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E-Mail-Beispiele für Wertschätzung

InhaltsverzeichnisErweiternInhaltsverzeichnis Diese Abbildung zeigt, wer darunter eine Wertschätzung verdient

Maddy Price Das Gleichgewicht

Jeder liebt es zu wissen, dass er geschätzt wird! Es ist daher immer eine gute Idee, eine E-Mail oder Notiz zu senden, um Ihr Team, Ihre Mitarbeiter oder Kollegen wissen zu lassen, dass Sie für ihre Unterstützung oder ihren Rat dankbar sind. Es dauert nur ein paar Minuten, um „Danke“ zu sagen, und es lohnt sich.

Wann man eine Anerkennungs-E-Mail sendet

Wann sollten Sie eine Anerkennungs-E-Mail oder -Nachricht senden? Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre Wertschätzung am Arbeitsplatz zu zeigen.

  • Senden Sie Danksagungen an Mitarbeiter, die einen Beitrag zum Team geleistet haben oder an Kollegen, die Ihnen geholfen haben.
  • Wenn jemand besonders hart an einem Projekt gearbeitet hat, zusätzliche Verantwortung übernommen hat oder eingesprungen, um einem Kollegen zu helfen , lassen Sie sie wissen, dass Sie es bemerkt haben und dass Sie ihren Beitrag schätzen.
  • Wenn ein Kunde oder Lieferant dazu beigetragen hat, Ihre Arbeit zu erleichtern, nehmen Sie sich die Zeit, ihm mitzuteilen, dass Sie es zu schätzen wissen.
  • Wenn jemand etwas getan hat, das deinen Tag besser gemacht hat, verbringe ein paar Minuten damit, ihm mitzuteilen, was er bewirkt hat.

Das Versenden von Dankesbriefen ist eine solide Möglichkeit, jedem, der Hilfe angeboten hat, mitzuteilen, wie viel es Ihnen bedeutet hat.

Was in die E-Mail aufgenommen werden soll

Ihre E-Mail-Nachricht sollte Folgendes enthalten:

  • Betreff (der Grund, warum Sie schreiben)
  • Begrüßung (wenn Sie an eine Einzelperson schreiben, beginnen Sie ansonsten mit dem ersten Absatz)
  • Der Grund, warum Sie schreiben
  • Ihr Dank und Ihre Wertschätzung (genau sein)
  • Schließen
  • Ihr Name (und Ihre E-Mail-Signatur, falls vorhanden)

Tipps zum Schreiben einer Anerkennungs-E-Mail

Am wichtigsten ist, zögern Sie nicht, einen zu schreiben. Manchmal sind es die kleinen Dinge, die bei der Arbeit einen großen Unterschied machen können. Allein das Wissen, dass sich jemand genug ums Schreiben gekümmert hat, kann die Moral der Mitarbeiter stärken und eine Kultur der positiven Einstellung am Arbeitsplatz aufbauen.

Ihre E-Mail-Nachricht oder Ihr Brief muss nicht lang sein. Fügen Sie einfach die Tatsache hinzu, dass Sie die Hilfe oder Leistung zu schätzen wissen, und sagen Sie, wie sehr Sie den Beitrag schätzen. Sei ehrlich mit deiner Wertschätzung, aber vermeide es, zu überschwänglich zu sein.

Wenn Sie sich bei Ihrem Team bedanken, danken Sie allen. Sie möchten nicht, dass sich eines Ihrer Teammitglieder ausgeschlossen fühlt, weil es nicht einbezogen wurde.

Immer sorgfältig Korrektur gelesen bevor Sie auf „Senden“ klicken oder den Umschlag verschließen. Ein Tippfehler – oder schlimmer noch, ein falsch geschriebener Name – mindert die Geste und die Stimmung dahinter.

Senden Sie Ihren Brief umgehend, egal ob es sich um eine E-Mail, einen Brief in Papierform oder eine Dankeskarte handelt.

Wenn Sie ganz sicher sein möchten, dass es perfekt ist, senden Sie sich eine Kopie per E-Mail, damit Sie es noch einmal prüfen können.

Beispiele für Wertschätzungs-E-Mail-Nachrichten

Lesen Sie diese Beispiel-Danksagungsschreiben an Mitarbeiter und Kollegen sowie eines an jemanden, der angeboten hat, bei einem Ausschuss zu helfen, durch, um sich inspirieren zu lassen, bevor Sie Ihre eigene Dankesbotschaft schreiben.

Auch hier ist eine Liste weiterer Anerkennungsschreiben und E-Mail-Beispiele zum Versenden an Kontakte, die Ihnen bei Ihrer Arbeit, Karriere oder Jobsuche geholfen haben.

Beispiel für eine Anerkennungs-E-Mail an das Team

Betreff: Danke schön!

Vielen Dank an alle im Team, die unser neuestes Projekt nicht nur vor dem Zeitplan, sondern auch unter dem Budget abgeschlossen haben.

