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So strukturieren Sie ein Anschreiben

Was in jedem Teil eines Anschreibens enthalten sein sollte

Junge Frau, die Dokumente betrachtet

••• Westend61 / Getty Images

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Wann Schreiben eines Anschreibens Um sich auf eine Stelle zu bewerben, ist es wichtig, alle erforderlichen Informationen klar und effizient anzugeben.

Ihr Anschreiben ist eine Möglichkeit, die Aufmerksamkeit des Personalchefs zu erregen, und es ist wichtig sicherzustellen, dass es ausgefeilt, professionell und vollständig mit den Informationen ist, die der Leser erwartet. Wenn Elemente fehlen, kann dies Sie sogar von der Berücksichtigung für die Stelle ausschließen.

Der Aufbau eines Anschreibens

Ein Anschreiben besteht aus mehreren Abschnitten: Ihren Kontaktdaten, einer Anrede, dem Text des Anschreibens, einem angemessenen Schluss und einer Unterschrift.

Überprüfen Sie die Struktur eines Anschreibens, was in jedem Teil enthalten sein soll, und Beispiele.

Screenshot eines Anschreibens

Die Balance 2018

Was in jedem Teil eines Anschreibens enthalten sein sollte

Ihre Kontaktinformationen

  • Was gehört dazu: Der erste Abschnitt oder Kopf enthält Ihre Kontaktinformationen: Name, Adresse, Telefon- oder Handynummer und Ihre E-Mail-Adresse. Es ist auch üblich geworden, Ihre einzubeziehen LinkedIn-Adresse damit Arbeitgeber sofort auf Ihr Berufsprofil, Ihren Lebenslauf und Ihre Netzwerkkontakte zugreifen können. In einer E-Mail können Sie auch Ihre Kontaktinformationen unter Ihrer Signatur angeben.
  • Wählen Sie einen Stil: Verwenden Sie einen einfachen Block, eine zentrierte Kopfzeile oder gestalten Sie das Design ein wenig ausgefallener, wenn Sie eine gedruckte Kopie senden.
  • Bleiben Sie professionell: Denken Sie auch daran, dass Ihre E-Mail-Adresse einfach und professionell klingen sollte. Idealerweise sieht es so aus: Vorname_Nachname@gmail.com. Verwenden Sie niemals eine niedliche E-Mail-Adresse, die sich auf Ihre Hobbys oder politischen Meinungen bezieht oder unfarbig ist – Ihre E-Mail-Adresse muss Ihre berufliche Identität widerspiegeln, nicht Ihren Sinn für Humor.

Möglicherweise möchten Sie ein E-Mail-Konto erstellen, das ausschließlich Ihrer Karrieresuche gewidmet ist. Es kann einfacher sein, Ihre gesamte Korrespondenz zu verfolgen, wenn Sie eine dedizierte E-Mail-Adresse für die Jobsuche haben.

Kontaktinformationen des Arbeitgebers

  • Sie können auch die Kontaktdaten des Arbeitgebers angeben. Dies ist am besten in einem formellen Anschreiben in Papierform enthalten, das per Post oder per Hand eingereicht wird.
  • Wenn Sie eine Bewerbung per E-Mail oder über das Online-Bewerbungssystem eines Arbeitgebers senden, ist es nicht unbedingt erforderlich, diese Kontaktinformationen anzugeben.
  • Als allgemeine Faustregel für E-Mail-Bewerbungen verwenden Sie die formelle Kontaktadresse, wenn Sie sie kennen, aber machen Sie sich nicht zu viele Gedanken darüber, sie ansonsten wegzulassen.

Anschreiben Anrede

Obwohl Sie möglicherweise nicht wissen müssen, an wen Sie sich wenden müssen, wenn Sie ein Anschreiben per E-Mail senden, ist es wichtig, einen Namen zu erhalten, an den Sie Ihr Anschreiben adressieren können. Recherchieren Sie, um zu vermeiden, das generische ' Wen es angeht “ oder „Sehr geehrte Damen und Herren“, was den Anschein erwecken kann, als hätten Sie sich nicht die Mühe gemacht, mehr über die Stelle oder den Arbeitgeber zu erfahren. Die besten Möglichkeiten, Kontaktnamen zu erfahren, bestehen darin, das Front Office einer Organisation anzurufen oder ihre Website zu überprüfen.

Um in Gang zu kommen, sehen Sie sich Beispiele von an anschreiben grüße . Sollten Sie keinen Ansprechpartner finden, Es gibt Optionen, die Sie stattdessen verwenden können .

