Briefe & E-Mails

Professionelle Geschäftsbriefvorlage

Geschäftsmann, der Brief unterzeichnet

••• Nick Correia/arabianEye/Getty Images

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Ein Geschäftsbrief ist ein professionelle Korrespondenz . Wenn Sie ein Anschreiben schreiben, Empfehlungsschreiben , oder Dankesschreiben , müssen Sie sich an die formalen Konventionen eines Geschäftsbriefes halten.

Die Einhaltung dieser Richtlinien ist wichtig, da dies zeigt, dass Sie die Korrespondenz ernst nehmen. Außerdem stellt es sicher, dass sich der Empfänger des Briefes auf Ihre Nachricht konzentrieren kann (und nicht auf Formatierungsinkonsistenzen, Tippfehler oder andere kleine, aber störende Fehler).

Bevor Sie Ihren nächsten Geschäftsbrief schreiben – oder abschließen –, nehmen Sie sich etwas Zeit, um ihn zu überprüfen wie man den Brief formatiert , von der Schriftartauswahl bis zum Stil, zusammen mit Informationen darüber, welche Anreden und Abmeldungen angemessen sind.

Arten von Formaten für Geschäftsbriefe

Es gibt drei grundlegende Formate, die in Geschäftsbriefen verwendet werden:

  • Blockformat : Bei diesem Stil wird der gesamte Text linksbündig ausgerichtet. Überspringe eine Zeile zwischen jedem Abschnitt.
  • Modifiziertes Blockformat: Die meisten Inhalte werden in diesem Stil wie beim Blockbrief linksbündig ausgerichtet. Hier sind die Ausnahmen: Für Ihre Kontaktinformationen und das kostenlose Schließen gehen Sie mit der Tabulatortaste in die Mitte der Seite und schreiben dort Ihre Informationen.
  • Halbblockformat: Dieser Stil wird manchmal auch als eingerücktes Blockformat bezeichnet und ist mit dem modifizierten Blockformat identisch, außer dass jeder Absatz eingerückt ist.

Jeder dieser Stile ist für die Verwendung in einem Geschäftsbrief akzeptabel, aber da die Regeln für das Blockformat so eindeutig sind, ist dies möglicherweise die einfachste Option.

In vielen Textverarbeitungsprogrammen stehen Vorlagen zur Verfügung, die es Ihnen erleichtern, den Brief entsprechend zu formatieren.

Nutzen Sie diese Vorlagen, damit Sie sich auf den Inhalt Ihres Briefes statt auf die Formatierung konzentrieren können. Unabhängig davon, welches Format Sie wählen, stellen Sie sicher, dass Sie den Buchstaben einfach eingeben und ein Leerzeichen zwischen jedem Absatz und Abschnitt auslassen.

Wie man einen Brief formatiert und schreibt

Aussehen zählt! Ein Geschäftsbrief ist eine professionelle Korrespondenz, die jedoch nicht so wahrgenommen wird, wenn Sie sich für eine verrückte Schriftart entscheiden oder viele Tippfehler haben. Hier sind einige Richtlinien, die Sie befolgen sollten:

  • Wähle ein passende Schriftart und Schriftgröße . Die Quintessenz hier ist, dass Sie eine alltägliche, unauffällige Schriftart (wie Times New Roman, Calibri oder Arial) wollen, die nicht auffällt. Die Standardschriftart in Ihrem Textverarbeitungsprogramm ist wahrscheinlich eine akzeptable Wahl.
  • Vermeiden Sie Umgangssprache oder Umgangssprache . Dies ist ein formeller Brief, also sollten Sie eine formellere Sprache verwenden.
  • Vermeiden Sie Tipp- und Grammatikfehler durch Korrekturlesen sorgfältig.
  • Wenn Sie den Brief ausdrucken, erwägen Sie, hochwertiges Papier zu wählen . Welches Papier Sie auch wählen, falten Sie den Brief sorgfältig, bevor Sie ihn in den Umschlag stecken. Wenn möglich, schreiben Sie die Adresse des Empfängers auf den Umschlag; wenn das nicht möglich ist, verwenden Sie Ihre sauberste Handschrift.

Was in jedem Abschnitt des Briefes enthalten sein sollte

Kontaktinformation

Fügen Sie Ihre hinzu Kontaktinformation in der folgenden Reihenfolge:

Dein Name
Deine Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl
Deine Telefonnummer
Ihre E-Mail-Adresse

Wenn Sie personalisiertes Briefpapier verwenden, das diese Informationen enthält, lassen Sie diesen Abschnitt weg.

