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Muster für ein Bewerbungsbestätigungsschreiben

Lassen Sie Ihre Kandidaten wissen, dass Sie ihre Bewerbung erhalten haben

Geschäftsmann, der auf Laptop schreibt

••• Klaus Vedfelt/Getty Images



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Positive Kommunikation mit Bewerbern

Benötigen Sie ein Muster-Bewerbungsbestätigungsschreiben? Hier ist ein Beispiel für ein Bewerbungsantwortschreiben für die Bewerber, die sich auf Ihre offenen Stellen bewerben. Verwenden Sie dieses Musterschreiben, um Ihre eigenen Briefe zu entwickeln, um ängstlichen Bewerbern mitzuteilen, dass Sie ihre Bewerbung und ihren Lebenslauf erhalten haben. Wenn Sie die Bewerbungen Ihrer Stellenbewerber nicht anerkennen, scheitern Sie beim ersten Schritt als potenzieller Arbeitgeber.

Beginnend mit diesem Schreiben, das Ihren Bewerbern mitteilt, dass Sie ihren Lebenslauf und ihr Anschreiben erhalten haben, öffnen Sie die Tür für eine effektive Kommunikation mit den potenziellen Mitarbeitern, die sich auf Ihre Stelle bewerben.

Dieses Antwortschreiben wird an einem der vier kritischen Punkte verschickt, an denen Ihre Kandidaten eine Mitteilung von Ihnen benötigen. Anstatt Ihre Kandidaten denken zu lassen, dass ihre Bewerbung in einem dunklen Loch verschwunden ist, oder sie zu zwingen, wiederholt mit Ihnen zu kommunizieren, können Sie ihnen versichern, dass ihre Bewerbung geprüft wird.

Dies ist wichtig, da das Anpassen eines Lebenslaufs und eines Anschreibens für die Bewerbung auf Ihre Stellenausschreibung ein Kandidat 30 Minuten bis zu einer Stunde in Anspruch nimmt. Auch Online-Formulare nehmen viel Zeit in Anspruch. Der Kandidat wartet und wartet darauf, zu erfahren, ob er zu den qualifiziertesten Bewerbern gehört und ob er zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wird.

Keine Bestätigung kann dysfunktionales Kandidatenverhalten auslösen

Indem Sie kein Bewerber-Antwortschreiben senden, fordern Sie alle Arten von dysfunktionalem Verhalten des Bewerbers auf, z. B. wiederholte Anrufe, um herauszufinden, ob Sie seinen Lebenslauf und sein Anschreiben erhalten haben. Viele Kandidaten fühlen sich gezwungen, Ihr Büro anzurufen, um sich zu vergewissern, dass sie in Betracht gezogen werden – oder um sicherzugehen, dass dies nicht der Fall ist. Wer kann es ihnen in einem umkämpften Arbeitsmarkt für wünschenswerte Jobs verübeln?

Oder einige Kandidaten senden sie je nach Interesse an Ihrer ausgeschriebenen Stelle erneut, weil sie die Gelegenheit, Ihre Berücksichtigung zu erhalten, nicht verpassen möchten. Diese Aktivitäten verdoppeln Ihre Arbeitsbelastung, wenn Sie wiederholte Lebensläufe und Anschreiben überprüfen müssen.

Andere Kandidaten könnten damit beginnen, ihre Lebensläufe auf buntem Papier zu versenden, um die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers besser auf sich zu ziehen. Aus der Erinnerung eines Arbeitgebers an die verzweifelten Bemühungen einer Bewerberin, um aufzufallen, machte die Notwendigkeit, Konfetti von ihrem Schreibtisch und dem Boden des Personalbüros zu entfernen, diese Kandidatin in keiner Weise beliebt.

Festigen Sie Ihre Position als bevorzugter Arbeitgeber, um Mitarbeiterempfehlungen zu fördern

Die Verwendung des Bewerbungsantwortschreibens zur Kommunikation mit Ihren Stellenbewerbern behält Ihre Position als ein Arbeitgeber der Wahl . Es hilft Ihren Mitarbeitern auch, als Ihre Botschafter für die Rekrutierung von Kandidaten in der Welt und darüber hinaus zu fungieren sozialen Medien . Um dazu bereit zu sein, müssen Ihre Mitarbeiter stolz auf ihre Unternehmensmarke sein und darauf, wie ihr Arbeitgeber Bewerber und Mitarbeiter behandelt.

Sie werden keine bauen erfolgreiches Mitarbeiterempfehlungsprogramm wenn Sie auf Ihre Mitarbeiterempfehlungen nicht reagieren. Es ist auch für Sie als Arbeitgeber katastrophal, wenn Ihr Mitarbeiter fragt, was sein Freund gehört hat, und der Freund antwortet: „Kein Wort“.

Dieses Schreiben ist Ihr Standard-Bewerbungsschreiben für die Lebensläufe und Bewerbungen, die Sie erhalten. Da viele dieser Bewerbungen per E-Mail eingehen, ist eine Antwort per E-Mail akzeptabel. Sie können eine Standardantwort für alle Bewerber für jede Stelle verwenden. Sie müssen diese Buchstaben nicht für andere Positionen als den Namen der Stelle anpassen.

Muster für ein Bewerbungsbestätigungsschreiben

Sie können dieses Beispiel für ein Bewerbungsbestätigungsschreiben als Muster verwenden, um Bewerber zu benachrichtigen. Laden Sie die Briefvorlage herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder lesen Sie die Textversion unten.

Bewerbungsbestätigungsschreiben muster

Die Balance 2018

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Muster für Bewerbungsbestätigungsschreiben (Textversion)

Datum
Name des Bewerbers
Adresse des Antragstellers
Sehr geehrte(r) (Verwenden Sie den Namen des Antragstellers):

Mit diesem Schreiben möchten wir Sie darüber informieren, dass wir Ihre Bewerbung erhalten haben. Wir freuen uns über Ihr Interesse an (Name des Unternehmens) und der Position von (Name der Position), für die Sie sich beworben haben. Wir prüfen derzeit Bewerbungen und rechnen damit, in den nächsten Wochen Vorstellungsgespräche zu vereinbaren. Wenn Sie für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt werden, können Sie in Kürze mit einem Anruf von unseren Mitarbeitern der Personalabteilung rechnen.

Nochmals vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir schätzen die Zeit, die Sie in diese Anwendung investiert haben.

Grüße,

Name der echten Person
Unterschrift einer echten Person

Beispiel: HR Director für das Employee Selection Team

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Muster-Ablehnungsschreiben von Kandidaten