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Spezialist der Personalverwaltung

InhaltsverzeichnisErweiternInhaltsverzeichnis Ein Tag im Leben eines Personalspezialisten: Vorstellungsgespräche und Einstellungen koordinieren; Papierkram erledigen; Austrittsprozesse für ausscheidende Mitarbeiter koordinieren; Karriereentwicklung erleichtern

Das Gleichgewicht / Derek Abella

ZU Spezialist der Personalverwaltung – oft als HR-Spezialist bezeichnet – hilft einem Arbeitgeber, Stellenkandidaten zu finden, die am besten qualifiziert sind, um die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen. Sie rekrutieren Bewerber, überprüfen Lebensläufe, führen Vorstellungsgespräche und führen Hintergrundüberprüfungen durch. Der Personaler kann den Bewerbern auch die Zu- oder Absage mitteilen.

Ihre Arbeit geht oft über die Rekrutierung und Einstellung hinaus. Ein HR-Spezialist kann neue Mitarbeiter orientieren, indem er die Richtlinien, Verfahren und Vorteile des Unternehmens oder der Organisation erklärt. Einige HR-Spezialisten haben auch andere Aufgaben, darunter die Verwaltung von Leistungen und die Mitarbeiterbindung.

Schnelle Fakten

  • HR-Spezialisten verdienen ein durchschnittliches Jahresgehalt von 60.350 USD (2017).
  • 547.800 Menschen arbeiten in diesem Beruf (2016).
  • Während die meisten Personalfachleute Bewerber rekrutieren und prüfen sowie sich um andere personalbezogene Aufgaben kümmern, arbeiten etwa 16 % für einen Arbeitgeber für Arbeitsvermittlungsfirmen oder Zeitarbeitsfirmen, die als Berater für andere Unternehmen tätig sind.
  • Die meisten HR-Spezialisten arbeiten Vollzeit während der regulären Geschäftszeiten.
  • Diejenigen, die sich auf die Rekrutierung spezialisiert haben, müssen zu Jobmessen und Hochschulen reisen, wo sie Zugang zu potenziellen Bewerbern haben.
  • Personalfachkräfte haben gute Berufsaussichten. Das Bureau of Labor Statistics prognostiziert, dass die Beschäftigung zwischen 2016 und 2026 so schnell wie der Durchschnitt aller Berufe wachsen wird.

Ein Tag im Leben eines Personalspezialisten

Dies sind einige typische Aufgaben, die aus Online-Anzeigen für Positionen von Personalspezialisten auf Indeed.com übernommen wurden:

  • 'Rekrutieren und Koordinieren von Vorstellungsgesprächen, Referenzen und Unterlagen für die Einstellung von Mitarbeitern'
  • „Nachverfolgung von Einstellungsentscheidungen“
  • 'Papierkram für Neueinstellungen verteilen, ausfüllen und bearbeiten'
  • 'Arbeiten Sie mit Mitarbeitern zusammen, um Fragen zu Leistungen zu beantworten und bei der Verarbeitung von Lebensereignissen und offenen Einschreibungswahlen zu helfen'
  • 'Führen Sie eine Neueinstellungsorientierung und Leistungsorientierung durch, um eine starke Grundlage für neue Mitarbeiter zu schaffen und zu wachsen Engagement der Mitarbeiter '
  • 'Unterstützung bei der Entwicklung von Richtlinien und Verfahren'
  • 'Abgangsprozess für ausscheidende Mitarbeiter koordinieren'
  • 'Coaching von Management und Teams zur Förderung und Erleichterung von Karrierewachstum und -entwicklung'

So wird man HR-Spezialist

Die meisten Arbeitgeber stellen nur Personalspezialisten ein, die einen Bachelor-Abschluss in Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Studiengang haben. Auch ein Studium der Psychologie, insbesondere mit Neben- oder Doppelstudium in Human Resources oder BWL, kann Sie auf diesen Beruf vorbereiten. Unabhängig vom Hauptfach sollten die Studienleistungen Personalverwaltung, Personalwesen und Arbeitsbeziehungen, Sozialwissenschaften, Betriebswirtschaftslehre und Verhaltenswissenschaften umfassen.

