Work-Life-Balance

So fördern Sie die Anwesenheit der Mitarbeiter bei der Arbeit

Manager müssen sich verpflichten, die Anwesenheit der Mitarbeiter zu verwalten

Fröhliche Mitarbeiter, die vor Beginn eines Arbeitstages am Bürofenster stehen.

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Anwesenheit ist entscheidend in vielen Jobs mit Kundenkontakt. Schlechte Besucherzahlen schwächen die Moral der Mitarbeiter , kostet Arbeitgeber Überstunden und reduziert Engagement der Mitarbeiter . Eine schlechte Anwesenheit erfordert Aufsichtszeit und Aufmerksamkeit und führt oft zu Disziplinarmaßnahmen .

Sie können die Anwesenheit von Mitarbeitern verwalten, um Anwesenheitsprobleme zu reduzieren. Sie müssen es als wichtigen Bestandteil jeder Führungs- oder Aufsichtstätigkeit annehmen. Hier erfahren Sie, wie Sie die Teilnahme verwalten und fördern. Verwenden Sie diese fünf Schritte, um die Anwesenheit der Mitarbeiter bei der Arbeit zu fördern.

Schritte zur Förderung der Anwesenheit von Mitarbeitern

Erstens müssen Sie eine Möglichkeit haben, die Zeit zu verfolgen, in der sich Menschen von der Arbeit frei nehmen, damit Ihre Integrität gewahrt bleibt Richtlinie für bezahlte Freizeit (PTO). , deine Krankenstandsregelung , und/oder Ihre bezahlter Urlaub Politik gewährleistet ist. Dies stellt auch sicher, dass die Freizeitregelungen für alle Mitarbeiter gleich sind, was für das Gefühl von Fairness und Gerechtigkeit am Arbeitsplatz wichtig ist.

Wenn Mitarbeiter abteilungsübergreifend verwaltet werden, müssen Sie sicherstellen, dass das, was John im Lager erlebt, die gleiche Richtlinie ist, die Mary im Büro erlebt. Mitarbeiter bemerken, wenn Mitarbeiter unterschiedlich behandelt werden, und diese unterschiedliche Behandlung führt zu Motivations- und Engagementproblemen.

Dies ist besonders wichtig, um außerplanmäßig zu verwalten Abwesenheiten für die viele Arbeitsplätze Probleme mit der Arbeitsabdeckung haben. Die Ermutigung der Mitarbeiter zur Anwesenheit ist für jeden Arbeitsplatz mit Kundenkontakt wichtig. Die Anwesenheit ist auch entscheidend, wenn die Arbeit eines Mitarbeiters von der Arbeit des vorherigen Mitarbeiters in Jobs wie der Herstellung oder Montage von Produkten abhängt.

Lehrer, Kundendienstspezialisten, Anbieter von technischem Support, medizinisches Fachpersonal und andere direkte Servicemitarbeiter sind Beispiele für Mitarbeiter mit Arbeitsplätzen, die Mitarbeiter täglich besetzen müssen. Andernfalls sind die Arbeitgeber ratlos, Personalersatz für ihre Arbeit zu planen und zu finden.

Diese Anwesenheit umfasst auch das rechtzeitige Erscheinen am Arbeitsplatz. Wenn beispielsweise eine Pflegekraft zu spät zur Arbeit auf der Intensivstation kommt, kann die Pflegekraft der vorherigen Schicht nicht nach Hause gehen, um sich eine wohlverdiente Ruhepause zu gönnen. Wenn ein Mitarbeiter eine mittlere Station an einem Fließband besetzen soll, muss entweder ein Mitarbeiter an zwei Stationen arbeiten, was umständlich ist und den Mitarbeiter sogar gefährden kann, oder der Arbeitgeber muss einen Ersatz finden.

Sie müssen sich verpflichten, Fehlzeiten zu verwalten

Zweitens, und wahrscheinlich am wichtigsten, müssen Sie mit Fehlzeiten umgehen und die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter fördern. Das bedeutet, dass der Mitarbeiter sich direkt an den Vorgesetzten wenden muss, der für den Umgang mit Fehlzeiten geschult ist. Dies beginnt mit dem persönlichen Anruf und dem Vorgesetzten, der dem Mitarbeiter sagt, dass er oder sie vermisst wird, und die Auswirkungen seiner Abwesenheit auf den Arbeitsplatz beschreibt.

