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Beispiele für formelle Briefschließungen und Unterschriften

Geschäftsmann, der Papierkram erledigt

••• PhotoAlto/Odilon Dimier/Getty Images

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Sobald Sie den letzten Absatz von a schreiben förmlicher Brief , fühlen Sie sich möglicherweise fertig und können mit dem Korrekturlesen fortfahren. Aber genauso gibt es Regeln darüber wie man jemanden in einem förmlichen Brief anspricht , gibt es auch Richtlinien für die Abmeldung.

Wenn du einen formellen Brief beendest, ist es wichtig, der Person, die den Brief erhält, den angemessenen Respekt entgegenzubringen. Beispielsweise würden Sie für einen unbekannten Empfänger einen anderen, konservativeren Abschluss verwenden als für einen Geschäftspartner, den Sie gut kennen. Deine Schließen und Unterschrift sollte so professionell sein wie der Rest Ihrer Brief oder E-Mail-Nachricht .

Verwenden eines kostenlosen Abschlusses

Ein kostenloser Abschluss, auch bekannt als kostenloser Abschluss, ist der Begriff, der vor Ihrer Unterschrift in einer E-Mail-Nachricht oder einem formellen Brief eingefügt wird.

Dieser Signoff-Satz zeigt Ihren Respekt und Ihre Wertschätzung für die Person, die die Anfrage in Ihrem Brief oder Ihrer E-Mail prüft.

Obwohl es etwas altmodisch erscheinen mag, wird die Verwendung eines kostenlosen Abschlusses immer noch als wichtig angesehen, wenn Sie formelle Geschäftskorrespondenz schreiben. Beim Schreiben oder Versenden eines Anschreibens für eine Stelle oder irgendeine Art von Geschäftsbrief ist es angemessen, einen kostenlosen Abschluss zu verwenden. Achten Sie jedoch darauf, einen zu wählen, der eher professionell als lässig ist.

Beispiele für formelle Briefabschlüsse

Die folgenden Optionen sind alle gute Möglichkeiten, um einen formellen Brief zu schließen:

  • Alles Gute
  • Mit freundlichen Grüßen
  • Die besten Wünsche
  • Am besten
  • Mein Bestes
  • Grüße
  • Respektvoll
  • Hochachtungsvoll
  • Aufrichtig
  • Mit freundlichen Grüßen
  • Danke schön
  • Hochachtungsvoll
  • Dein
  • Mit freundlichen Grüßen
  • Herzlich
  • Herzlichst Ihr
  • Mit Anerkennung
  • Mit bestem Dank
  • Mit Respekt
  • Mit aufrichtiger Wertschätzung
  • Mit herzlichem Dank

So wählen Sie den besten kostenlosen Abschluss aus

Alle oben aufgeführten Möglichkeiten sind für den Einsatz in der Geschäftskorrespondenz geeignet.

Wählen Sie, welche Sie verwenden möchten, je nachdem, wie gut Sie den Empfänger und die Umstände hinter Ihrem Briefschreiben kennen.

Beschränken Sie beispielsweise Optionen, die eine Art Dankeschön darstellen (wie „Mit Wertschätzung“ und „Mit Dankbarkeit“), auf Fälle, in denen Sie um einen Gefallen bitten oder Wertschätzung ausdrücken.

Sie können an „Mit freundlichen Grüßen“, „Mit freundlichen Grüßen“, „Herzlich“ und die Variationen dieser Schließer denken, wenn das kleine Schwarze mit kostenlosen Abschlüssen endet. Sie können nichts falsch machen, wenn Sie sich für eine dieser Optionen entscheiden – sie sind immer angemessen.

Denken Sie daran, wenn Sie jemandem in den Streitkräften schreiben, ist es beim Militär üblich, das Kompliment „Sehr respektvoll“ oder seine Abkürzung „V/R“ zu verwenden.

