Bewerbungsgespräche

Häufige Fragen in Vorstellungsgesprächen zur Buchhaltung mit den besten Antworten

So bereiten Sie sich auf ein Buchhalter-Interview vor

InhaltsverzeichnisErweiternInhaltsverzeichnis Das Bild zeigt eine Frau, die ein Interview führt. Text lautet:

Bild von Theresa Chiechi The Balance 2019



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Wenn Sie ein Vorstellungsgespräch führen Buchhaltungsposition , das Interview Fragen wird je nach Job unterschiedlich sein.

Buchhalter spielen in praktisch jedem Unternehmen, jeder Organisation oder Regierungsbehörde, die mit Geld umgeht, eine wichtige Rolle. Unternehmen, die nicht groß genug sind, um internes Buchhaltungspersonal einzustellen, stellen häufig Buchhalter als externe Auftragnehmer ein. Wirtschaftsprüfer arbeiten auch für Finanzberatungsfirmen und Banken oder als Steuerberater.

Einige Fragen, die Sie bei Vorstellungsgesprächen als Buchhalter erhalten, sind daher branchenspezifisch. Aber andere sind in jedem Buchhaltungsgespräch üblich, unabhängig von der Branche. Sehen Sie sich eine Liste typischer Fragen für Vorstellungsgespräche in der Buchhaltung an, zusammen mit Beispielantworten und Tipps zur Vorbereitung auf Ihr Vorstellungsgespräch.

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So beantworten Sie 4 häufig gestellte Fragen in Vorstellungsgesprächen zur Buchhaltung

Typische Fragen in Vorstellungsgesprächen in der Buchhaltung

Verschaffen Sie sich einen Vorsprung gegenüber der Konkurrenz, indem Sie diese Fragen, die Sie wahrscheinlich während Ihres Vorstellungsgesprächs erhalten, zusammen mit Beispielantworten durchgehen.

1. Was ist Ihrer Meinung nach die größte Herausforderung, der sich der Wirtschaftsprüferberuf heute stellen muss?

Was sie wissen wollen: Auf diese Frage gibt es keine richtige Antwort, aber Sie sollten in der Lage sein, Kenntnisse und Engagement für Ihren Beruf zu demonstrieren, indem Sie eine gut durchdachte und intelligente Antwort geben. Der Interviewer möchte sehen, dass Sie mit der Branche und ihren Herausforderungen vertraut sind und dass Ihnen Ihre Arbeit wichtig genug ist, um eine Meinung zu haben.

Die jüngsten Änderungen der Abgabenordnung sind eine große Herausforderung für die Branche, da wir alle neuen Regeln und Richtlinien durchforsten und entsprechend anpassen müssen. Die Reaktion auf neue Steuergesetze ist der Buchhaltungsbranche natürlich vertraut. Ein weiteres dringendes Thema für alle in diesem Bereich ist die Technologie. Leicht verfügbare Online-Buchhaltungsdienste können die Rolle eines erfahrenen Fachmanns weniger wichtig erscheinen lassen, was bedeutet, dass wir als Buchhalter unseren Kunden etwas bieten müssen, was ein Computer nicht kann.

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2. Welche Buchhaltungsanwendungen kennen Sie?

Was sie wissen wollen: Es gibt viele Anwendungen da draußen, und niemand kann sie alle kennen. Die Interviewer möchten sehen, dass Sie mehr als eine Anwendung kennen und Kenntnisse über die Werkzeuge des Berufs haben. Sie können nicht nur erwähnen, welche Sie bevorzugen (und warum), Sie könnten auch über aktuelle Entwicklungen in relevanter Software sprechen.

Ich bin mit der Buchhaltungssoftware von ABC Company Name am besten vertraut, da ich sie in meiner letzten Position Tag für Tag verwendet habe. Ich habe auch X- und Y-Buchhaltungsanwendungen in anderen Rollen verwendet. Und nachdem ein ehemaliger Kollege es empfohlen hatte, begann ich kürzlich mit einem Online-Kurs zur Verwendung der Z-Anwendung für Unternehmen.

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3. Beschreiben Sie die Vor- und Nachteile verschiedener Buchhaltungspakete, die Sie bei Ihren letzten Buchhalterjobs verwendet haben.

Was sie wissen wollen: Seien Sie darauf vorbereitet, konkrete Beispiele für die Vor- und Nachteile der von Ihnen verwendeten Buchhaltungssoftware zu nennen. Ihre Antwort zeigt den Interviewern Ihr Wissen sowie Ihre kritischen Denk- und Beurteilungsfähigkeiten.

Ich fand die Benutzerfreundlichkeit – und den Preis – von ABC Accounting ansprechend. Ich war jedoch etwas frustriert über einige der fehlenden Funktionen, die standardmäßig in anderen beliebten Paketen wie XYZ und XXX enthalten sind.

