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So schreiben Sie ein Berufungsschreiben

Tipps und Beispiele für das Schreiben eines Berufungsschreibens für die Arbeit

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Bild von Maddy Price The Balance 2019

Ein Berufungsschreiben ist etwas, das Sie schreiben, wenn Sie das Gefühl haben, an Ihrem Arbeitsplatz in irgendeiner Weise ungerecht behandelt worden zu sein, und Sie möchten, dass jemand eine Entscheidung, die er über Sie getroffen hat, noch einmal überdenkt. Es gibt verschiedene Zeiten, in denen Sie möglicherweise ein Berufungsschreiben schreiben müssen.

Vielleicht glaubst du, dass du unfair warst gewarnt , degradiert , entlassen , oder gefeuert . Vielleicht warst du es eine Gehaltserhöhung verweigert wenn du glaubst, dass du einen verdienst. Wenn dies der Fall ist, kann ein gut gestaltetes Beschwerdeschreiben Wunder wirken, um die Situation zu verbessern.

Was gehört in ein Berufungsschreiben?

In einem Berufungsschreiben geben Sie die Situation oder das Ereignis an, erklären, warum Sie es für falsch oder ungerecht halten, und geben an, was Sie sich für das neue Ergebnis wünschen.

Ihr Berufungsschreiben ist Ihre Chance, Ihre Seite der Situation zu teilen.

Das Ziel eines Berufungsschreibens ist es, eine Entscheidung zu überdenken und hoffentlich aufzuheben. Wenn Ihr Schreiben höflich und klar ist, ist dies möglich.

Tipps zum Schreiben eines Einspruchsschreibens

Hier sind einige Tipps, wie Sie ein wirksames Einspruchsschreiben schreiben. Lesen Sie auch unten eine Vorlage für ein Berufungsschreiben und ein Muster für ein Berufungsschreiben.

Überprüfen Sie die Unternehmensrichtlinie. Bevor Sie Ihren Brief schreiben, überprüfen Sie die Unternehmensrichtlinie auf Informationen darüber, wie Beschwerden und Mitarbeiterangelegenheiten gehandhabt werden.

Wissen, wohin Sie Ihren Brief schicken sollen. Überlegen Sie genau, an wen Sie Ihren Brief schicken. Wenn Sie es versuchen Widerspruch gegen eine missbräuchliche Kündigung einlegen Senden Sie das Schreiben beispielsweise direkt an Ihren Arbeitgeber. Sie möchten nicht, dass Ihr Brief durch mehrere Hände gehen muss – dies verzögert nur eine Lösung Ihres Problems.

Verwenden Sie das Geschäftsbriefformat. Es ist ein offizielles Schreiben, achten Sie also darauf, es richtig zu verwenden Geschäftsbriefformat . Wenn Sie Ihren Einspruch per E-Mail senden, ist das Format etwas anders.

Verwenden Sie einen höflichen Ton. Versuchen Sie, Ärger oder Urteile in Ihrem Schreiben zu vermeiden. Auch wenn Sie über das Problem sehr verärgert sind, möchten Sie dieses Gefühl nicht in Ihrem Brief zum Ausdruck bringen. Seien Sie selbstbewusst und überzeugend, aber nicht aggressiv. Erwägen Sie, einen Freund zu bitten, den Brief durchzulesen, um sicherzustellen, dass der Ton angemessen ist.

Geben Sie alle Fehler zu. Wenn Sie etwas falsch gemacht haben, erkennen Sie es an. Geben Sie konkret an, was Sie falsch gemacht haben und was Sie aus dieser Erfahrung gelernt haben.

Geben Sie an, was Sie gerne hätten. Geben Sie in Ihrem Schreiben ausdrücklich an, was Sie sich erhoffen. Möchten Sie, dass der Leser eine Entscheidung rückgängig macht, die er oder sie getroffen hat? Möchten Sie, dass Ihr Arbeitgeber einen bestimmten Sachverhalt prüft, bevor er eine Entscheidung trifft? Machen Sie sich klar, was Sie wollen.

Bleiben Sie bei den Fakten. Fügen Sie alle Fakten hinzu, die Ihren Fall unterstützen. Wenn es Richtlinien gibt, die übersehen wurden, geben Sie diese Richtlinien an. Wenn Sie Dokumente haben, die Ihrem Fall helfen, fügen Sie sie bei. Vermeiden Sie emotionale Bitten und bleiben Sie bei den Tatsachen.

Halte es kurz. Halten Sie Ihren Brief kurz. Konzentrieren Sie sich auf die Fakten, erklären Sie, wie die Situation ist, warum Sie sie für falsch halten und welche nächsten Schritte Sie fordern.

Bearbeiten Sie Ihren Brief sorgfältig. Da es sich um einen professionellen Brief handelt, lesen Sie Ihren Brief gründlich Korrektur, bevor Sie ihn einreichen.

