Stellensuche

Persönliche Referenzschreiben Muster und Schreibtipps

Frau, die ein persönliches Referenzschreiben auf dem Laptop in einem kleinen, modernen Büro schreibt

••• Erik Von Weber / Stone / Getty Images

ZU persönliche Empfehlung , auch bekannt als Charakterempfehlung oder Charakterreferenz, ist ein Empfehlungsschreiben, das von jemandem verfasst wurde, der die Persönlichkeit und den Charakter des Bewerbers ansprechen kann. Eine Person kann um eine persönliche Empfehlung bitten, wenn sie nicht viel Berufserfahrung hat oder wenn sie der Meinung ist, dass ihre Arbeitgeber keine positiven Referenzen schreiben können.

Ein Empfehlungsschreiben sollte Informationen darüber enthalten, wer Sie sind, welche Verbindung Sie zu der Person haben, die Sie empfehlen, warum sie qualifiziert ist und welche spezifische Fähigkeiten sie haben, dass Sie unterstützen.

Eine persönliche Empfehlung konzentriert sich auf die Persönlichkeit und Soft Skills des Kandidaten und verwendet Beispiele aus dem Leben des Kandidaten außerhalb der Arbeit.

Wann werden persönliche Referenzschreiben verwendet?

Diese Empfehlungsschreiben werden von Menschen geschrieben, die Jobkandidaten außerhalb der Arbeit kennen und auf persönlicher Ebene zu ihrem Charakter und ihren Fähigkeiten sprechen können. Während Unternehmen in der Regel Referenzschreiben von Kollegen anfordern, fordern Personalchefs manchmal a persönliches Referenzschreiben sowie.

Persönliche Empfehlungsschreiben werden oft für eine große Anschaffung, wie eine Eigentumswohnung, oder für bildungsbezogene Bewerbungen benötigt. Auch Rechtsanwälte, die die Zulassung als Rechtsanwalt anstreben, müssen ein Personalzeugnis vorlegen; das Schreiben wird häufig auch für andere Berufsverbände und Führungsgremien benötigt.

Wenn sich Gymnasiasten oder College-Studenten ohne Berufserfahrung um Jobs, Freiwilligenangebote oder Stipendien bewerben, müssen sie normalerweise Charakterreferenzen anstelle von beruflichen Referenzen vorlegen. Diese können von Lehrern, Clubleitern, Pastoren, Berufsberatern oder anderen Erwachsenen erbeten werden, die mit der Persönlichkeit und den Leistungen des Schülers vertraut sind.

Richtlinien zum Verfassen eines persönlichen Empfehlungsschreibens

Wie bei allen Empfehlungsschreiben sollten Sie einem persönlichen Empfehlungsschreiben nur dann zustimmen, wenn Sie sich wohl fühlen, die Person zu unterstützen, und in der Lage sein werden, eine positive und begeisterte Note zu schreiben. Geben Sie in Ihrem Brief an, woher Sie die Person kennen. Teilen Sie auch Details über die Moral und Werte, Erfahrungen oder den Hintergrund der Person mit, die auf die Situation zutreffen. Wenn Sie zum Beispiel für einen College-Studenten schreiben, der sich um ein Stipendium bewirbt, sollten Sie seine akademischen Talente betonen.Wenn Sie für jemanden schreiben, der seinen allerersten Job im Einzelhandel sucht, konzentrieren Sie sich auf detaillierte Beschreibungen seiner sozialen Fähigkeiten, seiner Arbeitsmoral und seines persönlichen Charismas.

Muster für persönliche Referenzschreiben

Dies ist ein Muster für ein persönliches Referenzschreiben. Laden Sie die Briefvorlage herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder sehen Sie unten weitere Beispiele.

