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Wie man einen neuen Mitarbeiter erfolgreich willkommen heißt und an Bord nimmt

Geschäftsleute applaudieren bei der Besprechung, um einen neuen Mitarbeiter willkommen zu heißen

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Was gehört dazu, einen neuen Mitarbeiter willkommen zu heißen?

Begrüßung a neuer Angestellter ist mehr als eine Firmenankündigung und eine Chefaufgabe. Die Begrüßung eines neuen Mitarbeiters, um dem neuen Mitarbeiter die beste Möglichkeit zu geben, sich erfolgreich in Ihr Unternehmen zu integrieren, erfordert eine Reihe von Schritten, die nach Ihrem beginnen Jobangebot ist akzeptiert.

Integration u Bindung Ihres neuen Mitarbeiters Anfang während des Einstellungsverfahrens , und sie intensivieren sich auch, wenn der neue Mitarbeiter die neue Stelle antritt. Es steht viel auf dem Spiel, wie Sie Ihren neuen Mitarbeiter willkommen heißen. Diese Empfehlungen helfen Ihnen, es richtig zu machen.

Diese einladenden Schritte für den neuen Mitarbeiter setzen sich bis in seine Anstellung fort. Wenn Sie diese Begrüßungs- und Onboarding-Schritte gut machen, werden Sie einen erfolgreichen neuen Mitarbeiter schaffen. Hier erfahren Sie, wie Sie dies erreichen.

Willkommensschritte für neue Mitarbeiter

Wenn Sie diese empfohlenen Schritte befolgen, ist Ihr neuer Mitarbeiter auf Erfolgskurs. Es ist auch am wahrscheinlichsten, dass Sie die Loyalität des Mitarbeiters gewinnen und ihn somit halten.

Vor dem Startdatum des neuen Mitarbeiters

  • Kontaktieren Sie den neuen Mitarbeiter kurz nachdem er oder sie Ihre unterzeichnet und zurückgesendet hat Jobangebot . Der Zweck der Notiz oder des Telefonanrufs besteht darin, Ihre Begeisterung darüber auszudrücken, dass der neue Mitarbeiter Ihrem Team beigetreten ist. Dieser Anruf erfolgt am besten durch die Personalchef , der Mitarbeiter, dem der neue Mitarbeiter unterstellt ist. Richten Sie die Erwartung ein, dass der neue Mitarbeiter während der normalen zwei bis vier Wochen vor dem Starttag regelmäßig von Ihnen hört.
  • Senden Vorteile Informationen und das Angestelltenhandbuch früh, damit der neue Mitarbeiter sie in Ruhe durchsehen und mit Fragen zum ersten Tag kommen kann. Möglicherweise haben Sie auch andere Dokumente, die für Ihr Unternehmen relevant sind, die Sie teilen können. Wenn diese online sind, geben Sie dem Mitarbeiter einen Link und frühzeitigen Zugriff. Diese Aktionen tragen dazu bei das Vertrauen, das Sie aufbauen mit dem neuen Mitarbeiter.
  • Wenn Ihre Organisation über ein Online-Wiki oder ein anderes Intranet verfügt, gewähren Sie dem neuen Mitarbeiter frühzeitig Zugriff. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie ein Online-Personalverzeichnis mit Fotos von Mitarbeitern haben. Ihr neuer Mitarbeiter wird das Gefühl haben, die Kollegen früh kennenzulernen. In Ermangelung eines Online-Fotoalbums sollten Sie erwägen, in jeder Abteilung ein Schwarzes Brett für Mitarbeiter mit Mitarbeiterfotos und anderen Geschäfts- und Mitarbeiterinformationen einzurichten. Oder mach beides.
  • Senden Sie ein offizielles Begrüßungsschreiben des Unternehmens von der Personalabteilung. Dies Willkommensbrief für den neuen Mitarbeiter sollte eine Bestätigung mit Angaben wie Eintrittsdatum, Eintrittszeit, Kleiderordnung für die Arbeit , wohin es gehen soll, der Zeitplan für den ersten Tag und andere Details, die der neue Mitarbeiter wissen muss.
  • Weisen Sie dem neuen Mitarbeiter einen Mentor zu , ein erfahrenerer Mitarbeiter ohne Berichtsverhältnis zum neuen Mitarbeiter. Der Mentor sollte den neuen Mitarbeiter anrufen, um ihn oder sie vor dem Starttermin kennenzulernen.

