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So schreiben Sie ein Dankesschreiben für ein Vorstellungsgespräch

Person, die auf dem Bauch liegt und in einem weißen Raum auf einem Laptop tippt

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JGI/Jamie Grill/Getty Images

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Das Verfassen und Versenden eines Dankesschreibens nach einem Vorstellungsgespräch kann einige Zeit in Anspruch nehmen, aber es kann sich lohnen.

Laut einer Accountemps-Umfrage gaben etwa 80 % der Manager an, dass sie ein Dankesschreiben als einflussreich bei der Bewertung von Kandidaten betrachten. Es ist auch wichtig zu beachten, dass nur 24 % der Bewerber nach einem Vorstellungsgespräch ein Dankesschreiben geschickt haben.

Wenn Sie zu den Bewerbern gehören, die sich ein paar Minuten Zeit nehmen, um Ihren Gesprächspartnern ein Dankesschreiben zu schicken, wird Ihnen das helfen, sich abzuheben.

Nachfolgend finden Sie Ratschläge zum Versenden einer Dankesnachricht sowie Tipps zum Schreiben, Formatieren und Versenden einer Notiz, um Ihre Wertschätzung zu zeigen.

Betrachten Sie das Format Ihrer Dankesnotiz

Bevor Sie Ihre Notiz schreiben, denken Sie sorgfältig über das Format Ihrer Dankesnachricht nach. Wenn Sie Zeit haben, können Sie eine handschriftliche Notiz senden. Es ist ein persönlicheres Format.

Wenn Sie jedoch wissen, dass der Arbeitgeber schnell eine Einstellungsentscheidung treffen wird, sollten Sie eine senden Dankesschreiben per E-Mail stattdessen. Laut der Accounttemps-Umfrage gaben 94 % der Arbeitgeber an, dass Dankesschreiben per E-Mail akzeptabel seien, und etwa 86 % der Arbeitgeber sagten, handschriftliche Notizen seien akzeptabel.

Andere Möglichkeiten, Danke zu sagen, sind über a Anruf (solange man nicht zu oft anruft) und sozialen Medien (einschließlich einer privaten Nachricht auf LinkedIn).

Ein zu vermeidendes Format sind Textnachrichten – nur 5 % der Arbeitgeber hielten Textnachrichten für angemessen.

Tipps zum Schreiben einer Dankeskarte

  • Senden Sie es so schnell wie möglich: Welches Format Sie auch wählen, senden Sie Ihr Dankesschreiben so schnell wie möglich. Sie möchten, dass der Arbeitgeber den Brief sieht, während er oder sie sich noch frisch an Ihr Vorstellungsgespräch erinnert. Sie möchten Ihren Brief auch senden, bevor sie eine Einstellungsentscheidung treffen, da der Brief Ihre Chancen verbessern könnte.
  • Senden Sie eine an jeden Interviewer: Wenn Sie von einem Gremium interviewt wurden, erwägen Sie, jeder Person eine Notiz zu schicken. Sprechen Sie sie mit Namen an, anstatt einen allgemeinen Brief oder eine E-Mail zu senden.
  • Notizkarten kaufen: Wenn Sie sich entscheiden, eine handschriftliche Notiz zu schreiben, halten Sie eine Schachtel mit allgemeinen Dankesschreiben und einen Vorrat an Briefmarken bereit. Oder betrachten Sie a persönliches Dankesschreiben mit Ihrem Foto enthalten. Es ist eine gute Möglichkeit, den Interviewer daran zu erinnern, wer Sie sind, und Ihr Interesse an der Stelle zu bekräftigen.
  • Verkauf dich: Nutzen Sie Ihr Dankesschreiben nicht nur, um sich für das Vorstellungsgespräch zu bedanken, sondern auch, um den Gesprächspartner (kurz) an Ihre Schlüsselqualifikationen für die Stelle zu erinnern und Ihr Interesse an der Stelle zu bekräftigen.
  • Erwähne alles, was du vergessen hast: Wenn Sie während Ihres Vorstellungsgesprächs einen wichtigen Punkt vergessen haben (z. B. eine wichtige verwandte Erfahrung, die Sie nicht erwähnt haben), können Sie ihn hier kurz einfügen.
  • Halte es kurz: Halten Sie Ihre Dankesnotiz kurz – nicht mehr als ein paar sehr kurze Absätze.
  • Bearbeiten, bearbeiten, bearbeiten: Auch wenn das Vorstellungsgespräch abgeschlossen ist, ist diese Notiz immer noch Teil des Einstellungsprozesses. Sie möchten sicherstellen, dass Ihr Brief gut geschrieben ist und, falls handgeschrieben, dass Ihre Handschrift klar ist. Lesen Sie Ihren Brief vor dem Absenden durch und überprüfen Sie ihn auf Fehler.

Sie können auch Dankesschreiben überprüfen Schreibtipps für Ratschläge, was ich schreiben soll. Auch hier ein Dankeschön Zitate Sie können verwenden, um Ihre Dankesnotizen und Briefe zu erstellen.

Beispiel für ein Dankesschreiben für ein Vorstellungsgespräch

Hier ist ein Beispiel für ein handgeschriebenes Dankesschreiben für ein Vorstellungsgespräch. Achten Sie darauf, dass Ihre Handschrift klar und gut lesbar ist. Wenn nicht, sollten Sie stattdessen eine E-Mail senden.

Sehr geehrte Frau Simmons,

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mich heute zu treffen. Ich interessiere mich sehr für die Stelle im Kundenservice und schätze die Zeit, die Sie sich genommen haben, um die Stelle mit mir zu besprechen. Ich würde mich freuen, ein Mitglied Ihres Teams zu sein.

Meine Erfahrung im Kundenservice zusammen mit meinen Kommunikationsfähigkeiten würde es mir ermöglichen, direkt in die Rolle zu springen.

Nochmals vielen Dank für das Interview. Bitte zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, wenn Sie Fragen haben oder wenn ich Ihnen zusätzliche Informationen geben kann.

Mit freundlichen Grüßen,

Teagan Donohue

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Weitere Dankeschön-Beispiele

Wenn Sie immer noch nicht sicher sind, was Sie schreiben sollen, überprüfen Sie es Beispiele für Dankesbriefe anwendbar auf eine Vielzahl von arbeitsbezogenen Situationen. Bearbeiten Sie das von Ihnen ausgewählte Dankesschreiben-Beispiel so, dass es Ihre Persönlichkeit und die spezifische Stelle widerspiegelt, für die Sie sich bewerben.

Ziehen Sie einen Einflussbrief in Betracht

Ein Einflussschreiben ist eine weitere Möglichkeit, sich zu bedanken und detailliertere Informationen darüber zu teilen, warum Sie für den Arbeitgeber von Vorteil sind. Hier erfahren Sie, wie und wann Sie eine schreiben Brief beeinflussen statt Dankesschreiben.

Tipps zum Schreiben von Dankesschreiben

Benötigen Sie weitere Ideen, wie Sie Ihre Dankesbriefe perfektionieren können? Dankesschreiben schreiben bietet weitere Informationen darüber, wie man einen Dankesbrief schreibt, einschließlich wem man danken muss, was man schreibt und wann man einen beschäftigungsbezogenen Dankesbrief schreibt.

Artikelquellen

  1. Robert Hälfte. ' Was Sie über Dankesnotizen nach dem Vorstellungsgespräch wissen müssen .' Abgerufen am 17. November 2020.