Briefe & E-Mails

Beispiele für E-Mail-Nachrichtenformate für die Jobsuche

Beispiele für Formate für Karriere- und Jobsuche-E-Mails

Wenn Sie beschäftigungsbezogene E-Mail-Nachrichten schreiben, wirkt sich die Art und Weise, wie Sie kommunizieren, auf Ihren Erfolg aus. Arbeitgeber erwarten gut geschriebene und fehlerfreie E-Mail-Nachrichten. Da Sie nur wenig Zeit haben, um einen Eindruck zu hinterlassen, halten Sie Ihre E-Mails kurz und zielgerichtet.

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Sehen Sie sich Beispiele für E-Mail-Nachrichtenformate für Bewerbungsschreiben, Referenzen, Kündigungsschreiben, LinkedIn-Nachrichten, Abschiedsnachrichten und Dankesschreiben sowie Beispiele für Betreffzeilen und Unterschriften an.

Was gehört in eine professionelle E-Mail-Nachricht?

E-Mail-Marketing-Illustration

Süßigkeiten / Getty Images

Wie lassen sich die E-Mails, die Sie an Arbeitgeber und Kontakte senden, am besten formatieren? Eine E-Mail-Nachricht für Beschäftigungszwecke sollte so professionell sein, als würden Sie einen altmodischen Papierbrief schreiben, und die folgenden Elemente enthalten:

  • Betreff mit deinem Namen und warum du schreibst
  • Professionelle Begrüßung
  • Nachrichtentext , die nicht länger als zwei oder drei Absätze sein sollte. Die Nachricht sollte erklären, wer Sie sind, warum Sie schreiben und was Sie anfordern oder anzubieten haben.
  • Professioneller Abschluss
  • Unterschrift mit Ihren Kontaktinformationen, die Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer enthalten sollten. Sie können auch Ihre LinkedIn-Profil-URL sowie Links zu allen Social-Media-Seiten angeben, die Sie für berufliche Zwecke nutzen.

E-Mail-Anschreiben-Format

Beim Versenden eines E-Mail-Anschreibens zur Bewerbung um eine Stelle ist es wichtig, die Anweisungen des Arbeitgebers zum Einreichen Ihrer Bewerbung zu befolgen und sicherzustellen, dass Ihr E-Mail-Anschreiben richtig geschrieben und formatiert ist.

Der Arbeitgeber kann Sie bitten, Ihrer E-Mail-Nachricht ein Anschreiben beizufügen, oder Sie werden möglicherweise gebeten, einen Anhang zu senden. Wenn Sie Ihren Brief in die E-Mail-Nachricht einfügen, geben Sie ihn einfach ein oder kopieren Sie ihn in Ihr Textverarbeitungsprogramm und fügen Sie ihn in die E-Mail ein.

Wenn Sie ein Anschreiben per E-Mail senden, gehen Sie wie folgt vor, um es zu formatieren:

Gegenstand: Ihr Name – Berufsbezeichnung

Anrede

Nachrichtentext
Der erste Absatz von ein E-Mail-Anschreiben sollte sich auf die Stelle beziehen, für die Sie sich bewerben, und wo Sie die Stellenausschreibung gefunden haben.

Verwenden Sie den zweiten Absatz – und den dritten, wenn Sie ihn brauchen – um detailliert darzustellen, was Sie dem Arbeitgeber zu bieten haben, und um zu erklären, warum Sie eine großartige Einstellung wären.

Bedanken Sie sich im letzten Absatz Ihrer Nachricht bei dem Unternehmen, dass es Sie für die Stelle in Betracht gezogen hat.

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Unterschrift

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Abschieds-E-Mail-Nachrichtenformat

Wenn Sie Ihren Job verlassen, ist es eine gute Idee, eine personalisierte Abschiedsnachricht per E-Mail oder LinkedIn zu senden, anstatt Gruppennachrichten an Sie zu senden Abschiedsnachricht ist persönlich. Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen hinzu, damit Ihre Kollegen in Kontakt bleiben können.

Folgendes gehört in Ihre Nachricht:

Gegenstand: Ihr Name – Weiter geht’s

Anrede

Nachrichtentext
Wenn Sie die Person gut kennen, können Sie eine informelle Nachricht senden, in der Sie Ihre Pläne für die Zukunft weitergeben. Senden Sie anderen Kollegen und Kunden eine formelle Abschiedsnachricht.

Erwähnen Sie, dass Sie fortfahren, teilen Sie Ihre Wertschätzung und Ihren Dank mit und fügen Sie eine Bitte hinzu, in Kontakt zu bleiben.

Fügen Sie Ihre persönlichen Kontaktinformationen in die Nachricht oder in Ihre Signatur ein, damit Sie ganz einfach in Verbindung bleiben können.

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Unterschrift

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LinkedIn-Nachrichtenformat

Beim Versenden von Nachrichten und Einladungen auf LinkedIn sollte Ihre Kommunikation professionell und gut geschrieben sein. Formatieren Sie Ihren Brief wie eine E-Mail-Nachricht. Erklären Sie, warum Sie die Person einladen, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, oder Informationen oder Unterstützung anfordern.

