Management Führung

Handbuch zum Erfolg am ersten Tag für neue Manager

Neue Managerin trifft ihre Teammitglieder durch Händeschütteln

••• GettyImages/Caiaimage/Sam Edwards

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Egal, ob Sie zum ersten Mal Manager sind oder ein erfahrener Manager, der ein Unternehmen übernimmt neues Team, Ihr erster Tag bietet eine großartige Gelegenheit, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und Glaubwürdigkeit bei Ihren neuen Teammitgliedern aufzubauen. Jeder wird zusehen, von Ihren Teammitgliedern bis zu Ihrem Chef und Kollegen, daher ist es wichtig, dass Sie in Ihrer neuen Rolle stark sind. Dieser Artikel bietet Ideen und Tipps, wie Sie Ihren ersten Tag als Führungskraft optimal nutzen können.

Vorbereitung des Teams

Nachdem Sie das Angebot angenommen und ein Startdatum festgelegt haben, fragen Sie Ihren neuen Chef (den Personalchef), ob es möglich ist, sich vor Ihrem Startdatum mit Ihren direkt unterstellten Mitarbeitern in Verbindung zu setzen. Wenn dies akzeptabel ist, nehmen Sie sich die Zeit, mit jedem direkt unterstellten Mitarbeiter zu sprechen, stellen Sie sich vor und lassen Sie ihn wissen, wie aufgeregt Sie sind, dem Team beizutreten. Stellen Sie einige beiläufige Fragen zu ihrer Rolle, ihrem bisherigen Weg und ihrer Anstellung im Unternehmen und wiederholen Sie Ihre Aufregung, sie an Ihrem Starttermin zu treffen.

Diese kleine Anstrengung, Ihre Teammitglieder zu erreichen, sich vorzustellen und mehr über sie zu erfahren, wird bereits vor Ihrem ersten Arbeitstag einen positiven Ton angeben.

Vorbereitung Ihrer Einstellung

Es ist einer dieser Karrieremomente, in denen es sinnvoll ist, Ihre Gedanken zu ordnen und sich auf diesen wichtigen Tag vorzubereiten, lange bevor Sie im Büro ankommen. Nehmen Sie sich am Abend vor Ihrem Starttermin Zeit, um sich an die folgenden wichtigen Punkte zu erinnern:

  • Sie treten dem Unternehmen bei, um das Unternehmen bei der Verfolgung seiner Mission und der Umsetzung seiner Kernstrategien zu unterstützen. Sie sind ein Mitglied der größeren Gruppe und Ihre Funktion ist ein wichtiger Teil des Gesamtgeschäfts.
  • Ihre Rolle besteht in erster Linie darin, eine zu bilden Umgebung für motivierte Menschen, die ihr Bestes geben. Bei Ihrer Arbeit geht es nicht darum, das Sagen zu haben, sondern darum, was Sie tun können, um Ihre Teammitglieder zu unterstützen und zu entwickeln.
  • Ihre Aufgabe ist es, a leistungsstarkes Team . Alles, was wir in unseren Organisationen tun, findet in Teams statt, von Projekte über Innovationsbemühungen bis hin zur Strategieumsetzung.
  • Widerstehen Sie dem Drang, vergangene Praktiken zu kritisieren, egal wie veraltet oder ineffektiv sie erscheinen. Ihre Teammitglieder waren an der Arbeit mit diesen Praktiken beteiligt, und ihnen muss nicht gesagt werden, dass sie falsch lagen. Sie haben ausreichend Zeit, um ihren Input zur Identifizierung einzuholen Verbesserungen.
  • Verbringen Sie nicht viel Zeit damit, Ihre vergangenen Erfolge in anderen Organisationen zu präsentieren. Niemand schätzt den Manager, der immer wieder sagt: ‚In meiner letzten Firma haben wir das so gemacht.' Es ist normalerweise nur für Sie interessant und kann für alle anderen lästig sein.
  • Lächle, sei aufmerksam, lerne die Namen der Leute und zeige bei jeder Begegnung Respekt. Respekt ist die Grundzutat für Vertrauen Sie auf ein Team .
  • Ihre Teammitglieder sind wahrscheinlich besorgt über Ihre Ankunft, also müssen Sie einen Weg finden, sie so schnell wie möglich zu beruhigen. Das Beseitigen von Angst aus dem Arbeitsumfeld ist entscheidend für den Erfolg.