Nachverfolgen.​ Wenn Sie nach etwa einer Woche nichts zurückbekommen, kontaktieren Sie den Empfänger des Briefes mit einer E-Mail oder einem zweiten Brief. Wenn die Zeit drängt, fassen Sie früher nach.

Beschwerdebriefformat

Ihre Kontaktinformationen
Dein Name
Deine Adresse
Ihre Stadt, Postleitzahl
Deine Telefonnummer
Ihre E-Mail-Adresse

Datum

Kontaktinformationen des Arbeitgebers
Name
Titel
Begleitung
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Anrede
Sehr geehrter Herr/Frau Nachname,

Erster Paragraph
Stellen Sie sich vor und erklären Sie, dass Sie ein Berufungsschreiben schreiben. Geben Sie die jeweilige Entscheidung oder Situation an, gegen die Sie Berufung einlegen.

Absatz 2
Geben Sie Ihre Seite der Geschichte an. Wurden Tatsachen übersehen? Wenn ja, geben Sie diese Fakten an. Geben Sie an, ob Sie relevante Dokumente beigefügt haben oder nicht.

Absatz 3
Geben Sie das gewünschte Ergebnis an (Möchten Sie, dass Ihr Arbeitgeber eine Entscheidung aufhebt? Möchten Sie, dass einer Entscheidung etwas hinzugefügt wird?). Geben Sie auch an, bis wann Sie eine Antwort benötigen, wenn es eine Frist gibt.

Schlussabsatz
Schließen Sie mit einem höflichen Dankeschön für die Zeit der Person ab. Geben Sie die erforderlichen Kontaktinformationen an, damit sie sich bei Ihnen melden können. Wenn Sie nachfassen werden, geben Sie an, wie und wann Sie dies tun werden.

Grußformel
Hochachtungsvoll,

Unterschrift

Handschriftliche Unterschrift (für einen Brief in Papierform)

Getippte Signatur

Muster für ein Berufungsschreiben

Laden Sie die Vorlage für das Einspruchsschreiben herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Screenshot eines beispielhaften Berufungsschreibens

Die Balance 2018

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Muster-Einspruchsschreiben (Anhebung verweigert)

Unten finden Sie ein Muster für ein Berufungsschreiben, das dem obigen Format folgt. Es ist für einen Mitarbeiter, dem eine Gehaltserhöhung verweigert wurde. Verwenden Sie dieses Muster, um Ihr Berufungsschreiben zu verfassen. Stellen Sie sicher, dass Sie das Beispiel an Ihre spezielle Situation anpassen.

Muster-Einspruchsschreiben (Textversion)

Franklin Rodríguez
Hauptstraße 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
franklin.rodriguez@email.com

1. September 2018

Leslie Lee
Manager
Acme Einzelhandel
123 Geschäftsstr.
Geschäftsstadt, New York 54321

Sehr geehrte Frau Lee,

Ich hoffe, es geht dir gut. Ich schreibe, um Einspruch gegen Ihre Entscheidung einzulegen, meine jährliche Gehaltserhöhung nicht zu gewähren, die wir letzten Dienstag bei unserem jährlichen Überprüfungstreffen besprochen haben.

Wie Sie bei unserem Treffen erklärt haben, waren Sie der Meinung, ich sei dieses Jahr zu oft zu spät zur Arbeit gekommen, um eine Gehaltserhöhung zu rechtfertigen. Laut meinen Unterlagen (die ich von der Personalabteilung erhalten habe) bin ich dieses Jahr nicht mehr als zwei Mal zu spät gekommen. Ich habe das Dokument der Personalabteilung beigefügt, das meine Verspätungen kennzeichnet.

Angesichts dieser Tatsachen bitte ich Sie, Ihre Entscheidung über meine Gehaltserhöhung zu überdenken.

Ich weiß es sehr zu schätzen, dass Sie sich die Zeit genommen haben, dies und das beigefügte Dokument zu lesen. Gerne treffe ich mich jederzeit mit Ihnen, um dies weiter zu besprechen.

Respektvoll,

Franklin Rodriguez (Unterschrift in Papierform)

Franklin Rodríguez

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Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen stellen keine Rechtsberatung dar und ersetzen eine solche nicht. Landes- und Bundesgesetze ändern sich häufig, und die Informationen in diesem Artikel spiegeln möglicherweise nicht die Gesetze Ihres Landes oder die neuesten Gesetzesänderungen wider.

Artikelquellen

  1. SHRM. , Was sind die typischen Schritte in einem Beschwerdeverfahren? ?' Zugegriffen

    16. Dezember 2020.

  2. Purdue Universität. ' Verfassen des Basic Business Letters .' Abgerufen am 16. Dezember 2020.