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Absatz- und Randrichtlinien für das Anschreiben

Person, die einen Laptop-Bildschirm zeigt

••• Kay / Getty Images

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Jeder Lebenslauf, den Sie an einen potenziellen Arbeitgeber senden, sollte von einem maßgeschneiderten, gut gestalteten Anschreiben begleitet werden. Die meisten Personalchefs prüfen Anschreiben, um zu entscheiden, ob es sich lohnt, die beigefügten Lebensläufe zu lesen. Somit ist Ihr Anschreiben Ihr Teaser, die alles entscheidende erste Vorstellung, die erklärt, warum Sie der richtige Kandidat für die Stelle sind.

Wenn Sie Anschreiben schreiben, sollten Ihre Absätze prägnant und grammatikalisch einwandfrei sein und sich auf Ihre Qualifikationen für die Stelle konzentrieren. Idealerweise vermitteln sie auch einen Eindruck von Ihrer ganz eigenen Persönlichkeit.

Richtlinien für den Absatz im Anschreiben

Ein Deckblatt sollte beinhalten drei Absätze:

  1. Einführung
  2. Körper / Verkaufsargument
  3. Fazit

Erster Paragraph

Der erste Absatz erklärt, warum Sie schreiben. Es ist Ihr erster Eindruck und sollte eine grundlegende Erklärung darüber enthalten, wer Sie sind und warum Sie schreiben. Es ist auch akzeptabel, zu beschreiben, wie Sie die Stelle gefunden haben, z. B. über eine Online-Stellenanzeige oder eine Empfehlung eines professionellen Kontakts, und warum Sie sich für die Stelle interessieren.

Verwenden Sie die Qualifikationen in der Stellenausschreibung als Leitfaden, um zu erklären, wie Ihre bisherigen Erfahrungen Sie zu einem geeigneten Kandidaten für die Stelle machen.

Zweiter Absatz

Der zweite Absatz, bekannt als die Karosserie , erklärt, warum Sie für die Stelle qualifiziert sind. Es ist der Teil des Anschreibens, in dem es am besten geeignet ist, Ihre Erfahrung, Fähigkeiten und Eigenschaften hervorzuheben, die Sie zu einem perfekten Kandidaten für die Stelle machen. Wiederholen Sie nicht Ihren gesamten Lebenslauf; Konzentrieren Sie sich stattdessen auf die wichtigsten Faktoren, die Sie begehrenswert machen.

Da Sie in Ihrem Anschreiben nicht viel Platz für Erläuterungen haben, sollten Sie sich bei der Auswahl der hervorzuhebenden Qualifikationen und Erfahrungen am besten an der Stellenausschreibung des Arbeitgebers orientieren. Beachten Sie die Top-Attribute, die sie im Qualifikationsbereich ihrer Anzeige auflisten, und stellen Sie sicher, dass Sie Beispiele erwähnen, die zeigen, wie Ihr Wissen, Ihre Erfahrung oder Ihre Ausbildung Sie darauf vorbereitet hat, diese Anforderungen zu erfüllen.

Fügen Sie als Hingucker in diesem zweiten Absatz eine Liste mit Beispielen ein, die durch die Verwendung von Prozentsätzen, Zahlen oder Dollarzahlen die Beiträge quantifizieren, die Sie in dieser Jobrolle für frühere Arbeitgeber geleistet haben.

Dritter Absatz

Der dritte Absatz ist eine kurze Schlussfolgerung, in der dem Arbeitgeber für seine Zeit und Überlegung gedankt wird. Hier sollten Sie Ihr Interesse an der Stelle begeistert bekräftigen und beschreiben, wie Sie weiter vorgehen werden. Achten Sie darauf, in Ihrem Anschreiben zwischen den einzelnen Absätzen ein Leerzeichen zu lassen.

Einstellungen für den Rand des Anschreibens

Wenn Sie ein Anschreiben für eine Stelle schreiben, sollten die idealen Ränder rundherum etwa 1 Zoll betragen. Der linke und der rechte Rand sollten auf 1 Zoll eingestellt werden und die oberen und unteren Ränder sollten ebenfalls auf 1 Zoll eingestellt werden. Dies verleiht Ihrem Anschreiben ein aufgeräumtes Aussehen und bietet viel Weißraum, was der Lesbarkeit zugute kommt.

Sie sollten Ihren Text linksbündig ausrichten; So sind die meisten Dokumente ausgerichtet, damit Ihr Brief lesbar wird.

Wenn Sie mehr Platz für den Brief brauchen

Wenn Sie mehr Text haben, als auf eine einzelne Seite passt, können Sie die Ränder etwas enger ziehen, anstatt einen zweiseitigen Brief zu schreiben. Halten Sie die Ränder einheitlich, damit Ihr Brief auf der Seite ausgeglichen ist. Wenn Sie beispielsweise Ihre Ränder auf 0,70 Zoll einstellen, erhalten Sie mehr Zeilen und Platz für den Briefinhalt.

Eine weitere Option besteht darin, den linken und rechten Rand auf 0,70 Zoll zu reduzieren und den oberen Rand bei 1 Zoll zu belassen. Probieren Sie mehrere Optionen aus, um zu sehen, welche am besten aussieht.

Wenn Sie weniger Platz für den Brief benötigen

Wenn Ihr Brief kurz ist, können Sie die Ränder vergrößern, damit der Brief ohne zu viel weißen Raum auf der Seite ausgewogen aussieht. Versuchen Sie in diesem Fall 1,5 Zoll für jeden der Ränder.

So passen Sie die Seitenrandeinstellungen in Microsoft Word an

So passen Sie die Ränder in Microsoft Word an:

  • Wählen Seitenlayout > Ränder > Normal (für 1-Zoll-Ränder).
  • Es gibt eine Vielzahl anderer Auswahlmöglichkeiten, oder Sie können Ihre eigenen Ränder festlegen, indem Sie auswählen Seitenlayout > Ränder Benutzerdefiniert .

So passen Sie die Seitenrandeinstellungen in Google Docs an

So passen Sie die Ränder in Google Docs an:

  • Wählen Datei > Seiteneinrichtung .
  • In diesem Fenster können Sie alle Ränder⁠ – links, rechts, oben und unten⁠ – anpassen.

Verwenden Sie Ihr Anschreiben, um den besten Eindruck zu hinterlassen

Ein Anschreiben ist in der Einstellungsverfahren , da es Ihre erste Vorstellung bei einem potenziellen Arbeitgeber ist. Es bestimmt den nächsten Schritt des Arbeitgebers, entweder weiter über Sie zu lesen oder zum nächsten Kandidaten überzugehen.

Stellen Sie daher sicher, dass Ihr Anschreiben klar und prägnant erklärt, warum Sie für die Stelle geeignet sind. So erhöhen Sie Ihre Chancen auf einen Rückruf und vielleicht ein Vorstellungsgespräch.