Juristische Karrieren

Wie man der beste Rechtssekretär wird

Sie haben also das gemeistert Kernkompetenzen einer Rechtsanwaltsfachangestellten . Wie profilieren Sie sich als gefragter Sekretariatsprofi im juristischen Bereich? Die Antwort besteht darin, zu lernen, wie man eine gute Rechtssekretärin wird, indem man alles daran setzt, diese sieben wichtigen Arbeitsmerkmale zu beherrschen.

Sei verlässlich

eine juristische Sekretärin am Telefon, die vor einem Computer sitzt

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Eine Anwaltssekretärin ist die rechte Hand des Anwalts, daher ist Zuverlässigkeit eine entscheidende Arbeitseigenschaft, die den Erfolg sicherstellt. Dies geht über das rechtzeitige Erscheinen hinaus. Es kann vorkommen, dass Sie gelegentlich aufgefordert werden, an Ihrem Schreibtisch zu bleiben, lange nachdem andere Büros für den Tag geschlossen haben.

Ihr Anwalt muss möglicherweise morgens als erstes vor Gericht erscheinen – mit einer ordentlichen Akte, damit er alles, was er für den Prozess benötigt, in die Hand nehmen kann, ohne zu kramen.

Passen Sie gegebenenfalls Ihr Privatleben an, um sicherzustellen, dass dies nicht zu einem stressigen Problem wird und Ihr Büro weiß, dass es sich auf Sie verlassen kann. Richten Sie für diese Situationen eine Notfall-Kinderbetreuung ein, wenn Sie Kinder haben. Geben Sie die Telefonnummer Ihres Lieblingsrestaurants zum Mitnehmen auf Ihr Telefon, damit Sie spontan anrufen können, wenn Sie endlich nach Hause fahren.

Seien Sie ein Selbststarter

Die erfolgreichsten Sekretärinnen besitzen Antrieb und Initiative. Sie warten nicht auf die Anweisungen oder Aufträge eines Anwalts; Sie behalten den Überblick darüber, was in einem bestimmten Zeitraum erreicht werden muss. Sie antizipieren die Bedürfnisse ihrer Arbeitgeber und Kunden. Sie sind bereit, ihre Komfortzone zu verlassen, um neue Fähigkeiten zu erlernen, die dazu beitragen, dass die Praxis reibungslos abläuft.

Effizient sein

Effizienz wird in Dollar übersetzt in einer Anwaltskanzlei , eine wertvolle Arbeitseigenschaft jeder erfolgreichen Anwaltssekretärin. Es kann zu Kosteneinsparungen führen, die Ihr Arbeitgeber mit Sicherheit bemerken wird. Sekretärinnen, die ihre Arbeit schnell und effizient erledigen, tragen zum Endergebnis bei und machen sich unentbehrlich.

Seien Sie diskret

Rechtsanwälte behandeln vertrauliche Kundendateien und -daten, daher ist Diskretion unerlässlich. Die versehentliche oder absichtliche Offenlegung vertraulicher Informationen ist eine der schnellsten Möglichkeiten, Ihre Anwaltskarriere zu beenden. So wie Sie Ihr Privatleben vor der Tür lassen sollten, wenn Sie zur Arbeit kommen, lassen Sie die Arbeit bei der Arbeit, wenn Sie die Bürotür hinter sich schließen. Vermeide es, deinen Tag mit Familienmitgliedern oder Freunden aufzuwärmen. Es ist leicht, auszurutschen und etwas zu sagen, was man nicht sollte.

Sei angenehm

Das geht Hand in Hand mit Mitgefühl. Niemand arbeitet gerne mit einem mürrischen, fordernden oder negativer Mitarbeiter . Sekretärinnen, die freundlich zu Kollegen und höflich zu Kunden sind, kommen am Arbeitsplatz weit.

Dieser Kunde, der mit einem ernsthaften Problem zu kämpfen hat, wird ein ruhiges Lächeln zu schätzen wissen, aber seien Sie auf alles vorbereitet und denken Sie daran, dass Sie ihn wahrscheinlich am schlimmsten Punkt seines Lebens treffen.

Lächle weiter, auch wenn er mürrisch und unhöflich ist. Wenn er einen Moment allein sein muss, bieten Sie ihm Kaffee oder ein Glas Wasser an und holen Sie es ihm dann. Geduld ist der Schlüssel. Die Sekretärin, die diese Angelegenheiten mit Diplomatie und Fingerspitzengefühl behandelt, Differenzen glättet oder Lösungen findet, kann ein unschätzbares Mitglied des Anwaltsteams werden.

Sei geduldig

Anwälte haben Hochdruckjobs, die sie extrem beschäftigt und abhängig von ihren Assistenten und Sekretärinnen halten. Wie alle Arbeitnehmer bringen sie bestimmte Arbeitsgewohnheiten und -einstellungen mit, die möglicherweise Geduld erfordern. Einige sind chronische Aufschieber. Andere sind sich ziemlich sicher, dass sie immer Recht haben, und einige sind kläglich desorganisiert. Die Fähigkeit, alle Persönlichkeitstypen und Arbeitsherausforderungen mit Anmut zu bewältigen, ist eine entscheidende Arbeitseigenschaft jeder erfolgreichen Sekretärin.

Habe Mitgefühl

Obwohl all diese Arbeitseigenschaften als Markenzeichen einer erfolgreichen Anwaltssekretärin hervorstechen, ist Mitgefühl vielleicht die wichtigste. Mandanten vertrauen Ihrer Anwaltskanzlei Angelegenheiten an, die für ihr Leben von grundlegender und entscheidender Bedeutung sind – etwas, das ihnen so wichtig ist, dass sie die Hilfe einer Anwaltskanzlei in Anspruch genommen haben.

Behandeln Sie alles mit diesem Verständnis und Sie könnten sich an der Spitze des Rudels wiederfinden, bevor Sie es wissen. Kunden werden es zu schätzen wissen, und die Anwälte, für die Sie arbeiten, werden es ebenfalls tun.