Vermeiden Sie es, übermäßig lässig zu sein

Sie schreiben keine E-Mail an einen Freund oder senden ein Dankesschreiben an einen Verwandten. Verwenden Sie keine beiläufigen Abmeldungen wie „Love“, „Cheers“, „Later“, „Ciao“ oder „Immer“. Diese Optionen entsprechen nicht der Formalität Ihres Schreibens. Halten Sie den professionellen Ton Ihrer Korrespondenz konsistent, von der Anrede über den Inhalt bis zur Verabschiedung.

So formatieren Sie den Abschluss und fügen Ihre Unterschrift hinzu

Denken Sie immer daran, dem Ende ein Komma folgen zu lassen, wie in den folgenden Beispielen. Ihr getippter Name erscheint nach dem kostenlosen Abschluss. Wenn Sie einen Brief in Papierform versenden, lassen Sie zwischen dem Schluss und Ihrem getippten Namen vier Zeilen Platz. Wenn Sie den Brief ausdrucken, haben Sie genügend Platz, um Ihren Namen zwischen Ihrem kostenlosen Abschluss und Ihrem getippten Namen mit blauer oder schwarzer Tinte zu unterschreiben.

Wenn Sie eine E-Mail senden, lassen Sie ein Leerzeichen zwischen dem kostenlosen Abschluss und Ihrer Signatur.

Sie können Ihren Titel sowie Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse unter Ihren Namen schreiben. In E-Mails können Sie eine einfügen Abschnitt E-Mail-Signatur mit Kontaktdaten.

Signaturbeispiele für Briefe und E-Mails

Beispiel für eine E-Mail-Signatur

Aufrichtig,

Tanisha Johnson
Verkaufsleiter, ABC Industries
tjohnson@abcindustries.com
555-123-1234

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Beispiel für eine gedruckte Briefsignatur

Mit freundlichen Grüßen,

(schriftliche Unterschrift)

Vorname Nachname

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Weitere Richtlinien zum Schreiben eines formellen Briefes

Wenn Sie sich noch nicht sicher sind, was sein sollte in einem formellen Geschäftsbrief enthalten (oder nicht) sein , beachten Sie diese wichtigen Tipps:

  • Formatieren Sie Ihren Geschäftsbrief, um ihn besser lesbar zu machen: Lassen Sie 1-Zoll-Ränder und einen doppelten Abstand zwischen den Absätzen. Wählen Sie eine Standardschriftart wie Times New Roman oder Arial und eine Schriftgröße von 12.
  • Sei präzise: Vermeiden Sie große Textblöcke und schreiben Sie in kurzen, einfachen Sätzen und Absätzen.
  • Muster-Geschäftsbriefe überprüfen: Schau dir ein paar an Beispiele für Geschäftsbriefe bevor Sie Ihren Brief verfassen, und stellen Sie dann sicher, dass Sie Ihre Nachricht anpassen.
  • Lesen Sie Ihren Brief vor dem Versenden Korrektur: Nachdem Sie einen Brief fertig geschrieben haben, lesen Sie ihn natürlich immer auf Rechtschreib-, Grammatik- und Zeichensetzungsfehler Korrektur. Um einen guten Eindruck zu hinterlassen, muss Ihr Anschreiben fehlerlos aufgebaut sein.

Die zentralen Thesen

Sei höflich: Mit freundlichen Grüßen oder Mit freundlichen Grüßen sind im Allgemeinen sichere Entscheidungen.

Halten Sie Ihren Ton konsistent: Seien Sie in der formellen Geschäftskorrespondenz nicht übermäßig vertraut oder ungezwungen.

Folgen Sie dem Abschluss mit einem Komma: Folgen Sie dann dem Komma mit Ihrem getippten oder unterschriebenen Namen.

Korrekturlesen vor dem Versenden Ihres Briefes oder Ihrer E-Mail: Es ist wichtig, sicherzustellen, dass Ihre Kommunikation ausgefeilt ist, bevor Sie sie versenden.

Artikelquellen

  1. Merriam-Webster. ' Grußformel .' Abgerufen am 22. Mai 2020.

  2. Non-Profit-Texter. ' Die 7 Teile eines Briefes .' Abgerufen am 22. Mai 2020.