Jede Abwesenheit endet damit, dass der Manager oder Vorgesetzte den Mitarbeiter persönlich wieder an der Arbeit willkommen heißt, die Anwesenheit des Mitarbeiters in der Zukunft ermutigt und noch einmal die Auswirkungen der Abwesenheit des Mitarbeiters auf den Arbeitsplatz und seine Kollegen betont.

Sie führen dieses Gespräch nicht in einem tadelnden Ton – schließlich sind viele Abwesenheiten von Mitarbeitern legitim und notwendig – Sie heißen den Mitarbeiter aufrichtig wieder an der Arbeit willkommen und verstärken die Auswirkungen einer ungeplanten Abwesenheit. Ihr Gespräch sollte noch einmal beschreiben, welche Auswirkungen die Abwesenheit auf die Mitarbeiter und den Arbeitsplatz hatte.

Ermöglichen Sie die Flexibilität am Arbeitsplatz, wann immer dies möglich ist

Drittens, wenn möglich, erlauben Flexibilität mit Zeitplänen an Ihrem Arbeitsplatz, damit beispielsweise ein Mitarbeiter mit einem vorgezogenen Arzttermin oder einem kranken Kind später arbeiten oder früher kommen kann, um die Zeit nachzuholen.

Frauen haben nach Angaben des US-Arbeitsministeriums leider mehr Anwesenheitsprobleme im Zusammenhang mit Krankheit, Verletzung und anderen familiären Angelegenheiten.

Diese Flexibilität am Arbeitsplatz könnte also auch die Fähigkeit dazu beinhalten Arbeitsplätze teilen , flexible Tage oder Stunden einplanen und von zu Hause aus arbeiten oder Telearbeit , unter Richtlinien. Einige denken, dass Ausgleichs- oder Ausgleichszeit eine Haltung fördert, die auf die Uhr achtet. Dies entspricht möglicherweise nicht der Denkweise, den gesamten Job und die Ziele zu erreichen, die Sie bei einem freigestellten oder angestellten Mitarbeiter suchen. Aber steuerbefreite Jobs sind auch die Jobs, die am häufigsten Flexibilität für den Arbeitnehmer und den Arbeitgeber ermöglichen.

Belohnungen und Anerkennung für Mitarbeiter

Viertens können Belohnungen und Anerkennung für eine positive Anwesenheit der Mitarbeiter einen Unterschied machen. Sie möchten zwar nicht, dass die Leute das Gefühl haben, dass ihr Arbeitgeber sie für ihre Arbeit zusätzlich bezahlen muss, aber Sie möchten, dass sie wissen, dass Sie ihre positive Anwesenheit schätzen und respektieren.

In einigen Fällen, insbesondere bei nicht steuerbefreiten Mitarbeitern, und um ungeplante Abwesenheiten zu reduzieren, möchten Sie möglicherweise tatsächliche finanzielle Belohnungen in Ihre Mitarbeiteranwesenheitsrichtlinie einbauen. Diese Richtlinien betonen die lohnende Anwesenheit über eine bestimmte Anzahl von Tagen. Sie möchten mit dem Mitarbeiteranerkennungsteil Ihrer Anwesenheitsrichtlinie die Anwesenheitstage betonen, nicht die Verringerung der Abwesenheiten.

Zu viele Anwesenheitsrichtlinien konzentrieren sich auf die Bestrafungsseite der Gleichung. Wenn Sie mehr Wert auf Belohnungen für positive Teilnahme legen, können Sie mehr für Ihr Geld bekommen. Dennoch muss sich eine erfolgreiche, motivierende Anwesenheitspolitik auf beides konzentrieren.

Konsequenzen vorsehen

Schließlich muss ein Mitarbeiter, wie bei jeder Beschäftigungsverantwortung, Konsequenzen tragen, wenn der Mitarbeiter seine oder ihre Anwesenheit bei der Arbeit versäumt. Für wen sind die Konsequenzen am wichtigsten? An alle Mitarbeiter, die gut besucht sind, hart arbeiten und feststellen, dass ihre persönliche Moral und Motivation von Menschen mit schlechter Anwesenheit beeinträchtigt wird. Progressive Disziplin ist von entscheidender Bedeutung, beginnend mit Coaching und Feedback und der Durchführung der oben aufgeführten Schritte im Anwesenheitsmanagement. Ihre anwesenden Mitarbeiter werden es Ihnen danken.

Artikelquellen

  1. US-Arbeitsministerium: Bureau of Labor Statistics. ' Arbeitskräftestatistik aus der aktuellen Bevölkerungserhebung .' Abgerufen am 16. Januar 2021.