Juristische Karrieren

Karriereprofil des Rechtssekretärs

InhaltsverzeichnisErweiternInhaltsverzeichnis Ein Tag im Leben einer juristischen Sekretärin: Geben Sie juristische Dokumente ein, erstellen und füllen Sie Tabellenkalkulationen, arbeiten Sie an der Terminplanung, bereiten Sie die Korrespondenz mit verschiedenen Parteien vor

Der Balance / Maddy-Preis

Rechtsanwaltsfachangestellte, auch Verwaltungsassistenten, Rechtsanwaltsfachangestellte oder Assistenten der Geschäftsführung genannt, erledigen die täglichen Bürotätigkeiten, die für den effizienten Betrieb einer Rechtsanwaltskanzlei erforderlich sind. Über die üblichen Ablage-, Schreib-, Diktat- und Telefonbeantwortungspflichten der Sekretärin hinaus besitzen juristische Sekretärinnen spezialisierte Fähigkeiten, die für den Anwaltsberuf einzigartig sind .

Rechtsanwälte beginnen manchmal als legale Rezeptionisten vor dem Wechsel in eine Sekretärin. Erfahrene Sekretärinnen werden oft zu leitenden Sekretariatspositionen befördert oder Rechtsanwaltsfachangestellte innerhalb der Kanzlei oder Organisation.

Pflichten und Verantwortlichkeiten des Rechtssekretärs

Rechtsreferenten haben eine Reihe von Verwaltungsaufgaben, um Anwälte und das Büro zu unterstützen. An einem bestimmten Tag können sie Aufgaben wie die folgenden ausführen:

  • Bereiten Sie die Korrespondenz mit verschiedenen Parteien vor
  • Geben Sie juristische Dokumente ein, einschließlich Schriftsätze, Anträge, Schriftsätze, Ermittlungsdokumente und Vorladungen.
  • Pflegen Sie komplexe Laufzettelsysteme, um die unzähligen gesetzlichen Einreichungsfristen zu verfolgen
  • Erstellen und füllen Sie Tabellenkalkulationen
  • Indizieren und aktualisieren Sie Schriftsätze und Discovery-Ordner
  • Planen Sie Absetzungen , Standortinspektionen, Anhörungen, Schließungen und Sitzungen
  • Entwerfen von Korrespondenz und routinemäßigen Rechtsdokumenten wie Hinterlegungsmitteilungen und Rechtsrechnungen

Rechtsreferenten helfen auch bei der Rechtsrecherche und kommunizieren mit Anwälten, Experten, gegnerischen Anwälten, Anbietern und anderen Mitarbeitern.

Gehalt als rechtsreferent

Die Gehälter von Rechtsreferenten variieren je nach Erfahrung, geografischem Standort und Praxisumgebung. Die Gehälter reichen von 28.000 US-Dollar für Berufseinsteiger, die in einer kleinen Firma beschäftigt sind, bis zu 65.500 US-Dollar für leitende Rechtsreferenten, die in einer großen Firma beschäftigt sind Forschungsgruppe Internetrecht.

Das U.S. Bureau of Labor stellt auch Gehaltsinformationen zur Verfügung. Das Gehalt einer juristischen Sekretärin variiert je nach Erfahrungsniveau, geografischem Standort und anderen Faktoren:

Quelle: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2017

Bildung, Training & Zertifizierung

Während einige Sekretärinnen in der Branche keine formelle Ausbildung besitzen, ist die größte Anzahl von Berufschancen existieren für formal ausgebildete Rechtsreferenten, die eine postsekundäre Ausbildung oder ein vierjähriges Hochschulstudium abgeschlossen haben.

