Briefe & E-Mails

Beispiele für Abwesenheitsentschuldigungen und E-Mails für die Arbeit

Junger Mann sitzt auf Sofa mit Laptop auf Couchtisch, erhöhte Ansicht

••• Robert Warren/Getty Images



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Waren Sie kürzlich von der Arbeit abwesend oder planen Sie, in der Zukunft außer Haus zu sein? Wenn ja, müssen Sie möglicherweise eine Abwesenheitsentschuldigung für Ihren Chef oder Ihre Personalabteilung schreiben.

In den meisten Fällen ist es Arbeitgebern gesetzlich gestattet, eine Notiz anzufordern, wenn Sie eine benötigen Krankentag oder anderweitig arbeitsunfähig sind.Dies gilt unabhängig davon, ob Sie zu den glücklichen 78 % der US-Arbeitnehmer gehören, die Anspruch auf bezahlten Krankenstand haben.

Einige Unternehmen verlangen, dass alle Freizeiten schriftlich dokumentiert werden. Wieder andere verlangen eine schriftliche Notiz für einige Abwesenheiten (oder Abwesenheitszeiten), aber nicht für andere. Am besten machen Sie sich mit den Unternehmensrichtlinien vertraut, sobald Sie wissen, dass Sie arbeitslos sind.

Warum eine Abwesenheitsnotiz schreiben?

Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen eine Abwesenheitsentschuldigung verlangt, wenn Sie nicht im Büro sind, ist es eine gute Idee, eine zu schreiben. Das Dokumentieren von Fehltagen schafft eine Aufzeichnung für Ihre Akten sowie für die des Unternehmens. So zeigt Ihre Akte, falls einmal eine Frage zu Ihrer Abwesenheit auftauchen sollte, dass Ihre Abwesenheiten alle rechtmäßig waren.

In einigen Fällen können Sie Krank melden oder schnell eine E-Mail schicken anzugeben, dass Sie nicht anwesend sein werden. In anderen Fällen müssen Sie einen formelleren Brief vorbereiten. Informieren Sie sich in der Unternehmensrichtlinie über die Vorschriften Ihres Arbeitgebers.

Einige Ausreden für fehlende Arbeit gelten als legitimer als andere . Zum Beispiel könnte Ihr Chef misstrauisch werden, wenn Sie behaupten, dass Ihr Hund Ihre Autoschlüssel gefressen hat. (Eine echte Entschuldigung, dokumentiert durch eine CareerBuilder-Umfrage zu Krankheitstagen.)

So schreiben Sie eine Abwesenheits-E-Mail oder einen Brief

Ihr Arbeitsentschuldigungsschreiben kann auf Papier oder per E-Mail gesendet werden. Wenn Sie einen internen Brief versenden, müssen Sie zu Beginn das Datum und die Kontaktdaten Ihres Vorgesetzten oder Personalleiters angeben.

  • Ihre E-Mail-Betreffzeile sollte Ihren Namen und Ihre Abwesenheitsentschuldigung enthalten.
  • Stets Beginnen Sie Ihren Brief förmlich : Liebe Ms. Jones oder Liebe Phyllis.
  • Der Text Ihres Schreibens sollte kurz und spezifisch sein und den Grund Ihrer Abwesenheit, das Datum, die Dauer und ggf. erläuternde Unterlagen wie Arzt- oder Notaufnahmeunterlagen enthalten.
  • Benutze einen höflich und professionell schließen , wie z. B. Mit freundlichen Grüßen oder Grüße.

Denken Sie daran, dass jeder Geschäftskorrespondenz soll professionell aussehen . Verwenden Sie auch in einem ungezwungenen Büro das geeignete Format für Ihren Brief und lesen Sie ihn vor dem Versenden Korrektur.

Flüchtige Fehler wirken sich negativ auf Ihren beruflichen Ruf aus. Sie möchten nicht, dass eine schlecht geschriebene Abwesenheitsentschuldigung Teil Ihrer Arbeitsakte wird.

Musterbriefe für die Abwesenheit von der Arbeit

Hier sind Beispiele für Abwesenheitsentschuldigungsschreiben, die Sie überprüfen können, wenn Sie eine schriftliche Entschuldigung für fehlende Arbeit vorlegen müssen. Es ist in Ordnung, den Brief kurz und einfach zu halten – geben Sie nur das genaue Datum der Abwesenheit und den Hauptgrund dafür an.

Muster-Arbeitsabwesenheitsschreiben Nr. 1

5. August 2021

John Smith
Manager
ABC Corp
Hauptstraße 233
Meerblick, MA 02497

Sehr geehrter Herr Smith:

Bitte akzeptieren Sie dieses Schreiben als schriftliche Mitteilung, dass ich wegen Krankheit in der Familie am 3. August 2021 nicht zur Arbeit erscheinen konnte.

