Bewerbungsgespräche

So bestätigen Sie ein Vorstellungsgespräch

Geschäftsmann am Telefon

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Es ist immer eine gute Idee, ein Vorstellungsgespräch zu bestätigen, besonders wenn es mehr als eine Woche im Voraus geplant wurde. Es lässt Sie nicht nur professionell erscheinen, sondern bietet auch eine letzte Gelegenheit, noch einmal zu überprüfen, ob Sie den richtigen Ort, das richtige Datum und die richtige Uhrzeit haben.

Sie können diese Angaben nicht nur bestätigen, sondern auch nach dem Namen der Person fragen, mit der Sie sich treffen werden, und nach Ihrer Ankunft im Gebäude fragen, wohin Sie sich begeben müssen. Bei Remote-Interviews ist es eine gute Idee, die Details darüber zu überprüfen, wie Sie mit dem Interviewer in Kontakt treten.

Hier ist, was Sie über die Bestätigung von Zeit, Datum und Ort eines Vorstellungsgesprächs wissen müssen.

Tipps zur Bestätigung eines Vorstellungsgesprächs

Wenn du ein Vorstellungsgespräch vereinbaren , vergessen Sie nicht, den Interviewort sowie das Datum und die Uhrzeit zu bestätigen. Sie möchten das Vorstellungsgespräch mangels genauer Adresse nicht verpassen.

Wenn Sie ein Remote-Interview bestätigen, wenden Sie sich zur Bestätigung an die Person, die es geplant hat. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie wissen, welche Plattform Sie für Interviews verwenden, und Sie wissen, wie Sie darauf zugreifen können.

Notieren Sie die richtige Uhrzeit und den richtigen Tag und tragen Sie sie in den Kalender auf Ihrem Telefon ein. Am falschen Tag zu erscheinen ist peinlich und lässt dich desorganisiert und unprofessionell erscheinen.

Angesichts dessen, wie schwierig es sein kann, ein Vorstellungsgespräch zu bekommen, ist es wichtig, alle Details richtig zu machen. Wenn nicht, und du das Vorstellungsgespräch vermissen , erhalten Sie möglicherweise keine zweite Chance. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, die Details zu bestätigen, wird Ihnen das helfen Stress im Vorstellungsgespräch vermeiden , sowie.

Seien Sie, wie bei Ihrer gesamten Korrespondenz mit dem Interviewer, höflich und professionell. Während Sie die Details bestätigen möchten, vermeiden Sie es, Fragen zu stellen, die durch eine schnelle Online-Suche leicht beantwortet werden könnten. Fragen Sie zum Beispiel nicht nach dem Weg zum Büro; Wenn Sie die Adresse haben, können Sie selbst herausfinden, wie Sie dorthin gelangen.

Überprüfen Sie die Interviewdetails

Bestätigen Sie mit der Person, die das Vorstellungsgespräch plant, die Straße, die Etage und die Suite, wenn sie sich in einem großen Bürogebäude befindet. Bestätigen Sie auch, mit welcher Abteilung Sie ein Vorstellungsgespräch führen und wen Sie treffen werden. (Bringen Sie für jede Person genügend Kopien Ihres Lebenslaufs mit.)

Vergessen Sie bei Videointerviews nicht, die Zeitzone zu überprüfen, für die das Interview geplant ist. So kommen Sie garantiert pünktlich an.

Muster-Bestätigung für das Vorstellungsgespräch

Hier ist ein Beispiel für eine Bestätigungs-E-Mail für ein Vorstellungsgespräch, die Sie als Inspiration für die E-Mail verwenden können, die Sie schreiben. Ebenfalls Sehen Sie sich weitere E-Mails zur Annahme von Vorstellungsgesprächen an und Schreibtipps.

Betreff: Interviewbestätigung - Neil Karlson

Sehr geehrter Herr Martins,

Vielen Dank, dass Sie das Vorstellungsgespräch für die Position des Grafikdesigners bei ABC Company, 785 Union St., am Dienstag, den 15. April um 9:30 Uhr arrangiert haben.

Wenn Sie einen Moment Zeit haben, könnten Sie mir bitte den Namen und die Berufsbezeichnung der Person mitteilen, die mich interviewen wird?

