Fähigkeiten & Schlüsselwörter

Wichtige Fähigkeiten für Buchhaltungsjobs

Weiblicher Buchhalter, der Zahlen eintippt

••• Steve Weinrebe/Getty Images

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Buchhalter erfassen und klassifizieren Finanztransaktionen. Neben einem sicheren Umgang mit Zahlen sind für Menschen in dieser Funktion organisatorische Fähigkeiten besonders wichtig. Wenn Sie eine Karriere als Buchhalter in Betracht ziehen oder sich um eine Stelle bewerben, sehen Sie sich die folgende Liste der Buchhaltungsfähigkeiten an, zusammen mit Informationen darüber, wie Sie diese Fähigkeiten während des gesamten Bewerbungsprozesses hervorheben können.

Was ist der Unterschied zwischen einem Buchhalter und einem Buchhalter?

Tatsächlich haben diese beiden Rollen ihre Ähnlichkeiten: Buchhalter und Buchhalter verfügen oft über ähnliche Fähigkeiten. Viele Staaten regeln jedoch, ob Sie sich das eine oder andere nennen dürfen.

Buchhalter beginnen oft auf der Ebene der Dateneingabe, führen die Finanzunterlagen eines Unternehmens und dokumentieren seine Transaktionen.

Sie zeichnen Finanztransaktionen auf, aktualisieren Kontoauszüge und prüfen Finanzunterlagen auf Richtigkeit.

Buchhalter können Zertifizierungen zu ihren Lebensläufen hinzufügen , von Hochschulprogrammen bis hin zu Zertifizierungen von Berufsverbänden wie dem American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB) und der National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB).

Buchhalter gehen in der Regel über die Führung von Aufzeichnungen hinaus, um Analysen zu den Finanzdaten bereitzustellen.

Top-Fähigkeiten für Buchhalter

Buchhalter müssen eine Vielzahl von beherrschen Schwierige Fähigkeiten , sowie einige besitzen Soft Skills . Hier sind einige der wichtigsten Fähigkeiten, die Sie in Ihrer Bewerbung hervorheben sollten:

Belastungen und Gutschriften: Im Mittelpunkt der Buchhaltungsrolle steht die Erfassung, was ein Unternehmen ausgibt (Belastungen) und was es einnimmt (Haben). Es kann hilfreich sein, Ihre allgemeine Vertrautheit mit Buchhaltungssoftware und die Namen bestimmter Unternehmen (wie Quicken) in Ihrer Bewerbung zu erwähnen.

Rechnen: Ein guter Buchhalter kennt sich mit Zahlen aus. Natürlich müssen Sie nicht Kopfrechnen (Rechner, Tabellenformeln und Software helfen Ihnen dabei), aber die Vertrautheit mit und der Umgang mit Zahlen helfen Ihnen, Fehler zu erkennen.

Fakturierung: Damit das Unternehmen Geld verdienen kann, müssen Rechnungen verschickt werden. Neben der detaillierten Beschreibung des Prozesses kann es hilfreich sein, Beispiele dafür zu durchdenken und zu teilen, wie Sie mit verspäteten Zahlungen oder Kundenrückforderungen auf Rechnungen umgegangen sind.

Liebe zum Detail: Buchhalter müssen sicherstellen, dass die Bücher abgestimmt sind und dass jede letzte Rechnung bezahlt wird und jede einzelne Rechnung rechtzeitig versendet und nachverfolgt wird. Bereit zu sein, jedes noch so kleine Detail aufzuspüren und keine Aufgabe zu vergessen, ist eine zentrale Soft Skill für Buchhalter.

Das Folgende ist eine vollständige Liste der Buchhaltungsfähigkeiten.

Grundkenntnisse im Rechnungswesen und in der Buchhaltung

Buchhaltungsfähigkeiten sind die Grundlage für die Buchhaltung, da Sie die Finanzbücher für das Unternehmen führen. Sie müssen sich, gelinde gesagt, mit Soll und Haben auskennen. Alle zusätzlichen Fähigkeiten, die Sie hinzufügen können, verleihen Ihrem Lebenslauf einen Schub.