Bitte lassen Sie mich wissen, wenn ich weitere Informationen oder Unterlagen aus unserer Arztpraxis zur Verfügung stellen kann.

Aufrichtig,

Unterschrift ( Brief in Papierform )

Sam Jones

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Beispiel für ein Entschuldigungsschreiben Nr. 2 bei Abwesenheit

19. Juli 2021

Maria Rodríguez
Vizepräsident, Marketing
LMK, Inc.
100 Office Park Way, Ste 200
Stadtzentrum, Iowa 52240

Sehr geehrte Frau Rodriguez,

Ich schreibe, um meine Abwesenheit am 15. Juli 2021 zu dokumentieren. Ich musste meinen Sohn nach einer Verletzung bei seinem Baseballspiel in der vergangenen Nacht zu einem Beinsatz bringen.

Bitte beachten Sie die beigefügte Dokumentation des Kinderorthopäden. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, lassen Sie es mich bitte wissen.

Aufrichtig,

Unterschrift ( Brief in Papierform )

Alice Levy

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Beispiele für Abwesenheits-E-Mail-Nachrichten

Hier sind Beispiele für E-Mail-Nachrichten, die an einen Vorgesetzten gesendet werden, um die Abwesenheit von der Arbeit zu dokumentieren.

Beispiel für Abwesenheits-E-Mail-Nachricht Nr. 1

Gegenstand: John Braddock - Abwesenheitsentschuldigung

Liebe Sarah,

Bitte akzeptieren Sie dieses Schreiben als Dokumentation meiner Abwesenheit am 6. August 2021. Ich war auf der Reise und nahm an der Beerdigung meiner Großmutter teil.

Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich gerne an mich wenden. Danke für Ihr Verständnis.
Grüße,

John Braddock
John.Braddockl@email.com
202-555-5151

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Beispiel für eine E-Mail-Nachricht Nr. 2 für eine Abwesenheitsentschuldigung

Gegenstand: Roger Bledsoe - Abwesenheitsentschuldigung

Sehr geehrter Herr Garner,

Bitte akzeptieren Sie dieses Schreiben als schriftliche Dokumentation meiner Abwesenheit am 30. Juli 2021. Wie Sie wissen, befinde ich mich im Scheidungsverfahren und hatte Besprechungen mit meinem Anwalt und Finanzplaner.

Ich schätze Ihre Unterstützung und Ihr Verständnis. Wenn ich zusätzliche Details oder Unterlagen zur Verfügung stellen kann, lassen Sie es mich bitte wissen.

Grüße,

Roger Bledsoe
rogerb@email.com
555-555-5555

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Beispiel für Abwesenheits-E-Mail-Nachricht Nr. 3

Gegenstand: Janet Nathan - Abwesenheitsentschuldigung

Sehr geehrte Frau. bleibe,

Bitte akzeptieren Sie diese E-Mail als schriftliche Dokumentation meiner Abwesenheit am 2. August 2021. Während des Sturms am Vorabend fiel ein Baum auf unser Haus, und ich musste mit unserem Versicherungsagenten, einem Baumpfleger und einem Dachdecker sprechen.

Ich schätze Ihre Unterstützung und Ihr Verständnis. Wenn ich zusätzliche Details oder Dokumentationen wie Fotos des Schadens zur Verfügung stellen kann, lassen Sie es mich bitte wissen.

Grüße,

Janet Nathan
janet@email.com
555-555-5555

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Die zentralen Thesen

WENN SIE VON DER ARBEIT ABWESEN SIND, PLANEN SIE, EINE ENTSCHULDIGUNG ZU SCHREIBEN: Einige Unternehmen haben Richtlinien, die diese Briefe erfordern, aber Sie sollten auf jeden Fall einen schicken.

EINIGE AUSREDEN SIND BESSER ALS ANDERE: Machen Sie sich mit den Unternehmensrichtlinien vertraut, damit Sie sicher sein können, dass Ihre Entschuldigung abgedeckt ist.

SEIEN SIE SCHNELL UND PROFESSIONELL: Schreiben Sie einen formellen Geschäftsbrief oder eine E-Mail und achten Sie darauf, diese vor dem Versenden Korrektur zu lesen.

VERWENDEN SIE EINEN BEISPIEL FÜR EINEN ENTSCHULDIGUNGSBRIEF ODER EINE E-MAIL: Passen Sie Ihre Notiz so an, dass sie Ihre Umstände widerspiegelt.

Artikelquellen

  1. US-Gesundheitsministerium. Arbeitgeber und Gesundheitsinformationen am Arbeitsplatz . Abgerufen am 1. August 2021.

  2. US Bureau of Labor Statistics. Umfrage zu Leistungen an Arbeitnehmer . Abgerufen am 1. August 2021.

  3. CareerBuilder. Laut der jährlichen Umfrage von CareerBuilder melden sich mehr Arbeitnehmer krank, obwohl sie es nicht sind . Abgerufen am 1. August 2021.