Erfolg Bei Der Arbeit

Leistungsbeurteilungsvorlage Fragen und Entscheidungen für Ergebnisse

Sie können die Nützlichkeit Ihrer Leistungsbeurteilungsvorlage maximieren

6 Punkte, die Sie bei Ihrer Selbstbewertung beachten sollten

••• Getty Images/Nick White und Fiona Jackson-Downes

InhaltsverzeichnisErweiternInhaltsverzeichnis

Sie haben vielleicht gehört, dass Unternehmen sind Abschaffung formeller Leistungsbeurteilungen und formale Bewertungssysteme, aber die Anzahl, die dies tut, ist recht gering. Die Society for Human Resource Management stellte fest, dass 91 % der Unternehmen immer noch jährliche Leistungsbeurteilungen durchführen, und das aus guten Gründen: Die Mitarbeiter müssen wissen, wie es ihnen geht, und das Unternehmen benötigt eine formelle Aufzeichnung ihrer Erfolge oder Misserfolge.

Wenn du bist Erstellung einer Leistungsbeurteilung , möchten Sie vielleicht mit einer Vorlage beginnen, die Ihnen dabei helfen kann, über die benötigten Felder nachzudenken. Während die Vorlage Ihnen den Einstieg erleichtern kann, müssen Sie sich zunächst diese Fragen stellen, um die richtige Vorlage für die Leistungsbeurteilung für Ihr Unternehmen zu finden.

Benötigen Sie eine Leistungsbewertung oder nur Leistungsfeedback?

Jeder Mitarbeiter braucht Feedback , aber nicht jeder Mitarbeiter braucht eine Bewertung. Leistungsbewertungen werden am besten verwendet wenn Sie große Gruppen von Menschen haben, die ähnliche Aufgaben erledigen. Wenn Sie beispielsweise ein Verkaufsteam von 30 Mitarbeitern haben, kann es vorkommen, dass Sie es einmal tun Sie müssen Leute entlassen . Wenn jeder Verkäufer auf einer Skala von 1 bis 5 bewertet wird, wählen Sie Ihre leistungsschwächsten (die 1er und 2er) aus, bevor Sie Ihre leistungsstärksten (4er und 5er) beenden. Dies erleichtert die Entscheidung, wem gekündigt werden soll, und Sie können Ihre Entscheidung problemlos vor Gericht verteidigen.

Wenn die meisten Ihrer Mitarbeiter unterschiedliche Jobs haben, möchten Sie vielleicht keine Bewertungen abgeben. Wichtiger als Bewertungen ist Feedback. Ihre Mitarbeiter müssen verstehen, wo sie erfolgreich waren, wo sie gescheitert sind und was sie tun müssen, um Ihr Unternehmen voranzubringen. Laut der oben zitierten SHRM-Studie verwendeten im Jahr 2017 etwa 80 % der Unternehmen Ratings.

Ist die Zielsetzung individuell oder gruppenbasiert?

Teil einer guten Leistungsbeurteilungsvorlage ist die Zielsetzung für das kommende Jahr. Diese Ziele werden dann verwendet, um die Leistung des Mitarbeiters im letzten Jahr zu bewerten. Manche Mitarbeiter haben individuelle Ziele. Beispielsweise könnte ein Human Resources Generalist folgende Ziele haben:

  • Ein ... kreieren neues Onboarding-Programm .
  • Liefern Sie monatliche Umsatzberichte an das Senior Management Team.
  • Führen Sie eine Gehaltsmarktprüfung durch, um faire und genaue Gehälter sicherzustellen.

Ein anderer Human Resources Generalist hat vielleicht ganz andere Ziele. Vielleicht haben Sie sie darum gebeten Fokus auf Aus- und Weiterbildung , Arbeitnehmerbeziehungen, und Mitarbeiterkommunikation . Wenn Mitarbeiter individuelle Ziele und Leistungserwartungen haben, muss Ihre Leistungsbeurteilungsvorlage die Möglichkeit bieten, individuelles Feedback zu geben.

Für andere Berufe, wie z. B. Kassierer in Lebensmittelgeschäften, werden Sie Ihre Ziele auf bestimmte Standards stützen – zum Beispiel die Anzahl der pro Minute gescannten Artikel.

Viele Positionen haben eine Mischung aus persönlichen und Gruppenzielen. Beispielsweise bezahlen Organisationen Vertriebsteammitglieder für bestimmte Verkaufsstufen. Sie möchten aber auch, dass sich jeder Mitarbeiter um die Kunden der anderen Vertriebsmitarbeiter kümmert und als Team arbeitet, um ihnen zu dienen. Vertriebsteams benötigen eine Mischung aus individuellen und gruppenbasierten Zielen in ihrer Leistungsbeurteilungsvorlage. Sie müssen entscheiden, welche Art der Leistungsbeurteilung Ihren Mitarbeitern am besten zum Erfolg verhilft.