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4. Beschreiben Sie jeden Buchhaltungsprozess, den Sie entwickelt haben oder verbessern wollten.

Was sie wissen wollen: Wenn Sie noch am Anfang Ihrer Karriere stehen, haben Sie vielleicht noch keine Prozesse entwickelt, aber Sie sollten bereit sein, zu beweisen, dass Sie innovativ sein können. Denken Sie an etwas, das Sie in den letzten Jahren verändert oder entwickelt haben.

In meiner Funktion bei ABC Company stellte ich fest, dass der Prozess zur Abwicklung von Reisekostenerstattungen für das Vertriebsteam so schwierig und zeitaufwändig war, dass alle Spesenabrechnungen mit Verspätung eingingen. Ich stellte ein Team zusammen, um den Prozess zu evaluieren und nach Möglichkeit zu rationalisieren. Wir konnten eine Anwendung verwenden, die wir auf alle vom Unternehmen bereitgestellten Telefone heruntergeladen haben, und seit wir auf diesen neuen Prozess umgestellt haben, sind die Berichte zeitnaher.

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5. Beschreiben Sie eine Zeit, in der Sie bei einem früheren Job in der Buchhaltung geholfen haben, Kosten zu senken.

Was sie wissen wollen: Alle Buchhalter sollten in der Lage sein, Kosten zu senken. Das ist ein wesentlicher Grund, warum Arbeitgeber sie einstellen. Beschreiben Sie eine Zeit, in der Sie durch Ihre persönliche Innovation oder Sorgfalt Kosten unerwartet gesenkt haben. Halten Sie die finanziellen Details Ihres Erfolgs bereit, falls Ihr Gesprächspartner Sie um nähere Erläuterungen bittet.

Oft verschlingen ungenutzte Lizenzen für Softwareprogramme, die eine Gebühr pro Lizenz erheben (unabhängig davon, ob die Lizenzen verwendet werden oder nicht), eine erhebliche Menge an Budget. Ich führte ein Audit unserer Software durch und verbrachte Zeit mit jeder Abteilung, um zu verstehen, welche Programme und Dienste verwendet wurden. Wir stellten fest, dass mehrere Abteilungen Programme gekauft hatten, die im Wesentlichen die gleiche Aufgabe erfüllten, und dass wir für mehr Lizenzen bezahlten, als genutzt wurden. Ich führte eine Analyse durch, um aufzudecken, dass die Rationalisierung unserer Programme zu Einsparungen von 15 % in diesem Bereich des Budgets führen könnte, und präsentierte meine Ergebnisse dem Vorstand.

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6. Beschreiben Sie eine Zeit, in der Sie numerische Daten oder eine Grafik verwenden mussten, um einen Manager zu überzeugen.

Was sie wissen wollen: Besprechen Sie, wie Daten oder ein Diagramm oder eine Grafik Ihnen geholfen haben, Ihren Fall zu vertreten, und wie das Ergebnis zu Gunsten der Organisation gewirkt hat.

Seit Jahren wendet sich mein Unternehmen an denselben Lieferanten, um Papierprodukte zu lagern. Jedes Jahr stieg der Gesamtpreis, den wir zahlten – trotz zunehmender Abkehr vom Papier und hin zur Online-Kommunikation. Mein Vorgesetzter zögerte, die Beziehung aufzulösen, da es schwierig sein kann, neue Anbieter zu finden. Ich zeigte ihr ein Diagramm der jährlichen Steigerung, recherchierte nach Alternativen und holte Angebote für Dienstleistungen ein und zeigte ihr, dass wir 40 % dieser Kosten einsparen könnten. Die dargestellten Daten zu sehen, war enorm überzeugend.

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7. Beschreiben Sie eine Zeit, in der Sie außergewöhnlich hart arbeiten mussten, um einem Kunden oder Klienten einen großartigen Service zu bieten. Was hast du gemacht und was war das Ergebnis?

Was sie wissen wollen: Interviewer wollen sehen dass Sie ein harter Arbeiter sind und bereit sind, die Extrameile über die Stellenbeschreibung oder die 17-Uhr-Zeit hinaus zu gehen. Ende des Tages. Teilen Sie Informationen darüber, was Sie getan haben, um Service zu leisten, und wie Sie es erreicht haben.

Eine Geschichte kommt mir hier wirklich in den Sinn – in meiner Rolle als Buchhalter für die ABC Company, die kleine Unternehmen betreute, kam ein neuer Kunde vorbei, der vor kurzem ein kleines Unternehmen gegründet hatte. Sein Geschäft lief gut, aber es war klar, dass die Buchhaltung nicht seine Lieblingsbeschäftigung war. Es wäre einfach gewesen, ihm ein Paket zu verkaufen, das er alleine nicht nutzen konnte, und ihn an ein Jahresabonnement zu binden. Stattdessen habe ich vier Schulungen für die Software angeboten, damit er seine Verkäufe und Ausgaben unabhängig verfolgen konnte. Seitdem hat er uns aufgrund seines Lobes anderen kleinen Unternehmen empfohlen, die sich für unsere Dienstleistungen entschieden haben.

