Mit diesen 4 Ansätzen können Sie Probleme ohne HR-Unterstützung lösen
Manchmal haben Mitarbeiter arbeitsbasierte Themen und Probleme aber das Unternehmen ist klein oder es gibt keine Mitarbeiter der Personalabteilung. Arbeitnehmer brauchen jemanden, dem sie sich anvertrauen und um Hilfe oder Unterstützung bei der Lösung gemeinsamer Probleme bitten können.
Probleme mit der Nichtbereitstellung von HR-Support
Es ist sicherlich möglich und üblicher als es für Unternehmen jeder Art sein sollte, 50 Mitarbeiter zu erreichen keine dedizierte HR-Person . Leider beginnen viele Unternehmen, die einen HR-Mitarbeiter beschäftigen, damit, dass sie dieser Position einfach einen Mitarbeiter zuweisen. Normalerweise führte diese Person bereits einige HR-Funktionen aus, z. B. die Bezahlung von Mitarbeitern. Häufig kommt dieser zugewiesene Mitarbeiter aus der Finanzabteilung .
Sie haben keine wirkliche HR-Ausbildung, versuchen aber trotzdem, Verantwortung zu übernehmen. Die Personalabteilung leistet weit mehr als nur Gehaltsabrechnungen auszustellen, aber ohne eine erfahrene Person an Bord ist es schwierig zu wissen, was Sie tun müssen. Nur ein erfahrener HR-Mitarbeiter versteht und kann die volle Breite der Aufgabe erfüllen.
Anforderungen Mit 50+ Mitarbeitern
Mehrere Gesetze greifen, wenn ein Unternehmen 50 oder mehr Mitarbeiter beschäftigt. Ein Beispiel ist die Familienurlaubsgesetz (FMLA). Sobald Sie 50 Mitarbeiter in einem Umkreis von 50 Meilen haben, unterliegen Sie diesen Gesetzen, auch wenn niemand weiß, was diese Gesetze sind oder wie sie anzuwenden sind.
Natürlich können Sie als Mitarbeiter Ihren Chefs nicht den Wert eines engagierten HR-Managers einreden, aber nur weil es keinen gibt, heißt das nicht, dass die Funktionen nicht erledigt sind. Nur weil Sie beispielsweise keinen Personalleiter haben, heißt das nicht, dass Sie bei der Geburt eines Kindes oder einer Krebserkrankung keinen Anspruch auf eine Erholungspause von bis zu 12 Wochen haben.
Personal- und Belästigungsprobleme
Ein besonders großer Risikobereich besteht darin, keine geschulte Person in der Personalabteilung zu haben und wegen Belästigung angeklagt zu werden. Wenn Ein Kollege belästigt Sie sexuell , ist das Unternehmen weiterhin verpflichtet, die Belästigung zu stoppen, auch ohne einen Personalleiter, der die Untersuchung durchführt. Mit anderen Worten, kein HR-Manager zu haben, ist ein Schmerz im Nacken für das Managementteam, aber es sollte nicht für die Mitarbeiter sein.
Ad-hoc-Management funktioniert nicht immer richtig, weshalb Sie über eine dedizierte Personalabteilung nachdenken sollten, bevor Sie 50 Mitarbeiter erreichen. Dieser Mangel kann den Mitarbeitern das Gefühl geben, dass sie sich nirgendwo hinwenden können.
Bosses als HR-Manager einsetzen
Es ist zwar schön, einen HR-Manager zu haben, aber er ist kein Retter für schlechtes Management. Ein guter HR-Manager hört den Mitarbeitern zu, untersucht Probleme und stellt die ordnungsgemäße Anwendung aller relevanten Gesetze sicher. Aber ein HR-Manager hat nur so viel Macht, wie sein Chef ihm gibt.
Wenn also ein HR-Manager zum Chef sagt: „Die Dienstplanung ist unfair und ein Verstoß gegen das Bundesgesetz, weil Männer die besten Schichten bekommen“, und der Chef sagt: „Nun, das ist mir egal, sie können nichts anderes dagegen tun als es der zuständigen Bundes- oder Landesbehörde zu melden.
In vielen Unternehmen, sogar bei Personalabteilungen, die erster schritt bei jedem problem ist der direkte vorgesetzte und dann der Chef des Vorgesetzten. Da es in Ihrem Fall überhaupt keine Personalabteilung gibt, müssen Sie diese Berichtstechnik verwenden.
Wenn Ihr direkter Vorgesetzter das Problem ist, können Sie das Problem seinem Chef melden, bis hin zum Präsidenten des Unternehmens. Wenn der Firmenpräsident das Problem nicht anspricht, denken Sie daran, dass er es wahrscheinlich auch nicht tun würde, wenn es einen Personalleiter gäbe.
Bilde dich
Wenn Ihr Unternehmen keine ausgewiesene Personalabteilung hat, können Sie sich am besten über Arbeitsfragen informieren. Während Personalmanager wirklich dazu da sind, das Unternehmen zu schützen, wissen gute, dass ein Unternehmen am erfolgreichsten ist, wenn die Mitarbeiter gut behandelt werden. Ohne diese Hilfe können Sie sich allein fühlen. Es ist möglich, sich über Ihre Rechte zu informieren.
Eine sehr empfehlenswerte Quelle ist das Buch des Arbeitsrechtsanwalts von Donna Ballman, Stehen Sie für sich selbst ein, ohne gefeuert zu werden: Lösen Sie Krisen am Arbeitsplatz, bevor Sie kündigen, gestrichen werden oder die Bastarde verklagen . Das Buch von Ballman sollte im Bücherregal jedes Mitarbeiters stehen, besonders aber in Ihrem, da Sie keine Personalabteilung haben. Eine weitere hervorragende Ressource ist die Website der Society for Human Resource Management (SHRM).
Jemand muss die HR-Aufgaben übernehmen
Auch wenn Ihr Unternehmen keinen HR-Manager hat, muss jemand diese HR-Aufgaben erledigen. Jemand muss Stellenangebote machen und Gehälter festlegen. Jemand muss die Beurlaubungsunterlagen ausfüllen oder auf Arbeitslosen- und Arbeitnehmerentschädigungsanträge reagieren.
Jemand muss die Entscheidung über die Betriebskrankenversicherung treffen. Diese Person sollte sich am besten mit dem auskennen, was vor sich geht, auch wenn sie sich nicht gut damit auskennt, was ein Personalleiter tun sollte. Sprechen Sie mit dieser Person über Ihre Bedenken und Fragen. Sie werden vielleicht feststellen, dass ihre Erfahrung Ihnen helfen kann.
Hoffentlich wird das Management in Ihrem Unternehmen erkennen, dass das Geld, das sie sparen, wenn sie nicht für einen Personalmanager bezahlen, sie verlieren, weil sie keine qualifizierte Person haben, die sich um die Personalseite kümmert. Ein einziger Rechtsstreit kann ein kleines Unternehmen möglicherweise für immer lahmlegen – weitaus mehr, als einen Fachmann für die Erledigung der HR-Aufgaben zu bezahlen.