Das Gleichgewicht 2018

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Beispiel für ein persönliches Empfehlungsschreiben Nr. 1

Maria Schmidt
Hauptstraße 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
mary.smith@email.com

1. September 2018

André Lewis
Stadt Manager
Stadt Smithtown
123 Geschäftsstr.
Geschäftsstadt, New York 54321

Sehr geehrte Frau Lewis:

Ich schreibe, um Ariel Jones für eine Stelle bei der Stadt Smithtown zu empfehlen. Ich kenne Ariel seit ihrer Kindheit, und sie ist eine hochqualifizierte Kandidatin für eine Stelle in der Stadtverwaltung. Sie hat die meiste Zeit ihres Lebens in Smithtown gelebt und engagiert sich stark für ihre örtliche Gemeinde, ihre Kirche und die Schulen ihrer Kinder.

Ariel hat ihr Engagement für die Stadt als Mitglied des Berufungsausschusses und als aktive Teilnehmerin an vielen Gemeinschaftsbemühungen gezeigt, darunter die jährliche Spendenaktion für das Downtown Shelter for the Homeless, Meals on Wheels und die halbjährliche Veranstaltung unserer öffentlichen Bibliothek Buchverkauf.

Ariel wäre eine enorme Bereicherung für die Stadt und ich empfehle sie Ihnen uneingeschränkt weiter. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren.

Aufrichtig,

Maria Schmidt

Erweitern

Beispiel für ein persönliches Empfehlungsschreiben Nr. 2

Michael Schmidt
123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · michael.smith@email.com

1. September 2018

Jessica Jones
Verkaufsleiter
Acme-Verkäufe
123 Geschäftsstr.
Geschäftsstadt, New York 54321

Sehr geehrter Herr Jones:

Ich schreibe diese Referenz zur Unterstützung von Jason Craden. Jason war mein Mitbewohner am College, und wir sind seit zehn Jahren befreundet. Wenn Sie nach einem klugen, talentierten und fleißigen Kandidaten suchen, ist Jason der perfekte Partner.

Als Student war Jason immer im Unterricht engagiert – er lernte nicht nur, um gute Noten zu bekommen, sondern auch aus dem Wunsch heraus, den Stoff wirklich zu verstehen. Es war keine Überraschung, dass er ähnliche Eigenschaften zeigte, als er in die Arbeitswelt eintrat. Als Freund ist Jason unterstützend und fürsorglich. Als mein Vater kurz nach unserem Abschluss starb, war Jason einer der ersten Menschen, denen ich davon erzählte. Er ist nicht nur in dieser schwierigen Zeit zu mir geflogen, sondern hat auch die Last auf sich genommen, unseren anderen College-Freunden die Neuigkeiten mitzuteilen. Jason hat ein Händchen dafür, starke, dauerhafte Freundschaften aufzubauen und zu pflegen.

Diese Fähigkeiten zum Aufbau von Beziehungen würden es ihm ermöglichen, sich als Verkäufer für Acme Sales hervorzuheben.

Jason wäre eine Bereicherung für jedes Unternehmen, und ich empfehle ihn von ganzem Herzen. Bitte zögern Sie nicht, sich mit uns in Verbindung zu setzen, wenn Sie weitere Fragen haben.

Aufrichtig,

Michael Schmidt

Erweitern

Vorlage für ein persönliches Empfehlungsschreiben

Üerschrift: Wenn Sie einen Brief schreiben, befolgen Sie die Anweisungen Geschäftsbriefformat . Beginnen Sie mit Ihren Kontaktdaten oben im Brief, gefolgt vom Datum und den Kontaktdaten des Arbeitgebers.