Was in den letzten Tagen vor der Begrüßung Ihres neuen Mitarbeiters zu tun ist

  • Bereiten Sie sich auf den ersten Tag des Mitarbeiters vor, indem Sie alles für seine Ankunft vorbereiten. Ein früherer Artikel betont die zehn besten Möglichkeiten, einen neuen Mitarbeiter abzuschrecken. Viele von ihnen haben damit zu tun, dass sich die Organisation nicht vom ersten Tag an darauf vorbereitet hat, den neuen Mitarbeiter willkommen zu heißen. Diese Gegenstände scheinen so einfach. Bitten Sie beispielsweise einen Mitarbeiter nicht, in einer Woche zu beginnen, in der sein neuer Chef nicht in der Stadt ist. Planen Sie keinen neuen Mitarbeiter ein, ohne seinen Arbeitsbereich vorzubereiten. Zeigen Sie Respekt gegenüber dem neuen Mitarbeiter .
  • Entwickeln Sie eine Checkliste für die Vorbereitung neuer Mitarbeiter, die die Zuweisung eines Computers oder Laptops, die Installation der erforderlichen Softwareprogramme, die Vorbereitung eines Schreibtisches und einer Kabine oder eines Büros, die Bereitstellung von E-Mail-Zugriff und eines E-Mail-Kontos usw. umfasst. Jedes Büro braucht eine Liste und einen Mitarbeiter, der damit beauftragt ist, die Dinge zu erledigen, bevor der neue Mitarbeiter seine Arbeit an seinem neuen Arbeitsplatz aufnimmt.
  • Dekorieren Sie den Bürobereich des neuen Mitarbeiters mit Willkommensschildern, Blumen und Snacks. Lassen Sie die Skurrilität von Ihre Mitarbeiter und Arbeitskultur leuchten in den Artikeln durch die Sie bereitstellen, um den neuen Mitarbeiter willkommen zu heißen. Firmen-Swag wird auch geschätzt. Eine Tasse mit Firmenlogo und andere Willkommensartikel sorgen dafür, dass sich der neue Mitarbeiter schnell wie zu Hause fühlt.

Was zu tun ist, um den neuen Mitarbeiter am ersten Tag willkommen zu heißen

  • Stellen Sie sicher, dass der Zeitplan des ersten Tages ist voller Begegnungen und Onboarding-Aktivitäten . Planen Sie einen guten Teil des Morgens mit dem Chef und Mentor des neuen Mitarbeiters ein. Dies ist Ihre letzte Chance, einen positiven Eindruck bei Ihrem neuen Mitarbeiter zu hinterlassen. Lassen Sie den Tag nicht ungenutzt verstreichen und enthalten Sie nichts als Papierkram und Personalbesprechungen. An diesem Tag geht es darum, mit dem Chef, dem Mentor und den Kollegen in Kontakt zu treten, nicht um das Ausfüllen von Formularen.
  • Bereiten Sie im Vorfeld einen Einarbeitungsplan vor, der auf die Bedürfnisse der Abteilung und des neuen Mitarbeiters zugeschnitten ist. Stellen Sie sicher, dass der Onboarding-Zeitplan nur einen Teil des Tages ausfüllt, damit sich der neue Mitarbeiter in seinem neuen Job sofort produktiv fühlen kann. Beispielsweise verlangte ein Unternehmen, dass der Vorgesetzte des Mitarbeiters einen 120-tägigen Einarbeitungsplan erstellte, der dem Mitarbeiter jeden Tag etwas Neues beibrachte. Der Vorgesetzte und der Mentor des Mitarbeiters waren für die Erstellung, Weitergabe und Überwachung des Onboarding-Zeitplans verantwortlich.
  • Stellen Sie sicher, dass sich der neue Mitarbeiter am ersten Tag mit den Mitarbeitern der Personalabteilung trifft, damit er oder sie Fragen zu Leistungen, Richtlinien und Vergütung stellen kann. Die Personalabteilung arbeitet mit dem Manager und Mentor zusammen, um dem neuen Mitarbeiter zu sagen, was er oder sie wissen muss, und um die Kultur und die Erwartungen der Organisation an die Mitarbeiter vorzustellen. Dies ist auch eine Gelegenheit, den Wert Ihres Unternehmens zu kommunizieren umfassendes Leistungspaket .
  • Planen Sie am ersten Tag das Mittagessen mit den Kollegen des neuen Mitarbeiters und erstellen Sie einen Zeitplan, um sicherzustellen, dass er oder sie jeden Tag der ersten Woche einen Kollegen hat, mit dem er oder sie essen kann. An diesem Mittagessen sollten auch der Chef und Mentor des neuen Mitarbeiters teilnehmen. Das Ziel ist, dass der neue Mitarbeiter die Möglichkeit hat, viele neue Kollegen aus dem gesamten Unternehmen kennenzulernen, damit er sich willkommen und als Teil seines neuen Arbeitsplatzes fühlt.

Das Endergebnis

Die Eindrücke, die der neue Mitarbeiter in den ersten Tagen und während der Einarbeitungsphase macht, haben einen enormen Einfluss auf die Erfahrungen des neuen Mitarbeiters mit Ihrem Unternehmen. Es ist Ihre Zeit und Aufmerksamkeit wert, die Begrüßung des neuen Mitarbeiters positiv, bestätigend und aufregend zu gestalten.