Bewerbungsgespräche

So beantworten Sie Interviewfragen zum Thema Zeitmanagement

Nahaufnahme eines Mannes, der in einen Tagesplaner schreibt, der Zeitmanagement darstellt.

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John A. Rizzo / Getty Images

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Wenn Sie sich für eine Stelle bewerben, ist es sehr üblich, Fragen zu erhalten Zeiteinteilung . In der Lage zu sein, Ihre Zeit zu planen und zu verwalten und die Arbeit angemessen zu priorisieren, ist eine wichtige Fähigkeit in fast jeder Rolle und in jeder Branche.

Während Sie vielleicht denken, dass Arbeitgeber sich darum kümmern, wie Sie Ihre Zeit verbringen und wie schnell Sie Ihre Aufgaben erledigen müssen, gehört zum Zeitmanagement mehr als das.

Erfahren Sie, wie Sie am besten auf Fragen zum Zeitmanagement antworten.

Was der Interviewer wissen will

Einstellungsmanager sind in der Regel bestrebt, Kandidaten zu finden, die ihre eigene Zeit effektiv einteilen können. Für einen Manager bedeutet dies, dass der Kandidat bei der Einstellung nicht viel Händchen halten und Anweisungen benötigen muss. Mit diesen Fragen wollen Interviewer herausfinden, ob sich die Kandidaten der Bedeutung des Zeitmanagements bewusst sind.

Sie sind auch daran interessiert, von Kandidaten ihre bevorzugten Zeitmanagementstrategien zu hören. Schließlich möchten Arbeitgeber herausfinden, ob Sie verstehen, wie man Aufgaben priorisiert (und bestimmt, welche Aufgaben am wichtigsten sind) und was Sie tun, wenn Sie nicht sicher sind, woran Sie zuerst arbeiten sollen.

Fragen zum Thema Zeitmanagement im Vorstellungsgespräch

Während eines Vorstellungsgesprächs werden Ihnen möglicherweise einige dieser Fragen zum Zeitmanagement gestellt:

  • Wie priorisieren Sie bei der Arbeit?
  • Wenn Ihnen ein großes Projekt übertragen würde, wie würden Sie sicherstellen, dass Sie es rechtzeitig fertigstellen?
  • Was tun Sie, wenn Sie viele Aufgaben mit hoher Priorität haben, die alle ungefähr in derselben Woche fällig sind?
  • Was machst du, wenn du dich überfordert fühlst?
  • Wie halten Sie die Work-Life-Balance aufrecht?
  • Beschreiben Sie eine Zeit, in der Sie eine Frist für ein Projekt verpasst haben.

So beantworten Sie Fragen zum Zeitmanagement

Mit einer gründlichen, detaillierten und sorgfältig begründeten Antwort vorbereitet zu sein, wird einen angehenden Manager beeindrucken. Wenn Sie erwähnen, wie Sie mit verschiedenen Aspekten des Zeitmanagements umgehen, werden Sie sich von anderen Kandidaten abheben, insbesondere wenn Sie konkrete Beispiele nennen.

Tägliche Priorisierung

Arbeitgeber möchten wissen, dass Sie Ihre Aufgaben jeden Tag erledigen können, ohne dass ihnen bei jedem Schritt direkt gesagt wird, was zu tun ist. Sie möchten auch wissen, dass Sie es schaffen, die Arbeit angemessen zu priorisieren.

Sie können dies in Ihrer Antwort erreichen, indem Sie sagen, dass Sie sich zu Beginn jedes Arbeitstages eine neue To-Do-Liste erstellen, geordnet nach einer Frist und nach Wichtigkeit. Da Sie wissen, dass es zu Überraschungen und Unterbrechungen kommen kann, erstellen Sie für sich selbst drei „Must-Wins“ von Aufgaben, die bis zum Ende des Geschäftstages erledigt werden müssen.

Sie können auch andere Strategien zum Verwalten von Prioritäten beschreiben, z. B. die Verwendung von Projektmanagementsoftware, das Blockieren von Zeiten in Ihrem Kalender und so weiter.

Vermeidung von Multitasking

Obwohl es eine Zeit gab, in der Mitarbeiter geschätzt wurden, die viele Dinge gleichzeitig tun konnten, haben aktuelle Studien dies gezeigt Multitasking wird allgemein stark überbewertet. Allzu oft endet es damit, dass Menschen, die versuchen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, schlampig arbeiten und die eingesparte Zeit verlieren, wenn sie anschließend gezwungen sind, ihre Fehler zu korrigieren. Ein Schlüsselelement eines effektiven Zeitmanagements ist die Fähigkeit, Ihre Zeit so zu planen, dass Sie sich auf eine Sache nach der anderen konzentrieren können.

Wenn Sie mit ein oder zwei Beispielen Ihre Fähigkeit demonstrieren können, herausfordernde Arbeitsaufgaben effizient mit einer einzigen Aufgabe zu erledigen, vermitteln Sie Ihrem Gesprächspartner den guten Eindruck, dass Sie sich der Erbringung qualitativ hochwertiger Arbeit verschrieben haben.

Termine einhalten

Wenn ein potenzieller Arbeitgeber Sie fragt, wie Sie mit Fristen umgehen, betonen Sie Ihr Verständnis für Prozesse und die Wichtigkeit, vorausschauend zu arbeiten.

Ihre Antwort könnte beispielsweise lauten, dass Sie bei der Planung Ihrer Herangehensweise an ein Projekt von der Deadline aus rückwärts arbeiten, es in kleinere Aufgaben aufteilen und Mini-Deadlines für jede Aufgabe bis zum Gesamttermin des Projekts festlegen. Auf diese Weise machen Sie jeden Tag Fortschritte und stellen sicher, dass das Projekt pünktlich abgeschlossen wird.

