Fähigkeiten & Schlüsselwörter

Liste der Projektmanager-Fähigkeiten und Beispiele

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Jiaqi Zhou / Das Gleichgewicht

Für jede Art von Projekt, ob es um die Veröffentlichung einer App, den Bau einer Brücke oder die Erstellung einer Werbekampagne geht, ist es unerlässlich, einen Projektmanager zu haben, um sicherzustellen, dass das Projekt pünktlich startet, innerhalb des Budgets und den Erwartungen entspricht.

Projektmanager sind organisatorische Vordenker, die Pläne und Zeitpläne erstellen und Projekte auf Kurs halten.

Es ist eine Rolle, die in fast jeder Branche benötigt wird. Beispielsweise setzt ein Architekturunternehmen Projektmanager ein, um die Entwicklung eines neuen Gebäudes zu verwalten, während ein Shampoo-Unternehmen möglicherweise einen benötigt, um ein neues Produkt auf den Markt zu bringen.

Erfahren Sie mehr über diese gefragte Rolle und die erforderlichen Fähigkeiten.

Was sind Projektmanagerfähigkeiten?

Projektmanager benötigen eine Vielzahl von Fähigkeiten, um ein Projekt zu planen, zu beschaffen und auszuführen, um sicherzustellen, dass alles auf dem richtigen Weg ist und alle Beteiligten ihr volles Potenzial ausschöpfen.

Wenn es Probleme, Verzögerungen oder Probleme gibt, ist der Projektmanager der Ansprechpartner, der mit dem Kunden oder Unternehmen zusammenarbeitet, um zu prüfen, wie diese Probleme behoben werden können. Sie sind nicht in die praktische Arbeit involviert, sondern stellen stattdessen sicher, dass Fortschritte erzielt werden, und halten alle bei der Arbeit.

Top-Fähigkeiten des Projektmanagers

Projektmanager rationalisieren Prozesse, verwalten die Arbeit von Dutzenden oder sogar Hunderten von Personen und halten die Produktion im Zeitplan. Der Job erfordert umfangreiche Soft Skills , einschließlich Kommunikation und Organisation, zum Erfolg.

Hier sind einige der wichtigsten Fähigkeiten, die für den Erfolg erforderlich sind:

Kommunikation

Projektmanager verbringen die meiste Zeit damit, mit Mitarbeitern zu kommunizieren, Kunden Fortschritte oder Probleme zu melden oder mit Lieferanten zu verhandeln. Mündlich und schriftlich Kommunikationsfähigkeit sind der Schlüssel zum Erfolg.

Projektmanager werden möglicherweise häufig aufgefordert, Präsentationen zu halten, daher ist es wichtig, sich mit der Verwendung von Präsentationssoftware und dem Sprechen vor großen Personengruppen vertraut zu machen. Außerdem können Projektmanager eine Art Cheerleader-Rolle übernehmen und dabei helfen, Kollegen zu motivieren und dafür zu sorgen, dass verschiedene Teams reibungslos zusammenarbeiten.

Einige Beispiele für die spezifischen Kommunikationsfähigkeiten, die diese Rolle erfordert:

  • Präsentationsfähigkeiten
  • Schriftliche Kommunikation (E-Mail, Berichte usw.)
  • Verbale Kommunikation
  • Aktives Zuhören
  • Fähigkeit zur Klarstellung und Paraphrase
  • Stresstoleranz
  • Konfliktverwaltung
  • Nonverbale Kommunikation (Empathie, Freundlichkeit, Motivation etc.)