Ich freue mich auf das Gespräch am Dienstag und die Gelegenheit, meinen Hintergrund zu teilen und mehr über diese Position zu erfahren. Wenn ich Ihnen vor dem Vorstellungsgespräch weitere Informationen geben kann, lassen Sie es mich bitte wissen.

Am besten,

Neil Karlsson

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Ordnen Sie die Wegbeschreibung zu

Wenn Sie an einem Ort interviewen, mit dem Sie nicht vertraut sind, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Wegbeschreibung auf der Karte haben. Die Karten-Apps auf Ihrem Smartphone oder Google Maps sind hervorragende Ressourcen, um Wegbeschreibungen zu erhalten und den Ort zu kartieren, an den Sie gehen müssen.

Es sind Optionen für Fahr-, Fuß- und Nahverkehrsrouten verfügbar. Finden Sie heraus, was am besten funktioniert, um rechtzeitig zum Vorstellungsgespräch zu kommen. (Manchmal kann starker oder unvorhersehbarer Verkehr öffentliche Verkehrsmittel oder das Gehen zur besten Option machen.) Informieren Sie sich auch über Parkmöglichkeiten, damit Sie nicht mit der Suche nach einem Parkplatz gefesselt sind.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo das Vorstellungsgespräch stattfinden wird, machen Sie einen Probelauf und besuchen Sie Ihren Vorstellungsort im Voraus, damit Sie genau wissen, wohin Sie gehen. So kommen Sie garantiert nicht zu spät zu Ihrem Vorstellungsgespräch.

Planen Sie Verlängerung ein

Schließlich sollten Sie sich zusätzliche Zeit nehmen, um dorthin zu gelangen – auch wenn Sie genau wissen, wohin Sie wollen. Hetzen kann dazu führen, dass Sie verschwitzt aussehen und sich nervös fühlen. Manchmal können die Eingänge zu großen Bürogebäuden oder Firmengeländen verwirrend und überwältigend sein. Bringen Sie einen Ausweis mit, falls das Gebäude über einen Sicherheitsschalter verfügt, der dies erfordert. Fügen Sie die Nummer des Personalchefs zu Ihren Telefonkontakten hinzu, falls Ihr Name nicht auf der Sicherheitsliste steht.

Mit zusätzlichen fünf oder zehn Minuten haben Sie ein Zeitpolster für den Fall, dass es unterwegs zu Störungen kommt. Mit dieser zusätzlichen Zeit können Sie Hektik vermeiden und haben ein paar Minuten Zeit, um sich vor Ihrem Vorstellungsgespräch frisch zu machen. Dies kann dazu beitragen, Nervosität vor dem Vorstellungsgespräch zu reduzieren.

Wenn Sie stornieren oder umplanen müssen

Wenn sich etwas ändert und Sie müssen umplanen oder Abbrechen das Vorstellungsgespräch, geben Sie dem Arbeitgeber so früh wie möglich Bescheid. Sie können per E-Mail oder Telefon erreichen. Schlagen Sie alternative Zeiten für das Vorstellungsgespräch vor, wenn Sie sich an den Personalchef wenden. Erwähnen Sie nach dem verschobenen Vorstellungsgespräch unbedingt auch die Unterkunft des Gesprächspartners in Ihrem Dankesschreiben.

Die zentralen Thesen

  • Vergewissern Sie sich vor Ihrem Vorstellungsgespräch, dass Sie wissen, wo, wann und wie Sie das Vorstellungsgespräch führen werden.
  • Wenn Sie Fragen zur Logistik haben, wenden Sie sich an die Person, die das Interview geplant hat.
  • Überprüfen Sie bei Remote-Interviews, ob Ihre Technologie funktioniert, und bestätigen Sie die Zeitzone, für die das Meeting geplant ist.
  • Holen Sie sich bei einem Vorstellungsgespräch vor Ort rechtzeitig eine Wegbeschreibung und wissen Sie, wie lange Sie brauchen, um dorthin zu gelangen. Planen Sie ein paar Minuten früher anzukommen, damit Sie nicht in Eile sind.