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So bleiben Sie organisiert, wenn Sie zu Hause arbeiten

Frau, die von zu Hause aus arbeitet

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Caiaimage/Sam Edwards/Getty Images

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Die Organisation von Privatleben und Arbeitsleben ist für alle schon schwer genug. Die, die Zuhause arbeiten, stoßen jedoch auf besondere Herausforderungen, wenn es darum geht, beide zu behalten familiäre und berufliche Verpflichtungen an ihren rechtmäßigen Plätzen, wenn sich die beiden Reiche unter einem Dach vermischen.

Der Stil und die Fähigkeit zur Organisation sind bei jedem unterschiedlich, daher funktioniert ein einheitlicher Ansatz definitiv nicht. Diese Ressourcen decken jedoch die Arten von Dingen ab, die Sie bei der Organisation Ihres Arbeitslebens zu Hause berücksichtigen müssen.

Organisieren Sie Ihre Zeit

Zeit ist ein kostbares Gut. Das Beste aus Ihrer Zeit zu machen, indem Sie das Pendeln eliminieren, steht für viele berufstätige Eltern ganz oben auf der Liste der Gründe, zu Hause zu arbeiten. Doch Zeit, die an einem Ort eingespart wird, kann an einem anderen verschwendete Zeit sein, wenn Sie nicht die Kontrolle darüber haben .

Erwartungen setzen

Wirksam Zeiteinteilung für berufstätige Eltern beginnt damit, einige Grundregeln sowohl für Ihre Familie als auch für sich selbst aufzustellen. Eine dieser Regeln sollte sein, Ihre Arbeitszeiten im Voraus festzulegen. Dies wird Sie davon abhalten, zu viel oder zu wenig zu arbeiten, je nachdem, was Ihre Tendenz ist. Es bringt eine bessere Familienbalance, weil jeder weiß, was ihn erwartet.

Minimierung von Ablenkungen

Egal, wie gut Sie sich an Ihre Grundregeln halten, es wird Ablenkungen geben, wenn Sie zu Hause arbeiten. Sie werden nur anders sein als die, die Ihren Kollegen im Büro den Tag verderben. Zu lernen, was sie für dich sind und wie du mit Ablenkungen umgehst, ist eine wichtige Fähigkeit.

Auswahl eines Kalendersystems

Verwenden Sie ein Kalendersystem, das mit allen Familienmitgliedern geteilt werden kann. Google Kalender funktioniert besonders gut, weil es so kostenlos ist, dass jedes Kind sein eigenes haben kann, aber die Eltern darauf zugreifen können. Ebenso sehen Kinder, was für alle anderen vor sich geht.

Für einen Kalender, auf den jeder Zugriff hat, hängt auch immer ein Papierkalender in der Küche. Das Problem bei dieser Art von Kalender ist, dass Sie ihn nicht dabei haben, wenn Sie beim Arzt oder bei einer Schulveranstaltung sind und ihn ergänzen müssen. Irgendwo zwischen elektronischem und altmodischem Papierkalender hängt an prominenter Stelle ein wöchentlicher Ausdruck aller anstehenden Veranstaltungen. Wenn Sie dies jeden Sonntagabend erstellen, können Sie auch Konflikte im Familienplan in der kommenden Woche erkennen.

Organisieren Sie Ihre Räume

Wenn Ihr Berufs- und Privatleben am selben Ort stattfinden, müssen Sie darauf achten, diesen physischen Raum so zu organisieren, dass die Produktivität für beide Teile Ihres Lebens förderlich ist.

Arbeitsbereiche

Ein eigener Arbeitsplatz ist für jeden, der zu Hause arbeitet, unerlässlich. Idealerweise sollte Ihr Home Office ein Raum (mit Tür) sein, der nicht anderweitig genutzt wird. Die meisten von uns haben jedoch einfach nicht so viel zusätzlichen Platz in ihren Häusern, also müssen wir Kompromisse eingehen. Es kann in einer Ecke eines Zimmers, eines Schlafzimmers oder des Esszimmers sein. Wichtig ist, dass dieser spezielle Raum diesem einen Zweck gewidmet ist. Das Aufstellen des Laptops auf dem Küchentisch gilt nicht als Homeoffice!

