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So füllen Sie ein W-4-Formular für einen neuen Job aus

Frau, die am Schreibtisch sitzt und Dokumente ausfüllt, während sie Steuerpapiere vorbereitet

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Wenn Sie Ihren ersten Job ergattert haben oder sind einen neuen Job anfangen , müssen Sie ein W-4-Formular (Employee's Withholding Certificate) ausfüllen, damit Ihr Arbeitgeber bestimmen kann, wie viel Steuern von Ihrem Gehaltsscheck einzubehalten sind.

Es ist wichtig, das Formular genau auszufüllen, denn wenn zu wenig einbehalten wird, können Sie bei der Einreichung Ihrer Steuererklärung dem Internal Revenue Service (IRS) Steuern schulden und dann eine Strafe zahlen. Wenn zu viel einbehalten wird, steht Ihnen in der Regel eine Rückerstattung zu. Wenn Sie den Arbeitsplatz wechseln oder sich Ihre persönliche oder finanzielle Situation ändert, füllen Sie ein neues W-4-Formular aus.

Was ist ein W-4-Formular?

Das W-4-Formular wird von einem Arbeitnehmer ausgefüllt, damit der Arbeitgeber den korrekten Betrag der Bundeseinkommensteuer von Ihrem Gehalt einbehalten kann.

Wenn Sie für einen neuen Job eingestellt werden, müssen Sie ein W-4-Formular ausfüllen, um Ihrem Arbeitgeber mitzuteilen, wie viel Steuern einzubehalten sind. Vor Arbeitsantritt können Sie eine ausfüllen PDF-Version des W-4-Formulars online und drucke es aus. Ihr Arbeitgeber berät Sie, wie Sie ihn am besten einreichen.

Das W-4-Formular gibt Arbeitgebern an, wie viel sie von Ihrem Lohn für die Bundeseinkommensteuer abziehen müssen.

Abgesehen davon, wenn Sie eine Stelle antreten, ist es auch eine gute Idee, die einbehaltenen Beträge regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass der angemessene Steuerbetrag von Ihrem Gehalt einbehalten wird.

Überprüfen Sie die Anweisungen

Bevor Sie mit dem Ausfüllen des W-4-Formulars beginnen, planen Sie, sich mit Ihrem Ehepartner zusammenzusetzen, um festzustellen, ob Sie für das laufende Jahr eine gemeinsame Steuererklärung einreichen werden oder nicht. Überprüfen Sie auch die Informationen, die Sie zum Ausfüllen des Formulars benötigen.

Sie können Laden Sie das W-4-Formular und die Anweisungen herunter direkt von der IRS-Website. Wenn Sie eine Frage haben, sehen Sie sich diese Liste an Häufig gestellte Fragen über das Formular und Informationen zum Ausfüllen.

So füllen Sie ein W-4-Formular aus

Schritt 1: Vervollständigen Sie Ihre persönlichen Daten. Geben Sie Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre Sozialversicherungsnummer und Ihren Steuerstatus an. Zu den Steuererklärungsoptionen gehören die folgenden:

  • Alleinstehende oder Verheiratete, die separat eingereicht werden
  • Verheiratet mit gemeinsamer Hinterlegung oder Anspruchsberechtigte Witwe(r)
  • Haushaltsvorstand (wenn Sie unverheiratet sind und mehr als die Hälfte der Kosten für die Führung eines Haushalts für sich und eine anspruchsberechtigte Person tragen)

Die Schritte 2 – 4 gelten nur, wenn Sie mehrere Jobs haben, Ihr Ehepartner arbeitet, Sie unterhaltsberechtigt sind oder Sie andere Einkünfte, Abzüge oder zusätzliche Quellensteuern haben. Wenn diese nicht auf Sie zutreffen, können Sie direkt zu Schritt 5 gehen.

Schritt 2: Ausfüllen, wenn Sie mehrere Jobs haben oder Ihr Ehepartner arbeitet . Führen Sie diesen Schritt aus, wenn Sie gleichzeitig mehrere Jobs haben oder verheiratet sind und Ihr Ehepartner ebenfalls arbeitet.

Schritt 3: Beanspruchen Sie Ihre Steuerermäßigung für Kinder und andere unterhaltsberechtigte Personen. Wenn Ihr Gesamteinkommen weniger als 200.000 US-Dollar (400.000 US-Dollar bei gemeinsamer Einreichung) oder weniger beträgt, geben Sie die Anzahl Ihrer Kinder unter 17 Jahren an und multiplizieren Sie sie mit 2.000 US-Dollar. Wenn Sie weitere Angehörige haben, multiplizieren Sie deren Anzahl mit 500 $. Geben Sie den Gesamtbetrag ein.

