Grundlagen

Der Unterschied zwischen einem freigestellten und einem nicht freigestellten Arbeitnehmer

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Luis Alvarez / DigitalVision / Getty Images

Es gibt zwei grundlegende Arten von Arbeitnehmern am Arbeitsplatz – steuerbefreite Arbeitnehmer und nicht steuerbefreite Arbeitnehmer. Was ist der Unterschied zwischen diesen Arten von Arbeitnehmern und den Jobs, die sie innehaben?

Der bedeutendste Unterschied ist die Vergütung von Überstunden. Der Begriff „befreit“ bedeutet, von der Zahlung von Überstunden befreit zu sein. Es gibt Regelungen, die regeln, ob ein Arbeitnehmer von der Überstundenvergütung befreit werden kann.

Hier finden Sie Informationen zu den Unterschieden zwischen steuerbefreiten und nicht steuerbefreiten Arbeitnehmern, Arbeitnehmern, die Anspruch auf Überstundenvergütung haben, und Arbeitnehmern, die von der Überstundenvergütung befreit sind.

Befreite Mitarbeiter

Bestimmte Arten von Arbeitnehmern, die häufig als ausgenommene Arbeitnehmer eingestuft werden, haben keinen Anspruch darauf Überstundenbezahlung wie durch den Fair Labor Standards Act (FLSA) garantiert.Hinzu kommt, dass die meisten Staaten ihre eigenen Lohn- und Stundensatzgesetze haben, die zusätzlich zu den FLSA noch weitere Anforderungen stellen können.

Die FLSA verlangt, dass Arbeitgeber mindestens zahlen Mindestlohn für bis zu 40 Stunden in einer Arbeitswoche und Überstundenvergütung für jede zusätzliche Zeit, es sei denn, der Arbeitnehmer fällt in eine Ausnahmekategorie.

Zusätzlich zum Gesetz über faire Arbeitsnormen haben viele Staaten ihre eigenen Lohnanforderungen und Gesetze, und Arbeitgeber müssen sich sowohl an Bundes- als auch an Landesgesetze halten, um konform zu bleiben.

Wenn ein Arbeitnehmer als befreit gilt (vs. nicht befreit), muss sein Arbeitgeber ihm keine Überstundenvergütung zahlen. Es liegt im Ermessen des Arbeitgebers, geleistete Überstunden zu vergüten oder nicht.

Einige Arbeitgeber erstellen möglicherweise ein Mitarbeiterleistungspaket mit zusätzlichen Vergünstigungen anstelle der Überstundenvergütung. Wenn du bist ständig aufgefordert, Überstunden zu leisten , können Sie möglicherweise eine Gehaltserhöhung aushandeln.

Um als freigestellter Mitarbeiter zu gelten, müssen Sie im Allgemeinen nach Gehalt (nicht stündlich) bezahlt werden, mehr als das Standardgehalt verdienen und Führungs-, Verwaltungs- oder berufliche Aufgaben erfüllen.

Um die Angelegenheit für Arbeitgeber noch komplizierter zu machen, gibt es zusätzliche Bundes-, Landes- und FLSA-Gesetze in Bezug auf andere Klassifizierungen von Arbeitnehmern, wie z sind verpflichtet, sich daran zu halten.

Nicht befreite Mitarbeiter

Ein nicht befreiter Mitarbeiter hat Anspruch auf Überstundenvergütung durch das Gesetz über faire Arbeitsnormen. Außerdem haben einige Bundesstaaten die Richtlinien zur Bezahlung von Überstunden erweitert. Informieren Sie sich auf der Website Ihres State Department of Labor über die Regeln an Ihrem Standort.

Arbeitgeber sind verpflichtet, anderthalb Stunden des regulären Lohnsatzes des Arbeitnehmers zu zahlen, wenn sie mehr als 40 Stunden in einer bestimmten Lohnwoche arbeiten.

Die meisten Arbeitnehmer müssen mindestens den föderalen Mindestlohn (7,25 US-Dollar im Jahr 2022) für die reguläre Arbeitszeit und mindestens anderthalb Stunden für alle Arbeitsstunden, die über die Standardarbeitszeit von 40 hinausgehen, erhalten.

