Bewerbungsgespräche

So beantworten Sie Interviewfragen zu Ihrem Arbeitstempo

Büroangestellte in einer Besprechung

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Adam Hester / Blend Images / Getty Images

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Wenn Sie gebeten werden, Ihr Arbeitstempo zu beschreiben, achten Sie darauf, wie Sie antworten. Das ist ein Vorstellungsgespräch Frage wobei schneller nicht unbedingt besser ist. Die meisten Arbeitgeber würden lieber Mitarbeiter einstellen, die in einem konstanten Tempo arbeiten und qualitativ hochwertige Ergebnisse erzielen.

Jemand, der zu langsam ist, um die Arbeit in einem angemessenen Zeitrahmen zu erledigen, wird keine gute Einstellung sein. Auch kein Kandidat, der den ganzen Tag hektisch arbeitet, weil er möglicherweise mehr Fehler macht oder leichter ausbrennt.

Vermeiden Sie bei der Beantwortung dieser Frage Übertreibungen und zeigen Sie, dass Sie ein zuverlässiger und zuverlässiger Arbeiter sind.

Was der Interviewer wirklich wissen will

Der Interviewer sucht nicht nur nach Einblicken in Ihr Arbeitstempo, sondern versucht auch, Ihren Grad an Selbsterkenntnis einzuschätzen und festzustellen, ob Ihr Tempo gut zu den Anforderungen der Organisation passt. Manche Jobs sind schnelllebiger als andere; Einige erfordern Ihre Flexibilität, um manchmal Ihr Tempo zu erhöhen und zu beschleunigen, um steigende Produktionstermine einzuhalten oder eine unterbesetzte Abteilung auszugleichen.

Informieren Sie sich über den Job und das Unternehmen im Voraus, damit Sie wissen, ob von Ihnen erwartet wird, dass Sie Multitasking betreiben, unvorhergesehene Fristen einhalten oder Ihr Tempo kurzfristig ändern.

So beantworten Sie Fragen zu Ihrem Arbeitstempo

Hier sind ein paar strategische Möglichkeiten, um Fragen zu Ihrem Arbeitstempo zu beantworten. Ihr Ziel bei der Beantwortung sollte sein, zu zeigen, wie Ihr Arbeitstempo zu greifbaren Ergebnissen für Ihren Arbeitgeber führt.

Betonen Sie Beständigkeit und Qualität. Die wichtigsten Eigenschaften, die bei der Beantwortung dieser Frage hervorzuheben sind, sind Beständigkeit und Qualitätsarbeit. Stetigkeit bedeutet, dass Sie in einem konstanten Tempo arbeiten können, ohne sich auszubrennen. Qualität bedeutet, dass Ihre Arbeit fehlerfrei ist.

Wenn Sie sagen, dass Ihre Arbeit stetig ist, wollen Sie natürlich nicht implizieren, dass Sie ein langsamer Arbeiter sind. Sie könnten sagen, dass Sie in einem konstanten Tempo arbeiten, aber normalerweise schließen Sie die Arbeit vor Ablauf einer Frist ab.

Sie möchten auch betonen, dass Sie in Ihrem Tempo qualitativ hochwertige Ergebnisse erzielen. Sie könnten erklären, dass Sie in dem Tempo arbeiten, das Sie tun, um Fehler zu vermeiden und sich die Zeit zu nehmen, Ihre Arbeit zu überprüfen, bevor Sie sie einreichen.

Wenn Ihr Job beinhaltet andere verwalten oder Projektmanagement , besprechen Sie Ihre Fähigkeit, andere dazu anzuleiten, Projekte rechtzeitig oder früher als geplant zu erledigen.


Erklären Sie Ihre Arbeitsweise. Wenn Sie Zeit haben, erklären Sie die Methode, mit der Sie in Ihrem Tempo qualitativ hochwertige Arbeit leisten. Vielleicht unterteilen Sie zum Beispiel große Projekte in überschaubare Tagesaufgaben und führen das Projekt langsam Stück für Stück durch. Oder vielleicht möchten Sie ein Projekt immer zwei Tage im Voraus fertigstellen, um Zeit zu haben, Ihre Arbeit auf Fehler zu überprüfen.

Wenn Sie in einem Job arbeiten, in dem Sie Kriterien festgelegt haben (d. h. eine Anzahl getätigter oder beantworteter Anrufe), die die Leistungen messen, besprechen Sie, welche Methode Sie anwenden, um diese Produktionsziele zu erreichen (oder zu übertreffen).

