So formatieren Sie Kontaktinformationen in einem Anschreiben

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Wenn Sie ein Anschreiben erstellen, in der Hoffnung, für eine Stelle eingestellt zu werden, müssen Sie dem Arbeitgeber Ihre Kontaktinformationen mitteilen. Die Aufnahme der richtigen Details in einem klaren und leicht lesbaren Format erleichtert es potenziellen Arbeitgebern, Sie zu erreichen – und einzustellen.

Kontaktinformationselemente in einem Anschreiben

Sie sollten im Allgemeinen wichtige Details zu Ihrer Person hinzufügen, unabhängig davon, ob Sie ein schriftliches oder ein E-Mail-Anschreiben vorbereiten. Bei einem schriftlichen Brief sollten Sie auch Angaben zum Empfänger machen.

Ihre Informationen (sowohl für schriftliche als auch für E-Mail-Briefe) sollten Folgendes enthalten:

• Name: Fügen Sie Ihren vollständigen Namen hinzu.
• Adresse: Geben Sie die an die Anschrift wo Sie derzeit wohnen.
• Ort: Geben Sie auch Ihre Stadt, Ihr Bundesland und Ihre Postleitzahl an.
• Telefonnummern): Nennen Sie die Nummer, unter der Sie am besten erreichbar sind. Wenn Sie tagsüber unter einer Mobiltelefonnummer und abends unter einer Heimtelefonnummer erreichbar sind, können Sie beide Nummern auflisten – eine „Mobiltelefon“ und die andere „Abendtelefon“ nennen.
• E-Mail-Addresse: Dies wird nur für schriftliche Anschreiben benötigt; Bei E-Mail-Anschreiben dient die E-Mail selbst als Aufzeichnung Ihrer E-Mail-Adresse. Stellen Sie sicher, dass Sie ein professionelles Handle für Ihre E-Mail-Kontaktinformationen angeben, vorzugsweise eine Variante Ihres Namens oder Ihrer Initialen.
• Bevorzugte Kontakt Methode: Geben Sie aus den von Ihnen bereitgestellten verfügbaren Optionen den schnellsten Weg an, um Sie zu kontaktieren – sei es eine Mobiltelefonnummer oder E-Mail-Kontaktinformationen.

Die Informationen Ihres Empfängers (nur in schriftlichen Anschreiben enthalten) sollten Folgendes enthalten:

• Name: Dies sollte der vollständige Name des Empfängers sein – normalerweise die Abteilung Manager wer ist für die Einstellung zuständig. Überprüfen Sie bei Bedarf die Unternehmenswebsite oder LinkedIn, um den Namen des Abteilungsleiters herauszufinden. Rufen Sie im Zweifelsfall die Hauptleitung des Unternehmens an und fragen Sie die Empfangsdame. Wenn Sie den Namen des Kontakts nicht ermitteln können, verwenden Sie den Namen der Abteilung in den Kontaktinformationen.
• Titel: Fügen Sie die Berufsbezeichnung des Empfängers hinzu, z. B. „Vertriebsleiter“.
• Begleitung: Geben Sie den Firmennamen des Empfängers an.
• Adresse: Geben Sie die Adresse des Unternehmens des Empfängers an.
• Ort: Fügen Sie die Stadt, das Bundesland und die Postleitzahl des Unternehmens des Empfängers hinzu.

Spitze

Die Angabe des Namens des Personalchefs in einem schriftlichen Anschreiben kann helfen, ihn schneller zu erreichen, insbesondere wenn sein Unternehmen mit Post überschwemmt wird.

So formatieren Sie Kontaktinformationen in einem Anschreiben

Wo Sie die Informationen platzieren, hängt davon ab, ob Sie ein schriftliches oder ein E-Mail-Anschreiben vorbereiten. Aber die allgemeine Reihenfolge der Informationen ist in beiden Fällen gleich.

Setzen Sie Kontaktinformationen an die Spitze der schriftlichen Anschreiben

Wenn Sie ein Anschreiben zum Ausdrucken und Versenden schreiben oder einscannen und auf a hochladen Stellenbörse , fügen Sie Informationen darüber hinzu, wie der potenzielle Arbeitgeber Sie am Anfang des Schreibens kontaktieren kann.

Listen Sie zuerst Ihre Kontaktinformationen auf – oben links im Dokument. Verwenden Sie einfache Abstände und eine konsistente Schriftart und formatieren Sie ihn als Textblock. Geben Sie Ihren Namen, Ihre Straße, Ihre Stadt, Ihr Bundesland und Ihre Postleitzahl, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse in getrennten Zeilen mit einfachem Zeilenabstand an.