Datum: In den Vereinigten Staaten ist das Format zum Schreiben des Datums beispielsweise Monat, Datum und Jahr, 3. März 2020 . Kürzen Sie den Monat nicht ab.

Kontaktinformationen des Empfängers: Geben Sie die Kontaktdaten der Person an, der Sie schreiben. Wenn Sie keinen bestimmten Namen haben, lassen Sie diesen weg.

Name
Titel
Begleitung
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Anrede: Beginnen Sie den Brief mit einer Anrede, z. B. „Sehr geehrte Damen und Herren“, gefolgt von Titel und Name. Siehe weitere Beispiele für passende Grüße für einen Geschäftsbrief sowie Ratschläge, was zu tun ist, wenn Sie keinen festen Ansprechpartner haben. Folgen Sie dem Namen der Person mit einem Doppelpunkt.

Sehr geehrter Herr/Frau Nachname:

Hauptteil des Geschäftsbriefes

Halten Sie Ihren Brief einfach und konzentriert, damit sein Zweck klar ist.

  • Der erste Absatz deines Geschäftsbriefes sollte eine Einführung geben, warum du schreibst.
  • Geben Sie in den folgenden Absätzen weitere Informationen und Einzelheiten zu Ihrer Anfrage an.
  • Der letzte Absatz sollte den Grund für das Schreiben wiederholen und dem Leser für die Überprüfung Ihrer Anfrage danken.

Geben Sie Ihren Buchstaben mit einem Leerzeichen ein und setzen Sie Ihren Buchstaben linksbündig. Lassen Sie zwischen jedem Absatz eine Leerzeile.

Grußformel :

Hochachtungsvoll,

Unterschrift

Handschriftliche Unterschrift (für einen postalischen Brief)

Getippte Unterschrift

Vorlage für Geschäftsbriefe

Dies ist ein Beispiel für einen professionellen Geschäftsbrief. Laden Sie die professionelle Geschäftsbriefvorlage herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder sehen Sie unten weitere Beispiele.

Screenshot eines Beispiels für einen professionellen Geschäftsbrief

Die Balance 2018

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Beispiel Geschäftsbrief (Textversion)

Johanna Lau
Hauptstraße 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
joan.lau@myemail.com

1. März 2020

Stefan Kramer
Direktor, Personalwesen
Acme-Bürobedarf
123 Geschäftsstr.
Geschäftsstadt, New York 54321

Sehr geehrter Herr Kramer,

Ich schreibe Ihnen heute, um Sie oder einen anderen Vertreter Ihres Unternehmens einzuladen, auf der jährlichen Metropolitan Business Conference zu sprechen, die vom 15. bis 18. September 2020 im North Branch Hotel stattfinden wird.

Das Thema unserer bevorstehenden Konferenz ist das Finden und Einstellen von Mitarbeitern, die zur Unternehmenskultur passen. Mit dem Wachstum, das Ihr Unternehmen in den letzten fünf Jahren erlebt hat, glaube ich, dass Sie unserem Publikum viel zu bieten haben.

Als Teil des Rednerpakets bieten wir ein bescheidenes Honorar und einen Tisch für sechs Personen beim Abendessen am Samstagabend.

Wenn Sie Fragen haben oder mehr über die Vortragsgelegenheit erfahren möchten, lassen Sie es mich bitte wissen. Meine Handynummer ist 555-555-5555 und meine E-Mail ist joan.lau@myemail.com.

Ich freue mich darauf, von dir zu hören. Danke für deine Rücksicht.

Aufrichtig,

Ihre Unterschrift (Brief in Papierform)

Johanna Lau

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Weitere Vorlagen und Beispiele

Überwältigt von all den Schritten, die mit der Formatierung der Geschäftsbriefkorrespondenz verbunden sind? Eine Vorlage kann helfen. Briefvorlagen von Microsoft sind als kostenloser Download für Microsoft Word-Benutzer oder in Ihrem Word-Programm verfügbar. Mit diesen Vorlagen können Sie eine Vielzahl von Geschäfts- und Arbeitsbriefen erstellen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie in den Hauptteil eines Geschäftsbriefs schreiben sollen, überprüfen Sie diese Muster für Stellensuche und Arbeitsschreiben für Inspiration.

Artikelquellen

  1. Purdue Universität. ' Verfassen des Basic Business Letters .' Abgerufen am 28. April 2020.

  2. Purdue Universität. ' Verfassen des Basic Business Letters .' Abgerufen am 18. März 2020.