Regeln für die Nutzung von Mobiltelefonen bei der Arbeit

Etikette-Tipps für die Verwendung Ihres Telefons bei der Arbeit

Wer liebt nicht den Komfort eines Mobiltelefons? Ihre Familie und Freunde können Sie jederzeit und aus jedem Grund erreichen, egal wo Sie sich befinden ... sogar bei der Arbeit. Während diese Zugänglichkeit eine großartige Möglichkeit sein kann, tagsüber mit Ihren Lieben in Kontakt zu bleiben, lenkt Sie die Fixierung auf Ihr Telefon von Ihrer Arbeit ab und kann Ihren Chef oder Ihre Kollegen verärgern. Angenommen, Ihr Arbeitgeber hat keine Vorschrift, die die Nutzung von Mobiltelefonen bei der Arbeit verbietet, hier sind einige Regeln, die Sie befolgen sollten:

Legen Sie Ihr Telefon weg

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Die übermäßige Nutzung von Mobiltelefonen bei der Arbeit kann die Produktivität beeinträchtigen. Auch wenn Ihr Arbeitgeber die Verwendung nicht verbietet, ist es eine gute Idee, sich einzuschränken. Vermeiden Sie die Versuchung, Ihr Telefon in einer Schreibtischschublade aufzubewahren und es nur gelegentlich zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Anrufe verpasst haben.

Schalten Sie Ihren Klingelton aus

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Stellen Sie Ihren Klingelton stumm. Wenn Familienmitglieder während des Arbeitstages häufig Kontakt aufnehmen müssen, stellen Sie Ihr Telefon auf Vibration und stecken Sie es in Ihre Tasche. Sie wissen, wenn jemand anruft oder eine SMS sendet, und können den Anruf diskret entgegennehmen oder eine SMS privat beantworten. Deine Mitarbeiter Sie werden nicht jedes Mal gestört, wenn Ihr Telefon klingelt oder klingelt, und vor allem erfährt Ihr Chef nicht, wie viele Anrufe Sie bei der Arbeit erhalten.

Alternativ können Sie eine Smartwatch kaufen und sich über eingehende Anrufe und Nachrichten benachrichtigen lassen. Einige Aktivitätstracker können auch so eingestellt werden, dass sie mit Mobiltelefonen funktionieren.

Verwenden Sie Ihr Handy nur für wichtige Anrufe

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Sollten Sie während der Arbeit mit Ihrem Freund, Ihrer Mutter oder Ihrem Lebensgefährten plaudern? Heben Sie sich diese zwanglosen Gespräche für Ihre Heimfahrt (natürlich freihändig) oder Ihre Pause auf. Es gibt sehr wenige Anrufe, die nicht warten können.

Wenn die Schulkrankenschwester anruft, um zu sagen, dass Ihr Kind krank ist, ist es in Ordnung, sich so schnell wie möglich darum zu kümmern. Fast jeder Chef würde verstehen, wenn es darum geht, einen Anruf entgegenzunehmen, wenn es einen Notfall in der Familie gibt. Wenn Ihr BFF jedoch über Wochenendpläne sprechen möchte, tun Sie dies von zu Hause aus.

Informieren Sie jeden, der wahrscheinlich anrufen wird, über jede Kleinigkeit, dass Sie nicht ans Telefon gehen können. Wenn Ihr Hund also einen Unfall auf dem Teppich hat, kann sich derjenige, der bei ihm zu Hause ist, darum kümmern, anstatt Sie sofort zu informieren. Wenn sich deine Cousine Tilly verlobt, kann deine Mama nach Feierabend die freudige Nachricht überbringen.

Lassen Sie Voicemail Ihre Anrufe entgegennehmen

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Anstatt Anrufe sofort anzunehmen, richten Sie Ihr Telefon so ein, dass alle an die Voicemail weitergeleitet werden. Überprüfen Sie Ihre Nachrichten regelmäßig und beantworten Sie sie entsprechend ihrer Dringlichkeit.

Es ist wichtig zu beachten, dass dieses System nicht ideal ist, wenn sich jemand darauf verlässt, dass Sie sofort auf Notfälle reagieren, z. B. wenn Sie seine Hauptbetreuer sind. Es ist jedoch eine effektive Möglichkeit, nicht dringende Anrufe zu bearbeiten, die nicht Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern.

Finden Sie einen privaten Ort, um Handyanrufe zu tätigen

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Obwohl es in Ordnung ist, während einer Pause private Anrufe zu tätigen, finden Sie einen privaten Ort, um dies zu tun. Suchen Sie sich einen Platz, an dem andere – die arbeiten oder auch in der Pause sind – nicht gestört werden. Stellen Sie sicher, dass niemand Ihr Gespräch belauschen kann, besonders wenn Sie diskutieren persönlich Dinge.

Bringen Sie Ihr Handy nicht in die Toilette

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Ob bei der Arbeit oder anderswo, dies ist eine wesentliche Regel der Handy-Etikette. Wieso den? Nun, wenn Sie fragen müssen – es ist sowohl für die Person am anderen Ende des Telefons als auch für jeden, der das Badezimmer benutzt, unhöflich. Klingt reisen und aus Respekt für Ihre Kollegen , erlauben Sie ihnen, ihre Privatsphäre zu wahren. Die Person, mit der Sie sprechen, muss nicht das Gefühl haben, mit Ihnen im Badezimmer zu sein.

Schauen Sie während Meetings nicht auf Ihr Telefon, es sei denn...

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Neben der Verwendung von Mobiltelefonen zum Telefonieren oder Texten sind sie zu einem unverzichtbaren Arbeitsinstrument geworden. Vor diesem Hintergrund sollte diese Regel lauten: „Verwenden Sie Ihr Telefon nicht bei Meetings, es sei denn, es handelt sich um etwas, das mit dem Meeting zusammenhängt.“ Verwenden Sie Ihre Apps nach Bedarf, z. B. um Dinge zu Ihrem Kalender hinzuzufügen oder Notizen zu machen.

Während Sie jedoch in einem Meeting sitzen, sollten Sie keine SMS schreiben, Ihre Social-Media-Newsfeeds überprüfen, Ihren Status posten oder Spiele spielen. Stecken Sie Ihre Nase nicht in Ihr Telefon. Halten Sie die Augen hoch und bleiben Sie engagiert. Alles andere ist ein klares Signal für Ihren Chef, dass Sie nicht ganz bei der Sache sind.