Grundlagen

Wie Arbeitgeber Bewerber-Tracking-Systeme (ATS) verwenden

Manager, die Online-Bewerbungen prüfen

•••

Maica / E+ / Getty Images

InhaltsverzeichnisErweiternInhaltsverzeichnis

Moderne Bewerber-Tracking-Systeme (ATS) können ganzen Einstellungsteams helfen, jeden Aspekt von zu verwalten Einstellung und Rekrutierung . Viele Arbeitgeber verlassen sich stark auf ein ATS, auch als Talentmanagementsystem bekannt, um ihren Einstellungsprozess zu verwalten. Die Informationen in der Datenbank werden verwendet, um Kandidaten zu prüfen, Bewerber zu testen, Vorstellungsgespräche zu planen, den Einstellungsprozess zu verwalten, Referenzen zu prüfen und den Papierkram für Neueinstellungen zu erledigen.

So funktionieren Bewerber-Tracking-Systeme

Wenn sich Bewerber online auf eine Stelle bewerben, werden ihre Kontaktinformationen, Erfahrungen, Bildungshintergrund, Lebenslauf und Anschreiben in die Datenbank hochgeladen. Die Informationen können dann von einer Komponente des Systems zu einer anderen übertragen werden, während Kandidaten den Einstellungsprozess durchlaufen.

Das System ermöglicht es den Personalvermittlern des Unternehmens, die Bewerbungen zu prüfen, den Bewerbern automatisierte Nachrichten zu senden, in denen sie über den Eingang ihrer Bewerbungen informiert werden, und Online-Tests durchzuführen. Personalchefs können über das ATS Vorstellungsgespräche vereinbaren und Ablehnungsschreiben verschicken. Schließlich können die Mitarbeiter der Personalabteilung dieselben Informationen verwenden, um Personen nach ihrer Einstellung auf die Gehaltsliste zu setzen. Diese integrierten Systeme rationalisieren den Rekrutierungs-, Bewerbungs- und Einstellungsprozess für Arbeitgeber.

Straffung des Prozesses

Der Einsatz eines ATS spart Zeit und Geld. Informationen von Bewerbern werden hochgeladen und in einer Datenbank organisiert, sodass sie für Personalfachleute leicht zugänglich und durchsuchbar sind. Da die Informationen digital gesammelt und automatisch organisiert werden, müssen Unternehmen keine zusätzliche Zeit für das Sortieren und Einreichen von Papieranträgen bezahlen.

Einige Systeme können auch speichern Bewerber Zeit. Viele Arbeitgeber verwenden Systeme, die es Bewerbern ermöglichen, ihre wichtigen Informationen, ihren beruflichen Werdegang, ihre Ausbildung und ihre Referenzen direkt aus ihren Profilen auf Websites wie LinkedIn oder Indeed hochzuladen. Während Bewerber ihre Bewerbungsunterlagen für verschiedene Positionen anpassen müssen, ist es eine wertvolle Zeitersparnis, den mühsamen Prozess der erneuten Eingabe dieser Informationen für jede Bewerbung umgehen zu können.

Verfolgung des Prozesses

Mit Bewerber-Tracking-Systemen können Unternehmen verfolgen, wo Bewerber die Stellenausschreibung gefunden haben, sei es auf einer Jobbörse, direkt von einer Unternehmenswebsite, durch eine Empfehlung oder aus einer anderen Quelle. Dies können wichtige Informationen sein, die es Arbeitgebern ermöglichen, ihre Rekrutierung auf die Bereiche zu konzentrieren, in denen sie laut Daten den größten Erfolg haben, und gleichzeitig den Aufwand in Bereichen mit geringen Ergebnissen zu reduzieren oder zu eliminieren.

Nachteile

So vorteilhaft ein Bewerber-Tracking-System auch sein kann, es gibt oft Nachteile, die Arbeitgeber berücksichtigen sollten. Systeme sind so konzipiert, dass sie nach bestimmten Schlüsselwörtern und Arten von Hintergründen für ausgeschriebene Stellen suchen, was bedeutet, dass gute Kandidaten, die ihre Karriere wechseln, unbemerkt durch die Ritzen des Systems schlüpfen können.

Es können auch technische Probleme auftreten. Einige Systeme schließen Kandidaten aus, wenn sie einen gescannten Lebenslauf nicht richtig interpretieren können. Dies kann passieren, wenn ein Lebenslauf etwas anders aussieht als das, was das System verstehen soll, oder wenn der Lebenslauf komplexer ist, als es interpretieren kann.

Tipps für Kandidaten

Wenn du bist Bewerbung um eine Stelle über ein Online-Formular , gehen Sie davon aus, dass Ihr Lebenslauf in ein Bewerber-Tracking-System gelangt. Um Ihre Chancen zu erhöhen, es durch das ATS und in den Posteingang eines Personalvermittlers zu schaffen, optimieren Sie Ihre Bewerbung auf folgende Weise:

  • Instruktionen befolgen : Vielleicht ist das Wichtigste, was Sie tun können, um sicherzustellen, dass Ihr Lebenslauf bei einem Menschen ankommt, die Anweisungen genau so zu befolgen, wie sie bereitgestellt werden. Das bedeutet, die richtigen Dokumente (Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitsproben usw.) und den richtigen Dokumenttyp (kein PDF senden, wenn die Anweisungen ausdrücklich nach einem Word-Dokument verlangen) einzufügen.
  • Verwenden Sie Schlüsselwörter : Schlüsselwörter sind Begriffe, die sich auf berufliche Anforderungen beziehen. Um sicherzustellen, dass Ihr Lebenslauf richtig gefiltert wird, verwenden Sie die genauen Schlüsselwörter aus der Stellenanzeige. Wenn die Stellenbeschreibung beispielsweise jemanden mit Erfahrung in Microsoft Word fordert, schreiben Sie nicht Microsoft Office. Ein Mensch kann sich diesen Deskriptor ansehen und verstehen, dass er Word sowie andere Anwendungen enthält, aber ein Bot könnte ihn übersehen, weil Sie das genaue Schlüsselwort nicht erwähnt haben.
  • Mach dich nicht verrückt : Jetzt ist nicht die Zeit für Ihren Infografik-Lebenslauf. Sogar ein PDF könnte für das System zu glatt sein. Befolgen Sie die Anweisungen und senden Sie genau den angegebenen Dateityp. Wähle ein Standard-Lebenslauf-Format und Schriftart. Richten Sie Ihren Text links aus und Legen Sie 1-Zoll-Ränder fest . Denken Sie daran, dass Sie das ATS durchlaufen müssen, bevor Sie einen Personalchef beeindrucken können. Wenn Ihre Formatierungsoptionen das ATS verwirren, kann die Anwendung sie möglicherweise gar nicht erst erreichen.

Artikelquellen

  1. Gesellschaft für Personalmanagement. ' Die heutigen ATS-Lösungen gehen weit über die Speicherung von Lebensläufen hinaus .' Abgerufen am 13. Januar 2020.