Karriereplanung

Organisatorische Fähigkeiten

Organisiert zu sein wird Ihrer Karriere helfen

Bleistifte nach Farbe sortiert

••• Marc Romanelli / Blend Images / Getty Images

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Organisatorische Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Gedanken, Zeit und Aufgaben strukturiert einzuordnen, um Ziele effizient zu erreichen. Sie beinhalten die Anwendung eines systematischen Ansatzes für jedes Unternehmen. Eine gute Organisation wird Ihrer Leistung bei der Arbeit zugute kommen. Dies ist unerlässlich weiche Fähigkeit wird Sie Multitasking ermöglichen, vermeiden Sie ernsthafte Fehler , und Fristen einhalten.

6 Tipps zur Entwicklung organisatorischer Fähigkeiten

Manche Menschen sind von Natur aus sehr gut organisiert, andere nicht. Wenn Sie desorganisiert sind, gibt es keinen Grund, mit dem Chaos zu leben. Die Verbesserung Ihrer organisatorischen Fähigkeiten ermöglicht es Ihnen, bei der Arbeit effizienter zu sein, und das könnte Ihrer Karriere zugute kommen.

Erfahre zuerst, wie du deinen Raum in Ordnung bringst:

  1. Weisen Sie alles seinem eigenen Platz zu : Verschwenden Sie keine Zeit mit der Suche nach häufig verwendeten Verbrauchsmaterialien, indem Sie jeden Artikel immer am selben Ort aufbewahren. Wenn Sie beispielsweise das Druckerpapier im Schrank unter dem Drucker, Ihren Hefter in der obersten Schreibtischschublade und Büroklammern in einem Spender auf Ihrem Schreibtisch aufbewahren, sind sie immer da, wenn Sie sie brauchen.
  2. Befolgen Sie die „Einmal berühren“-Regel : Viele Organisationsexperten halten sich an das Credo, dass man einen Gegenstand nur einmal anfassen sollte, bevor man sich entscheidet, was man damit macht: Ablegen, wegwerfen oder erledigen. Wenden Sie diese Regel sowohl auf den physischen Posteingang auf Ihrem Schreibtisch als auch auf den auf Ihrem Computer an.
  3. Befreien Sie sich von Unordnung : Halten Sie Ihren Schreibtisch und Ihr Büro oder Ihre Kabine aufgeräumt. Es ist viel einfacher, organisiert zu bleiben, wenn Sie nicht von Unordnung umgeben sind.

Sehen Sie sich dann an, wie Sie Ihre Zeit organisieren können:

  1. To-Do-Listen schreiben : Bevor Sie mit einem Projekt beginnen, schreiben Sie alle Schritte auf, die Sie unternehmen müssen, um es abzuschließen. Priorisieren Sie sie dann in einer sinnvollen Reihenfolge. Wenn es Schritte gibt, die vor anderen abgeschlossen werden müssen, listen Sie diese zuerst auf. Bei manchen Projekten ist es besser, sich um einfachere Aufgaben zu kümmern, bevor man sich komplexeren annimmt.
  2. Beachten Sie Fristen in einem Kalender : Verwenden Sie einen Kalender, der auf mehreren Geräten wie Telefon, Tablet und Computer synchronisiert wird. Richten Sie Erinnerungen ein, die Sie über bevorstehende Fristen informieren. Einige Leute ziehen es vor, auch einen großen Kalender in der Nähe ihres Arbeitsplatzes aufzuhängen, weil er als visueller Hinweis dient.
  3. Legen Sie eine Routine fest und halten Sie sich daran: Eine Routine zu haben ist der Schlüssel, um organisiert zu bleiben. Das bedeutet, dass Sie die Arbeit jeden Tag zur gleichen Zeit beginnen und beenden, auch wenn Sie zeitlich flexibel sind. Planen Sie bestimmte Zeiträume für die Arbeit an bestimmten Aufgaben ein und planen Sie regelmäßig Pausen über den Tag verteilt ein.

So präsentieren Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem Lebenslauf

Wenn Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen, geben Sie dies im Zusammenfassungsabschnitt Ihres Lebenslaufs an. Fügen Sie Fälle hinzu, in denen Sie sie in den Stellenbeschreibungen in Ihrem Abschnitt über die Berufserfahrung demonstriert haben.