Erwähnen Sie unbedingt, woher Sie wissen, dass Sie verbunden sind und welchen Rat oder welche Unterstützung Sie benötigen. Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen (E-Mail und Telefonnummer) in Ihre Nachricht ein, damit Sie sich einfach außerhalb von LinkedIn verbinden können.

Networking-Nachrichtenformat

Wenn Sie sich vernetzen, um Ihre Karriere voranzutreiben oder Ihre Jobsuche anzukurbeln, ist es wichtig, Informationen darüber anzugeben, warum Sie schreiben und welche Art von Hilfe Sie suchen. Wenn Sie einem Freund oder Kollegen schreiben, muss Ihre Nachricht nicht förmlich sein.

Wenn Sie jemanden, der Sie nicht kennt, um Hilfe bei der Jobsuche oder Karriere bitten, schreiben Sie einen formellen Antrag auf Unterstützung.

Gegenstand: Ihr Name – Empfehlung (oder ein anderer Grund für das Schreiben)

Anrede

Nachrichtentext
Was Sie in Ihren Brief aufnehmen, hängt davon ab, an wen er adressiert ist. Wenn Sie jemanden, den Sie kennen, um Hilfe bei der Jobsuche bitten, können Sie weniger förmlich sein, als wenn Sie Hilfe von jemandem anfordern, an den Sie verwiesen wurden.

Verwenden Sie im Allgemeinen Ihren ersten Absatz, um sich vorzustellen, und die folgenden Absätze, um Ihre Anfrage zu erläutern. Beenden Sie Ihren Brief mit der Bitte um Weiterverfolgung.

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Unterschrift

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Referenzschreiben-Format

Beim E-Mail-Versand einer Empfehlungsschreiben Für einen Bewerber sollte Ihre Nachricht Ihre Verbindung zu der von Ihnen empfohlenen Person erläutern, einschließlich der Frage, wie Sie sie kennen. Geben Sie so viele Details wie möglich über die relevanten Qualifikationen der Person an.

Gegenstand: Name des Antragstellers – Empfehlung

Anrede

Nachrichtentext
Der erste Absatz des Empfehlungsschreibens erklärt, woher Sie die Person kennen, die Sie empfehlen, und warum Sie qualifiziert sind, sie zu empfehlen.

Teilen Sie im zweiten Absatz Einzelheiten darüber mit, warum die Person für die Stelle qualifiziert ist. Geben Sie im dritten Absatz an, dass Sie die Person „sehr“ oder „stark“ empfehlen.

Schließen Sie Ihr Schreiben ab, indem Sie anbieten, zusätzliche Informationen bereitzustellen, um die Kandidatur der Person zu unterstützen. Geben Sie hier Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Unterschrift an.

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Unterschrift

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Kündigungs-E-Mail-Nachrichtenformat

Beim Senden einer E-Mail zurücktreten von einem Job sollte es kurz und bündig sein. Geben Sie Ihren Namen und „Kündigung“ in der Betreffzeile der Nachricht an. Ihre E-Mail muss nur die Tatsache enthalten, dass Sie gehen und wann Ihr letzter Arbeitstag sein wird.

Gegenstand: Ihr Name – Rücktritt

Anrede

Nachrichtentext
Im ersten Absatz Ihrer E-Mail sollte stehen, dass Sie kündigen und angeben, wann Ihre Kündigung wirksam wird.

Der nächste (optionale) Absatz Ihres Kündigungsschreibens dankt dem Arbeitgeber.

Schließen Sie Ihre E-Mail (ebenfalls optional) ab, indem Sie anbieten, bei der Umstellung zu helfen.

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Dankes-E-Mail-Nachrichtenformat

Nehmen Sie sich die Zeit, a zu senden danke nachricht nach einem Vorstellungsgespräch ist die Zeit gut investiert. Sie können dem Interviewer nicht nur für seine Zeit danken, sondern auch Ihr Interesse an der Stelle bekräftigen und alles mitteilen, was Sie während des Interviews vergessen haben zu erwähnen.

Gegenstand - Vielen Dank – Bewerbungsgespräch

Anrede

E-Mail Nachricht
ZU Dankesschreiben für ein Vorstellungsgespräch sollten Sie Ihre Wertschätzung für die Zeit des Interviewers zum Ausdruck bringen, Ihr Interesse an der Stelle bekräftigen, alle Informationen teilen, die Sie während des Vorstellungsgesprächs nicht erwähnt haben, und anbieten, zusätzliche Informationen bereitzustellen, die das Unternehmen möglicherweise benötigt, um eine Einstellungsentscheidung zu treffen.

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So formatieren Sie Ihre E-Mail-Signatur

Wenn Sie die Jobsuche per E-Mail verwenden, ist es wichtig, eine E-Mail-Signatur mit Ihren Kontaktinformationen einzufügen, damit dies einfach ist Personalchefs und Personalvermittler, um mit Ihnen in Kontakt zu treten.

So geht's Formatieren Sie Ihre Signatur in einer E-Mail-Nachricht:

Dein Name

E-Mail-Addresse
Telefonnummer

Optional:
[LinkedIn-URL]
[Webadresse]

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