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Wie man jemanden bittet, eine Referenz zu sein (mit Briefbeispielen)

InhaltsverzeichnisErweiternInhaltsverzeichnis Diese Abbildung listet Tipps zum Anfordern einer Referenz auf, einschließlich

Brooke Pelczynski / Das Gleichgewicht

Wenn Sie mit der Jobsuche beginnen, ist es wichtig, Personen zu finden, die Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen bestätigen können. Viele Unternehmen werden Sie bitten, a Referenzenliste mit Ihrer Bewerbung oder stellen Sie sie während des Vorstellungsgesprächs bereit.

Wenn Sie Referenzen im Voraus bereit haben, wird dies dazu beitragen, den Einstellungsprozess zu beschleunigen und zu vermeiden, dass Sie in letzter Minute nach Personen suchen müssen, die Ihre Qualifikationen bestätigen können.

Arten von Referenzen, die Sie verwenden können

Referenzen sind Menschen, die Sie und Ihren Charakter hoch einschätzen können ( ein persönlicher Bezug ) und/oder über Ihre Berufserfahrung, beruflichen Qualifikationen und Fähigkeiten ( ein Arbeitszeugnis ). Personalchefs kontaktieren Ihre Referenzen oft telefonisch oder per E-Mail, um sich ein Bild von Ihnen als Stellenbewerber zu machen.

Fragen Sie immer um Erlaubnis, bevor Sie jemanden als Referenz bei Ihrer Jobsuche verwenden. Auf diese Weise können sie damit rechnen, kontaktiert zu werden und sind bereit, Ihre Qualifikationen für eine Stelle zu besprechen.

Sie können jemanden bitten, als Referenz mit einem formellen Brief per Post oder einer E-Mail-Nachricht zu fungieren. Holen Sie sich detaillierte Tipps, wie Sie einen Brief schreiben, in dem Sie um Erlaubnis bitten, jemanden als Referenz zu verwenden.

So wählen Sie die besten Referenzen aus

Es ist wichtig, mit Bedacht auszuwählen, wen man fragt. In der Regel müssen Sie potenziellen Arbeitgebern drei Referenzen vorlegen. Stellen Sie sicher, dass Sie Personen auswählen, die Ihnen eine glänzende Referenz geben. Nachdenken über Menschen, die zu Ihren Fähigkeiten und Qualifikationen sprechen können Für die Position.

Dies bedeutet jedoch nicht, dass es sich bei allen um ehemalige Arbeitgeber handeln muss. Sie können auch Geschäftsfreunde, Professoren, Kunden oder Lieferanten als Referenzen verwenden. Wenn Sie nur begrenzte Arbeitskontakte haben, können Sie auch fragen jemanden für eine persönliche Referenz . Unter Umständen können Sie dies tun Bitten Sie einen Freund, Ihnen eine Referenz zu geben .

So fragen Sie nach einer Referenz

Formulieren Sie Ihr Anliegen sorgfältig. Versuchen Sie, Ihre Bitte so zu formulieren, dass sich die Person nicht in Verlegenheit gebracht fühlt. Anstatt einfach zu sagen: Bist du eine Referenz für mich? Fragen Sie sie, ob sie sich qualifiziert oder wohl fühlen, Ihnen eine Referenz zu geben. Dies gibt ihnen die Möglichkeit, nein zu sagen, wenn sie das Gefühl haben, dass sie Ihnen keine starke, positive Referenz geben könnten, oder wenn sie keine Zeit haben, Ihnen zu helfen. Hier einige Möglichkeiten, Ihr Anliegen zu formulieren:

  • Glaubst du, du kennst meine Arbeit gut genug, um mir eine Referenz zu nennen?
  • Fühlen Sie sich wohl dabei, mir eine Referenz zu geben?
  • Glauben Sie, Sie könnten mir eine positive Referenz geben?

Fügen Sie alle Details hinzu. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Informationen angeben, die die Person benötigt, um Ihnen eine korrekte Referenz zu geben. Es ist eine gute Idee, Ihrer Anfrage eine Kopie Ihres Lebenslaufs beizufügen, damit Ihr Referenzgeber über Ihren aktuellsten verfügt Beschäftigungsgeschichte . Sie sollten der Person auch mitteilen, für welche Stellen Sie sich bewerben, damit sie anfangen kann, darüber nachzudenken, wie sie bestimmte Fragen beantworten könnte.