Schritt 4: Andere Anpassungen. Wenn Sie für andere Einkünfte, von denen Sie erwarten, dass sie dieses Jahr keine Quellensteuer einbehalten, Steuern einbehalten möchten, geben Sie hier die Höhe der sonstigen Einkünfte an. Dies kann Folgendes umfassen:

  • Sonstige Einkünfte, die nicht aus einer Erwerbstätigkeit resultieren, wie Zinsen, Dividenden oder Renteneinkünfte.
  • Zusätzliche Abzüge (verwenden Sie das Arbeitsblatt für Abzüge auf Seite 3 des Formulars, um den Betrag zu berechnen, den Sie einbehalten möchten).
  • Zusätzliche Quellensteuer (jede zusätzliche Quellensteuer, die Sie von jedem Gehaltsscheck abziehen möchten).

Schritt 5: Unterschreiben und datieren Sie das Formular.

Verwenden Sie die Arbeitsblätter, die vom IRS bereitgestellt werden um Ihnen bei der Berechnung Ihrer Abzüge und Ihres Steuerabzugs zu helfen, wenn Sie mehrere Jobs haben. Sie können auch den IRS Tax Withholding Estimator verwenden, der unter verfügbar ist www.irs.gov/W4app .

Aktualisieren Ihres W-4-Formulars

Auch wenn Sie nicht gerade einen neuen Job bekommen haben, können Sie bei Ihrem Arbeitgeber ein neues W-4-Formular einreichen, wenn sich Ihre persönliche oder finanzielle Situation ändert oder wenn Sie feststellen, dass Sie eine zu hohe Steuerrechnung oder eine zu große Rückerstattung haben, wenn Sie Datei.

Das US-Steuersystem ist umlagefinanziert. Steuerzahler sind gesetzlich verpflichtet, den größten Teil ihrer Steuerpflicht während des Jahres und nicht am Ende des Jahres zu zahlen. Dies kann entweder durch die Änderung Ihrer Abzüge und die Einbehaltung von mehr Steuern von Gehaltsschecks oder Rentenzahlungen oder durch geschätzte Steuerzahlungen erfolgen.

Normalerweise wird bei der Steuererklärung eine Strafe fällig, wenn im Laufe des Jahres zu wenig gezahlt wird. Normalerweise wird die Strafe nicht verhängt, wenn Steuerzahlungen während des Jahres einen der folgenden Tests erfüllen:

  • Die Steuerzahlungen der Person betrugen mindestens 90 % der Steuerschuld für das laufende Jahr
  • Die Steuerzahlungen der Person betrugen mindestens 100 % der Steuerschuld des Vorjahres.

Wenn Sie vergessen, Ihr W-4 rechtzeitig zum Jahresende einzureichen, behandelt der IRS Ihr Einkommen wie das einer alleinstehenden Person ohne Abzugsposten. Abhängig von Ihrer Situation könnte dies problematisch sein, also stellen Sie sicher, dass Sie das Formular so schnell wie möglich einreichen, solange es Ihnen noch frisch in den Sinn kommt.

Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen stellen keine Steuer- oder Rechtsberatung dar und ersetzen diese nicht. Landes- und Bundesgesetze ändern sich häufig, und die Informationen in diesem Artikel spiegeln möglicherweise nicht die Gesetze Ihres Landes oder die neuesten Gesetzesänderungen wider. Für eine aktuelle Steuer- oder Rechtsberatung wenden Sie sich bitte an einen Wirtschaftsprüfer oder Rechtsanwalt.

Artikelquellen

  1. Finanzamt. ' 2021 W-4-Formular .' Abgerufen am 11. Februar 2021.

  2. Finanzamt. ' Über das Formular W-4, Quellensteuerbescheinigung des Arbeitnehmers .' Abgerufen am 11. Februar 2021.

  3. Finanzamt. ' Thema Nr. 306 Strafe für die Unterzahlung der geschätzten Steuer ,' Abgerufen am 11. Februar 2021.

  4. Finanzamt. ' Thema Nr. 753 Formular W-4 – Quellensteuerbescheinigung des Arbeitnehmers .' Abgerufen am 11. Februar 2021.