Umgang mit Unterbrechungen

Unterbrechungen und Ablenkungen sind am Arbeitsplatz üblich. Ihre Fähigkeit, sie auszublenden und angemessen damit umzugehen, ist entscheidend für Ihre Gesamtleistung. Arbeitgeber suchen nach Arbeitnehmern, die klare Grenzen setzen können und sich nicht von Kollegen oder lustigen Websites bei der Arbeit ablenken lassen.

Beschreiben Sie Strategien, die Sie eingeführt haben, wie z. B. das Tragen von Kopfhörern, um Geplauder zu blockieren, das Blockieren Ihres Computers für bestimmte Teile der Kernarbeitszeit und das Begrenzen von Klatsch über Wasserkühler.

Work-Life-Balance

Für einen guten Arbeitgeber ist es wichtig, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter ausgeglichen und nicht gestresst oder ausgebrannt sind, für die Moral und Produktivität des Unternehmens. Wenn Arbeitgeber danach fragen, suchen sie nicht nach jemandem, der sagt „Arbeit ist mein Leben“ oder dass sie keine Hobbys oder Verpflichtungen außerhalb des Arbeitsplatzes haben; Manager wissen, dass das nicht gesund ist. Konzentrieren Sie Ihre Antwort stattdessen darauf, wie Sie sich bei der Arbeit voll und ganz anstrengen, während Sie auf der Uhr sind, und dass Ihre Effizienz es Ihnen ermöglicht, abzuschalten, wenn Sie zu Hause sind.

Fragen zum Zeitmanagement können knifflig sein, da Manager nach mehr Informationen suchen als nur, wie Sie Ihre Zeit nutzen. Konzentrieren Sie Ihre Antworten auf diese wichtigen Faktoren, um Ihre Effektivität und Produktivität zu demonstrieren.

Tipps, was zu sagen ist

Hier sind einige Strategien, die Sie bei der Beantwortung von Fragen zum Zeitmanagement beachten sollten:

  • Erkennen Sie die Bedeutung des Zeitmanagements an. Grundsätzlich sind Arbeitgeber bestrebt zu sehen, dass Sie das Konzept verstehen und seine Bedeutung verstehen. Machen Sie das in Ihrer Antwort deutlich.
  • Teilen Sie Ihre Herangehensweise und Beispiele. Dies ist eine Frage, bei der es eine gute Idee ist, in Ihrer Antwort konkret zu werden. Nennen Sie Beispiele dafür, wie Sie in der Vergangenheit große Projekte gehandhabt haben. Sprechen Sie über Zeiten, in denen Zeitmanagement ein Kampf war und was Sie für die Zukunft gelernt haben. Beschreiben Sie die Tools, die Sie verwenden (z. B. einen Kalender, eine Listenerstellungsstrategie oder eine Projektmanagementsoftware), um auf Kurs zu bleiben. Verwendung der STAR-Methode kann Ihnen helfen, eine effektive Antwort zu geben.
  • Zeigen Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten. Arbeitgeber fragen Sie vielleicht, wie Sie mit Situationen umgehen, in denen Sie zu viele Aufgaben haben, sich überschneidende Fälligkeitsdaten haben und einfach mehr Arbeit haben, als eine einzelne Person erledigen kann. Die Antwort hier ist nicht, dass Sie nur härter arbeiten werden. Stattdessen können Sie hier darüber sprechen, wie Sie Ihrem Vorgesetzten mitteilen würden, dass Sie überfordert waren, und sich mit möglichen Lösungen vorbereiten.

Was man nicht sagen sollte

Einige Antworten können für Arbeitgeber ein Warnsignal sein. Vermeiden Sie Folgendes:

  • Fristüberschreitungen akzeptieren. Jeder versäumt manchmal eine Deadline, aber wenn Sie ein Beispiel von einer Zeit erzählen, die Ihnen passiert ist, machen Sie deutlich, dass Sie sich bewusst sind, dass es sich um ein Problem handelt – und um etwas Untypisches.
  • Zeigen Sie sich Ihrer Wirkung nicht bewusst. Wenn Sie eine Aufgabe nicht rechtzeitig erledigen, kann dies Auswirkungen auf das gesamte Unternehmen haben. Ihre Antwort auf Fragen zum Zeitmanagement sollte zeigen, dass Sie verstehen, dass das, was Sie tun – oder nicht tun – andere beeinflusst.
  • Unausgeglichen sein. Ein guter Arbeitgeber möchte Mitarbeiter-Burnout vermeiden. Wenn Sie sich zu sehr auf die Arbeit konzentrieren und sich keine Zeit für Ihr eigenes Leben genommen haben, könnte dies für Arbeitgeber besorgniserregend sein.

Die zentralen Thesen

ZEITMANAGEMENT-FÄHIGKEITEN ZÄHLEN. Erwarten Sie Fragen dazu in fast jedem Vorstellungsgespräch, in jeder Funktion und Branche.

TEILEN SIE DETAILS UND BEISPIELE. Geben Sie in Ihren Antworten einen Einblick in die Besonderheiten Ihres Zeitmanagements, einschließlich der Art und Weise, wie Sie Ihren Tag strukturieren und welche Tools Sie verwenden.

KOMMUNIKATION ZÄHLT. Denken Sie daran, dass Arbeitgeber auch nach Erkenntnissen suchen, wie Sie reagieren, wenn Sie zu viel Arbeit haben.