Verwenden Sie Post oder E-Mail. Sie können Ihre Anfrage per Post (wenn Sie ein paar Tage warten können, bevor Sie Ihre Referenzliste senden) oder per E-Mail senden. Wenn Sie E-Mail verwenden, geben Sie Ihren Namen und Ihre Anfrage in die Betreffzeile ein, damit Ihre Nachricht geöffnet wird:

Gegenstand: Ihr Name - Referenzerlaubnis

E-Mail kann eine gute Möglichkeit sein, um eine Referenz anzufordern denn wenn die Person sich nicht wohl dabei fühlt, Sie zu empfehlen, kann dies der Fall sein leichter abzulehnen durch Senden einer E-Mail-Nachricht als durch persönliche Mitteilung.

Bearbeiten Sie Ihre Korrespondenz sorgfältig. Da Sie diese Person bitten, über Ihre beruflichen Qualifikationen zu sprechen, stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrem Schreiben professionell wirken. Lesen Sie den Brief für alle durch Rechtschreib- oder Grammatikfehler . Wenn Sie einen Brief per Post versenden, stellen Sie sicher, dass Sie verwenden Geschäftsbriefformat .

Sag Danke. Nachdem die Person zugestimmt hat, eine Referenz für Sie zu sein, senden Sie unbedingt eine Notiz, um ihnen für ihre Hilfe zu danken . Lesen Sie hier Beispiele für Dankesschreiben . Nehmen Sie sich auch Zeit dafür Lassen Sie die Person wissen, ob Sie die Stelle bekommen, für die sie Sie empfohlen hat .

Musterbrief, in dem um die Erlaubnis zur Verwendung einer Referenz gebeten wird

Dies ist ein Beispiel für ein Referenzanfrageschreiben. Laden Sie die Referenzanforderungsschreiben-Vorlage herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Screenshot eines Beispiels für ein Referenzanfrageschreiben

Die Balance 2018

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Schreiben mit der Bitte um Erlaubnis zur Verwendung einer Referenz (Textversion)

Carol Smith
Hauptstraße 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
carol.smith@email.com

3. März 2021

John Lee
Manager
Acme-Buchhaltung
123 Geschäftsstr.
Geschäftsstadt, New York 54321

Lieber John,

Ich hoffe, es geht dir gut. Ich würde mich über Ihre Unterstützung bei meiner Jobsuche freuen. Ich ziehe gerade nach New York City und suche eine Stelle in den Online-Medien.

Mit Ihrer Erlaubnis möchte ich Sie als Referenz verwenden, die über meine Qualifikationen, Fähigkeiten und Fertigkeiten sprechen kann. Natürlich informiere ich Sie, wenn ich Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten angegeben habe, damit Sie wissen, wann Sie mit einem Anruf rechnen können. Bitte teilen Sie mir mit, ob Sie mir gerne eine Referenz zur Verfügung stellen würden.

Ratschläge und Vorschläge, wie ich meine Jobsuche am besten durchführen kann, sind ebenfalls willkommen. Wenn Sie Stellenangebote kennen, für die ich geeignet sein könnte, wäre ich Ihnen dankbar, wenn Sie mir diese Informationen mitteilen würden.

Ich habe meinen letzten Lebenslauf zur Überprüfung beigefügt. Bitte teilen Sie mir mit, wenn Sie weitere Informationen von mir benötigen.

Vielen Dank im voraus für Ihre Hilfe.

Aufrichtig,

Unterschrift (Brief in Papierform)

Carol Smith

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Artikelquellen

  1. SHRM. , Arbeitgeber greifen den Trend des kontinuierlichen Screenings nur langsam auf ,' Abgerufen am 2. November 2021.

  2. SHRM. , Durchführung von Hintergrunduntersuchungen und Referenzprüfungen ,' Abgerufen am 2. November 2021.

  3. KarriereOneStop. Lebensläufe und Bewerbungen. ' Verweise ,' Abgerufen am 2. November 2021.