Arten von befreiten Arbeitnehmern

Das Gesetz über faire Arbeitsnormen erkennt die folgenden Hauptkategorien von freigestellten Arbeitnehmern an:

  • Exekutive
  • Fachmann
  • Verwaltung
  • Computer
  • Außenverkäufe

Diese Kategorien sind absichtlich weit gefasst, um viele Arten von Jobs zu umfassen.

Es sind die Aufgaben, die bei der Stelle ausgeführt werden, und nicht nur die Berufsbezeichnung, die den Status einer steuerbefreiten bzw. nicht steuerbefreiten Beschäftigung bestimmen.

Die FLSA garantiert nicht befreiten Arbeitnehmern das Eineinhalbfache ihres normalen Lohnsatzes für Überstunden, die während einer bestimmten Arbeitszeit geleistet werden.

Richtlinien für die Befreiung von Überstundenvergütungsanforderungen

Ab dem 1. Januar 2020 können Verwaltungs-, Führungs- und Fachangestellte, Vertriebsmitarbeiter und STEM-Mitarbeiter (Wissenschaft, Technologie, Ingenieurwesen und Mathematik) als befreit eingestuft werden und daher keinen Anspruch auf Überstundenvergütung haben, wenn sie die folgenden Bedingungen erfüllen Kriterien:

  • Die Mitarbeiter werden nicht nach Stundenlohn, sondern nach Gehalt bezahlt
  • Mitarbeiter verdienen mindestens 684 $ pro Woche oder 35.568 $ jährlich
  • Die Mitarbeiter erhalten für jede Woche, in der sie arbeiten, ein Gehalt

Auch um sich zu qualifizieren zur Freistellung von Überstunden , Mitarbeiter müssen auch bestimmte erfüllen Beschäftigungstests über ihre beruflichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten.

Folgende allgemeine Voraussetzungen müssen erfüllt sein, um einen Arbeitnehmer als befreit zu bezeichnen:

  • Für die Exekutivbefreiung , Mitarbeiter müssen eine Hauptaufgabe haben, das Unternehmen oder eine Abteilung oder Unterabteilung des Unternehmens zu leiten; muss üblicherweise und regelmäßig die Arbeit von mindestens zwei Mitarbeitern leiten; und müssen die Befugnis haben, einzustellen oder zu entlassen, oder ihre Vorschläge und Empfehlungen zur Einstellung, Entlassung oder Änderung des Status anderer Mitarbeiter müssen besonderes Gewicht erhalten.
  • Für die Verwaltungsbefreiung , müssen Arbeitnehmer eine Hauptpflicht haben, Büro- oder nichtmanuelle Arbeiten auszuführen, die in direktem Zusammenhang mit der Geschäftsführung oder dem allgemeinen Geschäftsbetrieb des Arbeitgebers oder der Kunden des Arbeitgebers stehen, und ihre Hauptpflicht muss die Ausübung von Diskretion und unabhängiges Urteilsvermögen in Bezug auf Angelegenheiten von umfassen Bedeutung.
  • Für ein Berufsbefreiung , müssen die Mitarbeiter eine Hauptarbeitspflicht haben, die fortgeschrittene Kenntnisse auf einem Gebiet der Wissenschaft oder des Lernens erfordert, das üblicherweise durch längeres, spezialisiertes, intellektuelles Unterrichten und Studieren erworben wird, oder sich auf einige andere, ähnlich hoch spezialisierte Bereiche, wie z. B. das Unterrichten, spezialisieren , Computeranalyse und Engineering.
  • Hoch entlohnte Mitarbeiter können befreit werden, wenn sie Büro- oder nicht-manuelle Arbeiten verrichten und ein Jahresgehalt von 107.432 $ oder mehr verdienen. Um sich zu qualifizieren, müssen sie mindestens eine der Aufgaben eines freigestellten leitenden, administrativen oder professionellen Angestellten erfüllen.
  • Für die Computerbefreiung , Mitarbeiter müssen als Computersystemanalytiker, Computerprogrammierer, Softwareentwickler oder andere ähnlich qualifizierte Arbeitnehmer im Computerbereich mit beruflichen Verantwortlichkeiten beschäftigt sein, die die Kriterien für eine Befreiung erfüllen.
  • Um sich für die zu qualifizieren Befreiung vom Außenhandel müssen die Mitarbeiter in erster Linie dazu verpflichtet sein, Verkäufe zu tätigen oder Bestellungen oder Verträge einzuholen. Die Arbeit muss außerhalb des Betriebs- oder Geschäftssitzes des Arbeitgebers durchgeführt werden.