Kürzer ist besser als länger in einer Leistungsbeurteilungsvorlage

Während Sie es vielleicht verlockend finden, eine zu erstellen Leistungsbeurteilung die jeden Aspekt der Leistung eines Mitarbeiters abdeckt, müssen Sie bedenken, dass die Leistungsbeurteilung nützlich sein muss. Ein Mitarbeiter, der 30 verschiedene Leistungsziele hat, wird sich überfordert fühlen. Infolgedessen kann er oder sie schlechter abschneiden, als wenn der Manager die 10 wichtigsten Ziele herausgezogen hätte, an denen der Mitarbeiter arbeiten soll. Dies ermöglicht es dem Manager, während des Jahres ein gezieltes Follow-up bereitzustellen, das die wichtigsten Ergebnisse des Mitarbeiters hervorhebt.

Werden Werte oder Aufgaben in den Leistungserwartungen des Mitarbeiters hervorgehoben?

Einige Unternehmen fokussieren ihre Leistungsbeurteilungen zu den Unternehmenswerten statt harter Zahlen wie Umsatz oder Kundenfeedback. EIN Schwerpunkte der wertebasierten Überprüfung auf die Werte, die sich das Unternehmen gesetzt hat, wie Risikobereitschaft, Teamarbeit und Kundenorientierung. Viele Leistungsbeurteilungsvorlagen weisen eine Mischung aus Werten und Aufgaben auf, mit Zielen in beiden Bereichen.

Beispielvorlagen für Leistungsbeurteilungen

Dies sind hervorragende Beispielvorlagen für Leistungsbeurteilungen für eine Vielzahl unterschiedlicher Situationen. Denken Sie daran, dass Leistungsbeurteilungsvorlagen nur Ideen sind, wie Sie die Leistung von Mitarbeitern überprüfen können. Verwenden Sie diese Beispielvorlagen für Leistungsbeurteilungen, um ein spezifisches Formular für Ihr Unternehmen zu entwickeln.

  • Numerische Leistungsbeurteilung (scrollen Sie nach unten zu den Formularen und klicken Sie dann auf Numerical Scale Form). Diese Art der Leistungsbeurteilung funktioniert gut, wenn Sie zahlreiche Mitarbeiter in ähnlicher Lage zu bewerten haben. Es kann Ihnen helfen, eine objektive Gesamtbewertung zu erhalten, anstatt sich nur auf das Bauchgefühl eines Managers zu verlassen.
  • Gesamtleistungsbeurteilung (nicht zielspezifisch). Diese Vorlage ermöglicht es Managern, allgemeine Arbeitsfähigkeiten und -leistungen zu betrachten, ohne spezifische Ziele anzugeben. Obwohl diese Vorlage auch eine Bewertung enthält, ist sie nicht so detailliert wie die Bewertungen in der obigen Leistungsbeurteilung.
  • Leistungsbeurteilung des Technikers. Ignorieren das Feld Sozialversicherungsnummer auf dieser Vorlage – aus Gründen der Sicherheit und des Datenschutzes der Mitarbeiter sollte in keinem solchen Dokument nach dieser Nummer gefragt werden. Aber ansonsten ist dies ein hilfreicher Weg, um eine zielbasierte, technische Überprüfung zu betrachten, in einem Arbeiterjob . Beachten Sie, dass diese Leistungsbeurteilungsvorlage eine Mischung aus Fähigkeiten und Unternehmenswerten ist.

Das Endergebnis

Wenn Sie wissen, was Ihre Bedürfnisse aus Ihrem Mitarbeiterbeurteilungsprozess sind, können Sie die bestmögliche Leistungsbeurteilungsvorlage auswählen, um Ihre Mitarbeiter zu entwickeln und Ihr Unternehmen auszubauen. Dies ist das Ziel jedes Geschäftsprozesses, den Sie übernehmen.

Artikelquellen

  1. Gesellschaft für Personalmanagement. ' Immer mehr Arbeitgeber verzichten auf Leistungsbeurteilungen. “ Zugriff am 4. September 2020.

  2. MIT Human Resources. ' MIT-Leistungsbeurteilungsformular (PRF) .' Abgerufen am 4. September 2020.

  3. PandaDoc. ' Vorlage zur Mitarbeiterleistungsbeurteilung .' Abgerufen am 4. September 2020.

  4. Mitarbeiterpedia. ' Beispiel für Mitarbeiterleistungsziele: Außendiensttechniker “ Zugriff am 4. September 2020.