Briefe & E-Mails

Beispiele für Anrede in Geschäftsbriefen

Draufsicht einer Frau, die einen Computer benutzt, während sie in einem modern aussehenden Raum arbeitet/studiert.

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Wenn du schreiben einen Geschäftsbrief , ist es wichtig, am Anfang Ihres Briefes eine angemessene Anrede einzufügen. Dies gilt unabhängig davon, ob Sie Ihre Nachricht per E-Mail oder per Post senden. Eine angemessene Begrüßung gibt Ihrem Brief den Ton an und zeigt dem Empfänger, dass Sie die Grundregeln der Geschäftsetikette verstehen.

Während ein einfaches „Hallo“, „Hallo“ oder sogar „Hey“ in der lockeren Korrespondenz angemessen ist, ist eine formellere Anrede angemessen, wenn Sie eine E-Mail über eine geschäftliche Angelegenheit senden, z. B. ein Anschreiben , Empfehlungsschreiben , oder Anfragebrief .

Im Folgenden finden Sie eine Liste mit Beispielen für Anredebriefe, die für geschäftliche und beschäftigungsbezogene Korrespondenz geeignet sind. Später erklären wir, wie man eine Anrede auswählt und formatiert, sowie wie man einen Brief an jemanden adressiert, dessen Namen man nicht kennt.

Beispiele für Anrede in Geschäftsbriefen

  • Sehr geehrter Herr Smith
  • Sehr geehrter Herr und Frau Smith
  • Sehr geehrter Herr White und Frau Smith
  • Sehr geehrter Dr. Smith
  • Sehr geehrter Richter Smith
  • Sehr geehrte Frau Jones
  • Liebe Jane Doe
  • Sehr geehrter Herr Dr. Haven
  • Sehr geehrter Dr. und Frau Haven
  • Lieber Vorname (wenn Sie die Person gut kennen)

Alle diese Begrüßungen beginnen mit dem Wort „lieb“. Während Sie einen Buchstaben einfach mit dem Namen der Person beginnen können, kann dies als abrupt oder sogar unhöflich missinterpretiert werden. Es ist immer sicher, Ihre Anrede in einem Geschäftsbrief mit dem Wort Schatz zu beginnen.

Eine Ausnahme bildet die allgemeine Anrede Wen es angeht , aber dazu gleich mehr.

Versuchen Sie, einen Ansprechpartner zu finden

Bevor Sie jedoch eine allgemeine Anrede verwenden (oder eine Anrede weglassen), tun Sie Ihr Bestes, um den Namen der Person herauszufinden, mit der Sie Kontakt aufnehmen. Wenn Sie sich bewerben oder sich nach einem Job erkundigen und der Name des einstellenden Vorgesetzten nicht in der Stellenanzeige enthalten ist, können Sie den Titel des Arbeitgebers oder einstellenden Vorgesetzten auf der Website des Unternehmens nachschlagen. Wenn es eine Kontaktnummer gibt, können Sie auch einen Verwaltungsassistenten anrufen und nach dem Namen des einstellenden Managers fragen.

Wenn Sie eine andere Art von Brief senden, können Sie den Namen der Person trotzdem auf der Unternehmenswebsite nachschlagen oder mit einem Verwaltungsassistenten oder Kontakt im Unternehmen sprechen, um nach dem Namen der Person zu fragen, die Sie erreichen möchten.

Wenn Sie keinen Ansprechpartner haben

Wenn Sie keinen Ansprechpartner bei der Organisation haben, können Sie entweder die Anrede weglassen und mit dem ersten Absatz Ihres Schreibens beginnen oder a verwenden allgemeine Begrüßung wie zum Beispiel Wen es angeht . „To Whom It May Concern“ gilt als veraltet, also suchen Sie nach anderen Optionen, bevor Sie es verwenden.

Allgemeine Anrede für Geschäftsbriefe

  • Sehr geehrter Kundendienstleiter
  • Sehr geehrtes Kundenservice-Team
  • Sehr geehrter Personalverwalter
  • Liebes Recruiting-Team
  • Sehr geehrter Personalleiter
  • Sehr geehrte Damen und Herren
  • Liebes Team
  • Wen es angeht

Richtlinien für Namen und Titel

Verwenden Sie Mr. oder Ms.

