Humanressourcen

Beispiel für eine stündliche Mitarbeiteranwesenheitsrichtlinie

Ausgezeichnete Teilnahme ist die Standarderwartung

Arbeiter scannen die Stechuhr mit seinem Personalausweis

••• John McBride & Company Inc./Getty Images

Für die meisten Unternehmen ist es unerlässlich, eine formelle schriftliche Anwesenheitsrichtlinie zu haben, in die alle Mitarbeiter eingeweiht sind. Von der Erwartung, dass jeder zur Arbeit erscheint und die erforderlichen Stunden leistet, bis hin zu den Konsequenzen eines Nichterscheinens sollten die von einer Organisation aufgestellten Grundregeln von allen Mitarbeitern verstanden werden. Unten finden Sie ein Beispiel für eine Anwesenheitsrichtlinie, die Sie an Ihr Unternehmen anpassen können.

Teilnahme

Eine hervorragende Teilnahme wird von allen Mitarbeitern der Firma XYZ erwartet. Die tägliche Anwesenheit ist besonders wichtig für stündliche Mitarbeiter, deren Kunden und Mitarbeiter eine pünktliche Produktlieferung und -lieferung erwarten.

Notfall Zeit für sich selbst wird Mitarbeitern für außerplanmäßige Ereignisse wie persönliche Krankheit, Krankheit eines unmittelbaren Familienmitglieds, Arztbesuch oder Todesfall in der Familie zur Verfügung gestellt.

Persönliche Notzeit

Mitarbeiter sammeln 2,15 Stunden persönliche Notfallzeit pro Zahlungsperiode an. Auf Jahresbasis entspricht dies 56 Stunden. Mitarbeiter können die persönliche Notfallzeit bis zu 56 Stunden nutzen.

Wenn ein Mitarbeiter die Beschäftigung bei der Firma XYZ mit einem negativen Guthaben verlässt, werden die genutzten, aber noch nicht angesammelten Stunden vom letzten Gehaltsscheck des Mitarbeiters abgezogen. Die zum Zeitpunkt des Ausscheidens eines Mitarbeiters aus dem Unternehmen XYZ aufgelaufene persönliche Notfallzeit wird nicht ausgezahlt.

Beschäftigte, die die persönliche Notfallzeit nutzen, müssen so bald wie möglich, spätestens jedoch eine Stunde nach Beginn ihrer Schicht, ihren Vorgesetzten anrufen und mit ihm sprechen. Wenn der Vorgesetzte nicht erreichbar ist, können Mitarbeiter dem Vorgesetzten eine Nachricht mit einer Telefonnummer hinterlassen, unter der sie erreichbar sind. Der Supervisor ruft dann zurück.

Das Versäumnis, an aufeinanderfolgenden Tagen anzurufen, wird als freiwillige Kündigung des Arbeitsverhältnisses bei der Firma XYZ gewertet.

Die Anzahl der Minuten und/oder Stunden, die ein Mitarbeiter versäumt oder zu spät zur Arbeit, zum Mittagessen oder zu Pausen kommt, wird von der persönlichen Zeit abgezogen. Verspätung tritt auf, wenn ein Mitarbeiter nicht wie geplant an seinem Arbeitsplatz ist (oder arbeitet).

Wenn ein Mitarbeiter einen Stempel verpasst, sollte der Mitarbeiter sofort seinen Vorgesetzten aufsuchen. Ihre Arbeitszeit wird so behandelt, als ob der Mitarbeiter gerade angekommen wäre, beginnend mit dem Moment, in dem er sich bei seinem Vorgesetzten meldet. Auch Versäumnisse gelten als Verspätung.

Stundenweise Beschäftigte können im Voraus Freizeit für Dinge wie Arzttermine, Kurse, Haushaltsreparaturen, Eltern-Lehrer-Treffen und religiöse Veranstaltungen und Gottesdienste einplanen, solange sich die Freizeit nicht nachteilig auf Kollegen oder Kunden auswirkt.

Wenn möglich, kann der Arbeitnehmer die versäumte Zeit innerhalb der normalen Arbeitszeit in der Woche nachholen, in der die versäumte Zeit versäumt wurde. Mitarbeiter müssen die Erlaubnis ihres Vorgesetzten haben, diese Zeit nachzuholen. Ansonsten, Ferienzeit müssen im Voraus geplant werden, um diese Ereignisse abzudecken.

Aufgelaufene Notdienststunden können nicht in das nächste Kalenderjahr übertragen werden.

Folgen der Überbeanspruchung persönlicher Notzeiten

Die Anhäufung von 12 Verspätungen in einem fortlaufenden Jahr (d. h. alle aufeinanderfolgenden 12 Monate) ist ein Grund für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Disziplinarmaßnahmen, die zu einer Beendigung des Arbeitsverhältnisses führen und diese einschließen können, können beginnen, wenn die sechste Verspätung in einem Zeitraum von drei Monaten verzeichnet wird.