Unabhängig von Ihrer Methode sollten Sie unbedingt betonen, dass Sie sich nie so sehr auf eine Aufgabe konzentrieren, dass Sie alle anderen Verantwortlichkeiten vermeiden. Erwähnen Sie, dass Ihr Prozess beinhaltet, sowohl die spezifische Aufgabe als auch die anderen Teile Ihrer Arbeit zu jonglieren. Arbeitgeber wollen Bewerber, die das können Multitasking effektiv.

Mit der Angabe Ihrer Methode zeigen Sie dem Arbeitgeber genau, wie Sie Ihre Arbeit erfolgreich erledigen.

Geben Sie Beispiele. Geben Sie bei der Beantwortung einer Frage zu Ihrem Arbeitstempo mindestens ein konkretes Beispiel für eine Zeit, in der Ihnen das Arbeiten in Ihrem Tempo geholfen hat, Ergebnisse zu erzielen. Sie könnten beispielsweise eine Zeit angeben, zu der Sie einen Bericht bis zu einem bestimmten Datum fertigstellen mussten. Sie könnten erklären, wie Sie jeden Morgen zwei Stunden für das Projekt reserviert haben, bis Sie es zwei Tage im Voraus abgeschlossen haben.

Sie können auch ein konkretes Beispiel für eine Zeit nennen, in der Ihr Arbeitstempo Ihnen geholfen hat, eine Arbeit nicht nur zu erledigen, sondern sie auch fehlerfrei abzuschließen. Sie könnten beispielsweise beschreiben, dass Ihre Artikel nur selten lektoriert werden müssen oder wie Sie für die Genauigkeit Ihrer Berichte gelobt wurden.

Beispielantworten auf Interviewfragen zum Arbeitstempo

Hier sind einige Beispiele für effektive Möglichkeiten, Fragen zu Ihrem Arbeitstempo zu beantworten. Alle drei dieser Beispielantworten verwenden die STAR-Interview-Response-Technik , wo man ein vergangenes Beispiel eines relevanten beschreibt S itation, die T fragen oder herausfordern beteiligt, die zu Aktion ergriffen, und die R Folge dieser Aktion.

Beispielantwort Nr. 1

Ich arbeite normalerweise in einem gleichmäßigen, konstanten Tempo. Aufgrund meiner Fähigkeit, meinen Arbeitsplan zu organisieren und zu planen, beende ich meine Arbeit immer vorzeitig. Als mir beispielsweise ein großes Projekt zugewiesen wurde, das in sechs Monaten fällig war, habe ich das Projekt in große Ziele und kleine tägliche Ziele unterteilt. Ich erstellte einen Zeitplan und hakte jedes dieser Ziele stetig ab, während ich gleichzeitig meine anderen Aufgaben erfolgreich erledigte. Letztendlich beendete ich das Projekt eine Woche früher als geplant.

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Warum es funktioniert: Diese Antwort zeigt, wie die Kandidatin in der Lage ist, ein gleichmäßiges Tempo beizubehalten: indem sie ihre Aufgaben im Voraus plant und jede in überschaubare Phasen aufteilt. Es zeigt, dass sie in der Lage ist, proaktiv Strategien zu entwickeln, um sicherzustellen, dass ihre Aufgaben rechtzeitig erledigt werden.

Beispielantwort Nr. 2

Ich betrachte mich als einen fleißigen Arbeiter, der Aufschub vermeidet. Bei meinem vorherigen Job im Vertrieb mussten wir zusätzlich zu unseren anderen administrativen Aufgaben jede Schicht mindestens 30 Anrufe tätigen. Während einige Leute alle ihre Anrufe für das Ende ihrer Schicht aufsparten, was manchmal dazu führte, dass Leute ihre Quote verfehlten, teilte ich meine Zeit zwischen Telefonieren und meinen anderen Aufgaben auf. Ich lasse mich nicht leicht ablenken, sondern kann stattdessen gleichmäßig an mehreren Aufgaben arbeiten. Dies ermöglicht es mir, alle meine Arbeiten pünktlich abzuschließen und qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen. Tatsächlich wurde ich in meinem vorherigen Unternehmen dreimal als „bester Verkäufer“ ausgezeichnet.