  • Ausbildung: Programme für Rechtssekretäre werden von Volkshochschulen, technischen Zentren und privaten Berufsschulen angeboten und dauern ein bis zwei Jahre.
  • Zertifizierung: Die Zertifizierung für juristische Sekretärinnen ist ein wachsender Trend und kann die Beschäftigungsmöglichkeiten verbessern. Die National Association for Legal Professionals (NALS) verleiht Rechtsanwälten, die eine vierstündige, dreiteilige Prüfung bestehen, die Bezeichnung ALS.

Fähigkeiten und Kompetenzen von Rechtssekretären

Neben der formalen Ausbildung, Schulung oder Zertifizierung erbringen Rechtsreferenten bei ihrer Arbeit bessere Leistungen, wenn sie über bestimmte zusätzliche Fähigkeiten verfügen, wie z. B. die folgenden:

  • Begriffsverständnis: Vertrautheit mit juristischer Terminologie,
  • Vertrautheit mit rechtlichen Verfahren: Staatliche und bundesstaatliche Gerichtsverfahren, grundlegende Rechtsverfahren und Anwaltskanzleiprotokolle sind wichtig für den Rechtssekretär.
  • Ausgeprägte Zeitmanagementfähigkeiten: Neben exzellenten Schreib- und Diktierfähigkeiten müssen Rechtsanwaltsfachangestellte extrem fristenorientiert sein, da das Versäumen einer Einreichungsfrist zu einem Versäumnisurteil führen kann (automatischer Verlust eines Falls).
  • Computerfähigkeiten: Als Büro u Rechtsprozesse werden stärker automatisiert , Rechtsanwälte müssen über ausgezeichnete Computerkenntnisse verfügen und mit Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, juristischer Recherche, Präsentation usw. vertraut sein Zeit- und Abrechnungssoftware .

Neben Kern juristische Sekretariatskompetenz Auch erfolgreiche Sekretärinnen besitzen alle oder die meisten davon 8 Arbeitsmerkmale .

Jobausblick

Die gestiegene Nachfrage nach juristischen Dienstleistungen und die kundenorientierten Bemühungen zur Senkung der Anwaltskosten sollten weiterhin Beschäftigungsmöglichkeiten für Rechtsanwaltsfachangestellte schaffen. Laut dem Karriereberatungszentrum von Monster.com werden sich die Stellen für Rechtssekretäre weiter vervielfachen, insbesondere im Unternehmensbereich.

Arbeitsumgebung

Die große Mehrheit der juristischen Sekretärinnen arbeitet in Anwaltskanzleien . Rechtsabteilungen von Unternehmen, die Regierung, Unternehmen von öffentlichem Interesse und die Justiz beschäftigen jedoch auch Rechtsreferenten.

Arbeitsplan

Rechtsanwälte arbeiten in der Regel nach einem normalen Vollzeitarbeitsplan, obwohl sie vor oder während eines Gerichtsverfahrens möglicherweise zusätzliche Arbeitsstunden leisten müssen.

Wie man den Job bekommt

VERBESSERN SIE IHRE FÄHIGKEITEN

Der Landesverband der Juristen ist ein Organisationsangebot berufliche Entwicklung durch die Bereitstellung von juristischer Weiterbildung, Zertifizierungen, Informationen und Schulungen für Personen in der Rechtsdienstleistungsbranche.

SICH BEWERBEN

Sehen Sie sich Ressourcen zur Jobsuche an, z Indeed.com , Monster.com und Glassdoor.com für verfügbare juristische Sekretärinnenstellen. Besuchen Sie auch das Career Center Ihrer Schule, die Websites einzelner Anwaltskanzleien oder schauen Sie persönlich vorbei, um sich auf bestehende Stellenangebote zu bewerben.

Vergleich ähnlicher Jobs

Personen, die daran interessiert sind, Anwaltssekretär zu werden, ziehen auch die folgenden Karrierewege in Betracht, die mit ihren mittleren Jahresgehältern aufgeführt sind:

  • Textverarbeitung oder Schreibkraft: 38.740 $
  • Exekutivsekretär: 59.340 $

Quelle: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2017