Fügen Sie ein Leerzeichen hinzu und fügen Sie dann das Briefdatum, den Namen, den Titel, das Unternehmen, die Adresse und die Stadt, das Bundesland und die Postleitzahl des Empfängers in getrennten Zeilen mit einem Zeilenabstand ein.

Hier ist ein Musterformat für Kontaktinformationen für einen Bewerber und das angesprochene Unternehmen.

Kontaktinformationen für einen Bewerber und das angesprochene Unternehmen

Dein Name
Deine Adresse
Ihre Stadt, Ihr Bundesland und Ihre Postleitzahl
Deine Telefonnummer
Ihre E-Mail-Adresse

Datum

Name des Empfängers
Titel des Empfängers
Begleitung
Adresse
Stadt, Bundesland und Postleitzahl

Erweitern

Fügen Sie Kontaktinformationen am Ende eines E-Mail-Anschreibens ein

Der Standard-Geschäftsstil für die E-Mail-Kommunikation ist anders, da die Größe des Geräts, auf dem der Empfänger den Brief anzeigt, möglicherweise keinen schnellen visuellen Scan des gesamten Textes ermöglicht, wie dies bei einem Blatt Papier der Fall ist. Anstatt Ihre Kontaktinformationen oben aufzulisten, fügen Sie sie in Ihre Signatur ein. Geben Sie keine Kontaktdaten des Arbeitgebers an.

Deine Unterschrift Sie können auch Ihre Straße und Ihren Standort weglassen, wenn Sie dies bevorzugen. Aber Sie sollten Ihren Namen und Ihre Telefonnummer angeben. Sie können auch relevante Links zu Ihren Profilen in sozialen Netzwerken wie Ihrer Unternehmenswebsite oder Ihrem LinkedIn-Profil hinzufügen. Diese können dazu beitragen, Sie als Autorität auf Ihrem Gebiet zu etablieren und Ihre Stellung in Ihrem Beruf anzuzeigen.

Hier ist eine Beispielvorlage für Kontaktinformationen in einer E-Mail:

E-Mail Signatur

Dein Name
Deine Telefonnummer
Ihre Website-Adresse (Portfolio- oder LinkedIn-Profil-URL)

Erweitern

Eine kleine Grafik wie ein Firmenlogo ist in Ihrer Signatur akzeptabel, aber vermeiden Sie große Bilder, die vom Text ablenken. Halten Sie Grafiken einfach und professionell.

Geben Sie Ihre bevorzugte Kontaktmethode im Hauptteil des Anschreibens an

Da Sie am Anfang oder Ende des Schreibens mehr als eine Kontaktmethode angeben, ist es wichtig, Ihre bevorzugte Kontaktmethode im Haupttext des Schreibens anzugeben. Dies erleichtert es dem Empfänger, Sie an einer Quelle zu erreichen, die Sie tatsächlich überprüfen werden. Aus diesem Grund sollte Ihre bevorzugte Kontaktmethode diejenige sein, die Sie am häufigsten überprüfen.

Wenn Sie ein schriftliches Anschreiben senden und tagsüber häufig E-Mails abrufen, könnten Sie schreiben: Sie erreichen mich während der Geschäftszeiten unter der oben angegebenen E-Mail-Adresse am Ende des Anschreibens vor der Unterschrift. Beenden Sie eine E-Mail-Nachricht mit diesem Satz: „Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören. Bitte zögern Sie nicht, mich unter meiner Handynummer in der Signatur unten zu kontaktieren.' Auf diese Weise hat der Empfänger keine Zweifel, wo er Sie erreichen kann.

Speichern Sie die Kontaktinformationen in Vorlagen

Es ist am besten, jedes Mal das gleiche Grundformat zu verwenden, wenn Sie Ihre identifizierenden Informationen in einem Brief oder einer E-Mail teilen. Wenn Sie es vorziehen, Anschreiben per E-Mail zu versenden, speichern Sie jede Vorlage in einer Textdatei und kopieren Sie sie und fügen Sie sie nach Bedarf in Anschreiben ein. Wenn sich Ihre Kontaktinformationen ändern, müssen Sie sie nur an einer Stelle aktualisieren.

Die Verwendung einer konsistenten Kontaktinformationsvorlage stellt sicher, dass Sie Fehler vermeiden, die zu Kommunikationslücken führen können, und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Sie von diesem Traumjob zurückbekommen.