Ich schätze den kooperativen Geist und die Liebe zum Detail, die es uns ermöglicht haben, den gesamten Prozess zu rationalisieren, um erfolgreich zu sein und unsere Ziele zu erreichen.

Ich könnte nicht begeisterter sein, mit einer so großartigen Gruppe von Menschen zusammenzuarbeiten, und ich freue mich darauf, mit Ihnen an unserem nächsten Projekt zu arbeiten!

Vielen Dank,

Susanne

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Beispiel für ein Anerkennungsschreiben an einen Mitarbeiter

Betreff: Danke schön

Liebe Wendy,

Ich schätze all Ihre Hilfe, das Restaurant für den Eröffnungsabend vorzubereiten.

Sie waren in den letzten Monaten genau dort und haben geholfen, wo und wann immer es nötig war. Endlich ist alles zusammengekommen und wir sind bereit, die Türen für die Öffentlichkeit zu öffnen.

Ich freue mich auf die weitere Zusammenarbeit.

Beifall,

Bob

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Beispiel für eine Anerkennungs-E-Mail für ein Projekt

Betreff: Danke sehr!

Lieber John,

Ich wollte Sie wissen lassen, wie sehr ich Ihre Hilfe bei dem Projekt schätze.

Ich weiß, wie viel Zeit und Mühe Sie investiert haben, um das Projekt nicht nur vor Ablauf der Frist fertigzustellen, sondern auch sicherzustellen, dass der Kunde mit jedem Schritt des Prozesses zufrieden war.

Sie sind ein geschätztes Mitglied unseres Teams und ich schätze Ihre Beiträge sehr!

Am besten,

Samantha

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Beispiel einer Wertschätzungs-E-Mail an einen Kollegen

Das Folgende ist ein Beispiel für ein Anerkennungsschreiben, das Sie an einen Kollegen bei der Arbeit senden oder per E-Mail senden können.

Betreff: Danke schön

Liebe Kwame,

Vielen Dank, dass Sie sich gestern mit mir bezüglich meines aktuellen Projekts getroffen haben. Ich schätze Ihre Erkenntnisse sehr und freue mich darauf, viele Ihrer Vorschläge umzusetzen.

Es ist hilfreich, jemanden zu haben, der mit ähnlichen Problemen in früheren Projekten Erfahrungen gesammelt hat, um die Dinge zu besprechen. Ich weiß es zu schätzen, dass Sie sich trotz Ihres vollen Terminkalenders die Zeit genommen haben, um mit mir zu sprechen.

Ich werde Ihnen auf jeden Fall ein Follow-up senden, wenn dieses Projekt abgeschlossen ist.

Mit freundlichen Grüßen,

Jessi

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Beispiel einer Wertschätzungs-E-Mail-Nachricht für Unterstützung

Hier ist ein Beispiel einer Dankes-E-Mail, die Sie an eine Person senden können, die angeboten hat, bei einem Ausschussprojekt zu helfen.

Betreff: Hospitality Committee

Hallo Mary-Anne,

Vielen Dank für das Angebot, das Hospitality Committee zu koordinieren. Ich habe gerade eine Kopie der Verantwortlichkeiten von Joan bekommen, und ich werde sie Ihnen zusammen mit der Liste der Mitglieder weiterleiten.

Ich habe einen Eröffnungsbrief geschrieben, den ich auch weiterleiten werde. Wenn Sie also etwas hinzuzufügen/zu bearbeiten haben, können wir das tun und ihn Anfang dieser Woche herausbringen!

Ich schätze deine Hilfe sehr. Wir können unsere Aufteilung besprechen und mit den Lehrstühlen die Termine für das Kürbisschnitzen und die Pizzanacht abstimmen.

Jennifer

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E-Mail-Beispiel Dank an einen Lieferanten

Betreff: Danke schön!

Lieber Paul,

Ich wollte mir die Zeit nehmen, Ihnen für den Service zu danken, den Ihr Unternehmen für uns erbracht hat.

Wir schätzen aufrichtig Ihren Kundenservice, wie Sie immer zur Verfügung stehen, um schwierige Probleme zu lösen, die hervorragende Arbeit, die Sie bei jedem Projekt unter Beweis gestellt haben, und die professionelle Art, wie Sie Geschäfte machen.

Es ist eine Freude, mit Ihnen zu arbeiten!

Am besten,

Gina

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So schreiben Sie die beste Anerkennungsnotiz

Zeigen Sie Ihre Wertschätzung: Zögern Sie nicht, sich bei jemandem zu bedanken, der Ihnen geholfen hat. Jeder weiß gerne, dass er geschätzt wird.

Halt dich kurz: Ihre E-Mail muss nicht lang sein. Ein oder zwei Absätze reichen aus.

Verwenden Sie ein Beispiel, um loszulegen: Verwenden Sie ein Muster, um Ideen zu bekommen, was Sie in Ihre eigene Korrespondenz aufnehmen sollten.