Karriereberatung

Follow-up-Briefe an Alumni, die bei College-Networking-Events getroffen wurden

Frau, die Dokumente betrachtet

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Teilnahme Networking-Events für Hochschulabsolventen ist eine clevere Möglichkeit, Ihre Liste an beruflichen Kontakten zu erweitern und im Idealfall neue Karrieremöglichkeiten zu entdecken. Der Besuch der Veranstaltung selbst ist jedoch nur die halbe Miete – entscheidend ist, möglichst schnell mit den teilnehmenden Alumni in Kontakt zu treten.

Planen Sie ein, den Tag nach jedem Networking-Event damit zu verbringen, an individuellen Briefen für jeden Kontakt zu arbeiten, den Sie getroffen haben. In diesen Briefen sollten Sie darauf achten, die Themen zu erwähnen, die Sie besprochen haben, und Ihre Wertschätzung für ihre Zeit zum Ausdruck bringen. Das Versenden einer E-Mail-Nachricht ist in Ordnung, aber wenn Sie Zeit haben, ist ein Papierbrief per Post eine gute Möglichkeit, die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen.

Wenn Sie sich bedanken möchten, senden Sie Ihren Brief innerhalb von 24 Stunden nach dem Treffen und nicht später als zwei Tage später.Wenn Sie ein früheres Gespräch weiterverfolgen, senden Sie Ihre Nachricht, wenn Sie Informationen weitergeben oder eine Frage stellen möchten.

Alumni-Follow-Up-Briefe

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass diese Briefe in erster Linie dazu gedacht sind, für Ratschläge und Gespräche zu danken. Es ist zwar in Ordnung, Ihre Hoffnung auszudrücken, dass Sie in Kontakt bleiben, und sogar zu erwähnen, dass Sie aktiv eine Karriere in der Alumni-Branche oder an ihrem Arbeitsplatz verfolgen, aber dies ist nicht der richtige Zeitpunkt, um dies direkt zu tun fragen Sie nach einer Überweisung l oder ein Vorstellungsgespräch.

Verwenden Sie stattdessen dieses Schreiben, um das Gespräch zu beginnen, das notwendig ist, um letztendlich eine dauerhafte, für beide Seiten vorteilhafte berufliche Beziehung aufzubauen. Sehen Sie sich Informationen darüber an, was enthalten sein sollte, und Beispiele für einen Papierbrief und eine E-Mail-Nachricht, die zur Nachverfolgung nach einem Treffen mit einem Alumni-Kontakt gesendet werden.

Was Sie in Ihren Brief aufnehmen sollten

Wenn Sie Alumni, die Sie bei einem Informationsgespräch oder einem Networking-Programm kennengelernt haben, nachfassen, ist es wichtig, Ihren Brief oder Ihre E-Mail mit einer Erinnerung daran zu beginnen, wer Sie sind und wie Sie sich kennengelernt haben.

Networking-Programme können ausgelastet sein, und es kann schwierig sein, den Überblick über alle zu behalten, mit denen Sie sich verbinden. Es erleichtert Ihrem Kontakt, zu antworten, wenn er weiß, wer Sie sind und warum Sie schreiben.

Wenn Sie eine Folge-E-Mail oder einen Folgebrief senden, fügen Sie Folgendes hinzu:

  • Eine Erinnerung daran, wie Sie sich kennengelernt haben
  • Statusaktualisierung der Job- oder Praktikumssuche
  • Die Art der Hilfe, die Sie suchen
  • Danke und Anerkennung für die Hilfe
  • Kontaktinformation

Passen Sie Ihr Schreiben unbedingt an Ihre persönlichen und beruflichen Umstände an und lesen und bearbeiten Sie es sorgfältig, bevor Sie es versenden. Es ist wichtig, den besten Eindruck zu hinterlassen.

Follow-up-Brief an Alumni, die sich bei einer College-Networking-Veranstaltung getroffen haben

Hier ist ein Beispiel für einen Folgebrief, den Sie per Post an einen Kontakt senden können, den Sie bei einer College-Alumni-Vernetzungsveranstaltung kennengelernt haben.