Gestalten Sie Ihr Home Office nach Ihren Schwächen, Routinen und den Bedürfnissen Ihres Jobs und Ihrer Familie. Lassen Sie sich bei der Arbeit leicht von Kindern ablenken, die um Ihre Aufmerksamkeit buhlen? Wählen Sie einen Ort, der weit von ihren Spielbereichen entfernt ist. Versuchen Sie, eine doppelte Pflicht zu erfüllen, indem Sie Kinder beobachten, während Sie arbeiten? Stellen Sie sich in ihre Nähe. Brauchen Sie Ruhe für Telefonkonferenzen und Telefonate? Wähle einen abgelegenen Raum mit einer Tür, wie ein Schlafzimmer.

Welchen Bereich Sie auch immer für Ihr Büro wählen, Sie benötigen mindestens einen Schreibtisch, einen Stuhl, einen Computer und einige Regale oder anderen Stauraum. Nehmen Sie sich Zeit, um es zu einem einladenden Raum zu machen, indem Sie es mit Bildern oder Erinnerungsstücken so dekorieren, wie Sie es in einer Arbeitsnische im Büro tun würden. Sie sollten es genießen, sich in diesem Raum aufzuhalten.

Lassen Sie andere den Raum nicht nutzen, wenn Sie es nicht sind, und nutzen Sie ihn nicht selbst für Aktivitäten außerhalb Ihrer beruflichen Tätigkeit. Bezahlen Sie dort nicht Ihre Rechnungen oder füllen Sie Formulare für die Schule Ihrer Kinder aus. Um zu verhindern, dass diese beruflichen und persönlichen Verpflichtungen miteinander verschmelzen, beginnt man mit der Aufrechterhaltung getrennter Räume.

Familienräume

Es ist viel einfacher, diesen Arbeitsbereich dediziert und getrennt zu halten, wenn Sie die anderen Räume in Ihrem Zuhause gut organisiert haben. Erstellen Sie eine Drehscheibe für Familieninformationen. Wählen Sie einen Ort, an dem Sie familienbezogene Informationen sammeln, z. eingehende Post, Schulunterlagen etc.

Wenn Sie einen Papierkalender oder eine wöchentliche Auflistung von Veranstaltungen verwenden, sollten Sie dies hier tun. Wenn Ihre Kinder in der Schule sind, machen Sie Ihr Leben ein bisschen einfacher, indem Sie einen Korb haben, in dem sie alle Papiere deponieren können, die sie von der Schule mit nach Hause bringen. Sie sollten auch einen separaten Korb für Rechnungen und andere Papiere haben.

Wählen Sie den Bereich aus, in dem Sie diese Informationen organisieren und verarbeiten. Es könnte sich im selben Bereich befinden, in dem es angesammelt wird, oder es könnte sich in der Nähe Ihres dedizierten Arbeitsbereichs befinden. Mischen Sie es nur nicht mit Ihren arbeitsbezogenen Papieren. In diesem Fall ist es in Ordnung, Ihren Laptop herauszuholen und den Küchentisch zu benutzen, aber einen Platz zu schaffen, an dem alle benötigten Gegenstände hingehören, wenn Sie nicht daran arbeiten.

Sie könnten versucht sein, Ihren Arbeitscomputer zu verwenden, um diese Aufgaben zu erledigen. So wie viele von uns keine zusätzlichen Räume haben, die ausschließlich als Heimarbeitsplatz genutzt werden können, können wir uns nicht unbedingt alle zusätzliche Computerausrüstung leisten. Verwenden Sie nach Möglichkeit ein Tablet oder einen anderen Computer für den privaten Gebrauch. Wenn Sie ein angestellter Telearbeiter sind, haben Sie möglicherweise bereits im Rahmen Ihres Telearbeitsvertrags zugestimmt, dass Unternehmensgeräte nicht für den persönlichen Gebrauch bestimmt sind. Wenn Sie Freiberufler oder Privatunternehmer sind, scheint es effizienter zu sein, nur einen Computer zu haben.Aber erwägen Sie den Kauf eines preiswerten Netbooks oder die Wiederverwendung eines älteren Computers. Wenn Sie die private und berufliche Nutzung Ihres Computers mischen, werden ihn bald auch andere in Ihrer Familie verwenden.