Die Anrede sollte normalerweise den Nachnamen der Person zusammen mit einem „Mr.“ enthalten. oder 'Frau' Vermeiden Sie im Allgemeinen die Verwendung 'Frau.' oder 'Fräulein' es sei denn, Sie sind sich sicher, wie eine weibliche Empfängerin angesprochen werden möchte. Verwenden Sie im Zweifelsfall standardmäßig „Ms.“

  • Sehr geehrte Frau Smith
  • Sehr geehrter Herr Jones
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Was Sie für eine Person mit einem Doktortitel oder einem medizinischen Abschluss auflisten sollten

Wenn Sie einen promovierten oder medizinisch ausgebildeten Menschen anschreiben, verwenden Sie die Kurzform: „Dr.“ Bei anderen Titeln (z. B. Professor, Richter, Rabbiner usw.) schreiben Sie jedoch den vollständigen Titel aus und schreiben ihn groß. Zum Beispiel wäre Ihre Anrede in einem Brief an einen Richter „Sehr geehrter Richter Barnard“. Oder, wenn Sie mit einem Rabbi korrespondieren, könnten Sie schreiben: „Lieber Rabbi Williams“.

  • Lieber Dr. Hancock
  • Liebe Richterin Simona
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Was bei mehreren Empfängern aufzulisten ist

Wenn Ihr Brief an mehr als eine Person gerichtet ist, schreiben Sie alle Namen einzeln aus und trennen Sie sie durch Kommas. Beispiel: „Sehr geehrter Herr Hobbes, Frau Luxe und Herr Hopman.“ Wenn bei Ehepaaren eine Person des Paares ihren Namen geändert hat, müssen Sie den Nachnamen nur einmal verwenden. Zum Beispiel „Sehr geehrter Herr und Frau Schmidt“.

  • Sehr geehrte Frau Cicana, Dr. Liberman und Frau Danes
  • Sehr geehrter Herr und Frau Foyle
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Wenn Sie das Geschlecht nicht kennen

Manchmal ist das Geschlecht einer Person anhand eines Namens unklar – Namen wie „Corey“ oder „Blake“ sind sowohl gebräuchliche Frauen- als auch Männernamen. Wenn dies der Fall ist, führen Sie einige Untersuchungen durch, um das Geschlecht zu bestimmen, indem Sie weiter suchen LinkedIn oder eine Firmenwebsite. Aber wenn es mehrdeutig bleibt, schreiben Sie einfach den vollständigen Namen der Person aus und lassen Sie den Titel weg. Zum Beispiel „Lieber Corey Meyer“.

  • Lieber Bailey Timmons
  • Liebe Rowan McDaniels
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So formatieren Sie eine Briefbegrüßung

Folgen Sie der Anrede mit einem Doppelpunkt oder Komma, einem Leerzeichen und beginnen Sie dann mit dem ersten Absatz Ihres Briefes. Die Verwendung eines Doppelpunkts ist die formellere Option. Beispielsweise:

Sehr geehrter Herr Smith:

[Erster Absatz des Briefes.]

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Überprüfen Sie die Rechtschreibung, bevor Sie senden

Stellen Sie schließlich vor dem Versenden eines Geschäftsbriefes unbedingt sicher, dass Sie den Namen der Person richtig geschrieben haben. Überprüfen Sie die Rechtschreibung auf der Unternehmenswebsite oder auf LinkedIn.

Erwägen Sie, einen vertrauenswürdigen Freund zu bitten, Ihre Nachricht Korrektur zu lesen, bevor Sie sie senden, und achten Sie besonders auf die Schreibweise von Namen.

Die zentralen Thesen

  • Beginnen Sie beim Schreiben von Geschäftskorrespondenz Ihre Nachricht immer mit einer formellen statt einer beiläufigen Anrede: „Sehr geehrter Herr Jones“ im Gegensatz zu „Hallo“. Dear sollte immer dem Namen des Empfängers vorangestellt werden, außer in Fällen, in denen Sie keine Kontaktinformationen finden können und To Whom It May Concern verwenden müssen.
  • Wenn Sie Zweifel über den Namen, das Geschlecht oder die Berufsbezeichnung Ihres Empfängers haben, recherchieren Sie diese Informationen, indem Sie sich sein LinkedIn-Konto oder die Website seines Unternehmens ansehen. Alternativ können Sie auch die Personalabteilung oder den Empfang Ihres Arbeitgebers anrufen und nach diesen Informationen fragen.
  • Bestätigen Sie, dass Sie die korrekte Schreibweise des Namens Ihres Korrespondenten verwendet haben, indem Sie die Schreibweise auf Social-Media-Websites oder Unternehmenswebseiten noch einmal überprüfen.