Anschreiben Körper

Der Hauptteil Ihres Anschreibens teilt dem Arbeitgeber mit, auf welche Stelle Sie sich bewerben, warum der Arbeitgeber Sie für ein Vorstellungsgespräch auswählen sollte und wie Sie nachfassen werden. Dieser Abschnitt Ihres Anschreibens umfasst:

  • Erster Paragraph : Warum Sie schreiben. Das ist „der Griff“, Ihre Chance, Ihren Leser am Kragen zu packen und seine Aufmerksamkeit zu erregen. Bieten Sie einige spezifische, fokussierte Informationen zu dem Job, den Sie suchen, und einige Kernstärken, die Ihre Eignung für die Position demonstrieren.
  • Zweiter Absatz : Was Sie dem Arbeitgeber zu bieten haben . Dies ist Ihr Haken, an dem Sie Beispiele für die durchgeführte Arbeit und die erzielten Ergebnisse hervorheben. Greifen Sie auf Ihre Schlüsselkompetenzen aus Ihrem Lebenslauf zurück, kopieren Sie ihn aber nicht Wort für Wort. Aufzählungszeichen in diesem Absatz sind äußerst effektiv, um die Aufmerksamkeit Ihres Lesers auf Ihre Erfolge zu lenken.
  • Dritter Absatz : Ihr Wissen über das Unternehmen. Zeigen Sie, dass Sie recherchiert haben und etwas über das Unternehmen wissen und wissen, wie Sie zu seiner Mission beitragen können.
  • Vierter Absatz : Ihre Schließung. Fassen Sie zusammen, was Sie für die Position mitbringen würden, und schlagen Sie die nächsten Schritte vor, indem Sie um ein Treffen bitten oder einen Anruf vorschlagen.

Sie können quantifizierbare Erfolge wie YOY-Verkaufszahlen fett darstellen, um diese auf der Seite hervorzuheben.

Schließen

Beenden Sie Ihren Brief mit a förmlicher Abschluss wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“. Ein Anschreiben ist eine berufliche Korrespondenz, verwenden Sie also keine formlosen Schlussworte wie „Prost“ in den Bewerbungsschreiben.

Ihre Unterschrift

Wie du unterschreiben Sie Ihr Anschreiben hängt davon ab, ob Sie einen Papier- oder E-Mail-Brief senden. Wenn Sie einen Papierbrief senden, geben Sie nach der Anrede Ihren Namen ein und lassen Sie Platz für Ihre handschriftliche Unterschrift. Wenn Sie ein E-Mail-Anschreiben senden, geben Sie nach Ihrer Anrede Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen ein.

Unterschrift für ein Hardcopy-Briefbeispiel

Aufrichtig,

Maria Barnes (Ihre Unterschrift)

Maria Barnes

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Beispiel für eine E-Mail-Briefsignatur

Aufrichtig,

Maria Barnes
Adresse
Stadt, Staat, PLZ
Email
Telefon

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Senden eines E-Mail-Anschreibens

Wenn Sie ein Anschreiben per E-Mail senden, geben Sie Ihren Namen und die Stelle, für die Sie sich bewerben, in die Betreffzeile der Nachricht ein. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Ihre Nachricht geöffnet und gelesen wird.

Gegenstand: Mary Barnes - Position als Marketingassistentin

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Anschreiben Vorlage und Beispiel

Laden Sie eine Vorlage für ein Anschreiben herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Beispiel Anschreiben

Lucius Bewerber
Hauptstraße 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
lucius.applicant@email.com

12. August 2020

William Lee
Leitender Mechaniker
Acme Auto
123 Geschäftsstr.
Geschäftsstadt, New York 54321

Sehr geehrter Herr Lee:

Ich schreibe, um mich für die Stelle als Dieselmechaniker bei der City Transit Agency zu bewerben, wie auf der Karriere-Webseite der Stadt ausgeschrieben. Ich habe meinen Lebenslauf für Sie beigefügt.

Neben meiner Erfahrung als Dieselmechaniker verfüge ich über hervorragende Kenntnisse im Bereich Benzinmotoren und elektrische Systeme und besitze einen CDL-Führerschein. Zuletzt habe ich für Trailer Transfer in Middletown als leitender Dieselmechaniker gearbeitet. Während meiner Zeit dort habe ich ein Trainingsprogramm für neue Mitarbeiter entwickelt. Aufgrund eines Umzugs in Ihre Stadt musste ich jedoch meinen Job aufgeben.

Vielen Dank für Ihre Zeit und Rücksicht. Ich werde nächste Woche nachhaken, um zu sehen, ob ich weitere Informationen über meine Fähigkeiten und Erfahrungen anbieten kann. Mein Handy ist 555-555-5555 und meine E-Mail ist lucius.applicant@email.com.

Mit freundlichen Grüßen,

Lucius Bewerber (Unterschrift in Papierform)

Lucius Bewerber

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