Karrieren, die starke organisatorische Fähigkeiten erfordern

Sie müssen unabhängig von Ihrem Beruf gut organisiert sein, aber einige Karrieren erfordern außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten. Hier sind einige davon:

  • Eventplaner : Veranstaltungsplaner koordinieren private Partys, Kongresse, Messen und Geschäftstreffen.
  • Kreditsachbearbeiter : Kreditsachbearbeiter arbeiten für Banken und andere Finanzinstitute und helfen Menschen, Kredite von ihnen zu erhalten.
  • Management-Analyst : Management-Analysten helfen Unternehmen, ihre Strukturen zu verändern, Gewinne zu steigern, Verluste zu reduzieren und ihre Effizienz zu verbessern.
  • Staatlich geprüfte Krankenschwester : Registered Nurses oder RNs erbringen Gesundheitsdienstleistungen für Patienten und beraten sie und ihre Familien.
  • Lizensierte praktische Krankenschwester : Lizenzierte praktische Krankenschwestern oder LPNs kümmern sich um kranke oder verletzte Patienten. Sie arbeiten unter der Aufsicht von RNs.
  • Rechtsassistent : Rechtsanwaltsfachangestellte helfen Anwälten bei einer Vielzahl von Aufgaben, einschließlich der Recherche und Erstellung von Rechtsdokumenten.
  • Sozialarbeiter : Sozialarbeiter verbinden Menschen mit Diensten wie staatlicher Unterstützung, Kinderbetreuung, Adoptionsdiensten und Unterstützung bei der psychischen Gesundheit.
  • Architekt : Architekten entwerfen Gebäude und stellen sicher, dass sie ästhetisch ansprechend, sicher und funktional sind und den Bedürfnissen ihrer Bewohner entsprechen.
  • Rechtsanwalt : Rechtsanwälte, auch Rechtsanwälte genannt, vertreten Mandanten, die in Straf- und Zivilsachen involviert sind.
  • Arzt : Ärzte untersuchen Patienten, diagnostizieren und behandeln Krankheiten und Verletzungen.
  • Schuldirektor : Schulleiter verwalten alle Aktivitäten in Grund-, Mittel- und Oberschulen. Sie legen Bildungsziele für ihre Schüler und Dozenten fest.
  • Lehrer : Die Lehrer helfen den Schülern, Konzepte in einer Vielzahl von Fächern zu lernen und anzuwenden.
  • Ingenieur : Ingenieure lösen Probleme mit ihrem naturwissenschaftlichen und mathematischen Fachwissen.
  • Zahnarzt : Zahnärzte untersuchen die Zähne und das Mundgewebe der Patienten, um Probleme zu diagnostizieren und zu behandeln.
  • Ernährungsberater oder Ernährungsberater : Diätassistenten und Ernährungswissenschaftler planen Lebensmittel- und Ernährungsprogramme. Sie überwachen die Zubereitung und das Servieren der Mahlzeiten und fördern gesunde Essgewohnheiten.
  • Ehe- und Familientherapeut : Ehe- und Familientherapeuten behandeln Familien, Paare und Einzelpersonen und arbeiten aus der Perspektive, dass diejenigen, mit denen wir zusammenleben, einen Einfluss auf unsere psychische Gesundheit haben.
  • Gesundheitserzieher : Gesundheitserzieher vermitteln den Menschen, wie sie einen gesunden Lebensstil führen können, um gesundheitliche Probleme zu vermeiden.
  • Finanzberater : Finanzberater helfen Kunden bei der Planung lang- und kurzfristiger finanzieller Ziele.
  • Modedesigner : Modedesigner entwerfen Anzüge, Hosen, Blusen, Hemden und Kleider sowie Accessoires wie Schuhe und Handtaschen.
  • Assistent des Personalmanagements : Personalassistentinnen und -assistenten übernehmen kaufmännische Aufgaben in den Personalabteilungen von Unternehmen und Organisationen.
  • Marktforschungsanalyst : Marktforschungsanalysten entwerfen Umfragen, die Unternehmen dabei helfen, herauszufinden, welche Produkte und Dienstleistungen verkauft werden sollen und wer ihre potenziellen Kunden sind.
  • Spezialist für Öffentlichkeitsarbeit : PR-Spezialisten kommunizieren die Botschaften ihrer Arbeitgeber oder Kunden an die Öffentlichkeit.
  • Marketing Manager : Marketingmanager entwickeln Strategien, die Unternehmen dabei helfen, ihre Produkte und Dienstleistungen zu verkaufen.
  • Stadt- oder Regionalplaner : Stadt- und Regionalplaner helfen Gemeinden dabei, die beste Nutzung ihres Landes und ihrer Ressourcen zu ermitteln.
  • Umfrageforscher : Umfrageforscher entwerfen und führen Umfragen durch, die verwendet werden, um Informationen über Personen und ihre Meinungen zu sammeln.

3 Schlüsselüberblicke

  • Wenn Sie Ihre Zeit und Ihren Raum organisieren, können Sie Ihre Ziele effizienter erreichen.
  • Heben Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in Ihrem Lebenslauf hervor.
  • Wenn Sie über außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten verfügen, ziehen Sie einen Beruf in Betracht, der diese erfordert.