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8. Beschreiben Sie eine Zeit, in der Sie mit einer besonders anspruchsvollen Frist für die Erstellung eines Jahresabschlusses oder Berichts konfrontiert waren. Wie haben Sie reagiert? Was war das Ergebnis?

Was sie wissen wollen: Zeitmanagement ist eine wesentliche Fähigkeit für Buchhalter, die das ganze Jahr über mit mehreren Fristen zu tun haben. Nennen Sie ein Beispiel, das zeigt, wie Sie die Situation reibungslos gemeistert haben. Vermeiden Sie es zu übertreiben, da dies von Ihrem Gesprächspartner als weniger ehrlich angesehen werden könnte.

Die schwierigste Frist, an die ich mich erinnern kann, war die Erstellung des Jahresabschlussberichts für das Geschäftsjahr bei ABC Industries, da so viel Vorbereitungsarbeit anfällt und viele Abhängigkeiten davon bestehen, dass andere Teammitglieder Daten aus ihren Abteilungen bereitstellen. Die gute Nachricht ist, dass jeder weiß, wie wichtig es ist, die Ergebnisse in diesem Bericht zu erstellen und zu präsentieren. Meine Kollegen waren wirklich gut darin, die Fristen einzuhalten, die ich für die Abgabe von Informationen festgelegt hatte (und ich baute für alle Fälle auch ein paar zusätzliche Tage Spielraum ein).

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9. Wie stellen Sie sicher, dass Sie keine Details vergessen und die Genauigkeit sicherstellen, wenn Sie monatliche Journaleinträge erstellen, Transaktionen aufzeichnen usw.?

Was sie wissen wollen: Fast jeder vergisst manchmal kleine Details – außer Buchhalter, die es sich nicht leisten können. Teilen Sie Ihre Strategie mit, um sicherzustellen, dass Sie Aufzeichnungen nicht vergessen oder unbeabsichtigt ändern. Sie können sagen, dass Sie in Ihren Antworten nicht zu Fehlern neigen oder dass Sie gut mit Details umgehen können, aber versuchen Sie, ein bisschen tiefer zu gehen.

Neben meinem Computermonitor habe ich einen Zettel mit der Aufschrift „Prüfen – dann doppelt prüfen“. Es erinnert mich daran, alle kleinsten Details zu verfolgen und immer zu bestätigen, dass meine Arbeit korrekt ist. Ich tue ein paar Dinge, um sicherzustellen, dass ich keine Details vergesse: Erstens automatisiere ich Aufgaben so weit wie möglich. Außerdem verwende ich Kalendererinnerungen und eine gute altmodische Liste, um sicherzustellen, dass ich mich daran erinnere, Aufgaben zu erledigen, damit nichts in meinem Posteingang verloren geht.

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10. Beschreiben Sie eine Zeit, in der Sie jemandem ohne Buchhaltungshintergrund ein komplexes Buchhaltungsproblem erklären mussten. Wie haben Sie Ihrem Publikum geholfen, die Situation zu verstehen?

Was sie wissen wollen: Ihre Fähigkeit, mit Nicht-Buchhaltern zu kommunizieren, kann sehr wichtig sein, insbesondere wenn Sie in einer beratenden Funktion mit direktem Kundenkontakt oder mit Teammitgliedern aus anderen Abteilungen tätig sind. Betonen Sie bei der Antwort Ihre Kommunikationsfähigkeit und Erzähltalent , sowie Ihre Fähigkeit dazu als Teil eines Teams arbeiten .

Mir ist aufgefallen, dass viele Leute überfordert sind, wenn man sie mit vielen Zahlen und Fakten überhäuft. Bei meinem letzten Treffen mit einem Kleinunternehmer, um strategische Ratschläge auszutauschen, hatte ich also nicht nur eine PowerPoint-Präsentation, sondern auch eine schriftliche Zusammenfassung. Nach meiner Präsentation gab ich dem Kunden 15 Minuten Zeit, um die Zusammenfassung zu überprüfen, und dann konnten wir uns auf der Grundlage eines gegenseitigen Verständnisses der finanziellen Angelegenheiten unterhalten.

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So beantworten Sie Fragen im Vorstellungsgespräch zur Buchhaltung

Wie Sie sehen können, sind Fragen in Vorstellungsgesprächen zur Buchhaltung im Allgemeinen eine Mischung aus Fragen zu Buchhaltungsproblemen und Ihren eigenen Buchhaltungsfähigkeiten Verhaltensfragen hinsichtlich Soft Skills , Charakter und Arbeitsgewohnheiten.