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Warum es funktioniert: Hier berührt der Interviewte die Soft Skills die für den Erfolg im Job notwendig sind: Fleiß und Multitasking-Fähigkeit. Andere Fähigkeiten, auf die man bei der Beantwortung dieser Frage anspielen könnte, sind effektives Zeitmanagement, Anpassungsfähigkeit, kreatives Denken, Entscheidungsfindung und Flexibilität.

Beispielantwort Nr. 3

Ich wurde für meine Fähigkeit gelobt, Aufgaben weit vor dem Zeitplan abzugeben. Obwohl ich schnell arbeite, erledige ich auch qualitativ hochwertige Arbeit. Beispielsweise bin ich derzeit für das Schreiben unseres vierteljährlichen Newsletters verantwortlich. Normalerweise schließe ich die Aufgabe mindestens zwei oder drei Tage vor Abgabetermin ab, was mir Zeit gibt, meine Arbeit gründlich Korrektur zu lesen. Sowohl Arbeitgeber als auch Kollegen haben meine fehlerfreien Newsletter kommentiert.

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Warum es funktioniert: Diese Antwort ist effektiv, weil sie sich auf Qualität konzentriert und ein greifbares Beispiel für die guten Ergebnisse liefert, die die Kandidatin erzielt, wenn sie so schnell arbeitet, wie sie es tut. Obwohl schnelles Arbeiten ein Problem sein kann, wenn es zu Fehlern führt, erklärt sie, wie ihr Tempo ihr beim ersten Mal tatsächlich Zeit gibt, Korrektur zu lesen und fehlerfreie Aufgaben zu erstellen.

Was man nicht sagen sollte

Sagen Sie nicht, dass Sie gerne zögern. Auch wenn es stimmt. Dies ist nicht die Zeit, sich als jemand zu präsentieren, der glaubt, dass Panik die Leistung beschleunigt. Drehen Sie die Frage stattdessen um, indem Sie etwas sagen wie: Obwohl ich es vorziehe, stetig zu arbeiten und mich auf Qualität zu konzentrieren, kann ich mein Tempo schnell beschleunigen, wenn sich Fristen abzeichnen. Beispielsweise …

Seien Sie vorsichtig, wenn Sie auf Monotasking anspielen. Obwohl fast ein Jahrzehnt Studien an der Stanford University darauf hindeuten, dass Multitasking am Arbeitsplatz überbewertet wird, was zu Nachlässigkeit und Fehlern führt, erwarten viele Arbeitgeber immer noch, dass ihre Mitarbeiter bei Bedarf mehrere Hüte tragen.Sofern Sie sich nicht sicher sind, dass die Arbeit am besten durch Single-Tasking erledigt wird, ist es wahrscheinlich besser, Ihre Vorliebe für diesen Arbeitsstil nicht zu erwähnen. Wenn Sie dies jedoch tun, denken Sie darüber nach, zu beschreiben, wie Sie eine Strategie wie verwenden Aufteilen um sicherzustellen, dass alle Ihre Arbeitsaufgaben pünktlich erledigt werden.

Mögliche Folgefragen

Die zentralen Thesen

STEADY GEWINNT DAS RENNEN: Bei der Beschreibung Ihres Arbeitstempos ist es in neun von zehn Fällen am sichersten zu beschreiben, wie Sie ein zuverlässiger, zuverlässiger und flexibler Arbeiter sind. Beweisen Sie anhand eines Beispiels, wie Ihr Arbeitsstil zu qualitativ hochwertigen und zeitnahen Ergebnissen führt.

BESPRECHEN SIE IHRE ARBEITSMETHODE: Gehen Sie ins Detail, wenn Sie die Prozesse beschreiben, die Sie verwenden, um Ihren beständigen Erfolg bei der Erledigung zugewiesener Arbeitsaufgaben sicherzustellen.

SEI KEIN ZAUBERER. Ein Vorstellungsgespräch ist nicht der beste Ort, um etwas zu behaupten, das als negativer Arbeitsstil ausgelegt werden könnte, wie z. B. Prokrastination. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf Ihre Fähigkeit zum Multitasking oder halten Sie sich an anspruchsvolle Fristen.

Artikelquellen

  1. SHRM. 'EIN Leitfaden für Verhaltensinterviews ,' Seite 6. Zugriff am 2. November 2021.

  2. Universität in Stanford. ' Ein Jahrzehnt an Daten zeigt, dass schwere Multitasker ein reduziertes Gedächtnis haben, sagt der Stanford-Psychologe ,' Abgerufen am 2. November 2021.