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Mitarbeiterhandbücher und warum sie benötigt werden

zwei Mitarbeiter gehen Dokumente durch

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Gesetze schreiben Arbeitgebermaßnahmen wie Überstundenvergütung, Mindestlohn, Mahlzeiten und Pausen sowie Geschworenenpflicht vor. Andere Verfahren und Richtlinien, die ein Arbeitgeber im Laufe der Zeit entscheidet, wie z. B. die Erstattung von Arbeitsreisen des Arbeitnehmers, bezahlter Urlaub , flexible Arbeitszeiten und Trauerurlaub werden unübersichtlich und schwierig anzuwenden und zu überwachen, wenn sie keinen zentralen Ort haben.

Folglich sind Mitarbeiterhandbücher im besten Interesse sowohl des Unternehmens als auch der Mitarbeiter. Sie geben eine Reihe von Richtlinien vor, wie die Dinge in Ihrem Unternehmen gehandhabt werden. Auf diese Weise können Sie Aktionen und Ergebnisse konsequent anwenden, überwachen und messen.

Helfen Sie bei der konsequenten Anwendung von Richtlinien

Mitarbeiterhandbücher dich beschützen von Themen wie Günstlingswirtschaft und Diskriminierung Gebühren. Die Mitarbeiter fühlen sich gleich behandelt, wenn das Verfahren im Handbuch niedergeschrieben ist und das Verfahren befolgt und fair auf alle Mitarbeiter angewendet wird.

Manager sind nicht gezwungen, von Fall zu Fall über bestimmte Themen zu entscheiden, wie z. Stattdessen haben sie klare Richtlinien, die Manager und Mitarbeiter teilen.

Die Mitarbeiter wissen, was passieren wird und wie die Anklage untersucht wird, wenn etwas Unvorhergesehenes passiert, wie z sexuelle Belästigung . Mitarbeiter und HR-Mitarbeiter sind auf der gleichen Seite, wie gesetzliche Mandate wie z FMLA werden im Unternehmen abgewickelt.

Arbeitgeber verwenden die Richtlinien in einem Mitarbeiterhandbuch, um sich vor Klagen wie Belästigungsansprüchen, unrechtmäßigen Kündigungsansprüchen und Diskriminierungsansprüchen zu schützen. Mitarbeiterhandbücher enthalten in der Regel a Verhaltenskodex für Mitarbeiter, die Erwartungen für angemessenes Verhalten am Arbeitsplatz festlegen.

Progressive Disziplin und Verfahren für reklamieren stehen auch in den meisten Mitarbeiterhandbüchern. An Orten, wo Beschäftigung nach Belieben vorhanden ist, steht die freiwillige Arbeitsbescheinigung im Mitarbeiterhandbuch. Seit Mitarbeiter abmelden In Mitarbeiterhandbüchern hat der Arbeitgeber eine Aufzeichnung darüber, dass der Mitarbeiter den Inhalt des Handbuchs gelesen und verstanden hat, sodass er oder sie die Regeln kennen sollte.

Geben Sie die Geschichte Ihrer Organisation an

Mitarbeiterhandbücher haben auch positive Komponenten. Die Mitarbeiter können die Geschichte Ihres Unternehmens, seine Geschichte, seine erfahren Kultur , sowie die Rechte und Pflichten der Arbeitnehmer. Leistungen , Vergütung , und andere Aspekte eines mitarbeiterfreundlichen Arbeitsplatzes werden geteilt.

Auch positive Bestandteile der Beschäftigung in Ihrem Unternehmen werden hervorgehoben, wie Firmenteams, Zapfwelle Politik und flexible Arbeitszeiten Richtlinien. In der heutigen Zeit sind Handbücher und Verhaltenskodizes Ihre besten Freunde. Sie sind wesentliche Bestandteile eines gut geführten, geordneten, fairen und mitarbeiterfreundlichen Arbeitsplatzes. Hier ist mein work-in-progress, mein empfohlen Inhaltsverzeichnis für ein Mitarbeiterhandbuch.

Überlaufen mit unnötigen Richtlinien

Als Endbemerkung, während Sie Ihre Mitarbeiterhandbücher durchsehen, glaube ich auch, dass Arbeitgeber dies tun sollten Erstellen Sie so wenige Richtlinien wie notwendig, um einen effektiven, harmonischen Arbeitsplatz zu erhalten. Nicht alles braucht eine Richtlinie, insbesondere wenn die Richtlinie erstellt wurde, um das Verhalten von nur wenigen Menschen zu ändern.

Dies ist jedoch eine häufige und dysfunktionale Reaktion vieler Personalabteilungen auf abweichendes Mitarbeiterverhalten, wenn sie feststellen, ob eine Richtlinie erforderlich ist. Tausende von unnötigen Richtlinien werden jedes Jahr erstellt.

Wenn beispielsweise nur wenige Mitarbeiter Probleme mit der Anwesenheit aufweisen, ist eine Anwesenheitsrichtlinie, die jeden Mitarbeiter dazu zwingt, eine Stechuhr zu verwenden, nicht gerechtfertigt. Es erlegt Mitarbeitern unnötigerweise eine unbequeme, tägliche Aufgabe auf und telegrafiert einen Mangel an Vertrauen seitens des Arbeitgebers. Gehen Sie mit den Tätern als Einzelpersonen um. Legen Sie nicht das gesamte Team unnötigen Fesseln aus.

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