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Microsoft Office Skills für Lebensläufe & Anschreiben

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Das Gleichgewicht, 2018



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Arbeitgeber In vielen Branchen erwarten Arbeitssuchende Microsoft Office (MS)-Kenntnisse. Trotz des Aufstiegs von Google Drive, einem beliebten Konkurrenten, bleibt Microsoft Office die am meisten bevorzugte Produktivitätssoftware in Unternehmen auf der ganzen Welt. Sie müssen für Ihren nächsten Job vielleicht kein Experte in MS Office sein, aber Sie werden Ihre Fähigkeiten verbessern Berufsaussichten und für weitere Rollen in Betracht gezogen werden, wenn Sie zumindest mit den Grundlagen vertraut sind.

Und wenn Sie sich für irgendeine Art von bewerben Verwaltungsstellung , müssen Sie mit der Verwendung von Office-Programmen für Ihre täglichen Aufgaben vertraut sein. Höchstwahrscheinlich erwartet Ihr Personalchef ein hohes Maß an MS Office-Kenntnissen.

Bei gehobenen Positionen erwartet Ihr Arbeitgeber von Ihnen zumindest Grundkenntnisse in MS Word und MS-Excel .

Welche Microsoft Office-Kenntnisse benötigen Sie?

MS Office enthält eine Vielzahl von Desktop-Anwendungen. Am gebräuchlichsten sind Excel für Tabellenkalkulationen, Outlook für E-Mail, PowerPoint für Präsentationen und Word für die Textverarbeitung.

Obwohl Ihr nächster Job möglicherweise eine Reihe von Microsoft Office-Anwendungen verwendet, erfordern viele Positionen den täglichen Gebrauch von MS Excel, MS Word und MS PowerPoint oder beiden. Die folgenden Beschreibungen behandeln Fähigkeiten innerhalb dieser Programme, die ein Arbeitgeber möglicherweise benötigt, sodass Sie diese bei Bedarf auffrischen und in Ihr Programm aufnehmen können fortsetzen .

Arten von Microsoft Office-Kenntnissen

MS-Excel

Möglicherweise werden Sie von potenziellen Arbeitgebern besonders berücksichtigt, wenn Sie ihnen mitteilen, dass Ihr Kenntnisstand in MS Excel Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwendung der folgenden Funktionen umfasst:

  • Pivot-Tabellen: Sie können Daten mit Excel auf verschiedene Weise verwalten, sortieren und analysieren, wenn Sie die Kunst der Pivot-Tabelle beherrschen. Pivot-Tabellen führen automatische Aktionen wie Sortieren und Mittelwertbildung durch, damit Sie Daten schnell analysieren können, indem Sie Formeln, Sortierungen und andere Funktionen verwenden, deren Extraktion für die Datenanalyse Stunden dauern würde.
  • Formelfunktionen: Wenn Sie wissen, wie Sie grundlegende Formeln in Excel verwenden, können Sie Tabellenkalkulationen erstellen, die Ihrem Arbeitgeber einen echten Mehrwert bieten. Machen Sie sich mit den Formeln für einfache mathematische Berechnungen vertraut und erlernen Sie dann häufig verwendete Fähigkeiten, z. B. das Verknüpfen von Daten aus einer Tabelle mit einer anderen, das Auffinden von Informationen in großen Datensätzen mit Formeln wie SVERWEIS und die Verwendung der Filter- und Zwischensummenfunktionen Daten in optisch ansprechenden Formaten zu sortieren und darzustellen.
  • Formatierung: Es gibt keine Regel, die besagt, dass Tabellenkalkulationen hässlich oder langweilig sein müssen. Tabellenkalkulationen, die mit konsistenter Schriftgröße, markenspezifischen Farben und einheitlichen Abständen formatiert sind, werden von Kollegen und Vorgesetzten besser angenommen. Abgesehen von den Grundlagen zur visuell ansprechenden Gestaltung von Tabellenkalkulationen bietet Excel eine Vielzahl von Formatierungsoptionen, die Sie anwenden können, um Ihre Daten leichter lesbar und ästhetisch ansprechender zu gestalten. Unterschätzen Sie nicht die Kraft eines gut platzierten Linienteilers oder eines sparsam angewendeten Farbschemas.

MS Word

Für geschriebenes Wort Kommunikation im Geschäftsleben ist MS Word das System der Wahl. Die meisten Arbeitgeber werden Kandidaten suchen, die die folgenden Aufgaben in MS Word ausführen können.