Führung

Die Fähigkeit, ein Team zu führen und zu motivieren, ist entscheidend für die Förderung jedes Projekts. Projektmanager müssen Persönlichkeitskonflikte lösen, den Teamgeist stärken und sich gleichzeitig vor verspäteter oder schlampiger Arbeit schützen. Einige der spezifischen nachgefragten Führungskompetenz Zu den Rollenanforderungen gehören:

  • Motivation
  • Teambildung
  • Konfliktlösung
  • Beziehungsaufbau
  • Planung
  • Kritisches Denken
  • Entscheidung fällen
  • Gutes Urteilsvermögen zeigen
  • Probleme lösen

Verwaltung

Um effektiv zu arbeiten, Leute führen ist bedeutsam. Von der Delegierung von Aufgaben bis zur Verantwortungsübernahme einzelner Personen liegt es in der Verantwortung eines Projektmanagers, Ziele zu setzen, die Leistung zu bewerten und die Zusammenarbeit zu fördern. Wenn es um die Führung von Menschen geht, sind einige der erforderlichen Fähigkeiten:

Verhandlung

Projektmanager verhandeln mit Kunden über einen angemessenen Zeitplan und Arbeitsumfang. Sie werden um bestimmte Ressourcen und Arbeitskräfte verhandeln. Zu wissen, wie man verhandelt, um das zu bekommen, was man braucht, um erfolgreich zu sein und alle Beteiligten zufrieden zu stellen, ist eine Fähigkeit, die durch Erfahrung entwickelt und verbessert wird.

Organisation

Es ist unwahrscheinlich, dass Projektmanager erfolgreich sind, wenn sie schlampig oder vergesslich sind. Da sie mit so vielen verschiedenen Aspekten jonglieren, müssen sie sowohl in ihrem Berufs- als auch in ihrem Privatleben organisiert werden. Für Projektmanager ist es wichtig, ein Organisationssystem zu entwickeln, sei es ein elektronischer Notizzettel oder ein Papierplaner, um alle Details im Auge zu behalten. Dies kann bedeuten, dass Sie mit diesem vertraut sind

  • Kalender
  • Projektmanagement-Software
  • Zeitpläne
  • Zeiteinteilung

Probleme lösen

Probleme, die Aufmerksamkeit erfordern, tauchen regelmäßig für Projektmanager auf, und es ist ihre Pflicht, vorherzusagen potenzielle Probleme im Voraus und Brainstorming-Lösungen für den Fall, dass diese Probleme auftreten. Backup-Pläne und Alternativen zur Verfügung zu haben, kann kostspielige Verzögerungen verhindern und die Arbeit auf Kurs halten. Die meisten Risiken sind nicht dringend, wenn sie vorhersehbar sind.

Allerdings kann nicht jedes Problem vorhergesagt werden, daher ist es auch für Projektmanager wichtig, mit unerwarteten Problemen schnell umzugehen und sicherzustellen, dass kleine Probleme nicht zu großen Rückschlägen werden.

Budgetierung

Allen Projekten steht eine feste Fördersumme zur Verfügung. Es liegt in der Verantwortung eines Projektmanagers, ein Budget für dieses Geld zu entwickeln und sicherzustellen, dass es genau eingehalten wird. Dies ist eine Fähigkeit, die Erfahrung erfordert.

Nur wenn die Zeit für die Arbeit an großen Projekten aufgewendet wird, können Manager das notwendige Wissen entwickeln, um zu wissen, wo die Kosten voraussichtlich steigen und wo Einsparungen gefunden werden können.

Wie Sie Ihre Fähigkeiten hervorheben

FÜGEN SIE IHREM LEBENSLAUF RELEVANTE FÄHIGKEITEN HINZU: Werfen Sie einen Blick auf die Stellenausschreibungen für Projektmanager und sehen Sie, welche Fähigkeiten häufig genannt werden. Dies wird Ihnen helfen, genau zu wissen, welche Fähigkeiten, die Sie in Ihrem Lebenslauf hervorheben sollten .

FÄHIGKEITEN IN IHREM ANSCHREIBEN HERVORHEBEN: Gehen Sie in Ihrem Anschreiben auf wesentliche Projektmanagerfähigkeiten wie Problemlösung und Organisation ein. Teilen Sie beispielsweise mit, wie Sie einen Produktionsfehler gelöst haben, der ein Projekt möglicherweise hinter den Zeitplan gebracht hat.

VERWENDEN SIE FÄHIGKEITSWÖRTER IN IHREM STELLENGESPRÄCH: Bereiten Sie sich schließlich mit Beispielen darauf vor, wie Sie während Ihres Vorstellungsgesprächs wichtige Projektmanagerfähigkeiten gezeigt haben.