Sich der Kultur anpassen

Wenn Sie neu in der Organisation sind, sollten Sie die Kleiderordnung während des Vorstellungsgesprächs beachtet und gelernt haben. Machen Sie nicht den Fehler, an Ihrem ersten Tag in einem übermäßig formellen oder legeren Outfit zu erscheinen.

Wenn die Arbeitsumgebung formell ist, achten Sie darauf, sich nicht zu sehr zu kleiden. Ihre Kleidung gibt ein Statement ab, also vergessen Sie nicht, dieses Problem zu berücksichtigen.

Über das Meet and Greet hinaus

Die ersten Tage sind normalerweise unangenehm. Ihr Ziel ist es, sich alle Mühe zu geben, jeden in Ihrem Team zu treffen und idealerweise so viele Menschen wie möglich in der gesamten Organisation zu treffen.

Für alle Unternehmen geht die Arbeit weiter, unabhängig davon, dass es Ihr erster Tag ist.

Sie sollten um die Möglichkeit bitten, an geplanten Treffen teilzunehmen, bei denen Sie sich vorstellen und hauptsächlich zuhören und beobachten. Widerstehen Sie dem Drang, am ersten Tag Autorität geltend zu machen. Sie werden in naher Zukunft reichlich Gelegenheit haben, Ihre Glaubwürdigkeit zu beweisen und Ihre Ideen und Ansätze zu teilen.

Eine hilfreiche Idee am ersten Tag ist es, sich während der ersten Wochen im Job mit jedem Teammitglied einzeln zu treffen und sich dabei auf die folgenden drei Fragenkataloge als Tagesordnung zu stützen:

  1. Was funktioniert? Wovon sollten wir mehr tun?
  2. Was funktioniert nicht? Was müssen wir aufgeben oder ändern?
  3. Was soll ich tun, damit Sie in Ihrer Rolle erfolgreich sind?

Sichern Sie sich Ihre Kalenderdaten und halten Sie Ihre Termine ein. Ihre Bereitschaft, sich mit den Personen in Ihrem Team zu treffen und ihnen zuzuhören, ist ein Zeichen dafür, dass Sie sie respektieren.

Machen Sie sich während der Sitzungen gute Notizen. Greifen Sie alle leicht zu behebenden Probleme auf und fassen Sie die Notizen zusammen, ohne die Bitte um Anonymität zu gefährden, und verteilen Sie sie.

Es hat sich bewährt, die Ergebnisse dieser Treffen mit der breiteren Gruppe nachzubesprechen und sie Gelegenheiten zum Eingreifen und Verändern identifizieren zu lassen.

Arbeiten wie ein Manager

Es wurde gesagt, dass a guter Manager schafft es, Dinge durch andere zu erledigen. Sie waren vielleicht der beste Buchhalter in der Geschichte des Unternehmens, aber als Buchhaltungsleiter ist es an der Zeit, die Bilanzen beiseite zu legen und sich auf die Führung und Motivation Ihrer Abteilung zu konzentrieren. Zeigen Sie ihnen vom ersten Tag an, dass Sie hier sind, um ihnen zu helfen, aber erledigen Sie nicht ihre Arbeit für sie.

Wissen, was nicht zu tun ist

Genauso wichtig wie zu wissen, was am ersten Tag zu tun ist, ist zu wissen, was zu vermeiden ist. Es ist wichtig, darüber Bescheid zu wissen Häufige Fehler, die neue Manager machen .

Was ist zu tun

  • Lernen Sie Menschen und ihre Rollen kennen

  • Sammeln Sie Feedback von Ihrem Team zu Verbesserungen, die es sehen möchte

  • Erfahren Sie, wie Sie Ihr Team unterstützen und weiterentwickeln können

  • Kleiden Sie sich angemessen, um der Unternehmenskultur zu entsprechen

Was man vermeiden sollte

  • Kritisieren Sie frühere Praktiken im Unternehmen

  • Beziehen Sie sich ständig auf Ihre bisherige Arbeit

  • Bestätigen Sie, dass Sie das Sagen haben

  • Nehmen Sie viele sofortige Änderungen vor

Aktualisiert von Art Petty