  • Formatierung & Seiteneinrichtung: Viele Menschen fühlen sich nicht in der Lage, die Grundlagen der scheinbar schwierig zu verwendenden Formatierungs- und Seiteneinrichtungsfunktionen von MS Word zu verstehen. Es wird Ihnen von großem Nutzen sein, die Grundlagen dieser Funktionen zu erlernen, da sie für die Verwendung von MS Office von zentraler Bedeutung sind. Die Formatierung kann Dinge wie benutzerdefinierte sich wiederholende Kopfzeilen, mehrere Spalten, Seitennummerierung sowie Schriftart- und Farbauswahl umfassen.
  • Erstellen und Bearbeiten von Vorlagen: Sobald Sie etwas erstellt haben, das Ihnen gefällt, können Sie die Vorlage speichern und immer wieder verwenden.
  • Verwenden von SmartArt und Textfeldern: MSWord eignet sich nicht nur für textbasierte Dokumente. Es ist auch nützlich für Dinge wie Flyer und Schilder. Word macht es einfach, einen Flyer zu erstellen, sobald Sie wissen, wie man SmartArt und Textfelder verwendet. Formen und Textfelder können manchmal unhandlich sein, weil es schwieriger ist, sie zum Überlappen zu bringen, und sie können manchmal auf der Seite herumspringen, aber sobald Sie den Dreh raus haben und die Macken verstehen, werden Sie ein Meister sein.
  • Änderungen verfolgen: Wenn Sie einen Entwurf der Arbeit einer anderen Person überprüfen, ist es wichtig, die Funktion „Änderungen verfolgen“ verwenden zu können, die alle Änderungen gegenüber dem Originaltext, wie hinzugefügte oder gelöschte Wörter oder Aktualisierungen der Formatierung, in einer anderen Farbe anzeigt. unterstrichene Schrift. Es ist auch wichtig zu wissen, wie man Kommentare einfügt, und Sie finden beide Funktionen auf Ihrer Registerkarte „Überprüfen“.

Wenn Sie Photoshop lieber nicht verwenden oder keinen Zugriff auf professionelles digitales Design haben, bieten MS Word und Publisher großartige Alternativen zu einfachen visuellen Designprojekten mit Bildern, Formen, Farben und anderen Designelementen.

MS PowerPoint

PowerPoint ist eine Präsentationssoftware. Es ermöglicht dem Designer, eine Vielzahl von benutzerdefinierten Folien für die Projektion auf eine Leinwand zu erstellen. Arbeitgeber suchen Kandidaten, die eine Präsentation in PowerPoint zusammenstellen können, die Text, Bilder, Grafiken und Tabellenkalkulationen enthält. PowerPoint verfügt über viele Funktionen, z. B. Schatten, Sounds und Folienübergänge. Diejenigen, die sich mit PowerPoint auskennen, werden wissen, wie man die richtigen Funktionen zur Hervorhebung einsetzt, ohne mit zu vielen Ablenkungen über Bord zu gehen.

  • Benutzerdefinierte Folien und Vorlagen: Arbeitgeber wollen jemanden, der eine attraktive Folie von Grund auf neu erstellen kann und der die grundlegenden Designelemente wie Komposition, Farbe und Balance versteht. Ein erfolgreicher Kandidat wird auch in der Lage sein, neue Daten in eine bestehende Vorlage einzugeben.
  • Animation: Durch das Hinzufügen von Animationen zu Text und Bildern wird jede Folie spannender. Animationen ermöglichen das Zoomen oder Ein- und Ausblenden von Elementen auf der Seite. Arbeitgeber werden Kandidaten bevorzugen, die diese Funktion geschmackvoll und durchdacht nutzen können, ohne es zu übertreiben.

Die Arbeit mit MS Office kann Spaß machen und sich lohnen. Microsoft Office-Kenntnisse sind in nahezu jeder Rolle nützlich, insbesondere jedoch in einer Arbeitsumgebung, in der administrative Aufgaben geschätzt werden.

Erwägen Hinzufügen eines Fähigkeitenbereichs zu Ihrem Lebenslauf um Ihre wertvollsten Fähigkeiten hervorzuheben.

Frische deine Fähigkeiten auf und bereite dich darauf vor, in deinem nächsten Vorstellungsgespräch darüber zu sprechen, was du mit MS Office machen kannst.

Weitere Microsoft Office-Kenntnisse

  • MS-Outlook
  • MS-Publisher
  • MS-Zertifizierungen
  • Eine Fahrt
  • Eine Note
  • Diagramme
  • E-Mail-Einstellungen konfigurieren
  • Elektronische Visitenkarten
  • Schriftliche Kommunikation
  • Zusammenarbeit
  • Organisation digitaler Dateien/Ordner
  • Formularerstellung
  • Etikettenerstellung
  • Digitale Präsentationen
  • Abfrageerstellung
  • Diashow-Erstellung
  • Datenanalyse
  • Datenbankmanagement
  • E-Mail-Filter
  • E-Mail Anhänge
  • Grammatik Überprüfung
  • Seriendruck
  • Seiteneinrichtung
  • Druckeinstellungen
  • Planung
  • E-Mail-Signaturen
  • Dokumentenfreigabe
  • Rechtschreibprüfung
  • Entwurf

Wie Sie Ihre Fähigkeiten hervorheben

FÜGEN SIE IHREM LEBENSLAUF RELEVANTE FÄHIGKEITEN HINZU: Jeder Job erfordert unterschiedliche Fähigkeiten und Erfahrungen, also lesen Sie die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und konzentrieren Sie sich auf die relevante berufliche Fähigkeiten, die vom Arbeitgeber aufgeführt sind .

FÄHIGKEITEN IN IHREM ANSCHREIBEN HERVORHEBEN: Verwenden Sie die oben genannten Fähigkeiten wie Sie Erstellen Sie Ihren Brief . Stellen Sie sich für jede aufgeführte Fähigkeit vor, dass Sie interviewt werden und ein Beispiel dafür geben müssen, wann Sie die Fähigkeit verwendet haben.

VERWENDEN SIE FÄHIGKEITSWÖRTER IN IHREM STELLENGESPRÄCH: Während Ihrer Interview , bereiten Sie sich darauf vor, die Funktionen zu besprechen, mit denen Sie vertraut sind und was Sie tun können.

Artikelquellen

  1. Microsoft. ' Büroprodukte .' Zugriff am 31. März 2020.