Arbeitgeber können in Anerkennung sich ändernder Lohnpraktiken mindestens einmal jährlich gezahlte Boni und Anreizzahlungen (einschließlich Provisionen) verwenden, um bis zu 10 % des Standardgehaltsniveaus abzudecken.

Ausnahmen von den Überstundenanforderungen

Zusätzlich zu den Hauptkategorien der freigestellten Mitarbeiter (Verwaltungs-, Führungs-, Fach-, Computer- und Außendienstmitarbeiter) gibt es andere Mitarbeiter, die möglicherweise von der Überstundenvergütung befreit sind:

  1. Bestimmte beauftragte Mitarbeiter von Einzelhandels- oder Dienstleistungsunternehmen; Verkäufer von Autos, Lastwagen, Anhängern, landwirtschaftlichen Geräten, Booten oder Flugzeugen; oder Ersatzteilkaufleute und Mechaniker, die Autos, Lastwagen oder landwirtschaftliche Geräte warten, die von nicht produzierenden Betrieben beschäftigt werden und hauptsächlich damit beschäftigt sind, diese Artikel an Endabnehmer zu verkaufen
  2. Angestellte von Eisenbahnen und Luftfahrtunternehmen, Taxifahrer, bestimmte Angestellte von Autotransportunternehmen, Seeleute auf amerikanischen Schiffen und örtliche Lieferangestellte zahlten nach genehmigten Fahrttarifplänen
  3. Ansager, Nachrichtenredakteure und Chefingenieure bestimmter nicht-städtischer Rundfunkstationen
  4. Hausangestellte, die in der Wohnung des Arbeitgebers wohnen
  5. Mitarbeiter von Kinos
  6. Farmarbeiter

Staatliche Richtlinien für die Einstufung von steuerbefreiten Arbeitnehmern und Überstundenvergütung

Nicht alle Staaten haben die gleichen Richtlinien für befreite Mitarbeiter. Um beispielsweise eine Person in Kalifornien als von Überstunden befreit zu klassifizieren, müssen Arbeitgeber dem Arbeitnehmer mindestens das Doppelte des geltenden Mindestlohns zahlen. Alle anderen Mitarbeiter hätten automatisch Anspruch auf Überstunden, unabhängig von der beruflichen Verantwortung. Arbeitnehmer, die über der Gehaltsschwelle verdienen, müssten weiterhin die anderen Kriterien für den Ausnahmestatus erfüllen, um in diese Kategorie eingestuft zu werden.

Außerdem müssen nicht befreite Mitarbeiter Überstundenlöhne erhalten, die mindestens dem 1,5-fachen des kalifornischen Mindestlohns von 15 USD pro Stunde (für Arbeitgeber mit über 26 Mitarbeitern im Jahr 2022) oder 22,50 USD pro Stunde entsprechen.

In New York wurde die staatliche Mindestgehaltsgrenze für leitende Angestellte und Verwaltungsangestellte schrittweise erhöht, und die tatsächliche Höhe hängt von der geografischen Lage und der Größe des Arbeitgebers ab. Beispielsweise gilt der Schwellenwert für Verwaltungsangestellte ab dem 31.12.21 für Mitarbeiter, die in New York City arbeiten. In den Landkreisen Nassau, Suffolk und Westchester liegt der Schwellenwert bei 1125 USD pro Woche.

Erkundigen Sie sich bei Ihrem Staatliches Arbeitsamt für die neuesten Überstundenregelungen in Ihrer Nähe.

Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen stellen keine Rechtsberatung dar und ersetzen diese nicht. Landes- und Bundesgesetze ändern sich häufig, und die Informationen in diesem Artikel spiegeln möglicherweise nicht die Gesetze Ihres Landes oder die neuesten Gesetzesänderungen wider.

Artikelquellen

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