Sie sollten niemals versuchen, während eines Vorstellungsgesprächs eine falsche Fassade zu präsentieren, da Ihr Gesprächspartner unter anderem bemerken und entscheiden könnte, dass Ihr Mangel an Offenheit ein Warnsignal für tiefere Probleme ist.

Sie können jedoch Ihre Chancen auf ein gutes Vorstellungsgespräch und eine Anstellung erhöhen, indem Sie etwas üben typische fragen im Vorstellungsgespräch , sowie die oben aufgeführten allgemeinen Fragen für Buchhalter.

Verwenden Sie für den größten Erfolg Beispiele aus Ihrer Karriere in Ihren Antworten und halten Sie Ihre Antworten gut organisiert. Sie möchten eine Geschichte erzählen, die fesselnd und faktenbasiert ist, aber vertiefen Sie sich nicht zu tief in die wesentlichen Details.

Tipps für ein Buchhaltungsgespräch

Wie können Sie ein Vorstellungsgespräch in der Buchhaltung bestehen und zeigen, dass Sie ein starker Kandidat für die Position sind? Folgen Sie diesen Strategien:

Bereiten Sie sich auf Fragen vor: Das bedeutet Üben Sie Ihre Antworten im Voraus . Sehen Sie sich außerdem die Stellenbeschreibung vor dem Vorstellungsgespräch noch einmal an, damit Sie wissen, welche von Ihnen Qualifikationen und Fähigkeiten hervorheben. Kommen Sie vorbereitet mit a einige Beispiele/Geschichten, die diese Fähigkeiten demonstrieren und zeigen Sie Ihren Wert als Mitarbeiter.

Recherchieren: Der mehr wissen Sie über das Unternehmen , desto mehr können Sie Ihre Antworten personalisieren. Sie können nicht nur nach Nachrichten über das Unternehmen suchen und auf der Website und in den sozialen Medien surfen, sondern auch auf LinkedIn nach Ihrem Interviewer suchen.

Organisiert aussehen: Dies ist eine Fähigkeit, die für viele Rollen wichtig ist, aber insbesondere für Buchhalter gefragt ist. Bringen Sie also mehrere Kopien Ihres Lebenslaufs in einem ordentlichen Portfolio mit. Achten Sie auch bei Ihrem Vorstellungsgespräch auf ein besonders gepflegtes Outfit.

Halten Sie Fragen bereit, die Sie dem Interviewer stellen können

Stellen Sie sicher, dass Sie eine vorbereiten Liste mit Fragen, die Sie Ihrem Gesprächspartner stellen sollten – es zeigt, dass Sie sich wirklich für das Unternehmen und die neue Stelle interessieren. Hier sind einige Optionen:

  1. Können Sie mir etwas über die Person in der Rolle vor mir erzählen? Warum ist er oder sie gegangen?
  2. Wie sieht ein typischer Tag in dieser Position aus und gibt es besonders arbeitsreiche Zeiten im Jahr?
  3. Was gefällt Ihnen am meisten an der Arbeit in diesem Unternehmen?
  4. Was sind einige der großen Herausforderungen, vor denen Ihr Team derzeit steht?
  5. Was ist der nächste Schritt in diesem Interviewprozess?

Merken: Sie müssen nicht viele Fragen stellen, aber stellen Sie mindestens eine. Priorisieren Sie Fragen, die Ihnen helfen, mehr über das Unternehmen und seine Kultur zu erfahren und letztendlich ein Gefühl dafür zu bekommen, ob der Job zu Ihnen passt.

So machen Sie den besten Eindruck

Befolgen Sie diese Strategien, um bei Ihrem Vorstellungsgespräch einen guten Eindruck zu hinterlassen:

  • Erscheinen Sie pünktlich und professionell gekleidet – Diese beiden Faktoren helfen Ihnen, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
  • Geben Sie einen guten Gruß – das bedeutet Händeschütteln (bitte keine schwitzigen Handflächen!) und lächeln, wenn Sie Ihren Gesprächspartner treffen . Stellen Sie während Ihres Gesprächs Augenkontakt her, nehmen Sie eine gute Körperhaltung ein und bewahren Sie ein professionelles, enthusiastisches Verhalten.
  • Geben Sie aussagekräftige, relevante Antworten auf Fragen – hier kommt Ihnen all Ihre Praxis der üblichen Fragen in Vorstellungsgesprächen zugute.
  • Schreiben Sie nach dem Gespräch einen Dankesbrief – Ein Dankeschön zu senden ist höflich und dient auch dazu, den Interviewer an Ihre Qualifikationen zu erinnern.

Erfahren Sie mehr darüber, wie es geht Machen Sie einen guten Eindruck im Vorstellungsgespräch .