Disziplinarmaßnahmen, bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses, werden wegen übermäßiger Nutzung der persönlichen Notfallzeit eingeleitet, wenn 56 Stunden Abwesenheit angesammelt wurden. Der Disziplinarmaßnahmen besteht aus einer schriftlichen Verwarnung für die nächsten acht versäumten Stunden, dann einer dreitägigen unentgeltlichen Suspendierung für die nächsten acht versäumten Stunden, gefolgt von der Beendigung des Arbeitsverhältnisses, wenn ein Mitarbeiter alle über 72 Stunden hinaus aufgebraucht hat.

Anwesenheitsbonus für stündliche Mitarbeiter

Lebensereignisse können stören Arbeitsbesuch . Das Unternehmen XYZ benötigt jedoch Mitarbeiter, die so wenig persönliche Notzeiten wie möglich in Anspruch nehmen und Verspätungen vermeiden, damit das Unternehmen XYZ das Geschäft ordnungsgemäß und effizient betreiben kann.

Aus diesem Grund hat das Unternehmen XYZ ein Anwesenheitsbonussystem eingeführt, um die Mitarbeiter zu ermutigen, zur Arbeit zu erscheinen und pünktlich zu sein.

Das Anwesenheitsbonussystem besteht aus den folgenden vier Komponenten:

  • In die monatliche Anwesenheitsverlosung wird jeder Mitarbeiter eingetragen, der in einer Kalenderwoche keine Notdienstzeiten in Anspruch nimmt und keine Verspätungen hat. Die Verlosung findet auf der monatlichen Betriebsversammlung statt. Für jede Woche, in der der Mitarbeiter perfekt anwesend war, darf er an der Verlosung teilnehmen. Vier Mitarbeiter pro Monat, deren Namen zufällig gezogen werden, erhalten 50,00 USD.
  • Jeder Mitarbeiter, der keine persönliche Notzeit verwendet und in einem Kalenderquartal keine Verspätungen hat, erhält ein Geschenk von der Firma XYZ im Wert von ungefähr 25,00 USD als Anerkennung für seine Anwesenheit und sein Engagement.
  • Jeder Mitarbeiter, der in einem Kalenderjahr folgenden Anwesenheitsnachweis erbringt, ist nach Ablauf des Kalenderjahres berechtigt, den genannten Jahresbonus zu erhalten.
    • Wenn ein Mitarbeiter bis zu 16 Stunden versäumt und nicht mehr als eine Verspätung hat, erhält der Mitarbeiter 100 % des Bonus oder 300,00 USD
    • Wenn ein Mitarbeiter bis zu 24 Stunden versäumt und nicht mehr als zwei Verspätungen hat, erhält der Mitarbeiter 50 % des Bonus oder 150,00 USD
    • Versäumt ein Mitarbeiter mehr als 24 Stunden und/oder verspätet sich mehr als zweimal, erhält der Mitarbeiter keinen Anwesenheitszuschlag.
  • Arbeitnehmern, die ihre persönlichen Notfallstunden nicht nutzen, werden die nicht genutzten Stunden nach Ablauf des Kalenderjahres mit 110 % ihres laufenden Entgelts vergütet.

Familien- und Krankenurlaubsgesetz (FMG)

Wenn Sie oder ein unmittelbares Familienmitglied an einer wiederkehrenden Erkrankung leiden, die zu häufigen Fehlzeiten führt, haben Sie möglicherweise Anspruch auf unbezahlten Urlaub im Rahmen des FMLA . Bitte beachten Sie die separaten Richtlinien für FMLA.

Beachten Sie, dass die FMLA-Freizeit im Voraus arrangiert werden muss und einen Mitarbeiter nicht unbedingt von seinen in dieser Richtlinie festgelegten Pflichten entbindet.

Das unterzeichnete Dokument zur Mitarbeiteranwesenheitsrichtlinie

Ich habe den Inhalt, die Anforderungen und die Erwartungen der Anwesenheitsrichtlinie für Stundenarbeiter bei der Firma XYZ gelesen und wurde darüber informiert. Ich habe eine Kopie der Richtlinie erhalten und erkläre mich damit einverstanden, die Richtlinienrichtlinien als Bedingung für meine Anstellung und meine weitere Anstellung bei Ihrem Unternehmen einzuhalten.

Mir ist bekannt, dass ich mich bei Fragen bezüglich der Anwesenheitsrichtlinie an meinen direkten Vorgesetzten, einen Mitarbeiter der Personalabteilung, den Betriebsleiter oder den Präsidenten des Unternehmens wenden werde.

Bitte lesen Sie die Richtlinie sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass Sie die Richtlinie verstehen, bevor Sie dieses Dokument unterzeichnen.

Angestelltenunterschrift: _______________________________________

Gedruckter Name des Mitarbeiters: ____________________________________

Datum: _________________________