Wenn Sie das Schreiben als E-Mail versenden, müssen Sie diese Überschrift nicht angeben. Allerdings musst du dir eine einfallen lassen Betreff für die E-Mail. Geben Sie im Betreff kurz den Zweck Ihres Schreibens und den Namen der Person an, über die Sie schreiben. Wenn Sie die Stelle kennen, auf die sich die Person bewirbt, können Sie das auch angeben. Beispielsweise Betreff: Empfehlung für Vorname Nachname, Account Analyst

Anrede: Wenn Sie ein Empfehlungsschreiben verfassen, fügen Sie eine Anrede hinzu (Sehr geehrter Herr Dr. Joyner, Sehr geehrte Frau Merrill usw.). Wenn Sie einen allgemeinen Brief schreiben, adressieren Sie ihn 'Wen es angeht ' oder fügen Sie einfach keine Anrede hinzu und beginnen Sie mit dem ersten Absatz des Briefes.

Absatz eins: Der erste Absatz des persönlichen Empfehlungsschreibens erklärt, woher Sie die Person kennen, die Sie empfehlen (und wie lange Sie sie kennen) und warum Sie qualifiziert sind, ein Empfehlungsschreiben für eine Anstellung oder ein Studium zu verfassen. Mit einem persönlichen Anschreiben schreiben Sie eine Empfehlung, weil Sie die Person und ihren Charakter kennen.

Absatz zwei und drei: Der zweite Absatz eines Empfehlungsschreibens enthält spezifische Informationen über die Person, über die Sie schreiben, einschließlich der Gründe, warum sie qualifiziert ist und was sie beitragen kann. Verwenden Sie bei Bedarf mehr als einen Absatz, um Details bereitzustellen.

Stellen Sie sicher, dass Sie konkrete Beispiele dafür nennen, wann die Person bestimmte Qualitäten gezeigt hat. Es ist in Ordnung, wenn es sich nicht um arbeitsbezogene Beispiele handelt – schließlich kennen Sie die Person nicht aus einem Arbeitsumfeld. Konzentrieren Sie sich auf Beispiele aus Ihrer Beziehung zu dieser Person.

Wenn Sie einen Kandidaten für eine bestimmte Stelle empfehlen, sollte das Empfehlungsschreiben Informationen darüber enthalten, wie die Fähigkeiten der Person zu der Stelle passen, auf die sie sich bewerben. Fragen Sie den Kandidaten daher im Voraus nach der Stellenausschreibung oder fragen Sie zumindest, für welche Art von Jobs sich die Person bewerben wird (wenn es sich um ein allgemeines Empfehlungsschreiben handelt).

Fazit mit Zusammenfassung: Dieser Abschnitt des Empfehlungsschreibens enthält eine kurze Zusammenfassung, warum Sie die Person empfehlen. Geben Sie an, dass Sie die Person „sehr empfehlen“ oder „vorbehaltlos weiterempfehlen“ oder etwas Ähnliches.

Schließen Sie das Schreiben mit einem Angebot für weitere Informationen ab. Geben Sie in den Absatz eine Telefonnummer oder eine andere Form der Kontaktaufnahme (z. B. eine E-Mail-Adresse) ein.

Unterschrift: Beenden Sie den Brief mit einer Unterschrift wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Beste“. Wenn Sie dieses Schreiben per Post versenden, schließen Sie es mit Ihrer handschriftlichen Unterschrift ab, gefolgt von Ihrer maschinengeschriebenen Unterschrift.

Wenn es sich um eine E-Mail handelt, schließen Sie mit Ihrer maschinengeschriebenen Unterschrift ab. Geben Sie unter Ihrer Unterschrift alle Kontaktinformationen an.

So verwenden Sie eine Briefvorlage

Eine Vorlage hilft Ihnen bei der Gestaltung Ihres Anschreibens. Vorlagen zeigen Ihnen auch, welche Elemente Sie in Ihren Brief aufnehmen müssen, wie z. B. Einleitungen und Hauptabsätze.

Sie sollten eine Vorlage als Ausgangspunkt für Ihr Empfehlungsschreiben verwenden. Allerdings sollten Sie immer flexibel sein. Sie können jedes der Elemente der Vorlage an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen. Wenn eine Briefvorlage beispielsweise nur einen Hauptabsatz hat, Sie aber zwei einfügen möchten, sollten Sie dies tun.