Personalfachleute sind dazu nicht verpflichtet zertifiziert werden Dies kann jedoch die Wahrscheinlichkeit erhöhen, in diesem Bereich voranzukommen. Zwei Organisationen, die eine professionelle Zertifizierung anbieten, sind die Society for Human Resource Management (SHRM) und das HR Certification Institute (HRCI).

Soft Skills, die Ihnen helfen, in dieser Karriere erfolgreich zu sein

Neben schulischen Voraussetzungen und freiwilliger Zertifizierung benötigt ein Personaler auch gewisse Soft Skills (persönliche Eigenschaften), um in diesem Beruf erfolgreich zu sein. Das Vorstellungsgespräch mit Bewerbern erfordert ein ausgeprägtes Zuhörvermögen. Er oder sie braucht auch ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, einschließlich sozialer Wahrnehmung – ein Bewusstsein für die Reaktionen einer anderen Person. Hervorragende Sprechfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Informationen schriftlich zu vermitteln, sind weitere notwendige Eigenschaften, ebenso wie ein gesundes Urteilsvermögen und überlegene Entscheidungsfähigkeit.

Was Arbeitgeber von Ihnen erwarten

Hier sind einige Anforderungen aus echten Stellenausschreibungen auf Indeed.com:

  • 'Exzellente Liebe zum Detail beim Multitasking'
  • 'Fähigkeit, mit sensiblen Situationen umzugehen und ein hohes Maß an Vertraulichkeit zu wahren'
  • „PC-Kenntnisse, einschließlich Microsoft Office-Produkte“
  • 'Extrem stark organisatorische Fähigkeiten '
  • „Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und zu entwickeln“
  • 'Fähigkeit, tägliche Aufgaben mit minimaler Aufsicht auszuführen'
  • 'Aufzeichnungen oder Dateien pflegen und auf Besucher und Telefonanrufe reagieren'
  • 'Nachgewiesene Fähigkeit, Initiative, unabhängiges Urteilsvermögen und Selbststarter zu sein, der mit Integrität arbeitet und gleichzeitig ein starker Teamplayer ist'

So stellen Sie fest, ob dieser Beruf zu Ihnen passt

Berufliche Zufriedenheit lässt sich eher erreichen, wenn ein Beruf gut zu Ihren Interessen, Ihrem Persönlichkeitstyp, Ihren arbeitsbezogenen Werten und Ihrer Eignung passt. Lernen Sie sich durch eine Selbsteinschätzung kennen und erwägen Sie, Personalfachkraft zu werden, wenn Sie die folgenden Eigenschaften mitbringen:

  • Interessen (Holland Code) : ECS (unternehmungslustig, konventionell, sozial)
  • Persönlichkeitstyp (MBTI-Persönlichkeitstypen) : ENFJ, INFJ, ENFP, INFP, ENTJ, ENTP, ESTP
  • Arbeitsbezogene Werte : Beziehungen, Unterstützung, Leistung

Berufe mit verwandten Aufgaben und Tätigkeiten

Beruf

Beschreibung

Mittlerer Jahreslohn (2017)

Erforderliche Mindestausbildung/-ausbildung

Personalleiter Überwacht die Einstellung und strategische Planung für den Personalbedarf einer Organisation 110.120 $ Bachelor-Abschluss in Human Resources oder einem verwandten Bereich
Assistent des Personalmanagements Bietet Unterstützungsdienste für HR-Spezialisten 39.480 $ HS-Diplom oder GED (mindestens); Associate-Abschluss
Spezialist für Arbeitsbeziehungen Arbeitet mit Gewerkschaftsvertretern und dem Managementteam einer Organisation zusammen 63.200 $ Bachelor-Abschluss in Arbeitsbeziehungen, HR oder Business

Quellen

  • Büro für Arbeitsstatistik
  • US-Arbeitsministerium Handbuch der beruflichen Perspektiven
  • Arbeits- und Ausbildungsverwaltung
  • US-Arbeitsministerium
  • O*NET Online (besucht am 9. Januar 2018)