Lindsay Shia
876 Oststr.
New Brunswick, NJ 08901

1. Mai 2021

Herr Daniel Miranda
XYZ-Verlag
456 7th Avenue
New York, New York 10018

Sehr geehrter Herr Miranda,
Es war mir eine Freude, Sie letzte Woche beim ABC College Alumni Networking Dinner zu treffen. Es hat mir wirklich Spaß gemacht, mit Ihnen über aktuelle Karrierewege im Verlagswesen zu sprechen.
Ihre Schilderung eines typischen Arbeitstages im XYZ-Verlag hat mein Interesse an einer Verlagskarriere nur noch gesteigert. Unser Gespräch brachte die Räder in meinem Kopf zum Drehen, wie ich die Schreib- und Lektoratfähigkeiten, die ich als Hauptfach Journalist erlernt habe, nach meinem Abschluss im Juni in ein reales Arbeitsumfeld übertragen kann.

Ich beginne gerade mit der Suche nach Ferialpraktika im Verlagsbereich. Ich glaube, dass meine Kommunikationsfähigkeiten und die Erfahrung, die ich als Autor und dann als leitender Redakteur für unsere Hochschulzeitung und die dazugehörige Website gesammelt habe, mich zu einem idealen Redaktionspraktikanten machen würden.

Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie von Praktikumsmöglichkeiten beim XYZ-Verlag hören oder wenn Sie Vorschläge zu Personen oder Unternehmen haben, an die Sie sich wenden können. Ich kann unter 555-111-1234 oder lindsay.shia@gmail.com erreicht werden.

Vielen Dank für Ihre Bereitschaft, Studenten des ABC College zu helfen.
Aufrichtig,

Unterschrift (Brief in Papierform)

Lindsay Shia

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E-Mail-Follow-Up-Nachricht an Alumni, die sich bei einem College-Networking-Event getroffen haben

Wenn Sie den Brief als E-Mail-Nachricht senden, geben Sie Ihren Namen in den Betreff der Nachricht ein, damit Ihr Kontakt weiß, von wem die Nachricht stammt. Es ist nicht notwendig, die Kontaktinformationen des Empfängers in eine E-Mail aufzunehmen, aber Sie sollten alle Ihre eigenen Kontaktinformationen angeben, damit er oder sie mehrere Möglichkeiten hat, Ihnen zu antworten.

Ihre Nachricht hat eine bessere Chance, geöffnet und gelesen zu werden, wenn der Empfänger weiß, wer schreibt. Hier ist ein Beispiel:

Gegenstand: Greg Ellesworth - Danke

Sehr geehrte Frau Jones,
Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, während unserer letzten Alumni-Networking-Konferenz am ABC College mit mir zu sprechen.
Ihre Beschreibung der Möglichkeiten und Herausforderungen, die Sie bei XYZ Software genießen, hat mich in meiner Absicht bestärkt, sie auf meine A-Liste der Unternehmen zu setzen, für die ich nach meinem Informatikabschluss im Mai dieses Jahres arbeiten möchte.

Mich hat besonders interessiert zu erfahren, wie Sie selbst als Praktikant bei XYZ Software angefangen haben und sich stetig den Aufstieg in Ihre aktuelle Position verdient haben – es ist spannend zu sehen, wie das Unternehmen die Karriereentwicklung seiner Mitarbeiter unterstützt. Wenn Sie von Praktikumsmöglichkeiten hören, die sich bei XYZ öffnen, wäre ich mehr als dankbar, wenn Sie mir die Liste weiterleiten würden.

Vielen Dank für Ihre Bereitschaft, Studenten des ABC College zu helfen.
Aufrichtig,
Gregor Ellesworth
576 S. Mercer Avenue.
Seattle, WA 08170
555-111-1234
greg.ellesworth@gmail.com
linkedin.com/in/ellesworth-greg

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Weitere Beispiele für Networking-Briefe

Hier sind weitere Beispiele für Lebensläufe und Anschreiben für Studenten und Absolventen, die Sie als Ausgangspunkt für Ihre eigene Korrespondenz verwenden können:

Artikelquellen

  1. Universität Pittsburgh. ' Effektive Nachverfolgung: Briefe, die in der heutigen geschäftigen Welt von entscheidender Bedeutung sind .' Abgerufen am 8. Oktober 2021.

  2. Zentrum für Berufsbildung der Columbia University. ' Follow-up-Briefe: Der Extra-Touch .' Abgerufen am 8. Oktober 2021.