  • Buchhaltung
  • Abbrechnungsverbindlichkeiten
  • Accounts erhaltbar
  • Abgrenzungsrechnung
  • Wirtschaftsprüfung
  • Bilanzen
  • Bankeinlagen
  • Bankabstimmung
  • Belastungen und Gutschriften
  • Aufschubtransaktionen
  • Abschreibungen
  • Jahresabschluss
  • Hauptbuch
  • Bestandstransaktionen
  • Gemeinnützige Rechnungslegung
  • Journaleinträge
  • Anmerkungen

Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung

Wenn das Unternehmen auch nur einen Mitarbeiter hat, und dazu gehören Sie, muss es sich um die Lohnbuchhaltung und das Rechnungswesen kümmern. Arbeitgeber werden nach Fähigkeiten suchen, die diese beinhalten.

  • Leistungsberechnung
  • Boni und Provisionen
  • Lohnsteuern hinterlegen
  • Im Laufe der Zeit
  • Lohnbucheinträge
  • Lohnsteuerberechnungen
  • Lohnsteuern melden
  • Lohn- und Gehaltsberechnung
  • Zurückhalten

Verkäufer- und Kundenfähigkeiten

Die Verwaltung von Transaktionen und des Geldflusses ist eine wichtige Buchhaltungsfunktion.

  • Abrechnung
  • Kundenbeziehungen
  • Fakturierung
  • Währungsumtausch
  • Zahlungen
  • Lieferantenbeziehungen

Computer- und Technologiekenntnisse

Als Buchhalter müssen Ihre technischen Fähigkeiten fast immer Vertrautheit oder Fachwissen mit irgendeiner Form von Computersoftware beinhalten.

Soft Skills

Soft Skills werden oft als Menschen bzw zwischenmenschliche Fähigkeiten , aber sie sind mehr als das. Dazu gehören auch Ihre „emotionale Intelligenz“ und Ihre Fähigkeit, Situationen zu verstehen und so zu reagieren, dass die besten Ergebnisse erzielt werden.

  • Liebe zum Detail
  • Fortlaufendes Lernen
  • Kritisches Denken
  • Entscheidung fällen
  • Detail orientiert
  • Fehler Korrektur
  • Informationen finden
  • Planen und Organisieren von Arbeitsaufgaben
  • Verbale Kommunikation
  • Probleme lösen
  • Signifikanter Speicherverbrauch
  • Überwachung
  • Mit anderen zusammenarbeiten
  • Schriftliche Mitteilungen

Hard Skills und Kenntnisse im Umgang mit Zahlen

Hard Skills sind Fähigkeiten, die Sie durch Studium erlernen können, oder Fähigkeiten, die Sie leicht quantifizieren können. Diese sind Teil Ihrer technischen Fähigkeiten und demonstrieren Ihre Fähigkeit, bestimmte Aufgaben auszuführen.

  • Mathe-Niveau
  • Rechnen
  • Aufzeichnungen
  • Tippgeschwindigkeit (WPM)
  • Rechner verwenden
  • Verwenden von Rechenmaschinen
  • Verwendung von Buchhaltungssoftwareprogrammen

Wie Sie Ihre Fähigkeiten hervorheben

Fertigkeitswörter/Phrasen zu Ihrem Lebenslauf hinzufügen: In der Beschreibung Ihres beruflichen Werdegangs möchten Sie vielleicht Verwenden Sie einige der Schlüsselwörter oben aufgelistet. Es kann auch hilfreich sein, einige in Ihren Lebenslauf aufzunehmen Abschnitt Fähigkeiten .

Fügen Sie sie in Ihr Anschreiben ein: Im Text deines Briefes kannst du das Nennen Sie eine oder zwei dieser Fähigkeiten , und geben Sie ein konkretes Beispiel für eine Zeit, in der Sie diese Fähigkeiten bei der Arbeit unter Beweis gestellt haben.

Erwähnen Sie Ihre Fähigkeiten während eines Vorstellungsgesprächs: Denken Sie durch Beispiele von Zeiten, in denen Sie haben die Top-Fähigkeiten demonstriert oben aufgelistet, und teilen Sie sie mit den Interviewern.

Artikelquellen

  1. Büro für Arbeitsstatistik. ' Was Buchhalter, Rechnungsprüfer und Wirtschaftsprüfer tun .' Abgerufen am 5. Oktober 2020.

  2. Büro für Arbeitsstatistik. ' So werden Sie Buchhalter, Bilanzbuchhalter oder Wirtschaftsprüfer .' Abgerufen am 5. Oktober 2020.