Projektmanagement

Die Bestandteile eines Gantt-Diagramms

Die Funktionen in einem Gantt-Diagramm und wie sie Ihnen bei der Verwaltung von Projekten helfen

Mann, der riesiges Gantt-Diagramm betrachtet

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NicoElNino/Getty Images

Während eine einfache To-Do-Liste ausreichen kann, um kleine zu erledigen Projekte rund ums Haus, wenn es darum geht Projektmanagement , ist in der Regel ein detaillierter Aktionsplan erforderlich. Eine der beliebtesten und praktischsten Methoden, um das Timing aller Aufgaben eines a Projekt ist die Verwendung eines Gantt-Diagramms.

Was ist ein Gantt-Diagramm?

Ein Gantt-Diagramm ist ein Diagramm, das alle verschiedenen Teilaufgaben eines Projekts und ihre Beziehung zueinander im Laufe der Zeit zeigt.

Ein Gantt-Diagramm zeigt alle Aufgaben, die erledigt werden müssen, die voraussichtliche Dauer jeder Aufgabe, die Zeiträume, in denen einzelne Aufgaben erledigt werden müssen, und die Beziehung zwischen verschiedenen Aufgaben. So kommt alles an planmäßig erledigt , und Sie verschwenden keine Zeit damit, auf die Erledigung einer Aufgabe zu warten, die bereits hätte erledigt werden sollen.

Was sind die Teile eines Gantt-Diagramms?

Gantt-Diagramme bestehen aus neun Komponenten.

  1. Termine. Als eine der Hauptkomponenten eines Gantt-Diagramms ermöglichen die Datumsangaben Projektmanagern, nicht nur zu sehen, wann das gesamte Projekt beginnt und endet, sondern auch, wann jede Aufgabe ausgeführt wird. Diese werden am oberen Rand des Diagramms angezeigt.
  2. Aufgaben. Große Projekte bestehen immer aus einer Vielzahl von Teilaufgaben. Ein Gantt-Diagramm hilft Projektmanagern, alle Teilaufgaben in einem Projekt im Auge zu behalten, damit nichts vergessen oder verzögert wird. Aufgaben werden auf der linken Seite aufgelistet.
  3. Riegel. Nachdem die Teilaufgaben aufgelistet wurden, werden Balken verwendet, um den Zeitrahmen anzuzeigen, in dem jede Aufgabe erledigt werden sollte. Dadurch wird sichergestellt, dass jede Teilaufgabe termingerecht erledigt wird, sodass das gesamte Projekt termingerecht abgeschlossen wird.
  4. Meilensteine. Meilensteine ​​sind jene Aufgaben, die maßgeblich zum Abschluss und Erfolg eines Projekts beitragen. Im Gegensatz zu den kleinen Details, die ebenfalls erledigt werden müssen, bietet das Erreichen eines Meilensteins ein Gefühl der Zufriedenheit und des Fortschritts. In einem Gantt-Diagramm werden Meilensteine ​​als Rauten (oder manchmal in einer anderen Form) am Ende einer bestimmten Taskleiste angezeigt.
  5. Pfeile. Während einige Ihrer Aufgaben jederzeit erledigt werden können, müssen andere abgeschlossen werden, bevor oder nachdem eine andere Teilaufgabe beginnen oder enden kann. Diese Abhängigkeiten werden durch kleine Pfeile zwischen den Taskleisten in einem Gantt-Diagramm angezeigt.
  6. Taskleisten. Während viele Teilaufgaben ziemlich schnell abgeschlossen werden können, wird es viele Gelegenheiten geben, in denen Sie auf einen Blick genau sehen möchten, wie Ihr Projekt vorankommt. Der Fortschritt wird durch Schattierung der Taskleisten angezeigt, um den Teil jeder Aufgabe darzustellen, der bereits abgeschlossen wurde.
  7. Vertikale Linienmarkierung. Eine weitere Möglichkeit, den Fortschritt Ihres Projekts zu überwachen, ist eine vertikale Linienmarkierung, die das aktuelle Datum auf dem Diagramm anzeigt. Es hilft Ihnen, Ihre Zeit effektiv zu verwalten, da Sie auf einen Blick sehen können, wie viel Sie noch zu tun haben und ob Sie auf dem richtigen Weg sind, das Projekt rechtzeitig abzuschließen.
  8. Aufgaben-ID. In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt haben Sie wahrscheinlich mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen. Das Einfügen der Aufgaben-ID in das Gantt-Diagramm hilft allen Beteiligten, die Aufgabe, über die Sie sprechen, schnell zu identifizieren.
  9. Ressourcen. Obwohl nicht jedes Gantt-Diagramm die Namen der Personen auflistet, die daran arbeiten werden, kann es unglaublich hilfreich sein, die Namen und die ihnen zugewiesenen Aufgaben aufzulisten, wenn Ihr Projekt von einer Reihe von Personen abgeschlossen wird. Durch das Identifizieren und Zuweisen von Ressourcen zu jeder Aufgabe können Sie Mitarbeiter, Tools und Fähigkeiten effektiv verwalten, um jedes Projekt termingerecht abzuschließen.

Projektmanagement-Tools und Gantt-Diagramme

Als Gantt-Diagramme ursprünglich entwickelt wurden, wurden sie von Hand geschrieben, was das Ändern oder Aktualisieren des Diagramms mühsam machte. Zum Glück können Projektmanager mit der aktuellen Projektmanagement-Software von heute problemlos Aufgaben hinzufügen, entfernen und ändern, ohne das gesamte Diagramm von Hand anpassen zu müssen.

Es gibt viele beliebte Projektmanagement-Tools und -Software, die Gantt-Diagramme oder Aufgabenstrukturen verwenden. Diese können für Ihre geschäftlichen, persönlichen und beruflichen Entwicklungsbedürfnisse verwendet werden.

Bei der Verwaltung eines Projekts müssen Sie sicherstellen, dass alle einzelnen Aufgaben rechtzeitig und effizient erledigt werden. Ein Gantt-Diagramm hilft Ihnen dabei.