Maßstab für unser professionelles Auftreten. Es legt einen Standard fest, mit dem sich der durchschnittliche Mitarbeiter wohlfühlt und der ihn mit einigen Änderungen verstehen und umsetzen kann.

Sie hatten drei Gelegenheiten, die Richtlinie durchzusehen und uns Feedback zu geben. Ihre Mitarbeiter hatten fast ein Jahr Zeit, um zu wissen, dass eine Richtlinie kommt. Wir haben im Laufe des Jahres viele Rückmeldungen erhalten. Das Feedback, das wir erhalten haben, hat sich auf jeden Entwurf dieser Richtlinie ausgewirkt.

Beachten Sie, dass die Kopfbedeckung nicht verboten wurde. Beachten Sie, dass für Schmuck in Körperpiercings nur guter Geschmack und Mäßigung verlangt wurden. Jeans und Latzhosen sind für die Herstellung von Kleidung zugelassen. Turnschuhe sind erlaubt.

Die Eliminierung jedes einzelnen wurde von Managern gefordert, die der Meinung sind, dass wir bei dieser Iteration der Richtlinie nicht streng genug vorgegangen sind. Wir streben nach einem Gleichgewicht zwischen unserem Bedürfnis nach Professionalität und unserem Wunsch, Komfort und Selbstentfaltung zu ermöglichen.

Zur Erinnerung: In Bezug auf Schuhe sind in den Bürobereichen seit zehn Jahren geschlossene Schuhe vorgeschrieben, und diese Anforderung ist im Handbuch angegeben. Die Anforderung für geschlossene Schuhe in den Produktionsbereichen wurde vom Sicherheitsausschuss des Unternehmens festgelegt. Diese Richtlinie wird seitdem mindestens einmal jährlich veröffentlicht.

Um diese Richtlinie wirksam zu machen, brauchen wir Ihr Engagement, Ihre Unterstützung und Ihre Führung. Aus diesem Grund bitten wir Sie, diese Richtlinie jedem Ihrer Mitarbeiter mitzuteilen.

Wie Sie die Richtlinie kommunizieren, ist entscheidend für ihre Akzeptanz durch die Mitarbeiter des Unternehmens. Wir dachten, dass es Ihnen helfen könnte, all dies aufzuschreiben, um die Fakten und Gründe zur Hand zu haben, warum wir eine Kleiderordnung einführen wenn Sie diese Kommunikation durchführen .

Die Personalabteilung wird genügend Exemplare der Richtlinie für jeden Ihrer Mitarbeiter ausdrucken und wir werden die Formulare an Sie zur Verteilung an sie verteilen.

Bitte warten Sie, bis Sie die Formulare von der Personalabteilung erhalten, damit die Mitarbeiter sie unterschreiben und an die Personalabteilung zurücksenden können.

Wir wissen Ihre Hilfe und Unterstützung sehr zu schätzen.

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