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So richten Sie Ihre E-Mail-Signatur ein

Draufsicht einer Frau am Laptop in der Küche

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Wenn Sie E-Mail zur Stellensuche oder zum Netzwerken verwenden, ist es wichtig, eine professionelle E-Mail-Signatur mit all Ihren Kontaktinformationen hinzuzufügen. Dies macht es Personalverantwortlichen und Personalvermittlern leicht, mit Ihnen in Kontakt zu treten. Lesen Sie weiter, um Ratschläge zu erhalten, was Sie in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen und wie Sie eine in Ihrem E-Mail-Konto einrichten.

Stellen Sie zunächst sicher, dass das E-Mail-Konto, das Sie für Ihre Jobsuche verwenden, ein professionelles ist. Sie sollten einen einfachen, professionellen E-Mail-Namen wie VornameNachname@[hier E-Mail-Dienstleister einfügen] haben. Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie ein E-Mail-Konto einrichten, lesen Sie weiter wie Sie ein E-Mail-Konto für Ihre Jobsuche einrichten .

Eine E-Mail-Signatur erscheint am Ende jeder E-Mail und enthält alle wichtigen Kontaktdaten.

Eine E-Mail-Signatur enthält viele der gleichen Informationen, die Sie oben in einem typischen Geschäftsbrief angeben würden.

Das Format einer E-Mail-Nachricht ist nicht dasselbe wie ein geschriebener Brief. Zum Beispiel bei einem Geschäftsbrief , geben Sie Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen oben im Schreiben an. Sie fügen diese Informationen nicht oben in eine E-Mail ein. Stattdessen geht es in Ihre E-Mail-Signatur.

Was sollten Sie in eine E-Mail-Signatur aufnehmen?

Eine E-Mail-Signatur sollte mindestens Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer enthalten, damit Personalchefs sehen auf einen Blick, wie Sie kontaktiert werden können.

Sie können auch Ihre aktuelle Berufsbezeichnung, das Unternehmen, für das Sie arbeiten, und Ihre vollständige Adresse angeben. Das Einfügen eines Links zu Ihrem LinkedIn-Profil ist eine gute Möglichkeit, dem Personalchef mehr Informationen über Ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten zu geben.

Du kannst auch Fügen Sie Ihrer E-Mail-Signatur einen LinkedIn-Button hinzu wenn Sie es vorziehen. Sie können auch auf Ihr Twitter-Konto verlinken, wenn Sie es für die Stellensuche oder andere karrierebezogene Zwecke verwenden. Für Bewerber in kreativen Bereichen wie Autoren oder Designer ist das Hinzufügen eines Links zu einem Online-Portfolio eine hervorragende Idee. Oder wenn Sie Ihren eigenen Fachmann haben Webseite , können Sie einen Link hinzufügen.

Lassen Sie sich nicht zu sehr mitreißen und achten Sie darauf, zu viele Links in Ihre E-Mail-Signatur aufzunehmen. Einfach die wichtigsten Informationen verlinken. Bevor Sie alle möglichen URLs hinzufügen, auf denen Sie online erscheinen, überlegen Sie, wo die Leute am meisten klicken sollen.

Wenn Ihr LinkedIn-Profil beispielsweise Ihre Karrieregeschichte am besten widerspiegelt, verwenden Sie dies. Wenn Ihr Twitter-Feed karrierebezogene Fähigkeiten (z. B. Marketingfähigkeiten) präsentiert, kann ein Link dorthin sinnvoller sein. Aber beides braucht man nicht.

Wichtig ist auch, Dinge wegzulassen, die nicht in eine E-Mail-Signatur gehören, wenn Sie E-Mails im Zusammenhang mit Ihrer Jobsuche versenden, wie z. B. inspirierende Zitate. Während diese für private E-Mails in Ordnung sind, sind sie für eine arbeitsbezogene E-Mail zu unprofessionell.

Beispiele für E-Mail-Signaturen

Sehen Sie sich unten eine Vielzahl von E-Mail-Signaturen an. All dies wäre für die Stellensuche geeignet. Wenn Sie eines dieser Beispiele verwenden möchten, stellen Sie sicher, dass Sie alle Informationen so ändern, dass sie zu Ihren persönlichen Umständen passen.

Beispiel für eine E-Mail-Signatur

Vorname Nachname
E-Mail-Addresse
Telefon

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Muster-E-Mail-Signatur mit Adress- und Beschäftigungsinformationen

Vorname Nachname
Marketingleiter, ABC Company
Straße
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl
E-Mail-Addresse
Telefon

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Beispiel einer E-Mail-Signatur mit LinkedIn

Vorname Nachname
E-Mail-Addresse
Telefon
LinkedIn-URL

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Beispiel einer E-Mail-Signatur mit Twitter

Vorname Nachname
E-Mail-Addresse
Telefon
LinkedIn-URL
Twitter-Konto

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So richten Sie Ihre E-Mail-Signatur ein

Jeder E-Mail-Server hat unterschiedliche Schritte, die Sie ausführen müssen, um Ihre E-Mail-Signatur einzurichten. Normalerweise können Sie in Ihrem E-Mail-Konto auf Einstellungen klicken und eine Registerkarte finden, die Ihnen sagt, wie und wo Sie eine Signatur hinzufügen können.

Sobald Sie eine Signatur hinzugefügt haben, sollte sie automatisch zu allen Ihren ausgehenden Nachrichten hinzugefügt werden. Das bedeutet, dass Sie nicht jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail senden, in die Signatur schreiben müssen – sie füllt das Ende aller Ihrer Nachrichten vorab aus.

E-Mail-Etikette für die Jobsuche

Zu einer professionellen E-Mail-Etikette für die Jobsuche gehört viel mehr als das Erstellen einer E-Mail-Signatur. Sehen Sie sich diese Anleitung an E-Mail-Etikette für die Jobsuche um mehr darüber zu erfahren, was Sie in Ihre E-Mails zur Jobsuche schreiben, wie Sie Ihre E-Mail formatieren, wie Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mail-Nachricht gelesen wird, und Beispiele für E-Mail-Nachrichten zur Jobsuche lesen.